基于信息化數(shù)據(jù)的油田檔案運行管理研究

朱慧娟

摘要：在生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成文字、圖表等不同形式的歷史記錄，檔案工作對于每一個行業(yè)、每一個領域的作用都至關重要。石油科研生產(chǎn)園區(qū)的檔案主要包括石油的勘探和開發(fā)以及科學技術研究的相關資料，本文是研究信息化數(shù)據(jù)下的油田檔案的必要性和如何進行信息化檔案的建立，推進石油研究的穩(wěn)步進行，促進經(jīng)濟的發(fā)展。

關鍵詞：信息化數(shù)據(jù)；油田檔案

社會在進步，作為歷史的沉淀，時代的精華——檔案在現(xiàn)代應用研究中發(fā)揮著重要的作用。檔案的管理有利于保存歷史，記錄現(xiàn)在，方便以后的人查閱過去的資料。現(xiàn)代科學技術的進步也為檔案工作提供了便利，加強對檔案工作的重視，正確利用現(xiàn)代信息化數(shù)據(jù)，減少油田檔案的厚重感。作為石油方面的檔案工作人員，更應該學會對檔案進行科學、有效的管理，促進現(xiàn)代石油的勘探和開發(fā)，提供歷史經(jīng)驗，引領石油檔案工作的先潮。

一、信息化數(shù)據(jù)的油田檔案的作用

（一）有利于提高工作效率

隨著時間的推移，油田的長期的開發(fā)也積累下了不同形式的檔案材料，現(xiàn)代化科技的發(fā)展也對檔案工作提著更高的要求，油田檔案工作的有序性和效率性，成為整個石油科研的鋪路石。傳統(tǒng)的檔案記錄工作方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的需要，不利于信息的及時入庫，在快速發(fā)展的現(xiàn)代社會影響企業(yè)的正常運行，所以信息化的現(xiàn)代技術是發(fā)展的必然趨勢。加強信息化數(shù)據(jù)的油田檔案的建設，有利于減少人力、物力等資源的浪費，提高員工工作效率，促進科研人員技術水平的改善，有效結合以往經(jīng)驗，改善現(xiàn)代不足，促進現(xiàn)代石油的開發(fā)和利用。

（二）有利于推動改革創(chuàng)新

油田檔案的信息化程度的高低，會關系到整個企業(yè)的框架內的知識體系的建立，對檔案進行信息化的收集和整理，有利于推動企業(yè)進行改革創(chuàng)新，建設現(xiàn)代化的管理模式，促進整個石油的現(xiàn)代化的改革。檔案信息的落后，會制約整個企業(yè)的不斷改革創(chuàng)新，影響現(xiàn)代化管理的進程?；谛畔⒒瘮?shù)據(jù)大力發(fā)展油田檔案的建設工作，有利于創(chuàng)新發(fā)展科學技術手段，推進勘探和開發(fā)工作的現(xiàn)代化運行，建立新型的管理模式，促進整個石油開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。

（三）有利于加強各部門的聯(lián)系

傳統(tǒng)的檔案在記錄、收集和查找都有不便之處，而信息化數(shù)據(jù)可以在傳統(tǒng)的基礎上進一步加強，改善了傳統(tǒng)檔案的不足，加入了現(xiàn)代科技手段，成為人們工作時的各部門之間的紐帶。信息化的檔案數(shù)據(jù)，可以包含文字、影像等多種形式的內容，主要就是在存儲方式上進行了變革，由此實現(xiàn)了資源的共享。過去只能通過來到檔案中心查閱檔案，現(xiàn)在就可以利用現(xiàn)代交流平臺實現(xiàn)檔案的共享，從單途徑變?yōu)槎嗤緩?，隨時隨地查閱檔案不再是遙不可及的夢想。在進行檔案資源共享時，各個部門之間的員工進行了及時的交流和溝通，可以彼此提出意見或建議，增強內部凝聚力，推動整體的發(fā)展。

二、建立信息化數(shù)據(jù)下的油田檔案的措施

（一）選擇專業(yè)人才

既然要建立信息化數(shù)據(jù)的檔案，在人員選擇上，首先應該選取專業(yè)的信息化人才，有從事檔案工作的經(jīng)歷，也有專業(yè)的信息化數(shù)據(jù)的知識，才能建立高標準的信息化檔案。對于過去的從事檔案工作的人員，應該加強現(xiàn)代科學技術的培訓，讓他們盡快利用現(xiàn)代科技來完善工作，也同時對過去的檔案進行集中整理，讓過去的檔案也可以在網(wǎng)絡上進行查詢，這是一個長期的工作，需要檔案人員有足夠的耐心來完成這項繁瑣的任務。加大對技術和人員的資金投入力度，更換現(xiàn)代化信息裝配，提高檔案人員的專業(yè)能力，以滿足信息化檔案工作的需要。作為檔案管理中心的人員，我們也要意識到自身的不足，規(guī)范工作標準，隨著現(xiàn)代化信息化的改善，不斷學習，追趕上時代的步伐，提高自身工作的積極性，推動信息化檔案的運行和管理。

（二）建立合理制度

一個合格的制度標準，有利于規(guī)范員工工作，增強整體凝聚力，促進企業(yè)的進步。我們在進行檔案工作時，首先要符合的是國家的有關政策和法規(guī)，在此基礎上我們也要結合自身的具體情況，建立嚴格的規(guī)章制度。對于石油科研生產(chǎn)園區(qū)來說，應建立一個標準規(guī)范，其中包括檔案的收集標準、分類標準、信息化建設的標準、檔案的保管標準等規(guī)則。在收集檔案時進行嚴格的標準把握，保證數(shù)據(jù)的完整性，例如在影像的清晰度上應選用最高清晰度的畫面這樣可以有效的提高查閱檔案人員的查找效率，減少人力、物力、財力的浪費，保障其他工作的進行，對于檔案人員也可以防止因檔案不完整或模糊而阻礙以后工作的展開。

（三）加強安全保障

信息化檔案工作有利于提高員工的工作效率，實現(xiàn)資源的共享，但也要小心被他人利用，對于有密級限制的檔案，應該加強安全保護，防止檔案泄露，給企業(yè)帶來不必要的影響。一方面，明確每個人的職能規(guī)范，嚴格建立檔案查閱的標準，檔案信息中心的專業(yè)人員進行數(shù)據(jù)管理，簽訂保密協(xié)議，確保企業(yè)檔案的完整性和私密性。普通人員有查閱基礎文件的權利，可以在信息平臺進行檔案的基礎操作；而系統(tǒng)人員可以對檔案進行進一步的操作設置，修改備份檔案、設立管理權限等行為。另一方面，在操作系統(tǒng)的設立中，進行身份驗證和防火墻保護等安全措施，對檔案工作進行基礎的運行保護。同時還要對于信息化檔案進行不斷的檢查和更新，注意檔案文件的備份，以防因工作疏忽而帶來麻煩。

三、小結

現(xiàn)代科技的進步給檔案工作的建立帶來了便利，也同時帶來了威脅。我們應該加強對信息化檔案建設工作的重視，有效利用現(xiàn)代科技手段，改善檔案工作的不足，建立現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)下的油田檔案。同時也要注意檔案工作的安全性，保障檔案安全，為科研人員提供先進的技術支持，促進石油的勘探和開發(fā)。

參考文獻：

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