會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)分析

孫明方+楊二琴

摘要：隨著我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，越來(lái)越多的行業(yè)開始將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到相應(yīng)的領(lǐng)域中來(lái)。同樣地，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中也逐漸在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率。因此，在新的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)經(jīng)濟(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行行業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)化的必然選擇。將會(huì)計(jì)電算化使用與企業(yè)內(nèi)部來(lái)控制審計(jì)分析不僅可以提升企業(yè)的審查效率，節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，還能夠進(jìn)一步推廣會(huì)計(jì)電算化的社會(huì)化推廣。由此，本文將主要會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)展情況，并且為其在發(fā)展中遇到的問(wèn)題提出可行的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；企業(yè)審計(jì)；內(nèi)部控制；分析與策略

1.使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的現(xiàn)實(shí)條件

1.1認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)制度是一項(xiàng)前沿的管理型審計(jì)方式，它以內(nèi)部控制為對(duì)象，測(cè)試和評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、符合性、合理性及有效性。這項(xiàng)審計(jì)新方式的提出是以“企業(yè)外部控制審計(jì)制度”的存在為前提的，也是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì)方式發(fā)出的一個(gè)全新的挑戰(zhàn)。這樣一來(lái)，企業(yè)就可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的方式提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全管理，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中處于不敗之地。

1.2使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的必要性。使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制狀況是企業(yè)組織內(nèi)部為維護(hù)正常運(yùn)作的必經(jīng)之路；其次，企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作是節(jié)約企業(yè)成本，維護(hù)企業(yè)資本安全，提高企業(yè)生產(chǎn)效率的必然選擇；再次，企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作可以促使會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)一步提高自身的從業(yè)素養(yǎng)，利用信息時(shí)代提供的便利為會(huì)計(jì)工作的開展提出更多的可能性。

1.3會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的具體問(wèn)題分析。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期，我國(guó)審計(jì)行業(yè)的重要發(fā)展之一就是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審核的力度，其主要面臨的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：

第一，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中存在很多顯著的缺陷，沒(méi)有形成一個(gè)科學(xué)合理的體系。需要明確的是，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，必須要依法進(jìn)行，因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的審計(jì)工作通常需要依靠科學(xué)合理的體系來(lái)完成。但是現(xiàn)階段由于相關(guān)技術(shù)、資金、運(yùn)行平臺(tái)等方面的準(zhǔn)備工作并不完善，相關(guān)法律法規(guī)制定欠缺力度，尤其是在電子憑證、數(shù)字認(rèn)證系統(tǒng)等需要網(wǎng)絡(luò)參與的事項(xiàng)，急需要相關(guān)審計(jì)部門在明確自身的職責(zé)義務(wù)之上，對(duì)審計(jì)企業(yè)的行為做出規(guī)范，幫助企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)時(shí)掃除障礙。第二，專業(yè)從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì)不夠完善，其電子計(jì)算機(jī)的使用水準(zhǔn)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作與傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作相比，對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)要求提出了更高的規(guī)定?？紤]到電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作當(dāng)中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位，專業(yè)從業(yè)人員需要進(jìn)一步提高自身的電子計(jì)算機(jī)水平，努力找到并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)工作的結(jié)合點(diǎn)；另一方面，會(huì)計(jì)從業(yè)人員也需要學(xué)習(xí)如何使用電子計(jì)算機(jī)處理安全風(fēng)險(xiǎn)，努力將自身培養(yǎng)成具備綜合素質(zhì)能力的專業(yè)從業(yè)人員，幫助企業(yè)打造專業(yè)審計(jì)精英團(tuán)隊(duì)，降低企業(yè)人力資源成本，提高企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作效率。第三，傳統(tǒng)的企業(yè)審計(jì)方式并不能滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的需要，新的審計(jì)方式需要結(jié)合更加現(xiàn)代的方式方法來(lái)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境和方式。一方面，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)方式比較煩瑣，記錄內(nèi)容往往脫離實(shí)際情況，使得專業(yè)從業(yè)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)不能夠準(zhǔn)確、快速處理相關(guān)內(nèi)容；另一方面，我國(guó)企業(yè)使用的傳統(tǒng)審計(jì)工作處理軟件的主要功能集中在數(shù)據(jù)訪問(wèn)、抽樣審計(jì)等相關(guān)內(nèi)容上，而對(duì)于審計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析則存在一定的欠缺。因此，由于這一功能的欠缺導(dǎo)致無(wú)法解決企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中遇到的基本問(wèn)題，也就無(wú)法滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的根本需要。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)分析

計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高效的信息處理工具，尤其是在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。鑒于現(xiàn)在企業(yè)將內(nèi)部控制審計(jì)與會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行接軌還在初步發(fā)展階段，不少控制因素和審計(jì)方法還需要進(jìn)行進(jìn)一步的分析和解決，可以從以下幾個(gè)方面作為切入點(diǎn)進(jìn)行完善和提高：

2.1制定完善的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)機(jī)制。數(shù)據(jù)處理過(guò)程日趨自動(dòng)化是會(huì)計(jì)電算化背景下的一大特色。雖然自動(dòng)化的處理系統(tǒng)會(huì)極大地方便會(huì)計(jì)人員校對(duì)數(shù)字，但是在這樣的條件下更容易通過(guò)電腦病毒或者木馬程序等手段進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪。因此，傳統(tǒng)的審核方法已經(jīng)不能夠滿足對(duì)企業(yè)內(nèi)部大量信息進(jìn)行短時(shí)間、高準(zhǔn)確度的要求。在充分考慮到企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)制的發(fā)展現(xiàn)狀后，我國(guó)相關(guān)部門結(jié)合世界審計(jì)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的理論和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研究學(xué)習(xí)，在對(duì)我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)制的基礎(chǔ)上，融入對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的新要求。另外，還需要對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的資質(zhì)審查以及具體的審查流程上做進(jìn)一步的明確和規(guī)定，以幫助企業(yè)審計(jì)在可行、科學(xué)的指引下繼續(xù)煥發(fā)出強(qiáng)大的活力和生命力。

2.2打造內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)團(tuán)隊(duì)。將企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)與會(huì)計(jì)電算化下這二者內(nèi)容相結(jié)合對(duì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)要求都有了一個(gè)全新的標(biāo)準(zhǔn)，需要企業(yè)注意打造自己的內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)團(tuán)隊(duì)。從企業(yè)的層面而言，需要定期對(duì)相關(guān)從業(yè)人員舉行不停主體的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是在計(jì)算機(jī)運(yùn)用和網(wǎng)絡(luò)安全等方面的內(nèi)容，需要從業(yè)人員熟記于心并積極運(yùn)用到工作中來(lái)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員而言，需要不斷地進(jìn)行自我“充電”，加強(qiáng)理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)變的能力。例如，在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面要求審計(jì)人員不但具備豐富的理論知識(shí)，還應(yīng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)等審計(jì)依據(jù)，掌握基本的會(huì)計(jì)、審計(jì)以及計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)與技能。再如，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員懂得如何操作審計(jì)軟件，并可以自如處理審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的各種難題，只有這樣，才能打造出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)團(tuán)隊(duì)，維護(hù)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)。

2.3完善外部電算化審計(jì)?！巴獠侩娝慊瘜徲?jì)”作為企業(yè)內(nèi)部電算化的審計(jì)工作的補(bǔ)充內(nèi)容之一，在企業(yè)的審計(jì)體系中也具有不可小覷的作用。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加審計(jì)內(nèi)容，尤其是在企業(yè)的非財(cái)務(wù)信息方面，諸如企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面，加強(qiáng)外部審計(jì)的力度，以彌補(bǔ)外部審計(jì)的空白，維護(hù)企業(yè)的發(fā)展利益。其次，需要加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部電算化審計(jì)的外部安全因素，尤其是加強(qiáng)外露信息安全，積極防御不法分子利用高科技手段作案，造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。再次，外部電算化審計(jì)需要與內(nèi)部電算化審計(jì)形成有機(jī)互補(bǔ)，通過(guò)互相進(jìn)行意見(jiàn)評(píng)價(jià)，對(duì)在企業(yè)發(fā)展中不恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)營(yíng)手段和審計(jì)方法進(jìn)行進(jìn)一步的完善和修改。

2.4加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)電算化工作?，F(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、全面控制的必要形式之一。因此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作效率大幅度的提高，就必須要做到以下幾點(diǎn)：首先，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，應(yīng)當(dāng)突出內(nèi)部審計(jì)相關(guān)部門的工作要求和職責(zé)，敦促其在工作當(dāng)中對(duì)專業(yè)審計(jì)軟件進(jìn)行規(guī)范化操作處理，及時(shí)進(jìn)行記錄備案，以方便日后對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的復(fù)查和審核；其次，要進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，對(duì)重要的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)零件及時(shí)進(jìn)行備份、記錄，其實(shí)更新防毒軟件，保證網(wǎng)絡(luò)防火墻一直處于開啟狀態(tài)，防止病毒侵害和黑客攻擊；最后，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的電子資料要進(jìn)行分門別類的處理，防止相關(guān)專業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)被篡改和利用，努力保障相關(guān)數(shù)據(jù)安全。

3.小結(jié)

綜上所述，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的發(fā)展已經(jīng)初具規(guī)模，這種全新的企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)方法已經(jīng)極大地提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，節(jié)省了企業(yè)的成產(chǎn)成本，確保了企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)時(shí)的正確率。因此，會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)生了翻天覆地的變化，同時(shí)為了適應(yīng)這種發(fā)展相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體工作素養(yǎng)也得到了相應(yīng)的提高。然而，畢竟我國(guó)使用會(huì)計(jì)電算化下進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的實(shí)踐還處于初步階段，仍舊存在許多的問(wèn)題需要進(jìn)一步去完善。因此，只有采用更加科學(xué)有效的辦法才能夠進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)過(guò)程，促使相關(guān)從業(yè)人員積極提高自身的從業(yè)素養(yǎng)，才能夠確保我國(guó)會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)揮更加積極的作用，切實(shí)為企業(yè)提供更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)化策略。endprint