可變數(shù)據(jù)印刷頁(yè)面的制作和輸出方法分析

方麗麗黃新國(guó)*,張宏樊容湯佳王小君

（1.湖南工業(yè)大學(xué)包裝與材料工程學(xué)院，湖南 株洲 412007；2.武漢大學(xué)印刷與包裝系，湖北 武漢 430079:3.時(shí)代出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?，安?合肥 230071）

可變數(shù)據(jù)印刷頁(yè)面的制作和輸出方法分析

方麗麗1黃新國(guó)*1,2,3張宏1樊容1湯佳1王小君1

（1.湖南工業(yè)大學(xué)包裝與材料工程學(xué)院，湖南 株洲 412007；2.武漢大學(xué)印刷與包裝系，湖北 武漢 430079:3.時(shí)代出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?，安?合肥 230071）

現(xiàn)有可變數(shù)據(jù)印刷方法已經(jīng)不能滿足人們對(duì)于個(gè)性化的追求和信息更新的速度，通過(guò)對(duì)普通排版軟件和專業(yè)可變數(shù)據(jù)印刷軟件進(jìn)行對(duì)比研究，分析兩者制作和印刷可變數(shù)據(jù)頁(yè)面的特點(diǎn)及差異。研究結(jié)果表明：可變數(shù)據(jù)印刷軟件在實(shí)現(xiàn)可變數(shù)據(jù)印刷時(shí)需要排版軟件配合才能完成，因此可變數(shù)據(jù)軟件在印前排版設(shè)計(jì)比直接利用排版軟件更復(fù)雜、繁瑣，但可變數(shù)據(jù)印刷軟件能生成更快速的RIP文件進(jìn)行印刷，對(duì)可變數(shù)據(jù)頁(yè)面的所有元素只需進(jìn)行一次RIP處理即可，從而縮短整個(gè)印刷流程，提高了生產(chǎn)效率。

可變數(shù)據(jù)；印刷；數(shù)據(jù)合并；印刷流程

近年來(lái)，隨著數(shù)字化技術(shù)的日新月異，數(shù)字印刷技術(shù)在綠色包裝印刷、商業(yè)印刷、直郵印刷等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用[1]，其中可變數(shù)據(jù)印刷又是數(shù)字印刷中的重要組成部分，它的發(fā)展推動(dòng)著信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，迎合著市場(chǎng)的需求[2-3]?？琢峋热薣4]基于VIPP（Variable Information Processing Process可變信息處理過(guò)程）的可變數(shù)據(jù)印刷技術(shù)，根據(jù)印刷頁(yè)面中可變信息內(nèi)容是否具有規(guī)律性和穩(wěn)定性等的特點(diǎn),研究了適合VIPP工作模式的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)組織和版面安排方法。趙永光、郝曉秀、仇久安[5]分析了可變數(shù)據(jù)的類型、特點(diǎn)，采用Office軟件和VBA腳本語(yǔ)言自動(dòng)生成可變數(shù)據(jù)版面，并進(jìn)行拼大版輸出，解決了可變數(shù)據(jù)版面的制作效率問(wèn)題，并降低了前期版面設(shè)計(jì)成本。林武等人[6]提出了可變數(shù)據(jù)出版系統(tǒng)優(yōu)化的關(guān)鍵點(diǎn)和優(yōu)化方法，構(gòu)建了基于排版軟件的可變數(shù)據(jù)出版系統(tǒng)。但這些方法過(guò)于繁瑣復(fù)雜，不適合現(xiàn)代大眾化的可變數(shù)字印刷要求，因此，研究分析快捷方便的可變數(shù)據(jù)印刷頁(yè)面制作和印刷方法對(duì)滿足不斷變化的可變數(shù)字印刷要求有重要意義。

1 可變數(shù)據(jù)印刷簡(jiǎn)介

可變數(shù)據(jù)印刷，又稱為可變信息印刷、個(gè)性化印刷、定制印刷或數(shù)據(jù)庫(kù)出版，是按需印刷的一種[7-8]?？勺償?shù)據(jù)印刷是基于各類數(shù)字印刷成像原理實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)可變”的功能。在可變數(shù)據(jù)印刷過(guò)程中，頁(yè)面上特定可變的圖像或文字是由排版軟件將其放入相應(yīng)的文件中，最后由數(shù)字印刷機(jī)控制軟件來(lái)識(shí)別，并將靜態(tài)信息與動(dòng)態(tài)信息結(jié)合共同完成的。

可變數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，印刷機(jī)不斷更新可變信息，進(jìn)行新的成像。在數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)支持下，利用可變數(shù)據(jù)印刷軟件或可變數(shù)據(jù)印刷語(yǔ)言編寫產(chǎn)生，以文件的形式傳送到數(shù)字印刷機(jī)。可變信息的數(shù)量與大小會(huì)受到內(nèi)存與印刷機(jī)本身的影響，較大的彩色圖像會(huì)增加光柵處理的時(shí)間[9]。

可變數(shù)據(jù)印刷一般采用兩種作業(yè)方式。第一種就是先在傳統(tǒng)印刷機(jī)上印刷好固定不變的內(nèi)容，為可變信息留下空白的位置，再通過(guò)數(shù)字印刷機(jī)將變化的信息印在對(duì)應(yīng)的預(yù)留的位置上，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)信息與靜態(tài)信息的結(jié)合。

第二種是通過(guò)可變數(shù)據(jù)印刷軟件把固定信息與可變信息結(jié)合成可變數(shù)據(jù)文件再發(fā)送到數(shù)字印刷機(jī)上輸出。通過(guò)RIP（Routing information Protocol，一種內(nèi)部網(wǎng)關(guān)協(xié)議）對(duì)接收到的可變信息頁(yè)面上的靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行解釋，控制數(shù)字印刷機(jī)完成頁(yè)面的完整輸出。

可變數(shù)據(jù)印刷采用OPI（Open Prepress Interface，開放式印前處理系統(tǒng)接口）技術(shù)，它是把兩個(gè)分辨率不同的圖像鏈接起來(lái)，并把低分辨率的圖像放在印刷文件中，高分辨率的圖像經(jīng)過(guò)RIP處理放在預(yù)覽文件中，預(yù)覽文件包含在印刷數(shù)據(jù)流中不需要再經(jīng)過(guò)RIP處理。當(dāng)對(duì)頁(yè)面進(jìn)行RIP處理時(shí)，高分辨率的圖像被取出直接插入RIP輸出點(diǎn)陣圖中，文件中所有的元素只需經(jīng)過(guò)一次RIP處理就可以進(jìn)行多次印刷。

2 可變數(shù)據(jù)印刷頁(yè)面內(nèi)容

可變數(shù)據(jù)印刷頁(yè)面內(nèi)容由靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息組成。

靜態(tài)信息是可變數(shù)據(jù)印刷中固定不變的元素。包含靜態(tài)信息的文檔在可變數(shù)據(jù)印刷中被稱為主模板文件，用以分析印刷產(chǎn)品。

可變信息是可變數(shù)據(jù)印刷的核心，是印刷產(chǎn)品個(gè)性的體現(xiàn)，可變信息包括文字、圖像、圖形?？勺冃畔⒁话愦鎯?chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，如Excel軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，再通過(guò)數(shù)據(jù)合并將數(shù)據(jù)庫(kù)的可變信息與可變數(shù)據(jù)頁(yè)面建立聯(lián)系?；蛘呖勺償?shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，印刷機(jī)不斷更新可變信息，進(jìn)行新的成像輸出。也可以在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)支持下，利用可變數(shù)據(jù)印刷軟件或可變數(shù)據(jù)印刷語(yǔ)言編寫產(chǎn)生，以文件的形式傳送到數(shù)字印刷機(jī)[10]。

3 可變數(shù)據(jù)印刷頁(yè)面制作方法

目前常用的排版軟件有Microsoft Word和Adobe InDesign，通過(guò)這兩款排版軟件的不同功能可實(shí)現(xiàn)可變信息的制作，以及可變信息與靜態(tài)模版的合并，從而實(shí)現(xiàn)可變數(shù)據(jù)印刷頁(yè)面的制作。

3.1 Microsoft Word

通過(guò)word軟件直接合并動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息，首先利用word制作靜態(tài)信息版面，然后用郵件合并功能將可變信息導(dǎo)入對(duì)應(yīng)位置，從而實(shí)現(xiàn)可變信息與固定內(nèi)容的結(jié)合。在圖1中“選擇表格”是指包含的可變信息的表，選擇數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的表之后，會(huì)出現(xiàn)郵件合并收件人對(duì)話框，如圖2所示。這里“收件人”是指可變信息，框里包括詳細(xì)的可變數(shù)據(jù)資料，可以在框里進(jìn)行選擇，完成word可變信息的制作。

圖1 選擇表格

圖2 郵件合并收件人

然后，再在適當(dāng)?shù)奈恢貌迦霐?shù)據(jù)域并進(jìn)行合并，完成靜態(tài)信息與動(dòng)態(tài)信息的數(shù)據(jù)的合并，如圖3所示。最后，利用數(shù)字印刷機(jī)輸出得到最終的成果，如圖4所示。

3.2 Adobe lnDesign

通過(guò)InDesign軟件中的數(shù)據(jù)合并功能可以直接完成可變數(shù)據(jù)印刷。首先在InDesign軟件里設(shè)計(jì)好固定內(nèi)容的版面，再利用InDesign軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)源文件，數(shù)據(jù)源文件是保存為unicode形式的文本文件。然后，從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入可變數(shù)據(jù)信息插入在對(duì)應(yīng)的空白部分，完成數(shù)據(jù)合并，如圖5所示。最后創(chuàng)建合并文檔（圖6），設(shè)計(jì)合適的排版得到預(yù)覽成果，如圖7所示。

圖3 插入數(shù)據(jù)庫(kù)域

圖4 最終的成果

圖5數(shù)據(jù)合并

圖6 創(chuàng)建合并文檔

圖7 預(yù)覽生成的頁(yè)面

3.3 對(duì)比分析

使用Microsoft Word和Adobe InDesign兩款排版軟件都可以實(shí)現(xiàn)可變信息的制作，以及可變信息和靜態(tài)模版的合并，從而實(shí)現(xiàn)可變數(shù)據(jù)印刷頁(yè)面的制作。但Microsoft Word軟件是使用郵件合并功能將動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息合并；InDesign軟件是使用數(shù)據(jù)合并功能來(lái)完成動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息的合并，最終完成可變數(shù)據(jù)印刷。而通過(guò)直接用InDesign軟件設(shè)計(jì)靜態(tài)信息的版面，有利于可變信息插入可變數(shù)據(jù)頁(yè)面套準(zhǔn)空白部分的位置，靜態(tài)信息與可變信息的合并不會(huì)出現(xiàn)誤差。

4 可變數(shù)據(jù)印刷方法研究

可變數(shù)據(jù)印刷是通過(guò)把靜態(tài)信息主模板和可變數(shù)據(jù)文檔結(jié)合來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以制作靜態(tài)信息主模板和可變數(shù)據(jù)文檔是實(shí)現(xiàn)可變數(shù)據(jù)印刷的前提。

一般通過(guò)利用排版軟件制作靜態(tài)信息模板和相應(yīng)的可變數(shù)據(jù)內(nèi)容，再利用可變數(shù)據(jù)軟件將靜態(tài)信息文檔與可變數(shù)據(jù)文檔合并，最后利用數(shù)字印刷機(jī)輸出。

本文采用柯尼卡美能達(dá)bizhub PRESS C1060及其可變數(shù)據(jù)印刷軟件Fiery FreeForm軟件，來(lái)實(shí)現(xiàn)可變數(shù)據(jù)印刷。

圖8 Microsoft Word軟件和Fiery FreeForm軟件共同完成的可變數(shù)據(jù)印刷流程

圖9創(chuàng)建主文頁(yè)

4.1 基于Microsoft Word和Fiery FreeForm的可變數(shù)據(jù)印刷方法

Microsoft Word軟件和Fiery FreeForm軟件共同完成的可變數(shù)據(jù)印刷流程，如圖8所示。首先在Fiery FreeForm中制作好靜態(tài)信息模板（圖9），模板主文件包含固定的文本、圖像、圖形。然后，用Word來(lái)制作相應(yīng)的可變數(shù)據(jù)文檔，通過(guò)Word的郵件合并功能將保存在Excel文件中的可變數(shù)據(jù)導(dǎo)入，將數(shù)據(jù)與空白頁(yè)面建立聯(lián)系，保存PDF的格式發(fā)送至打印器。

其次，建立空白的頁(yè)面，通過(guò)標(biāo)尺數(shù)值來(lái)記錄靜態(tài)信息版面保留的對(duì)應(yīng)空白部分的位置，通過(guò)數(shù)值在空白頁(yè)面找到可變信息的位置，然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的位置，制作出可變數(shù)據(jù)頁(yè)面，如圖10所示。

最后，將制作好的靜態(tài)信息頁(yè)面與可變數(shù)據(jù)頁(yè)面發(fā)送到Fiery服務(wù)器，通過(guò)Fiery FreeForm可變數(shù)據(jù)軟件將其合并成新的文件，并將它在數(shù)字印刷機(jī)上輸出，獲得榮譽(yù)證書樣張如圖11所示。

圖10 插入合并域

圖11 榮譽(yù)證書的樣張

4.2 基于lnDesign和Fiery FreeForm軟件的可變數(shù)據(jù)印刷

Indesign軟件和Fiery FreeForm軟件共同實(shí)現(xiàn)的可變數(shù)據(jù)印刷流程圖如圖12所示。利用Adobe InDesign的數(shù)據(jù)合并功能制作可變數(shù)據(jù)頁(yè)面（圖13），和靜態(tài)信息的版面，再將包含這兩個(gè)頁(yè)面的文檔發(fā)送至Fiery服務(wù)器上，F(xiàn)reeForm可變數(shù)據(jù)軟件將這兩個(gè)文檔合并成新的文件，從而實(shí)現(xiàn)可變信息與靜態(tài)信息的合并，完成可變數(shù)據(jù)在數(shù)字印刷機(jī)上的印刷，得到實(shí)驗(yàn)樣張，如圖14所示 。

圖12 lnDesign軟件和Fiery FreeForm軟件共同實(shí)現(xiàn)的可變數(shù)據(jù)印刷流程圖

圖13 lnDesign軟件制作的可變數(shù)據(jù)頁(yè)面

圖14 實(shí)驗(yàn)輸出樣張

5 總結(jié)

本論文基于普通排版軟件和可變數(shù)據(jù)印刷軟件研究可變數(shù)據(jù)印刷頁(yè)面的制作和輸出方法，并分析了不同排版軟件的特點(diǎn)，研究了排版軟件與可變數(shù)據(jù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換方法。

研究表明：普通排版軟件在可變數(shù)據(jù)印刷的印前設(shè)計(jì)處理方面更簡(jiǎn)單方便，它適合小批量的簡(jiǎn)單可變數(shù)據(jù)印刷。

而可變數(shù)據(jù)印刷軟件能生成更快速的RIP文件進(jìn)行印刷輸出，對(duì)可變數(shù)據(jù)印刷包括的所有的元素只要進(jìn)行一次光柵處理即可，縮短了整個(gè)印刷流程的時(shí)間，提高了效率，適合大批量生產(chǎn)及靜態(tài)信息內(nèi)容多且復(fù)雜的產(chǎn)品。

相對(duì)于Microsoft Word，InDesign在可變數(shù)據(jù)制作過(guò)程中設(shè)計(jì)圖形、排版、拼版的功能更方便、更強(qiáng)大。InDesign軟件實(shí)現(xiàn)可變數(shù)據(jù)印刷更簡(jiǎn)易，而Microsoft Word軟件適合排版簡(jiǎn)單的可變數(shù)據(jù)印刷產(chǎn)品。

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湖南省教育廳科學(xué)研究基金資助項(xiàng)目（14C0324，16C0465），湖南省自然科學(xué)基金（2016JJ6034）

方麗麗（1995-），女，湖南工業(yè)大學(xué)本科生。E-mail: 451299863@qq.com

黃新國(guó)（1981-）,男，湖南工業(yè)大學(xué)包裝與材料工程學(xué)院講師，博士。E-mail: hxinguo919@126.com

2017-08-03