基于J2EE的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研究

宋永利

（陜西廣播電視大學(xué) 陜西 西安710119）

基于J2EE的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研究

宋永利

（陜西廣播電視大學(xué) 陜西 西安710119）

隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校辦學(xué)學(xué)經(jīng)費(fèi)已由單一的財(cái)政撥款向多渠道籌資方式轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工記賬預(yù)算管理方式無(wú)法滿足高校財(cái)務(wù)管理的要求。同時(shí)，某些高校使用的財(cái)務(wù)管理軟件因通用性不強(qiáng)、升級(jí)成本高等問(wèn)題，無(wú)法根據(jù)各部門、各崗位的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成實(shí)時(shí)控制。因此，設(shè)計(jì)一款高性能的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能有效提升高校財(cái)務(wù)管理信息化水平。本課題綜合分析某高校財(cái)務(wù)管理存在的不足之處，進(jìn)一步闡述高校對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求和功能，從用戶管理、工資管理、學(xué)費(fèi)管理等模塊進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)，在次基礎(chǔ)上，為系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于開(kāi)展維護(hù)管理工作，促使高校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用得到更加準(zhǔn)確、方便的控制與管理，進(jìn)而為類似研究提供一定指導(dǎo)。

J2EE；高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；功能模塊；數(shù)據(jù)庫(kù)

Abstract:With the rapid development of China's higher education cause，college learning outlay has been developed from a single financial allocations to multi-channel financing mode transformation，the traditional manual accounting budget management mode can't meet the requirements of financial management in colleges and universities.At the same time，some colleges and universities use the financial management of software because of not used widely， the upgrade cost is high， can't according to budget department or complete real-time control standard.Therefore，design a high performance of financial management system，can effectively enhance the level of college financial management informationization.This topic the synthetic analysis of some existing deficiencies in financial management of colleges and universities，and further elaborates on the business requirements and function of financial management system of colleges and universities，from the user management，salary management， the design of the tuition management module in detail， on the basis of time， the database for the system design is reasonable，easy to maintenance and management work， then push the use of financial funds to get more accurate， convenient control and management， and provide some guidance for similar research.

Key words:J2EE；university financial management system；function module；database

高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是數(shù)字化院校的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理是高校管理的核心，各部門與財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在密切聯(lián)系。高校財(cái)務(wù)管理涉及教學(xué)、行政等方面的工作，如何把信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用至高校財(cái)務(wù)管理中，運(yùn)用先進(jìn)的思想、科學(xué)規(guī)劃高校財(cái)務(wù)管理工作，成為每個(gè)學(xué)校認(rèn)真研究并解決的課題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要采用手工及紙質(zhì)管理，這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法不僅需要耗費(fèi)大量的資源，進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中極易出現(xiàn)漏洞或錯(cuò)誤[1]。先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不單能夠?qū)Ω咝Ｘ?cái)務(wù)實(shí)施管理和維護(hù)，也能準(zhǔn)確分析高校資金使用情況，有利于做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。本次研究從高校對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求入手，詳細(xì)介紹依據(jù)J2EE平臺(tái)上設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)而完成設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作。

1 分析系統(tǒng)的需求

隨著我國(guó)對(duì)高等教育院校的投入，高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，高等教育機(jī)構(gòu)的辦學(xué)形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展特點(diǎn)，急需設(shè)計(jì)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理方法。高校開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)前，必須詳細(xì)考察某高校的實(shí)際情況，在次基礎(chǔ)上明確本校所用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題，得到相應(yīng)的需求報(bào)告。隨之根據(jù)需求報(bào)告，深入分析財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的作用及其產(chǎn)生的影響。如此深入的分析系統(tǒng)各項(xiàng)功能，不僅能有效判斷財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響及可行性，也為系統(tǒng)下一步開(kāi)發(fā)與運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的快速發(fā)展，一種全新的高校管理方法，數(shù)字化校園的概念應(yīng)運(yùn)而生，其主要滿足收集、存儲(chǔ)、處理學(xué)校教學(xué)科研相關(guān)信息，進(jìn)而充分運(yùn)用高校的信息資源。財(cái)務(wù)管理是各地高校內(nèi)部管理的重要組成部分，其管理水平在很大程度上展現(xiàn)高校的管理水平。與其他管理內(nèi)容相比，它有鮮明的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出更高的要求。由于國(guó)際財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行分步改革，包含政府采購(gòu)、部門預(yù)決算、績(jī)效管理等政策的實(shí)施，以及我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展，均會(huì)增加財(cái)務(wù)管理的難度，復(fù)雜程度明顯提升。眾所周知，高校屬于公益性事業(yè)單位，他們?nèi)康慕?jīng)費(fèi)源自財(cái)政撥款，這就要求高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，提升高校經(jīng)費(fèi)的使用效益。上述特點(diǎn)要求高校財(cái)務(wù)管理要以資金、資產(chǎn)管理為依據(jù)，以提升財(cái)務(wù)管理水平為目標(biāo)，借助強(qiáng)大、融合、科學(xué)的技術(shù)平臺(tái)，建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。同時(shí)，利用先進(jìn)的平臺(tái)技術(shù)把高校組織管理機(jī)構(gòu)、程序、政策融合至行政、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)，有效管控高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

2 主要功能模塊

本次設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要依據(jù)高校財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)主要包含用戶管理、工資管理等模塊，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要功能模塊見(jiàn)圖1。

圖1 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各功能模塊

2.1 用戶管理模塊

用戶管理主要包含修改、增加、刪除等操作，如果用戶遺忘自己的登錄密碼，可以重置密碼[3]。同時(shí)，對(duì)保障系統(tǒng)用戶管理功能的安全性及權(quán)限保密，系統(tǒng)設(shè)定一系列的防范技術(shù)。例如：用戶訪問(wèn)權(quán)限是借助角色存儲(chǔ)控制技術(shù)保障不受侵犯；當(dāng)用戶的密碼發(fā)生相似的情況，系統(tǒng)為做好保密工作，會(huì)選用DES算法實(shí)施保密處理[4]。但系統(tǒng)管理人員不在其范圍之內(nèi)，其擁有最高的使用權(quán)限。不論是用戶管理過(guò)程，還是數(shù)據(jù)維護(hù)、權(quán)限控制參數(shù)等均由管理人員負(fù)責(zé)[5]。用戶登錄流程見(jiàn)圖2。

圖2 用戶登錄流程簡(jiǎn)圖

2.2 工資管理模塊

工資管理作為高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要的功能模塊，該模塊涉及學(xué)校教職工的因素，因此，必須保障發(fā)布信息的可靠性和準(zhǔn)確性。高校對(duì)各位教職工的信息管理人員是由工資管理模塊完成，這個(gè)模塊保存全校教職工的個(gè)人信息，例如：每位教師的年齡、學(xué)歷、教齡等信息均可在本模塊查詢出來(lái)[6]。每位老師可以參照國(guó)家統(tǒng)一發(fā)布的工資改革制度，對(duì)自己的工資細(xì)則再次核實(shí)。同時(shí)，部分老師在高校的職務(wù)、職稱發(fā)生變動(dòng)或工資變動(dòng)之后，必須及時(shí)通知該模塊管理人員對(duì)上述信息實(shí)施更改，并把更改后的信息公布出來(lái)[7-8]。借助該功能模塊，高校領(lǐng)導(dǎo)人員可以清楚了解高校的財(cái)務(wù)信息，并依據(jù)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算。加之，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的老師，可任意選擇或設(shè)置自己的查詢條件，也可將查詢的信息打印出來(lái)[9]。由圖3可知（工資管理模塊），管理者及系統(tǒng)管理人員有權(quán)限完成訪問(wèn)操作并開(kāi)展修改操作，教職工只具有查詢權(quán)限。

圖3 工資模塊管理圖

2.3 學(xué)費(fèi)管理模塊

學(xué)生在高校的各項(xiàng)事宜均包含在學(xué)費(fèi)管理模塊中，因此，學(xué)生進(jìn)入高校均要將自己的姓名、專業(yè)、學(xué)號(hào)等信息提交給學(xué)費(fèi)管理模式負(fù)責(zé)人，上述信息要進(jìn)行存檔。學(xué)費(fèi)管理旨在統(tǒng)計(jì)各類學(xué)生的繳費(fèi)情況，這有利于學(xué)生、學(xué)校有效且有針對(duì)性的開(kāi)展學(xué)費(fèi)收繳工作，把相關(guān)信息制作成相對(duì)應(yīng)表格向高校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)[10]。學(xué)費(fèi)管理模塊主要涉及學(xué)生個(gè)人信息、課程及繳費(fèi)信息管理，其中，課程信息主要對(duì)學(xué)生所選課程實(shí)施管理，包括選課所得學(xué)分、重修科目學(xué)分等[11]。繳費(fèi)信息管理是利用系統(tǒng)采集數(shù)學(xué)讓管理人員及時(shí)掌握學(xué)生的繳費(fèi)情況，并對(duì)學(xué)費(fèi)相關(guān)信息實(shí)施修改和更新處理[12]。同時(shí)，學(xué)費(fèi)管理可以幫助學(xué)校向?qū)W生展示申請(qǐng)助學(xué)貸款的條件，學(xué)校對(duì)這些學(xué)生資格展開(kāi)審核，如果出現(xiàn)重修學(xué)分過(guò)多等情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示學(xué)生申請(qǐng)資格不符[13-14]。加之，該模塊還涉及教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接問(wèn)題，開(kāi)發(fā)過(guò)程必須格外注意。收費(fèi)管理模塊見(jiàn)圖4。

圖4 收費(fèi)管理模塊用例圖

2.4 收支管理模塊

高校各系、各部的財(cái)務(wù)信息均包含在收支管理模塊內(nèi)，該模塊詳細(xì)記錄整個(gè)學(xué)校各部門的每一筆開(kāi)銷及經(jīng)費(fèi)使用時(shí)間、負(fù)責(zé)人等內(nèi)容[15-16]。這個(gè)模塊有助于高校領(lǐng)導(dǎo)人員合理進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，領(lǐng)導(dǎo)人員可通過(guò)這個(gè)模塊總結(jié)過(guò)去的經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷情況，進(jìn)一步預(yù)算整個(gè)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)變化情況，便于學(xué)校合理分配各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)管理結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖5。

圖5 經(jīng)費(fèi)管理模塊結(jié)構(gòu)圖

2.5 設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)模型作為整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展管理的基石，這種特殊的結(jié)構(gòu)形式，真實(shí)描述各實(shí)體之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型的特點(diǎn)影響整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，為數(shù)據(jù)庫(kù)管理提供形式框架。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)之前，必須收集數(shù)據(jù)相關(guān)的對(duì)象，對(duì)數(shù)據(jù)創(chuàng)建屬性、實(shí)體、關(guān)系，再明確數(shù)據(jù)對(duì)象間的關(guān)系，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、表的結(jié)構(gòu)，我們必須明確細(xì)節(jié)方面、屬性等問(wèn)題，從而建立合理的數(shù)據(jù)庫(kù)[17]。對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)是最核心的部分，財(cái)務(wù)部門中多項(xiàng)信息儲(chǔ)存其中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)體E-R圖見(jiàn)圖6。

圖6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)E-R圖

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)重要的資源均存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，因此，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的安全性一直是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和核心部分，而數(shù)據(jù)保護(hù)功能通常都出現(xiàn)在普通數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)。

3 結(jié) 論

綜上所述，高校設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有利于簡(jiǎn)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程，便于高校各部門及時(shí)掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，也為高校領(lǐng)導(dǎo)人做出決策提供重要依據(jù)，提升高校的運(yùn)行水平和能力。本次研究以J2EE為視角，深入分析高校對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求，詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各功能模塊及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)情況，以期為高校財(cái)務(wù)管理工作提供一定借鑒和思考。

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Design and research of financial management system in colleges and universities based on J2EE

SONG Yong-li
（Shaanxi Radio and Television University，Xi'an710119，China）

TP392

A

1674－6236（2017）19-0068-03

2016-09-23稿件編號(hào)201609208

宋永利（1982—），女，陜西西安人，碩士，講師。研究方向：政治經(jīng)濟(jì)學(xué)。