高校實驗室資料管理的探索與實踐

布合力其汗·自克力　艾山江·艾買提

實驗室是高?？蒲小W科建設(shè)的重要組成部分，高校實驗室作用的發(fā)揮離不開實驗室高效科學的管理工作，其中資料管理是不可缺少的內(nèi)容。本文從人員、物品、基建等方面分析高校實驗室資料管理工作的內(nèi)容和特點，針對高校實驗室資料種類較多、內(nèi)容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點，提出制定并完善制度、引入現(xiàn)代化管理手段、加強管理人才隊伍建設(shè)等措施來提高實驗室資料管理水平，促進管理工作的標準化、規(guī)范化和科學化。

高校實驗室為教學、科研工作的開展提供了重要基礎(chǔ)，實驗室的管理工作是高校教育管理的重要組成部分，做好實驗室工作是高校建設(shè)發(fā)展的必要要求。基于高校實驗室資料管理工作具有內(nèi)容繁雜、種類較多，資料范圍廣泛，資料收集周期長等特點，高校實驗室資料管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，需要結(jié)合高校實驗室資料管理的內(nèi)容和特點，有針對性地構(gòu)建規(guī)范、科學的資料管理制度，促進管理工作的標準化、規(guī)范化和科學化，逐漸完善工作程序，保障實驗室工作高效開展和實施，全面提高實驗室管理水平。

高校實驗室資料管理內(nèi)容及特點

高校實驗室資料管理內(nèi)容

人員資料管理。人員作為高校實驗室的主體，具體包括學生、實驗教師以及實驗室管理人員。所有人員的實驗結(jié)果和工作內(nèi)容均需進行記錄并保存，形成一定的檔案資料。涉及到學生的資料管理具體涉及到：實驗室使用記錄。學生如若需要使用實驗室進行一定的實驗研究，使用前需要按照規(guī)定進行登記并填寫實驗室使用記錄；實訓或?qū)嶒瀳蟾?。學生在實驗室完成實驗研究后，需要結(jié)合實驗過程完成實訓或?qū)嶒瀳蟾妫粚嵱栕鳂I(yè)。學生按照要求完成實訓或?qū)嶒瀳蟾婧?，需要將成品作業(yè)進行檔案保存。涉及到教師的資料管理具體涉及到：教學計劃。教師結(jié)合課程的教學要求和大綱，制定實驗課的教學計劃及要求，詳細地安排教學課時及教學任務(wù)；實驗室教學記錄。教師利用實驗室進行實驗教學時，需要詳細地記錄課程要求、課程內(nèi)容、授課班級基本信息、學生課堂表現(xiàn)、儀器的狀況及使用情況；科研實驗記錄。教師開展實驗進行科學研究時，需要及時記錄實驗過程及結(jié)果，并相應(yīng)地得出實驗結(jié)論。實驗室管理人員涉及到：工作日志。從事實驗室管理的人員需要認真地記錄并完成個人的工作日志；檢查記錄。由于實驗室人員具有較大的流動性，并且涉及的內(nèi)容相當繁雜，所以資料管理人員的檢查記錄工作具有一定的難度；其他資料。需要統(tǒng)計每個實驗室管理崗位人員的職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等基本信息，還包括實驗室管理人員的業(yè)務(wù)培訓、定期考核等材料的管理。

物品資料管理。高校實驗室涉及的儀器設(shè)備、實驗樣品、物品等各方面，具體物品資料管理工作包括：1）物品的基本資料。實驗室內(nèi)必須歸檔所涉及到的物品的購買日期、批次、型號等基本資料，并建立完整的檔案進行分類管理；2）物品使用記錄。進入實驗室使用儀器設(shè)備、實驗樣品等物品，必須按照管理規(guī)定進行登記使用人、使用時間、使用情況等基本信息；3）物品出入及領(lǐng)取記錄。物品進出實驗室需要進行登記記錄；4）物品的維護。物品需要進行定期地檢查和保管，發(fā)現(xiàn)問題，及時進行維修，并詳細地記錄維修設(shè)備名稱、損壞部位、維修過程等。

基本資料管理。高校實驗室的資料管理還包括實驗室基本建設(shè)情況，根據(jù)教學、科研的要求制定實驗室建設(shè)的近期、中期和長遠期發(fā)展規(guī)劃，具體涉及到實驗室的方向、任務(wù)、基建房要求、裝備、經(jīng)費、人員配備、管理和效益預(yù)測等，經(jīng)專家討論、評估后上報相關(guān)部門進行批準備案。此外，實驗室根據(jù)自身發(fā)展需要以及相關(guān)物力和財力，制定一些建設(shè)規(guī)劃、改建、擴建、修繕計劃、儀器設(shè)備升級等項目的申報審批資料進行管理。

高校實驗室資料管理的特點

種類較多、內(nèi)容繁雜。高校實驗室資料管理主要涉及到學生、教師、實驗室管理人員等人員管理，儀器設(shè)備、實驗樣品等物品管理，基建等多方面，資料管理的種類較多、內(nèi)容繁雜，具有相當大的工作量。因此，需要合理的設(shè)置管理崗位，并明確各個崗位要求和職責。

資料涉及范圍廣泛。高校實驗室不但需要承擔科研工作，還需負責繁重的教學工作，所以高校實驗室的資料管理設(shè)計的范圍相當廣泛。除了涉及到上述的實驗室日常管理方面資料，還包括實驗教學技術(shù)檔案和科研檔案、學校的各項規(guī)章制度、實驗教學計劃表、實驗安排表、實驗室課完成統(tǒng)計表、學生實驗報告存檔等內(nèi)容。

資料收集周期長?；诟咝嶒炇抑芷诠ぷ鞯奶攸c，實驗室使用記錄、管理人員工作日志、學生實驗報告等資料的歸檔均是以學期為單位，通常按照時間順序來收集管理。因此，實驗室資料收集工作具有周期長特點，并且涉及的內(nèi)容和人員較多，實驗室資料的歸檔和管理具有一定的難度和挑戰(zhàn)。

高校實驗室資料管理對策

制定并完善制度

近幾年，通過全國高校實驗室合格評估和到期復(fù)評估，可以發(fā)現(xiàn)高校實驗室普遍存在實驗室資料管理制度尚不完善，并且缺乏正確的認識，實驗室管理人員不能落實管理制度的要求，與實驗室資料管理標準仍有一定的差距。依據(jù)《高等學校實驗室工作規(guī)程》、《高等學校專業(yè)實驗室評估標準》、《基礎(chǔ)課教學實驗室評估辦法和標準》等文件精神和要求，結(jié)合本校實驗室的實際情況，科學合理地構(gòu)建并完善實驗室資料管理制度，促進高效實驗室管理工作的條理化、標準化、規(guī)范化和科學化。此外，領(lǐng)導需要充分認識到實驗室資料管理工作的重要性，杜絕資料管理工作浮于形式，通過成立監(jiān)督檢查部門，定期或不定期地進行監(jiān)督實驗室資料管理工作，監(jiān)督管理工作的執(zhí)行情況，及時地發(fā)現(xiàn)不規(guī)范處及問題，有針對性地提出整改措施，有效地促進實驗室資料管理工作的規(guī)范性。

引人現(xiàn)代化管理手段

基于高校實驗室資料種類較多、內(nèi)容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點，實驗室資料管理工作具有一定的挑戰(zhàn)性，因此通過采用各種科學的管理方法和管理手段，在實驗室資料管理過程中引入現(xiàn)代化管理手段的意義重大。隨著信息化進程的發(fā)展，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮著無可替代的效用，實驗室資料也需進行數(shù)字化，并構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，有利于資料的高效管理，同時還有利于實驗室資源的共享。

加強管理人才隊伍建設(shè)

實驗室資料是教學和科研工作的重要內(nèi)容，同時也是高校學科專業(yè)評估的重要項目，所以實驗室資料管理意義非凡。同時實驗室資料有具有種類較多、內(nèi)容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點?；趯嶒炇业馁Y料價值及資料管理工作的特性，實驗室需要設(shè)立專人進行收集和管理實驗室資料，確保實驗室資料的完整性、規(guī)范性。此外，還要設(shè)置單獨和指定的資料室來進行存放和整理實驗室資料。

實驗室管理人員的專業(yè)素養(yǎng)決定著實驗室管理水平，實驗室資料管理工作有效開展離不開高素質(zhì)的人才隊伍。因此，實驗室管理人員需要進行定期的業(yè)務(wù)培訓，完善知識和技能體系，不斷提高資料管理的能力和水平。此外，完善薪酬和獎勵體制，激發(fā)人員的工作積極性，確保人才隊伍的穩(wěn)定性。對資料管理工作表現(xiàn)出色的人員，進行一定的獎勵，并作為職稱評定的優(yōu)先條件。

實驗室資料是實驗室管理和建設(shè)標準化、規(guī)范化和科學化的重要標志，做好實驗室資料管理工作利于保障實驗室工作高效開展和實施，全面提高實驗室管理水平，提高學校教學、科研水平，推動教學改革和教學質(zhì)量的提高，同時也是學科發(fā)展和高校建設(shè)的必要要求。因此，需要充分認識實驗室資料管理的內(nèi)容及特點，基于高校實驗室資料種類較多、內(nèi)容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點，針對實驗室資料管理工作過程中普遍存在的問題，切實從科學合理地構(gòu)建并完善實驗室資料管理制度、基于信息化技術(shù)引入現(xiàn)代化管理手段、加強管理人才隊伍建設(shè)等方面入手來提高實驗室資料管理水平。