大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校信息化建設(shè)思路探析

袁罡　李登峻

摘要 近年來(lái)，各種新型信息技術(shù)快速推廣普及，海量存儲(chǔ)、按需計(jì)算的云計(jì)算模式對(duì)高校信息化管理形成了巨大的挑戰(zhàn)，使得高校信息化管理建設(shè)的腳步不斷加快，信息技術(shù)逐漸從簡(jiǎn)單的工具融入到教學(xué)、科研、管理與服務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng)中，從而實(shí)施高校信息化管理。本主以高校信息化建設(shè)存在的一些問題作為切入點(diǎn)，重點(diǎn)研究和分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校信息化建設(shè)策略，為實(shí)施高校信息化管理提供相應(yīng)的借鑒作用。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代；高校信息化建設(shè)；思路

中圖分類號(hào) TP2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2095—6363（2016）17—0047—02

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和推動(dòng)，信息技術(shù)不斷融進(jìn)校園建設(shè)、管理和發(fā)展中，使得高校的信息化建設(shè)的腳步逐漸加快。高校信息化管理，不斷能夠提高高校管理質(zhì)量，還能提高高校教學(xué)質(zhì)量，從而使得高校管理工作的各項(xiàng)工作不斷提升。我國(guó)的高校信息化始于20世紀(jì)90年代，雖然起步相對(duì)較晚，但是發(fā)展速度較快。高校信息化管理的建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的必然要求，是高校自身發(fā)展必然趨勢(shì)。

1高校信息化建設(shè)存在的一些問題

1）管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)整合利用受限。在高校的管理體系中，不同管理部門根據(jù)各自功能需求建立健全人事、科研、教學(xué)等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。教職工在各個(gè)系統(tǒng)中均有對(duì)應(yīng)的賬號(hào)，在更新各類獲獎(jiǎng)和科研數(shù)據(jù)時(shí)，往往需要在多個(gè)不同的系統(tǒng)重復(fù)提交并進(jìn)行審批，不僅會(huì)給教師帶來(lái)不便，多次審核也極大地占用了系統(tǒng)管理者的時(shí)間。各體系在設(shè)計(jì)建立的時(shí)候未能將建成的數(shù)據(jù)體系聯(lián)動(dòng)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，各系統(tǒng)問相對(duì)封閉無(wú)法進(jìn)行信息交流，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，制約了信息數(shù)據(jù)的整合與利用。在院為實(shí)體的建設(shè)過程中，學(xué)院需要對(duì)辦學(xué)成本進(jìn)行全成本核算，需要對(duì)院內(nèi)教師在財(cái)務(wù)、科研、人才培養(yǎng)等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，而信息孤島的存在，極大地影響了學(xué)院對(duì)詳細(xì)數(shù)據(jù)的獲得與分析，限制了學(xué)院進(jìn)一步改革的活力。

2）校院兩級(jí)缺乏橋梁，管理信息溝通受阻。隨著高校建設(shè)的不斷發(fā)展，高校的建設(shè)和發(fā)展更加具有自由度，使得學(xué)院在更多行政事務(wù)上具有了自主審批權(quán)。按照以往的學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的審批流程，注重側(cè)重于電子版或者紙質(zhì)版的單線流程，使得流轉(zhuǎn)程序、辦理人員、辦事效率存在一定局限性，若是流程中出現(xiàn)一定問題，很容易延遲或影響整體審批工作。單線程審批往往會(huì)導(dǎo)致應(yīng)有多部門協(xié)調(diào)的工作得不到充分溝通，學(xué)院和學(xué)校職能部門以及學(xué)校職能部門之間聯(lián)系缺失，各類管理的信息溝通受阻，在工作推進(jìn)方面得不到及時(shí)的支持。

3）缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)方向。在高校信息化建設(shè)過程中，多會(huì)建立相應(yīng)的信息化建設(shè)工作小組，主要負(fù)責(zé)校園信息化平臺(tái)的建設(shè)，但是無(wú)法把握信息化平臺(tái)建設(shè)的方向性，無(wú)法把控平臺(tái)建設(shè)的規(guī)模和進(jìn)度。對(duì)于建立高校信息化平臺(tái)的充分利用和維護(hù)，如何借助平臺(tái)來(lái)實(shí)施資源共享和服務(wù)，往往使得信息化平臺(tái)難以發(fā)展，使得信息化平臺(tái)的建設(shè)不成功。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校信息化建設(shè)策略

1）整合數(shù)據(jù)系統(tǒng)，建立健全聯(lián)動(dòng)決策體系。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校管理的運(yùn)用不斷普及，建立健全數(shù)據(jù)體系是建設(shè)智慧教育的關(guān)鍵步驟，對(duì)于高校建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)起到至關(guān)重要的作用。要建立健全數(shù)據(jù)體系，高校就應(yīng)著眼于大局，以網(wǎng)絡(luò)信息中心作為切入點(diǎn)，整合資源，將高校已有的管理系統(tǒng)和高校已籌建的數(shù)據(jù)庫(kù)搭建相應(yīng)的平臺(tái)，形成靈活多變、適時(shí)調(diào)用的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而為高校信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而促進(jìn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的成立。要建立健全這種數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)平臺(tái)，并不是簡(jiǎn)單地將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，而是以高校建設(shè)的需求作為落腳點(diǎn)，精準(zhǔn)預(yù)算高校資源整合的成本，從而促進(jìn)學(xué)院之間、學(xué)科之間等信息化的建立。

2）加強(qiáng)管理人員信息化知識(shí)的技能培訓(xùn)。要建立健全信息化高校管理體系，對(duì)于管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力的要求至關(guān)重要，首先，在招聘方面，應(yīng)該提升管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)人才招聘和內(nèi)部管理人員的選拔或利用時(shí)應(yīng)該針對(duì)相關(guān)的人員信息技術(shù)和知識(shí)進(jìn)行相應(yīng)的考核，保障相關(guān)人員之間的技術(shù)和知識(shí)的專業(yè)化，使得相關(guān)人員的信息技術(shù)更加富有實(shí)踐性和技能性，從而為高校管理信息化建設(shè)工作奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，高校應(yīng)該根據(jù)校園建設(shè)的實(shí)際情況，定期或不定期地對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的技能培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)以高校信息化管理作為中心，提升管理人員的信息化管理技能和知識(shí)，使得高校的信息化管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，同時(shí)針對(duì)管理人員的培訓(xùn)結(jié)果也應(yīng)該加強(qiáng)考核，保障考核結(jié)果的專業(yè)化和職業(yè)化。對(duì)于優(yōu)異成績(jī)的管理人員應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，以獎(jiǎng)勵(lì)的方式帶動(dòng)其他人員，使得管理人員的整體水平有所提升。

3）建立健全相應(yīng)的信息化檔案管理。檔案管理工作是高校管理工作的重要部分，在進(jìn)行信息化管理工作的同時(shí)，應(yīng)該積極建立健全相應(yīng)的數(shù)字檔案管理體系，整合檔案結(jié)構(gòu)，豐富數(shù)字檔案資源，組建相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保障資源的共享，使得檔案管理工作更加系統(tǒng)化、信息化。對(duì)于高校的檔案數(shù)字化管理，既要注重?cái)?shù)字檔案的搜集，更要注重?cái)?shù)字檔案管理工作的開發(fā)，使得檔案管理工作更加詳細(xì)化、現(xiàn)代化。針對(duì)數(shù)字檔案的管理應(yīng)該注重檔案的分類管理，使得數(shù)字檔案管理工作更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

4）信息化管理便于科學(xué)合理的管理決策。由于不少高校因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)相互孤立、數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通，導(dǎo)致多部門管理流程的不協(xié)調(diào)、不通暢。因此，高校必須面向大學(xué)資源的管理和調(diào)度，為學(xué)校各部門、院系開展教學(xué)、科研提供人、財(cái)、物管理的整合統(tǒng)一、深入廣泛的信息化支撐和協(xié)同的校務(wù)管理支持，實(shí)現(xiàn)校系間、部門間業(yè)務(wù)協(xié)同；提供全面的信息服務(wù)，為師生個(gè)人的信息關(guān)聯(lián)、學(xué)校各級(jí)管理部門間業(yè)務(wù)協(xié)作提供有力的信息技術(shù)支持，為全校師生提供個(gè)性集成、多維度、全方位的貼心信息服務(wù)；提供科學(xué)的決策支持，為各部門日常業(yè)務(wù)管理及對(duì)外數(shù)據(jù)上報(bào)提供統(tǒng)一的、分級(jí)分類授權(quán)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量提高、高素質(zhì)人才培養(yǎng)、高端人才引進(jìn)、學(xué)術(shù)科研創(chuàng)新等戰(zhàn)略管理決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

3結(jié)論

當(dāng)前信息化技術(shù)在現(xiàn)代人類的生活當(dāng)中無(wú)處不在，信息資源也已經(jīng)成為了新時(shí)代最為重要的資源之一。而從教育的角度上來(lái)說(shuō)，利用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，能夠大大提升校園管理工作的效率，為管理人員減少工作負(fù)荷，促進(jìn)校園管理更加科學(xué)合理。但是當(dāng)前我國(guó)高校管理在邁向信息化的途中卻遇到了很多的制約因素，而也只有相關(guān)人員與時(shí)俱進(jìn)、積極吸納先進(jìn)知識(shí)與技能、并具有攻堅(jiān)克難、開拓進(jìn)取的精神才能不斷提出相應(yīng)的解決對(duì)策，為高校管理向信息化建設(shè)移開發(fā)展過程中的絆腳石。