“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用探究

鄭潔

[摘要]自2008年經(jīng)濟危機以來，我國的經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出了穩(wěn)定上升的趨勢，許多曾在經(jīng)濟危機下面臨倒閉的中小型企業(yè)也逐漸獲得了長足的發(fā)展。目前，在中小型企業(yè)會計信息化的進程中，“云會計”得到了人們的廣泛關(guān)注，但“云會計”在企業(yè)的使用過程中，還存在著諸多的問題，文章旨在研究“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]“云會計”；中小企業(yè)會計信息化；云會計應(yīng)用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201729226

“云會計”是大數(shù)據(jù)時代下的新興產(chǎn)物，并依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理，在管理上具有自身獨特的優(yōu)勢。在未來，“云會計”的廣泛應(yīng)用將成為企業(yè)會計信息化的大勢所趨。就中國的經(jīng)濟發(fā)展形勢來說，“云會計”的出現(xiàn)，解決了企業(yè)中的諸多難題，但“云會計”在企業(yè)具體的會計信息化服務(wù)中，還存在著諸多的問題。接下來，筆者將從“云會計”的內(nèi)涵、應(yīng)用模式、應(yīng)用于中小企業(yè)會計信息化的優(yōu)勢、問題以及筆者的個人建議來論述“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用。

1云會計的內(nèi)涵

所謂的“云會計”，其實質(zhì)就是利用互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)而發(fā)展起來的虛擬的會計信息系統(tǒng)，能夠為企業(yè)提供更加全面的核算、管理以及決策。“云會計”還具有定制功能，會在具體的工作中建立信息庫并根據(jù)用戶的多樣性需求做出功能上的偏重和調(diào)整。同時，“云會計”在使用的過程中，不受時間與空間的限制，可以隨時隨地地進行數(shù)據(jù)的調(diào)查和統(tǒng)計，獲取來自云端的各項服務(wù)，從真正意義上幫助中小型企業(yè)實現(xiàn)了會計管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息化。

2“云會計”應(yīng)用模式分析

“云會計”在中小型企業(yè)中的應(yīng)用共分為三種模式，在這里，筆者將進行簡單的介紹。

21云端租賃

所謂云端租賃，就是利用租賃的方式使用“云會計”。這是“云會計”的一種共有形式，并且適用于一些業(yè)務(wù)流程簡單，業(yè)務(wù)量相對較少的企業(yè)。在使用的具體過程中，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的切實需求進行使用權(quán)限的購買，這樣一來，企業(yè)就能夠更好地將資金投入企業(yè)的運營上。同時，云端租賃能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務(wù)交由統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫進行管理，并主動運營維護且配有安全系數(shù)極高的防火墻。

22私有云

私有云，是與公有云相對的一種以購買的方式使用“云會計”形式。使用私有云，能夠更好地加強企業(yè)對于“云會計”的使用和控制，但同時也要求企業(yè)具有更好的設(shè)備以及基礎(chǔ)建設(shè)，從而在基建的平臺上使用“云會計”技術(shù)。

23混合云

混合云，就是在企業(yè)會計信息化的進程中綜合使用公有云與私有云技術(shù)。大多數(shù)的中小型企業(yè)都采用混合云技術(shù)，進而提高工作中的安全性以及實用性。混合云通過其二者的結(jié)合，在極大程度上為中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展提供了便捷，二者共同協(xié)作，能夠滿足企業(yè)的絕大部分需求。

3“云會計”應(yīng)用于中小企業(yè)會計信息化的優(yōu)勢

針對目前中國日益激烈的市場競爭，一些中小型企業(yè)很難在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，由于流動資金的不足，其總是面對被淘汰的局面?；谶@一點，“云會計”在中小型企業(yè)中的應(yīng)用就顯得十分重要，并且能在極大程度上幫助它們在市場競爭中創(chuàng)造更多的機遇。

31優(yōu)化會計信息化的成本

“云會計”在中小型企業(yè)信息化中的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化會計信息化的成本。中小型企業(yè)在發(fā)展初期時常面臨資金不足的問題，從而導(dǎo)致規(guī)模和業(yè)務(wù)的發(fā)展停滯不前。因為資金短缺，中小企業(yè)在購入信息化會計系統(tǒng)時只能選擇規(guī)模較小的，且服務(wù)器水平也不能及時跟上，最終導(dǎo)致系統(tǒng)升級速度緩慢、維護成本更高、運行速度無法跟上時代的步伐等結(jié)果。相較而言，“云會計”的運營成本相對較低，并且依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)會計信息化的成本，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約一定的資金，進而更好地將資金投入企業(yè)的發(fā)展之中。

以深圳市鴻順捷電子公司為例，在應(yīng)用“云會計”三年的建設(shè)周期中，其在會計信息化上的投入成本僅為2940元，同時不需要進行設(shè)備的維護以及調(diào)試。但若應(yīng)用傳統(tǒng)的會計信息化模式，其三年的投入將為122萬元，這只是購買設(shè)備的支出，還不包括后期維護和調(diào)試的費用。還有廣州市天恩文化傳播公司，其在2015年革新了會計信息化系統(tǒng)，并應(yīng)用了浪潮“云會計”，在為期兩年的時間里，該公司在會計信息化中的投入成本僅為2100元，相較以往節(jié)省了近5萬元，為公司節(jié)約了不少的開支。

從以上數(shù)據(jù)可以看出，通過“云會計”的使用，公司的會計信息化成本得到了極大程度上的優(yōu)化，并隨著云技術(shù)的不斷發(fā)展，在未來“云會計”的使用費將進一步降低，能夠為企業(yè)會計信息化節(jié)省大量費用。

32加強財務(wù)部門工作效率

“云會計”在中小型企業(yè)信息化中的應(yīng)用，能夠加強公司財務(wù)部門的工作效率。我們?nèi)砸曾欗樈蓦娮庸緸槔?，在“云會計”代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式后，該公司絕大多數(shù)的會計核算問題得到了解決，核算效率大大提升。并且該公司依托“云會計”技術(shù)制定了新的會計核算制度，在核算辦法和往來單位的代碼等幾個方面進行了統(tǒng)一，并綜合各方面意見制訂了新的財會報表格式，明確了分公司向總公司的報賬時間。同時，總公司可以隨時瀏覽分公司的賬套，核對分公司賬目，從而更加有效地監(jiān)管分公司財務(wù)問題，節(jié)省了總公司每年派遣到分公司的財會人員的差旅費用，提升了整個財務(wù)部門的工作效率。

4“云會計”應(yīng)用于中小企業(yè)會計信息化出現(xiàn)的問題

41“云會計”缺乏廣泛的使用率

“云會計”缺乏廣泛的使用基礎(chǔ)。在中小型企業(yè)的發(fā)展中，“云會計”的出現(xiàn)獲得了巨大的關(guān)注度，但由于“云會計”是一種新型的會計信息化模式，所以在中小型企業(yè)中應(yīng)用的普及率不能盡如人意。許多公司的高層管理人員思維沒有跟上時代的步伐，篤信傳統(tǒng)的會計運營模式，這直接導(dǎo)致了“云會計”的普及率十分低下。

42“云會計”的數(shù)據(jù)缺乏安全保護endprint

在大數(shù)據(jù)背景下，現(xiàn)階段絕大部分企業(yè)都將自己的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起，但隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問題也與日俱增，企業(yè)在監(jiān)管上的不力，很有可能造成數(shù)據(jù)、信息的外泄。而“云會計”同樣是基于互聯(lián)網(wǎng)信息平臺所打造，那么在數(shù)據(jù)儲存的過程中就有可能受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，這對于企業(yè)的會計信息化發(fā)展具有極大的威脅。據(jù)德國的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在德國的中小型企業(yè)之中，21%的企業(yè)受訪者擔(dān)心云計算會造成數(shù)據(jù)的丟失，并且還有20%的企業(yè)根本不愿意使用云計算。

5關(guān)于“云會計”應(yīng)用于中小企業(yè)會計信息化的建議

51國家優(yōu)化使用環(huán)境

首先，國家應(yīng)出臺相應(yīng)的法律法規(guī)，通過市場調(diào)研確立云服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范“云會計”的使用制度。其次，加強對于云服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)管，定期對供應(yīng)商的運營資格進行審查，及時聽取用戶的意見。最后，加強國內(nèi)自主云計算平臺，向國外借鑒先進經(jīng)驗，加大投資力度，形成具有中國特色的云計算平臺，保障中小型企業(yè)在會計信息化中的良性發(fā)展。

52供應(yīng)商保證服務(wù)質(zhì)量

強化“云會計”安全防護措施，對外做好數(shù)據(jù)的加密以及儲存工作，保障“云會計”的穩(wěn)定性。對內(nèi)加強對于供應(yīng)商員工的約束，采用分級管理，進而形成問責(zé)機制，保護客戶的數(shù)據(jù)以及商業(yè)機密不受到侵犯。同時，供應(yīng)商要健全“云會計”的使用功能，開發(fā)在線會計功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，供應(yīng)商還應(yīng)該提供個性化服務(wù)，讓中小企業(yè)客戶根據(jù)需求隨時調(diào)整服務(wù)，并針對不同公司的需求，提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)，從而更好地服務(wù)企業(yè)財會業(yè)務(wù)。

53強化企業(yè)觀念

由于中小企業(yè)大多面臨信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)人才匾乏、資金不足等問題，所以在會計信息化的進程中就一定要轉(zhuǎn)變思想觀念，搶抓發(fā)展機遇，完善企業(yè)信息反饋制度，提升企業(yè)經(jīng)營效率。選擇合適的“云會計”供應(yīng)商，為企業(yè)的發(fā)展提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，在中小企業(yè)的會計信息化進程中企業(yè)也要注重培育“云會計”人才，加強培訓(xùn)財務(wù)工作人員，學(xué)習(xí)有關(guān)云計算財會信息化的知識，能夠熟練操作云計算會計信息化系統(tǒng)，更好地提高企業(yè)經(jīng)營效益。

6結(jié)論

“云會計”在中小型企業(yè)中的應(yīng)用，在極大程度上提升了企業(yè)會計統(tǒng)計和管理的工作效率，并且依托計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化了企業(yè)完善會計信息化的成本，為企業(yè)規(guī)模的擴大以及業(yè)務(wù)的拓展做出了巨大的貢獻。

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