訾建芳
風(fēng)電工程在經(jīng)歷前幾年的高速發(fā)展之后,現(xiàn)在正進(jìn)入一個調(diào)整期,由以前的粗放型的單純追求裝機(jī)容量轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型的注重項(xiàng)目盈利上來。只有控制工程建設(shè)期的成本(在運(yùn)行期就是折舊費(fèi)、建設(shè)期貸款利息),才能提高運(yùn)營期每年的利潤。本文以JB公司為例,就風(fēng)電公司項(xiàng)目成本進(jìn)行分析。
成本控制的含義及分類
成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營過程,是衡量企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)和供給的尺度,是決定價(jià)格的基礎(chǔ);工程成本體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平,是提高企業(yè)競爭力、應(yīng)變能力和開拓能力的關(guān)鍵。加強(qiáng)工程成本管理是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑,是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要手段。
成本控制是一種經(jīng)濟(jì)行為控制,成本控制的對象是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程。成本控制的內(nèi)容是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用。按成本控制的對象分類,可分為材料(設(shè)備)成本控制,人工成本控制和費(fèi)用成本控制。
材料(設(shè)備)成本控制:材料費(fèi)用是生產(chǎn)費(fèi)用的主要組成部分,材料成本控制的重點(diǎn)是材料價(jià)格和材料用量。價(jià)格控制應(yīng)分別采購價(jià)格和采購費(fèi)用分別進(jìn)行,用量控制應(yīng)通過制定材料消耗定額實(shí)施。
人工成本控制:人工成本主要指工資費(fèi)用。人工成本的控制應(yīng)借助于制訂工時定額,提高勞動生產(chǎn)率進(jìn)行。
費(fèi)用成本控制:公司的費(fèi)用主要包括制造費(fèi)用和期間費(fèi)用。制造費(fèi)用的高低會直接影響到制造成本,期間費(fèi)用(銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用)的多寡則會直接影響到當(dāng)期損益。因此,費(fèi)用控制可通過編制費(fèi)用預(yù)算或費(fèi)用定額完成。
JB公司項(xiàng)目成本控制存在的問題
成本控制系統(tǒng)性不夠。事實(shí)上,成本管理是個系統(tǒng)工程,需要公司計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工程、生產(chǎn)各部門的配合,還牽扯到招投標(biāo)、合同、技術(shù)協(xié)議簽訂的過程,他們既是成本管理的組織者,又是成本管理的主體。工程人員要熟悉合同,計(jì)劃人員要知道工期,財(cái)務(wù)人員要了解工程施工方案。
成本控制實(shí)用性不強(qiáng)。公司仍沿用經(jīng)驗(yàn)工程的成本降低率編制成本計(jì)劃及制訂目標(biāo)成本,對成本控制措施的制訂和實(shí)施過于簡單化和表面化,忽略了工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件及工期的要求,給事后控制造成極大的隱患。
成本控制預(yù)見性不強(qiáng)。為擴(kuò)大規(guī)模,公司在風(fēng)資源不好(風(fēng)速低于6m/s)、建設(shè)條件惡劣(高寒山區(qū))的地方盲目上項(xiàng)目,造成項(xiàng)目建設(shè)成本高,項(xiàng)目建成后收益低。盲目最求過短的建設(shè)工期,產(chǎn)生不必要的一些工程措施費(fèi)用。工程質(zhì)量缺陷較多,運(yùn)營期維護(hù)費(fèi)用高。
成本控制忽略對費(fèi)用的預(yù)算控制。公司現(xiàn)有兩個在建項(xiàng)目,其中大部分采用銀行信貸,選成財(cái)務(wù)費(fèi)用負(fù)擔(dān)較重,這對公司經(jīng)營是個不小的壓力。同時JB公司項(xiàng)目前期費(fèi)用1300萬,遠(yuǎn)高出同類型項(xiàng)目公司300萬的標(biāo)準(zhǔn)。
JB公司項(xiàng)目成本控制的措施
進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化、采用先進(jìn)工藝。公司要重視設(shè)計(jì)優(yōu)化工作,進(jìn)行設(shè)計(jì)多方案比選、技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,開展專題方案論證。對照集團(tuán)公司基準(zhǔn)標(biāo)桿造價(jià),實(shí)行目標(biāo)成本管理。充分調(diào)動設(shè)計(jì)單位的積極性、能動性,對方案優(yōu)化,降低工程造價(jià)的,給予一定的獎勵。圖紙中有差錯,造成返工的,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)采用PH樁。經(jīng)設(shè)計(jì)優(yōu)化后采用恩格公司的P&H樁基礎(chǔ),P&H無張力灌注樁基礎(chǔ)為支持大型風(fēng)機(jī)的專利基礎(chǔ),適用于濕陷性黃土地基地質(zhì)條件。
集電線路基礎(chǔ)采用掏挖式基礎(chǔ)。風(fēng)電場35kv集電線路鐵塔基礎(chǔ)原設(shè)計(jì)采用大開挖塊式基礎(chǔ),我們經(jīng)現(xiàn)場調(diào)研,采用φ800mm掏挖式基礎(chǔ),減少了土方、混凝土量,每基塔節(jié)省1.2萬元,共降低工程造價(jià)100萬元。
采用合理工藝,優(yōu)化施工方案,降低成本。一個單位工程,當(dāng)采用不同的施工方案時,會有不同的造價(jià),工程量計(jì)價(jià)清單報(bào)價(jià)時就要求有施工方案的簡單描述。JB公司面對特殊的地理環(huán)境,有針對性的對施工方案進(jìn)行了優(yōu)化。
集電線路塔基施工:風(fēng)電場山高溝深,集電線路施工線長面多。塔基施工原定為機(jī)械化作業(yè),需要修很長的施工便道,土方開挖、臨時征地、退耕還林,措施費(fèi)用會不少。公司可將方案優(yōu)化為雇傭當(dāng)?shù)氐尿咇R隊(duì)將材料分批運(yùn)上山,現(xiàn)場制作、施工,這樣就節(jié)約了這部分費(fèi)用。
道路施工:道路施工根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,盡量貼近原有道路,在原有道路基礎(chǔ)上加寬,減少土方量及征地費(fèi)用。施工過程中請來大件運(yùn)輸人員,進(jìn)行現(xiàn)場模擬,打破設(shè)計(jì)上的束縛,以適應(yīng)為主。
對照執(zhí)行概算,對各單位工程、設(shè)備、材料進(jìn)行分解,控制管理精細(xì)化。執(zhí)行概算是公司控制工程造價(jià)的一個重要依據(jù),只有每個單項(xiàng)工程、設(shè)備、材料不超執(zhí)行概算對應(yīng)的子目,才能保證工程總的造價(jià)不超執(zhí)行概算。
JB風(fēng)電場集電線路砼桿招標(biāo)價(jià)為121.67萬元,再加上鐵塔、隔離開關(guān)、導(dǎo)線及附件等材料,已超過執(zhí)行概算604.61萬元。對此JB公司逐項(xiàng)分析,詢問同類其他工程,讓造價(jià)咨詢單位按施工圖出預(yù)算。發(fā)現(xiàn)明顯高出市場平均價(jià),遂作出廢標(biāo)處理。重新詢價(jià)招標(biāo),中標(biāo)價(jià)為26.38萬元,節(jié)省成本95.29萬元。
加強(qiáng)工程、設(shè)備招投標(biāo)管理,成本控制合同化。工程、設(shè)備招標(biāo)打分為技術(shù)分和商務(wù)分兩部分,工程施工、設(shè)備制造現(xiàn)在已市場化,在技術(shù)可行的前提下,適當(dāng)增大商務(wù)分的權(quán)重,由以前的50%增加到70%,在招標(biāo)階段降低工程造價(jià)。對合同條款不留活口,如在施工總承包合同中,就規(guī)定分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)變更在五萬元以內(nèi)工程總價(jià)不予調(diào)整,這樣就減少了業(yè)主方的風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)電工程設(shè)備費(fèi)用一般占總投資的70%左右,因此,控制設(shè)備費(fèi)是造價(jià)控制的重中之重,而控制其中的主機(jī)費(fèi)更是關(guān)鍵。JB公司經(jīng)市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,采用保定天威TW1500/87(1500kw)機(jī)型,大大節(jié)約了工程投資。
對于個別設(shè)備廠在簽技術(shù)協(xié)議后,要求增加金額。JB公司通過查找招投標(biāo)文件、技術(shù)澄清、技術(shù)差異表,有理有據(jù)要求其按投標(biāo)價(jià)簽合同。
全員、全過程成本控制,實(shí)行成本控制制度化。成本控制管理是公司經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,JB公司要求每個員工都要有成本意識,全員參與成本管理。JB公司成立風(fēng)險(xiǎn)管控委員會,每周召開一次例會,對資金、計(jì)劃、合同全面管控。風(fēng)電工程從立項(xiàng)到竣工投產(chǎn),大約歷時一年時間,從前期工作、招投標(biāo)、施工,進(jìn)行全過程預(yù)算管理。在方案論證、招投標(biāo)、簽約合同、施工組織設(shè)計(jì)中,充分發(fā)揮造價(jià)咨詢單位的作用,有效的控制了工程造價(jià)。在工程施工過程中要求按設(shè)計(jì)圖紙施工,不得增加設(shè)計(jì)變更、簽證。變更設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn),后變更;先變更,后施工”的原則;精簡項(xiàng)目部組成(公司一個項(xiàng)目部只配備五個人,一個項(xiàng)目經(jīng)理,一個質(zhì)量專工,一個安全專工,兩個司機(jī)),招待費(fèi)用提前申請,嚴(yán)格控制支出,降低管理費(fèi)用。對外付款時,采用承兌匯票,減少利息,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。
加強(qiáng)施工變更索賠工作,強(qiáng)化索賠意識。工程建設(shè)初期我們投了工程保險(xiǎn),JB風(fēng)電場8月初遭受水災(zāi),我們及時報(bào)案,目前保險(xiǎn)公司正在對災(zāi)害損失進(jìn)行評估,將災(zāi)害損失轉(zhuǎn)嫁出去,減少損失。
加強(qiáng)成本控制監(jiān)督?;诔杀竟芾淼拈L期和復(fù)雜性,增強(qiáng)其監(jiān)管力度,是成本控制有序性開展的有力保障。對招投標(biāo)、材料采購,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的流程、制度,逐個、逐項(xiàng)監(jiān)管,規(guī)范操作,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。公司還簽約了專職律師,對每項(xiàng)合同進(jìn)行審查,減少法律風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,公司要想在激烈的市場競爭之中取得生存和發(fā)展,就必須盡最大的努力提高其經(jīng)濟(jì)效益,而經(jīng)濟(jì)效益的高低和投入的成本之間成反比關(guān)系。所以,公司基建期成本管理引起了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的高度關(guān)注。