淺析房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速前進(jìn)，社會(huì)逐步進(jìn)入信息化時(shí)代，提高了對(duì)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的要求。為使檔案能夠更加有效的為房產(chǎn)事業(yè)工作進(jìn)一步發(fā)展提供支持，國(guó)家加大了對(duì)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的經(jīng)濟(jì)支援。如何更好的完成房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)工作，完備房產(chǎn)檔案的記錄與整理，提高房產(chǎn)檔案的管理效率，成為了現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案管理工作的努力方向。因此，與房產(chǎn)檔案管理相關(guān)的部門必須正視房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問(wèn)題，積極采用信息化技術(shù)使房產(chǎn)檔案的管理更加細(xì)致，為實(shí)現(xiàn)高效率的房產(chǎn)檔案管理工作而努力。

1 房產(chǎn)檔案的介紹

1.1 房產(chǎn)檔案的概述

房產(chǎn)檔案是對(duì)房產(chǎn)行政管理部門在房產(chǎn)交易、房屋動(dòng)拆遷、房產(chǎn)證發(fā)放與登記等房產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的文字、圖片和影像視頻等資料的收集與整理。房產(chǎn)檔案中記錄著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展情況，以及客戶信息和房產(chǎn)信息，通過(guò)對(duì)相關(guān)資料的收集與整理，對(duì)房屋的產(chǎn)權(quán)人、自然情況以及占地面積等信息進(jìn)行歸檔，能夠?yàn)檎M(jìn)行城市規(guī)劃提供參考資料，還能夠協(xié)助政府協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，避免供不應(yīng)求或供過(guò)于求等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。但是我國(guó)的房產(chǎn)檔案管理存在著不少問(wèn)題和漏洞，典型代表就是空城現(xiàn)象的出現(xiàn)，反映出我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作存在著不利于社會(huì)發(fā)展的畸形現(xiàn)象。

1.2 房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

房產(chǎn)檔案相對(duì)于普通檔案來(lái)說(shuō)，有其專業(yè)的管理要求，對(duì)管理工作的專業(yè)性要求較高。這是由于房產(chǎn)檔案內(nèi)所記錄的信息涉及范圍較為廣泛，以房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)屬性登記材料為主，涵蓋十分巨大的信息量，且具有較強(qiáng)的政策性。

其次，房產(chǎn)檔案和其他檔案一樣具有真實(shí)性的特點(diǎn)。檔案內(nèi)容必須是真實(shí)的房產(chǎn)信息記錄，還應(yīng)該針對(duì)房產(chǎn)信息的變更及時(shí)修改，保證信息的準(zhǔn)確性，為城市的建設(shè)提供有價(jià)值的參考。

2 房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 檔案管理工作程序紊亂

我國(guó)的房產(chǎn)檔案管理工作沒(méi)能跟上城市建設(shè)的快速發(fā)展，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案資料因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)的合理的管理體系而缺失了不少信息，出現(xiàn)了很多錯(cuò)誤。雖然房產(chǎn)檔案管理與其他檔案管理工作的環(huán)節(jié)具有相似性，都是經(jīng)過(guò)收集資料，整理資料，歸檔檔案再到利用檔案等環(huán)節(jié)組成，但是房產(chǎn)檔案管理有其特殊的復(fù)雜性，需要一套專注于房產(chǎn)檔案的管理制度和體系。而且隨著城市的不斷發(fā)展，對(duì)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的要求也在不斷變化，房產(chǎn)檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)的修正管理體系。

2.2 房產(chǎn)檔案信息化管理程度低

近年來(lái)核心技術(shù)的不斷發(fā)展，為城市建設(shè)提供了嶄新的技術(shù)環(huán)境，也為房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)提供了技術(shù)支持。對(duì)高科技技術(shù)的充分利用是檔案現(xiàn)代化建設(shè)的一大特點(diǎn)。云計(jì)算為現(xiàn)代化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則利用信息傳感技術(shù)為信息化檔案的安全提供了保障，而重要的大數(shù)據(jù)研究和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則推動(dòng)著現(xiàn)代化檔案建設(shè)的不斷進(jìn)步與的發(fā)展，為公民和城市建設(shè)提供著便捷的服務(wù)。但是房產(chǎn)檔案管理工作的信息化目前還沒(méi)有得到重視，信息技術(shù)投訴不足，管理人員的信息技術(shù)運(yùn)用不熟練，影響著檔案數(shù)據(jù)的錄入、修正等。

2.3 缺少安全保障機(jī)制

因?yàn)楝F(xiàn)在有些房產(chǎn)單位對(duì)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理并沒(méi)重視，這也使檔案現(xiàn)代化管理其安全不能獲得保障。一方面因?yàn)闄n案管理工作人員沒(méi)有重視房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的重要，導(dǎo)致存檔的時(shí)候產(chǎn)生信息的丟失與損壞情況，另一方面單位沒(méi)有對(duì)檔案管理工作給予重視，嚴(yán)重的忽視了檔案的保密工作，還因檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致檔案信息丟失情況時(shí)常發(fā)生，從而造成單位嚴(yán)重的損失。大多數(shù)單位缺少網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)識(shí)，在計(jì)算機(jī)的檔案管理工作中，也會(huì)產(chǎn)生很大的安全隱患。

3 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的途徑

3.1 加深對(duì)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的重視

房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是新時(shí)期新形勢(shì)下，房屋信息在檔案管理系統(tǒng)中的重要應(yīng)用，推動(dòng)了房產(chǎn)工程項(xiàng)目實(shí)際工作的效率提升。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)房產(chǎn)檔案的重視與認(rèn)識(shí)，是檔案現(xiàn)代化管理質(zhì)量提升的前提。當(dāng)今各單位對(duì)房產(chǎn)檔案管理的重要地位有了初步認(rèn)識(shí)，但是面對(duì)房產(chǎn)檔案管理隨著檔案數(shù)量和質(zhì)量的提升變得日益復(fù)雜，檔案文化性質(zhì)和社會(huì)性質(zhì)逐步被弱化，被利用的范圍卻在逐步擴(kuò)大的現(xiàn)象，必須要高度重視房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的重要性。

3.2 提高房產(chǎn)檔案管理水平

想要提高房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理水平，必然要建立統(tǒng)一的檔案現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家檔案局已經(jīng)明確規(guī)定了電子檔案的管理制度，為房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作的開(kāi)展提供了發(fā)展方向。房產(chǎn)檔案管理部門需要在落實(shí)政府政策的基礎(chǔ)上，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和房產(chǎn)行業(yè)的具體特征來(lái)制定適合房產(chǎn)檔案的規(guī)章制度，在管理工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行制度，實(shí)施規(guī)范化管理，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理水平的提高。同時(shí)應(yīng)該抱著積極的態(tài)度學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，保證我國(guó)檔案現(xiàn)代化管理工作質(zhì)量的整體提高。

3.3 增強(qiáng)檔案管理的安全性

房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理對(duì)現(xiàn)在的房產(chǎn)單位有很重要的作用，只有檔案現(xiàn)代化管理安全性得到有效保證，才可以讓其作用得到有效的呈現(xiàn)。第一，建立健全相關(guān)的保密制度與規(guī)定，并以此對(duì)相應(yīng)的房產(chǎn)檔案管理工作人員實(shí)行制約，一旦有泄密的人員，要給予嚴(yán)厲的處分，使檔案可以獲得有效的管理，確保房產(chǎn)檔案信息的安全性。第二，房產(chǎn)單位應(yīng)主動(dòng)推廣計(jì)算機(jī)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，使房產(chǎn)單位內(nèi)部的所有工作人員都能擁有網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，并對(duì)安全隱患所帶來(lái)的嚴(yán)重后果加以宣講，同時(shí)增強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理部門對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管力度。

3.4 加強(qiáng)信息化檔案管理建設(shè)

房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理需要數(shù)字化信息化，對(duì)重要的檔案信息進(jìn)行雙套保險(xiǎn)保存。利用電子計(jì)算機(jī)保存重要檔案，另一方面也不能忽略紙質(zhì)檔案的保管。還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為業(yè)主提供一些不涉及隱私的必要房產(chǎn)信息，為業(yè)主提供方便的途徑查閱相關(guān)信息。同時(shí)，面對(duì)眾多龐大的資源和內(nèi)容，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理是十分必要的。所以要加快實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展迫在眉睫。實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化可以極大提高檔案的高利用率，更好的服務(wù)于生產(chǎn)和生活。檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過(guò)程中要針對(duì)性的做好相關(guān)參數(shù)的優(yōu)化設(shè)置工作，因?yàn)樵谝恍n案中參數(shù)不同，成像的質(zhì)量和效果也就不同。數(shù)字化是檔案信息化過(guò)程中的一個(gè)主要特點(diǎn)，所以要實(shí)現(xiàn)原有檔案資料的全部數(shù)字化是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，應(yīng)從堅(jiān)持矛盾的普遍性與特殊性原則，明確重點(diǎn)，分步推進(jìn)的原則對(duì)原有檔案的項(xiàng)目首先進(jìn)行數(shù)字化；要對(duì)檔案資料做到具體問(wèn)題具體分析。

4 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理與房地產(chǎn)事業(yè)的其他工作內(nèi)容都有直接或間接的關(guān)系，科學(xué)化、正規(guī)化的檔案現(xiàn)代化管理是保障房地產(chǎn)單位可以順利運(yùn)營(yíng)的主要根基，為了使我國(guó)目前房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作過(guò)程中的一些問(wèn)題獲得及時(shí)的解決，房產(chǎn)單位的每個(gè)部門需相互協(xié)同工作，一同運(yùn)用合理的方法，使檔案現(xiàn)代化管理工作的效率獲得提高，從而才可以讓房產(chǎn)單位本身順利穩(wěn)固經(jīng)營(yíng)獲取保證。

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作者簡(jiǎn)介

馮靜（1985-），女，天津市，本科，助理經(jīng)濟(jì)師，研究方向：檔案。endprint