朱維維
摘要:我國部分地區(qū)以社區(qū)教育實驗項目形式推動社區(qū)教育的發(fā)展,取得了較為良好的成績,做出了良好的示范作用。項目管理為社區(qū)教育管理提供了良好的借鑒意義。本文對基于項目管理的社區(qū)教育管理模式作簡要分析,以供借鑒。
關(guān)鍵詞:項目管理;社區(qū)管理模式;運行機(jī)制
引言:
隨著我國社會的發(fā)展,社區(qū)教育管理也逐漸成為一項重要的社會問題,當(dāng)前階段,我國部分地區(qū)已開展社區(qū)教育實踐項目,極大地推動了社區(qū)教育的快速發(fā)展,取得了較為突出的成果,但社區(qū)教育過程中還存在著諸如管理經(jīng)費有限、管理成本高、無法把握工作重點等問題,阻礙著社區(qū)教育的發(fā)展。因此,社區(qū)教育的項目實施應(yīng)以科學(xué)管理理論為指導(dǎo),展開各項工作。
一、社區(qū)教育管理模式面臨問題
(一)社區(qū)教育管理力度不強(qiáng)
以政府為主導(dǎo)的社區(qū)教育管理模式在形式上屬于較為傳統(tǒng)的管理模式,是具有中國特色的教育管理模式。隨著我國社會的發(fā)展,政府負(fù)責(zé)的事務(wù)越來越多,其管理的難度也越來越大,而社區(qū)教育是在我國發(fā)展的新時期逐步被提上日程,屬于新興事物。政府對新興的社區(qū)教育尚且無暇管理,導(dǎo)致其對社區(qū)管理的力度不強(qiáng)。
(二)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組管理不利
社區(qū)教育管理委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組在社區(qū)教育管理上存在不利狀況,往往對有限的資源或經(jīng)費不加以重視,造成統(tǒng)而不籌的現(xiàn)象發(fā)生。在此基礎(chǔ)上,較易出現(xiàn)平均主義分配的亂象,不利于社區(qū)形象的建立,從而阻礙社區(qū)教育的發(fā)展。
(三)社區(qū)各職能管理成本過高
在我國當(dāng)前的社區(qū)教育管理模式中,各部門之間的協(xié)調(diào)難度較大,管理所需成本費用較高。職能部門的配合也僅保存在相關(guān)的文件中,而在實際情況下的配合度卻很低,往往由教育部門負(fù)責(zé)工作的推進(jìn),職能部門并未起到良好的作用。
(四)社區(qū)教育經(jīng)費投入不足
隨著社區(qū)教育管理的發(fā)展,我國大部分地區(qū)都已出臺了相關(guān)的文件,規(guī)定以個人為標(biāo)準(zhǔn),由當(dāng)?shù)卣畡潛芙逃?jīng)費,以推動社區(qū)教育管理工作的發(fā)展。但實際情況為社區(qū)教育經(jīng)費的收集渠道較為單一,未能形成有效地經(jīng)費籌措渠道,導(dǎo)致社區(qū)教育過程中所需要的經(jīng)費總量始終達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),因此,在各個社區(qū)中產(chǎn)生了經(jīng)費投入不足的問題,影響了社區(qū)教育的正常開展[1]。
二、社區(qū)教育管理模式及運行機(jī)制
(一)社區(qū)教育項目制管理模式
根據(jù)當(dāng)前社區(qū)教育項目的管理經(jīng)驗,社區(qū)教育管理工作應(yīng)不斷朝著具體化、規(guī)范化的方向發(fā)展,從而轉(zhuǎn)化為社區(qū)教育管理項目,并根據(jù)項目管理理論,進(jìn)行對社區(qū)教育項目的管理,以社區(qū)教育項目為重點,建立起一套健全的管理模式,設(shè)法打破當(dāng)前以政府主導(dǎo)的管理模式,并組建社區(qū)管理項目執(zhí)行團(tuán)隊,依據(jù)項目管理目標(biāo)展開工作,所組建的項目團(tuán)隊直接向社區(qū)教育管理委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),促進(jìn)社區(qū)教育管理工作的順利開展。
(二)社區(qū)教育項目管理的運行機(jī)制
1.職責(zé)劃分
社區(qū)教育管理委員會或社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)做好統(tǒng)籌規(guī)劃的任務(wù),成立社區(qū)教育項目管理辦公室,負(fù)責(zé)社區(qū)教育項目的立項、進(jìn)行、驗收及評估工作,根據(jù)社區(qū)教育項目的重點內(nèi)容、形式大小,將社區(qū)教育經(jīng)費進(jìn)行科學(xué)合理劃分。
其次,各級社區(qū)教育學(xué)?;蚪逃行?,應(yīng)加強(qiáng)與社區(qū)教育項目的相關(guān)部門工作人員的聯(lián)系,建立起社區(qū)教育項目團(tuán)隊,直接對社區(qū)教育管委會或領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),主要任務(wù)為負(fù)責(zé)對教育工作的推進(jìn),對工作過程的把控,根據(jù)教育項目規(guī)劃目標(biāo)不斷加以調(diào)整,以及教育項目的后期工作等內(nèi)容[2]。
2.實施流程
根據(jù)社區(qū)教育項目管理理論,整個項目的實施流程主要分為五大步驟:
(1)規(guī)劃并啟動項目。社區(qū)教育項目應(yīng)嚴(yán)格遵循整個社區(qū)的長期發(fā)展做出科學(xué)合理規(guī)劃,達(dá)到服務(wù)于民的目的。因此,社區(qū)管委會或領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在廣泛開展調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,聽取各方意見,認(rèn)真分析與研究,最終做出正確的決策。
(2)確立項目目標(biāo)。社區(qū)教育項目管理應(yīng)明確開展項目管理的發(fā)展目標(biāo),用以確保規(guī)劃的可行性,令項目管理收獲一個較為理想的成果,為社區(qū)教育項目管理工作帶來積極的現(xiàn)實意義。
(3)項目的執(zhí)行。項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)具體的社區(qū)教育管理項目的執(zhí)行與展開,應(yīng)以項目目標(biāo)為出發(fā)點與落腳點,努力將人力、物力、財力三方面的資源加以協(xié)調(diào),嚴(yán)格按照項目前期規(guī)劃展開具體的執(zhí)行工作,并進(jìn)行有效的總結(jié),形成項目的良性發(fā)展。
(4)把控及調(diào)整。項目工程的把控與調(diào)整工作應(yīng)以項目團(tuán)隊進(jìn)行把控與社區(qū)教育小組開展調(diào)查與調(diào)整相結(jié)合的方法來進(jìn)行。工作的重點內(nèi)容為對項目工作進(jìn)行實時監(jiān)控,分析與目標(biāo)是否存在偏差,并及時加以調(diào)整,以確保項目目標(biāo)的有效完成。
(5)項目總結(jié)。在項目的收尾工作中,應(yīng)開展對項目的總結(jié)工作,由項目團(tuán)隊向上級提交項目總結(jié)的有關(guān)材料信息,由上級組織相關(guān)專家或人員進(jìn)行評審,若最終的項目成果較為良好,具有一定的推廣價值,應(yīng)予以鼓勵與獎勵;若未完成目標(biāo)或目標(biāo)完成度不佳,應(yīng)采取問責(zé)的方法予以懲處。
3.經(jīng)費投入
社區(qū)教育項目的實施,離不開政府所提供的項目經(jīng)費。因此,社區(qū)教育項目應(yīng)通過拓寬經(jīng)費籌集渠道的方法增加經(jīng)費總量,應(yīng)設(shè)法構(gòu)建政府教育經(jīng)費撥款、社區(qū)教育項目自籌、社區(qū)居民承擔(dān)等多元化經(jīng)費投入機(jī)制。在籌集好教育經(jīng)費之后,社區(qū)教育領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)對社區(qū)教育經(jīng)費的管理與分配,維持教育項目的進(jìn)展,以確保項目的正常運行。
結(jié)論:
總之,我國社區(qū)教育管理工作在當(dāng)前階段仍處于起步發(fā)展階段,相關(guān)工作與人員存在落實不周的問題,未能適應(yīng)我國社區(qū)的發(fā)展速度。因此,我國社區(qū)教育管理工作應(yīng)創(chuàng)新社區(qū)教育項目制管理模式,加快我國社區(qū)教育的發(fā)展與提高。
參考文獻(xiàn):
[1]高建軍,梁艷萍.基于項目管理的社區(qū)教育管理模式探討[J].福建廣播電視大學(xué)學(xué)報,2014,02:19-22+26.
[2]劉海平.開展“項目管理”,創(chuàng)新社區(qū)教育管理機(jī)制——錦豐鎮(zhèn)社區(qū)教育中心社區(qū)教育項目化管理的探索與實踐[J].科學(xué)大眾(科學(xué)教育),2017,02:181.endprint