論圖書館檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新

宋紹慧

摘 要：圖書館檔案管理工作不僅記載著圖書館的發(fā)展歷史，更是社會(huì)獲取資源的重要保障。隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案管理想要更好地位圖書館建設(shè)服務(wù)，想要符合社會(huì)的發(fā)展需求，就必須緊跟信息時(shí)代的發(fā)展不斷創(chuàng)新，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)，促進(jìn)檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：圖書館；檔案管理；發(fā)展與創(chuàng)新

圖書館的檔案匯集了各個(gè)部門的各種珍貴資料，反映了圖書館的發(fā)展歷史。在圖書館建設(shè)中，檔案管理也是考核工作人員的重要依據(jù)。同時(shí)，檔案管理是圖書館順利開展其他工作的重要前提。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息科技的高速發(fā)展，圖書館檔案管理也在進(jìn)行著信息化建設(shè)，檔案管理工作迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。所以，圖書館檔案管理工作應(yīng)該不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，不斷改進(jìn)管理方法，使圖書館更符合社會(huì)的發(fā)展需求，進(jìn)而促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

1 圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 傳統(tǒng)檔案管理的滯后性

檔案管理根據(jù)管理理念、服務(wù)策略、管理方式等可以分為兩種模式，即傳統(tǒng)檔案管理和新型檔案管理。由于信息科技的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無法滿足新時(shí)代的發(fā)展需求，不利于檔案管理工作的開展，特別是傳統(tǒng)檔案管理中，檔案用戶參與和反饋的服務(wù)制度、封閉的檔案信息資源，使檔案管理工作出現(xiàn)不少問題。所以，在新時(shí)代背景下，檔案管理要改變傳統(tǒng)的管理方式，促進(jìn)管理工作的現(xiàn)代化、高效化、信息化，以便更加符合社會(huì)的發(fā)展需求[1]。

1.2 新技術(shù)新理念對(duì)檔案管理工作的沖擊

在新形勢下，特別是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來，人們對(duì)檔案管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足人們的需求了。新技術(shù)新理念逐步應(yīng)用在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，也對(duì)傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)模式造成了巨大的沖擊，新型檔案管理模式將逐步取代傳統(tǒng)檔案服務(wù)模式。在傳統(tǒng)檔案管理模式中，服務(wù)模式主要有兩種，即以館藏為中心和以官員為中心，實(shí)質(zhì)都是以人員為主的管理模式。但在信息時(shí)代背景下，特別是大數(shù)據(jù)的廣泛運(yùn)用，檔案管理越來越重視以用戶為中心的管理理念。這種新型檔案管理理念將是圖書館檔案管理發(fā)展的必要趨勢[2]。以用戶為中心的新型管理檔案管理方式主要是以檔案用戶為中心提供檔案信息服務(wù)工作，其終極目標(biāo)是滿足用戶提出的信息服務(wù)需求。換句話說，新型檔案管理模式是以人為本，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字化的管理方式。

1.3 目前檔案管理工作存在的問題

目前檔案管理正進(jìn)行著信息化管理的建設(shè)，傳統(tǒng)檔案管理理念已經(jīng)不適合，因此，檔案管理的制度需要進(jìn)一步創(chuàng)新和提高；檔案管理人員也需要進(jìn)一步提高自身的綜合素質(zhì)，才能靈活運(yùn)用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，促進(jìn)管理工作的信息化和現(xiàn)代化；需要建立一支高質(zhì)素的檔案管理團(tuán)隊(duì)，這些都是目前檔案管理需要改進(jìn)的地方。

2 圖書館檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新

2.1 樹立新的管理理念，創(chuàng)新管理模式

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字化檔案越來越成為現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的趨勢，所以，作為檔案管理人員需要樹立新的檔案管理理念，在現(xiàn)代化檔案管理工作中充分運(yùn)用信息化檔案管理理念，借助檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行入檔、查檔工作，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。同時(shí)，檔案管理人員還需要樹立創(chuàng)新理念，具備創(chuàng)新精神，提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和理念，提升自身的綜合素質(zhì)，為管理理念和管理思路的創(chuàng)新奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 建立數(shù)字化檔案系統(tǒng)

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)主要是指將現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)，比如，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，和檔案管理技術(shù)相結(jié)合，從而通過計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)開展一切檔案管理工作。運(yùn)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案工作的管理，有助于提升答案管理工作的效率，也有助于檔案的查閱和整理。在新時(shí)代背景下，檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)檔案管理工作的重要性，充分借助信息化帶來的優(yōu)勢，不斷優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)，從而真正提升檔案管理的整體效率，提高檔案管理的整體水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化[3]。

2.3 建立健全檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，改善檔案資源

圖書館檔案資源很多，需要充分利用，才能實(shí)現(xiàn)這些資源的價(jià)值，所以，需要不斷完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化檔案資源。具體方法可以是：第一，提升檔案信息化的建設(shè)水平。通過為讀者建立一個(gè)高效、便捷的信息化服務(wù)平臺(tái)，提高檔案信息化的管理水平，更好地滿足客戶的實(shí)際需求。在建設(shè)過程中，需要注意的是，一定要充分了解客戶的實(shí)際需求，信息化建設(shè)需要以客戶需求為基礎(chǔ)，檔案管理工作才更加科學(xué)。第二，提高圖書館檔案管理人員的綜合素質(zhì)?？梢远ㄆ诮M織管理人員進(jìn)行管理知識(shí)和技術(shù)技能培訓(xùn)，以促進(jìn)管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升。同時(shí)，提高管理人員的道德品質(zhì)，更好地履行自我職責(zé)，在檔案管理工作中能夠?yàn)榭蛻籼峁┚_的數(shù)據(jù)信息服務(wù)。另外，管理人員還要積極配合各個(gè)部門的工作，不斷優(yōu)化檔案管理工作的操作流程[4]。第三，優(yōu)化檔案服務(wù)模式。圖書館檔案管理人員要在管理工作中貫徹現(xiàn)代服務(wù)理念，能夠積極主動(dòng)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓客戶更快捷、更準(zhǔn)確獲得檔案信息。

3 結(jié)束語

圖書館檔案記載了圖書館的業(yè)務(wù)狀況、成果與教訓(xùn)，記錄了圖書館人員的流動(dòng)情況，同時(shí)，圖書館檔案管理資料是長期積累形成的，存在一定的科學(xué)性，具有較高的可靠性。因而，圖書館檔案管理非常重要。在新時(shí)代背景下， 圖書館檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，檔案管理工作者需要不斷創(chuàng)新，才能符合信息化和現(xiàn)代化的社會(huì)需求。因而檔案管理人員需要樹立新的管理理念，摒棄傳統(tǒng)的管理模式，提升自身的整體素質(zhì)，不斷優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)圖書館檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和信息化，從而推動(dòng)現(xiàn)代圖書館檔案管理工作的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]郭瓊映.淺析高校圖書館檔案管理工作中存在的問題及現(xiàn)狀[J].科技資訊，2017，15（12）：219-220.

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[4]孟祥富.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新思路[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，（10）：469.endprint