淺談現(xiàn)代項(xiàng)目管理在化工企業(yè)技術(shù)改造工程中運(yùn)用

摘 要：本文介紹現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)"五個(gè)基本過(guò)程"和項(xiàng)目管理"九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域"等知識(shí)構(gòu)架，介紹現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在化工企業(yè)技術(shù)改造工程中應(yīng)用的體會(huì)和推廣的前景。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 技術(shù)改造 理論運(yùn)用

在現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論中，項(xiàng)目是一個(gè)廣義的概念，凡是人類以預(yù)定目標(biāo)創(chuàng)造的特定產(chǎn)品或服務(wù)活動(dòng)都屬于“項(xiàng)目”的范疇。顯然，企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、基建、技改、營(yíng)銷和售后服務(wù)等管理工作和活動(dòng)，都是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論應(yīng)用的對(duì)象。

隨著企業(yè)電子計(jì)算機(jī)使用和信息管理網(wǎng)絡(luò)化的普及和集團(tuán)合成氨節(jié)能技改工程的開(kāi)工建設(shè)，給我們帶來(lái)了千載難逢的學(xué)習(xí)、應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的機(jī)會(huì)。本文就現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論提供的項(xiàng)目建設(shè)“五個(gè)基本過(guò)程”和項(xiàng)目管理“九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域”等知識(shí)構(gòu)架，談?wù)?30kt/a合成氨節(jié)能技改工程項(xiàng)目組在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一些體會(huì)。

一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。 現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中給出了如何識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的原則、方法和具體工作與要求。由于我廠的主產(chǎn)品是支農(nóng)產(chǎn)品，薄利經(jīng)營(yíng)，抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力不強(qiáng)。合成氨節(jié)能技改工程的主要目標(biāo)之一是節(jié)能降耗，但是項(xiàng)目投入很高，風(fēng)險(xiǎn)也比較大。為此，項(xiàng)目組進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一年的前期調(diào)查和工藝方案論證，保證項(xiàng)目在盡可能合理的投入時(shí)能取得盡可能完善的回報(bào)。最終工程實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的投入較原概算降低14%。

二、項(xiàng)目質(zhì)量管理。 在昊源集團(tuán)合成氨節(jié)能技改工程中，這兩項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量管理內(nèi)容著重體現(xiàn)在設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)備制造和材料質(zhì)量以及安裝施工質(zhì)量的控制方面。尤其是設(shè)計(jì)質(zhì)量是設(shè)備制造和安裝施工質(zhì)量的保證，更是工程投入的高低、工程目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的前提。為此項(xiàng)目組與設(shè)計(jì)單位密切配合，及時(shí)介入設(shè)計(jì)過(guò)程，對(duì)管路配置、設(shè)備選型、所用材料的選擇、工藝控制方式和控制點(diǎn)、控制指標(biāo)的確定都反復(fù)推敲、對(duì)比，在設(shè)計(jì)中充分考慮我國(guó)的制造能力和企業(yè)現(xiàn)有的檢修能力。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工單位的配合下，我們通過(guò)調(diào)查、分析、交流、協(xié)商和交涉等方法來(lái)控制工程設(shè)計(jì)質(zhì)量，使最終的設(shè)計(jì)結(jié)果盡可能地既體現(xiàn)技術(shù)進(jìn)步趨勢(shì)，又符合企業(yè)實(shí)際情況。

三、設(shè)備采購(gòu)。 合成氨節(jié)能技改工程所屬三個(gè)子項(xiàng)，共有機(jī)械設(shè)備三百四十余臺(tái)（套），資產(chǎn)價(jià)值數(shù)億元人民幣。涵蓋了化工機(jī)械專業(yè)的多個(gè)類別：既有鋼制液氨球罐，最大的管式反應(yīng)器-甲醇合成塔，最高、直徑最大、運(yùn)行重量最重的鋼制塔器-脫碳塔、氣提塔；也有最大缸徑的六列活塞式壓縮機(jī)；離心式循環(huán)壓縮機(jī)；帶能量回收渦輪的離心泵組等很多類型，品種復(fù)雜、技術(shù)要求很高。在定制、采購(gòu)過(guò)程中不能簡(jiǎn)單的依靠制造廠家提供的報(bào)價(jià)書、僅進(jìn)行標(biāo)的金額擇低選擇。因此，為保證設(shè)備質(zhì)量，集團(tuán)通過(guò)詢價(jià)、制造技術(shù)能力、質(zhì)量保證措施等因素的排比之后，項(xiàng)目組對(duì)納入招標(biāo)邀請(qǐng)范圍的廠家的技術(shù)水平、制造能力、經(jīng)營(yíng)情況等逐一進(jìn)行了細(xì)致的了解和實(shí)地調(diào)查。在掌握了第一手準(zhǔn)確資料的情況下對(duì)投標(biāo)廠家的標(biāo)書組織公正的評(píng)議，從中確定價(jià)格合理、質(zhì)量保證和交付及時(shí)的制造廠家。對(duì)工程中的重點(diǎn)、大型設(shè)備在與中標(biāo)廠家簽定商務(wù)合同的同時(shí)，還簽署了與商務(wù)合同具有同等法律效力的技術(shù)協(xié)議，明確規(guī)定了設(shè)備工藝參數(shù)、制造質(zhì)量保證引用的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、供需方責(zé)任和監(jiān)制驗(yàn)收細(xì)則等條款。力求從制造源頭開(kāi)始為設(shè)備質(zhì)量提供可靠的保證。

四、人力資源管理與溝通管理 。合成氨節(jié)能技改工程項(xiàng)目組工作的過(guò)程中最重要的任務(wù)是如何讓項(xiàng)目組的每一個(gè)成員都能充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，都能不斷地在工作中充實(shí)、積累知識(shí)，都能在一個(gè)充滿嚴(yán)謹(jǐn)、熱情并且快樂(lè)的環(huán)境中認(rèn)真工作?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和溝通管理方法，給了我很大的啟示和幫助。項(xiàng)目組成員在完成其工作職責(zé)的同時(shí)應(yīng)充分享有相應(yīng)的知情權(quán)和建議權(quán)、其工作成果應(yīng)得到充分的尊重。在這個(gè)前提下，各個(gè)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的工程施工進(jìn)度、前后工序要求的溝通和彼此相互的配合是不難做到的，況且還有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持。我認(rèn)為這個(gè)前提也是項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)建設(shè)思想的精髓。

在項(xiàng)目施工人員的獲得和配備方面，對(duì)于大型工程項(xiàng)目，目前施工單位的確定和工程監(jiān)理單位的選擇都已經(jīng)通過(guò)公開(kāi)招、投標(biāo)來(lái)完成了。投標(biāo)單位的經(jīng)營(yíng)組織和施工技術(shù)組織溝通不好，施工方案、技術(shù)措施不實(shí)，預(yù)算錯(cuò)、漏項(xiàng)，甚至存在企圖低投中標(biāo)、高報(bào)虛報(bào)工作量簽證補(bǔ)償?shù)牟涣几?jìng)爭(zhēng)行為。相比施工單位的這些問(wèn)題，更多的是工程監(jiān)理單位實(shí)配專業(yè)力量不足，缺乏質(zhì)量復(fù)驗(yàn)、鑒證手段，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督形同虛設(shè)的情況。認(rèn)真考察、挑選施工單位（監(jiān)理單位）的項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）和施工（監(jiān)理）人員組成以及認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行詢標(biāo)答疑，簽署詢標(biāo)答疑記錄（包括投標(biāo)方的承諾），并將它作為工程經(jīng)濟(jì)合同的具有同等法律效力的附件，在很大程度上可以彌補(bǔ)評(píng)標(biāo)中的不足。另外，及時(shí)、準(zhǔn)確地向施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)代表組通報(bào)工程情況、主動(dòng)協(xié)調(diào)工程相關(guān)各方面的工作、技術(shù)服務(wù)和質(zhì)量監(jiān)控到位，都是業(yè)主與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)單位共同搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、完善施工組織、加快工程建設(shè)和保證工程質(zhì)量的重要措施和方法。

五、項(xiàng)目范圍的確定與保證?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論告訴我們：項(xiàng)目范圍管理是項(xiàng)目的起止、項(xiàng)目?jī)?nèi)容的規(guī)劃、項(xiàng)目范圍的確認(rèn)和項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更的控制與管理的工作。在企業(yè)技術(shù)改造工程或基本建設(shè)工程中項(xiàng)目范圍管理更重要的是體現(xiàn)在項(xiàng)目范圍確定后的保證和項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更的控制方面，防止工程范圍無(wú)原則的向企業(yè)非工程目標(biāo)方向蔓延，避免非生產(chǎn)性項(xiàng)目的“搭車”行為，保證工程投資專款專用，杜絕工程決算超預(yù)算，預(yù)算超概算現(xiàn)象。在企業(yè)技術(shù)改造工程的環(huán)境下，搞好項(xiàng)目的范圍管理，防止上述錯(cuò)誤行為的產(chǎn)生，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確認(rèn)識(shí)和對(duì)項(xiàng)目組工作的支持。

六、項(xiàng)目過(guò)程與項(xiàng)目管理過(guò)程。企業(yè)在技術(shù)改造工程管理中，對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理“五個(gè)基本過(guò)程”的構(gòu)成、控制已能較好的體現(xiàn)。需要強(qiáng)化的是，如何科學(xué)、真實(shí)的對(duì)所建成得技術(shù)改造工程或基本建設(shè)工程進(jìn)行后評(píng)估。這項(xiàng)工作在過(guò)去是被忽略的。當(dāng)企業(yè)從過(guò)去的單純、粗放的生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、贏得市場(chǎng)、占有市場(chǎng)、引導(dǎo)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理模式時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)的后評(píng)估的重要性就凸顯出來(lái)了。它通過(guò)對(duì)投產(chǎn)項(xiàng)目的生產(chǎn)能力、消耗指標(biāo)、項(xiàng)目生產(chǎn)能力與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全局的匹配（包括企業(yè)為項(xiàng)目提供原材料的能力，項(xiàng)目產(chǎn)出物為企業(yè)后繼生產(chǎn)裝置或營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)所接受的程度等）以及對(duì)企業(yè)中、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的影響等方面的測(cè)定、分析，將為企業(yè)日后生產(chǎn)、營(yíng)銷安排和下一個(gè)工程建設(shè)的前期調(diào)研、設(shè)計(jì)審定奠定原則、方針和積累經(jīng)驗(yàn)，也為保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

從企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的需要，我們運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)，通過(guò)改變工程管理方法，來(lái)有效保證技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)不斷降低實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)的成本，這樣話題又回到了企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的兩條策略之一—管理創(chuàng)新上。在努力適應(yīng)不斷、快速變化的市場(chǎng)需求關(guān)系時(shí)，企業(yè)必須進(jìn)行管理創(chuàng)新，通過(guò)在企業(yè)各個(gè)層面，對(duì)企業(yè)每位員工，宣傳、貫徹新的管理思想，修訂、實(shí)施新的管理方法和普及現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

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[2]謝全安.《煤化工安全與環(huán)?！?化學(xué)工業(yè)出版社

作者簡(jiǎn)介：

苗田生，男，39歲，研究生在讀，安徽昊源集團(tuán)車間主任，研究方向：企業(yè)管理。endprint