培養(yǎng)現(xiàn)代檔案管理人才提升檔案管理水平

王宇明

【摘 要】進(jìn)入新世紀(jì)，在各種新技術(shù)和新思潮層出不窮、交互碰撞的大背景下，檔案工作的發(fā)展形勢、任務(wù)要求也正在發(fā)生著深刻的變化。時代對檔案工作者的素質(zhì)提出了更高要求，必須采取各種有效措施，進(jìn)一步增強檔案管理人員隊伍素質(zhì)，切實提高檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；人才；培養(yǎng)

一、充分認(rèn)識提高檔案人員素質(zhì)的必要性和重要性

筆者在調(diào)查了解中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前很多部門單位的檔案管理人員普遍存在知識陳舊、老化等問題，他們原有的知識儲備和結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。這是因為區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案管理方式，電子檔案管理以其固有的屬性和特質(zhì)對檔案管理人員提出新的挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)主要有

1.檔案內(nèi)容數(shù)字化?，F(xiàn)代檔案管理的一項重要內(nèi)容就是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。也就是將紙質(zhì)檔案按照一定的格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息進(jìn)行存儲、查閱、傳輸和利用。它要求檔案管理人員掌握必要的掃描、文字識別、格式轉(zhuǎn)換等數(shù)字化技能。

2.文檔處理一體化。在電子文件形成階段，檔案人員要提前介入，使產(chǎn)生的電子文件符合歸檔和長期保存的要求。電子文件形成后，檔案人員要熟知運轉(zhuǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)，確保開發(fā)和利用好檔案資源。因此，在文檔一體化管理勢在必行的背景下，檔案管理人員必須掌握文檔一體化管理相關(guān)的知識與技能。

3.儲存保管電子化。電子檔案的保存要比紙質(zhì)檔案復(fù)雜得多，它不僅要保存電子檔案所承載的內(nèi)容信息，還要保存相應(yīng)的軟硬件技術(shù)及背景信息和數(shù)據(jù)等。另外，計算機技術(shù)發(fā)展很快，設(shè)備不斷更新，軟件技術(shù)日新月異，電子檔案的存儲載體性能也不甚穩(wěn)定。這些都需要檔案管理人員必須掌握相應(yīng)技術(shù)，積極應(yīng)對。

4.利用形式多樣化。保存檔案的目的，就是為了更好地發(fā)揮檔案的作用，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，如怎樣利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)開展多種形式的檔案利用、如何處理電子檔案利用中的開放年限問題如何保密等。這些都要根據(jù)電子檔案的特性，制定相應(yīng)的策略和辦法，需要檔案管理人員認(rèn)真研究解決。

二、現(xiàn)代檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

現(xiàn)代檔案管理人員必須具備以下知識和技能，才能適應(yīng)其崗位職責(zé)的要求

1.文檔管理基礎(chǔ)知識。 現(xiàn)代檔案管理人員必須具備檔案學(xué)概論 檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、文書學(xué)、各項專門門文書與檔案管理知識以及與檔案工作密切相關(guān)學(xué)科的知識。

2.現(xiàn)代計算機技術(shù)。電子檔案管理人員必須具備自然科學(xué)墨礎(chǔ)學(xué)科、計算機技術(shù)、計算機軟件技術(shù)、現(xiàn)代通信及網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 辦公自動化及電子計算機輔助設(shè)計技術(shù)、計算機技術(shù)在檔檔案部門應(yīng)用知識、設(shè)備維護(hù)知識、標(biāo)準(zhǔn)化等方面的知識。

3.基本的外語能力。現(xiàn)代檔案管理人員要熟練掌握一門外語，要達(dá)到能看、能聽、能筆譯和日常簡單對話水平，以滿足檔案管理工作的需要。

4.熟悉單位情況?，F(xiàn)代檔案管理人員僅僅掌握以上知識還不夠，還應(yīng)該了解單位全面情況，有針對性地、全面地攸集具有保存價值的各類載體的檔案歸檔。

三、培養(yǎng)現(xiàn)代檔案管理人才的對策與建議

培養(yǎng)和造就現(xiàn)代檔案管理人才，要注重從完善體制機制人手，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)和水平，加快培養(yǎng)造就卡支能夠勝任現(xiàn)代化檔案管理重任的人才隊伍。

1.加快建立有利于檔案管理人才健康成長的導(dǎo)向機制。各部門各單位要樹立以人為本的思想，要從戰(zhàn)略的高度認(rèn)識人才的重要性，用發(fā)展的眼光加大對檔案管理人員關(guān)注、培養(yǎng)和使用的力度，充分激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性。在配備檔案干部時，應(yīng)注重選用那些既具備現(xiàn)代化管理知識又具備檔案管理知識的人才從事檔案工作。要加強對他們開展理想信念、思想政治、檔案業(yè)務(wù)、電子知識、科學(xué)文化等各方面的教育，引導(dǎo)他們扎根檔案管理工作，牢固樹立正確的政治態(tài)度和是非觀念，不斷提高思想境界和道德水準(zhǔn)，引領(lǐng)檔案工作不斷沿著正確的方向前進(jìn)。

2.強化檔案管理人才的基礎(chǔ)教育。要堅持與時俱進(jìn)，特別是各級院校的檔案專業(yè)要緊跟社會需要，及時增加和更新教育內(nèi)容，調(diào)整學(xué)科設(shè)置，優(yōu)化師資力量，對學(xué)生進(jìn)行計算機知識和數(shù)據(jù)通訊技術(shù)知識等現(xiàn)代化知識的培養(yǎng)，使檔案管理專業(yè)學(xué)生熟練掌握管理各類載體檔案的技能。

3.切實加強專業(yè)培訓(xùn)。引導(dǎo)檔案管理人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念。各級檔案行政機關(guān)和相關(guān)教育培訓(xùn)部門要開拓培訓(xùn)渠道，原則，創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容，本著需什么學(xué)什么、缺什么補什么的，突出針對性、適用性、實效性，增強培訓(xùn)實效，真正提高檔案管理人員的水平。當(dāng)前，要把計算機和數(shù)據(jù)通訊技術(shù)作為必選課程，強化實踐教育，提高戰(zhàn)斗能力。

4.瞄準(zhǔn)重點，加強自學(xué)。著眼于高質(zhì)量完成檔案管理任務(wù)，應(yīng)注重從提高檔案管理人員的政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、創(chuàng)新能力等各個方面，教育廣大檔案管理人員從實踐中培養(yǎng)鍛煉自學(xué)能力，通過不斷強化實踐鍛煉，切實提高自身素質(zhì)，提升管理水平，適應(yīng)工作需要。endprint