淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響及發(fā)展對(duì)策

鞠洪峰

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)工作在我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化在各行業(yè)中得到了廣泛普及，并在提升會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確性以及工作效率上發(fā)揮著巨大作用。基于此，本文首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化概念進(jìn)行了簡(jiǎn)單闡述，進(jìn)而描述了其對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響，并提出了幾點(diǎn)解決會(huì)計(jì)電算化問題的相關(guān)對(duì)策，以期為相關(guān)工作者提供有效參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；概念；基礎(chǔ)工作；影響；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍，它的實(shí)施使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。在減輕財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度的同時(shí)，有效提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性以及工作效率，使得會(huì)計(jì)工作朝著更加規(guī)范化、有序化的方向發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)電算化成為了整個(gè)管理工作現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。所以，如何提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保會(huì)計(jì)電算化的安全，已成為各企業(yè)單位需要解決的問題。

1會(huì)計(jì)電算化的基本概念

會(huì)計(jì)電算化也叫作計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，指的是在會(huì)計(jì)工作中充分應(yīng)用以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)來(lái)代替手工完成相應(yīng)的的會(huì)計(jì)工作。其主要工作內(nèi)容不僅包括一些賬務(wù)上的工作，如記賬、算賬以及財(cái)務(wù)報(bào)賬等，還包括對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)，并作出相應(yīng)的決策等等。

2會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

2.1對(duì)財(cái)務(wù)處理流程的影響

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理流程包括編制憑證、登記賬簿、結(jié)賬、對(duì)賬、編制報(bào)表等多個(gè)程序和步驟，內(nèi)容十分繁瑣，財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度很大，主要精力都是在處理這些事務(wù)。而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，計(jì)算機(jī)分擔(dān)了財(cái)務(wù)人員的大部分工作量，財(cái)務(wù)人員只需要將會(huì)計(jì)憑證輸入會(huì)計(jì)軟件，并發(fā)出相應(yīng)的指令，會(huì)計(jì)軟件便會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算和處理并形成核算成果，對(duì)于輸入的錯(cuò)誤內(nèi)容，還可以進(jìn)行無(wú)痕修改，并且同步形成總賬和明細(xì)賬。這樣，原先繁瑣的處理流程，在電算化的應(yīng)用下就變得極為簡(jiǎn)便、快捷。

2.2對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的影響

傳統(tǒng)手工條件下，由于所需處理的數(shù)據(jù)量十分龐大，會(huì)計(jì)核算工作通常由許多人共同完成，并且往往會(huì)由于一些人員的疏忽而出現(xiàn)失誤，因此數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性難以得到保障。而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表等要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。

2.3對(duì)內(nèi)部崗位設(shè)置的影響

在手工模式下，會(huì)計(jì)崗位一般設(shè)置會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算等工作崗位。而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)人員工作方式以及流程都發(fā)生了很大變化，一些簡(jiǎn)單的記賬等工作可以完全由計(jì)算機(jī)代替，因此，傳統(tǒng)模式下的崗位分工已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)電算化核算和管理的需要，會(huì)計(jì)崗位應(yīng)該被賦予新的內(nèi)容和崗位職責(zé)，同時(shí)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備新的知識(shí)結(jié)構(gòu)并掌握多方面的技能。

2.4對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式的影響

手工會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在賬簿中，一張新憑證產(chǎn)生后，工作人員需按會(huì)計(jì)科目、金額及方向等將其登記到相應(yīng)的日記賬或分類賬中，這樣一來(lái)，提供的數(shù)據(jù)便有一定的局限性。而電算化后的會(huì)計(jì)賬簿是按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)，工作人員只要選定一個(gè)會(huì)計(jì)科目，軟件系統(tǒng)就可將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來(lái)形成賬簿，由此而來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式更加靈活。

3解決會(huì)計(jì)電算化問題的相關(guān)對(duì)策

3.1健全相關(guān)方面的管理制度

要保證會(huì)計(jì)電算化能夠在企業(yè)中順利實(shí)施，首先需要完善的制度作為保障。因此，管理者需結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r，建立并完善與之相適應(yīng)的相關(guān)制度。首先是建立財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)管制度，以防止工作人員利用系統(tǒng)漏洞牟取私利。一方面在系統(tǒng)投入使用之前，要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域的不同劃分，設(shè)置多重防火墻；另一方面，單位每年度要進(jìn)行內(nèi)審，對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行核查，對(duì)數(shù)據(jù)的保存方式和安全程度進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)異常和系統(tǒng)漏洞及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，在系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)地進(jìn)行監(jiān)督核查，保證系統(tǒng)安全運(yùn)行。此外，要進(jìn)一步完善系統(tǒng)的維護(hù)制度，定期安排專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的維護(hù)、系統(tǒng)的操作培訓(xùn)與系統(tǒng)的改進(jìn)工作。同時(shí)要與審計(jì)人員加強(qiáng)溝通，根據(jù)審計(jì)人員的審核與評(píng)估結(jié)果，進(jìn)一步改進(jìn)和完善系統(tǒng)。

3.2培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才

會(huì)計(jì)電算化人員，是跨越兩種專業(yè)的綜合型人才，其不僅要掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)還要熟知計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)。因此，企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，提高其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和管理水平。這就需要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的內(nèi)容上要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只限于本專業(yè)，還要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律、稅收、金融和審計(jì)等知識(shí)。通過建立完善的培訓(xùn)機(jī)制并堅(jiān)持落實(shí)培訓(xùn)工作，造就跨行業(yè)的復(fù)合型人才。另外，還要注重培訓(xùn)的層次性以及針對(duì)性，根據(jù)不同員工的特質(zhì)來(lái)制定培訓(xùn)計(jì)劃，例如，對(duì)于一些經(jīng)驗(yàn)豐富但計(jì)算機(jī)操作技術(shù)較為薄弱的員工定期展開計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，要求其能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理；而對(duì)于一些年輕的會(huì)計(jì)工作者，就要求其掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，對(duì)于一些繁瑣的數(shù)據(jù)能夠獨(dú)立完成處理工作。只有這樣，才能培養(yǎng)出精通會(huì)計(jì)電算化的骨干力量以及滿足各方面需求的綜合性人才。

3.2做好檔案管理工作

作為會(huì)計(jì)電算化的核心內(nèi)容，檔案管理工作理應(yīng)受到人們的高度重視。首先，因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身可能會(huì)存在中毒或是停電現(xiàn)象，這就極易造成數(shù)據(jù)的丟失。所以，為了有效避免此類問題的發(fā)生，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入時(shí)必須要進(jìn)行同時(shí)保存?zhèn)浞?；其次，由于目前我?guó)會(huì)計(jì)電算化的檔案管理工作是基于光盤等信息載體開展的，一旦在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或是損壞。所以，企業(yè)的相關(guān)人員就必須對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行及時(shí)備份，采用兩個(gè)光盤對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制以及存儲(chǔ)，同時(shí)還要將其放置在不同的位置，這樣才能更好地確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性。

3.4強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全管理

首先，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的問責(zé)制度，對(duì)于所有的訪問者以及其訪問內(nèi)容、訪問記錄都要記錄在案，并確保企業(yè)內(nèi)部的人員權(quán)限，一旦出現(xiàn)問題也要落實(shí)到個(gè)人。另外，還需加強(qiáng)對(duì)安全信息的保密工作，讓每一位員工都能夠以主人公的姿態(tài)去進(jìn)行每一步工作，減少甚至是避免因?yàn)樾畔⑹д婧腿藶椴僮魇д`所帶來(lái)的不良影響。此外，科技在不斷發(fā)展，安全措施和保密措施現(xiàn)在也是層出不窮，可以在軟件管理方面設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)的密碼、口令，必要時(shí)配置聲音、指紋、瞳孔等識(shí)別系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)對(duì)各類數(shù)據(jù)的保護(hù)。還可以招募專業(yè)人士，或是與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作，采取多種措施使用正版殺毒軟件，應(yīng)用加密、認(rèn)證授權(quán)、防火墻等手段來(lái)降低各項(xiàng)信息資源在共享中承受的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，會(huì)計(jì)電算化的普及使得財(cái)務(wù)處理流程更加便捷；數(shù)據(jù)處理更加快速、準(zhǔn)確；數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式更為靈活，同時(shí)財(cái)務(wù)人員也能掌握更多方面的知識(shí)及技能。因此，我們需要健全相關(guān)方面的管理制度、培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才、做好檔案管理工作、強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全管理，從多方面努力，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，從而發(fā)揮其更大的價(jià)值。

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