互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案館員的信息素質(zhì)培養(yǎng)

徐志然

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的到來，各行各業(yè)各領(lǐng)域都在廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理工作也緊跟時(shí)代步伐，進(jìn)入了檔案信息管理階段。新階段既有新機(jī)遇，也面臨著新的挑戰(zhàn)，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)檔案館員的信息素質(zhì)提出了新的更高的要求。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案館員；信息素質(zhì)；培養(yǎng)策略

引言

信息素質(zhì)是社會(huì)信息化發(fā)展對(duì)人們基本素質(zhì)提出的一種新要求，是繼提高人們“科學(xué)素質(zhì)”和“人文素質(zhì)”之后，又一需要完善的教育。檔案管理工作的信息資源現(xiàn)在已經(jīng)形成印刷型、網(wǎng)絡(luò)型、視聽型等數(shù)字化資源和多媒體信息資源并存的局面。檔案館員信息素質(zhì)的提高，對(duì)完善檔案服務(wù)工作具有重要作用，可以幫助館員分辨和提煉出有效信息，減少工作量，節(jié)省工作時(shí)間。

1互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案館員信息素質(zhì)培養(yǎng)的必要性

1.1檔案信息的公開化加大

檔案信息著重于現(xiàn)實(shí)的發(fā)展以及人名大眾的實(shí)際所需，來擴(kuò)大自己對(duì)利用者的吸引程度。而且隨著社會(huì)的發(fā)展，公眾的各方面的權(quán)力也發(fā)生著變化，擁有了很多信息的知情權(quán)，這就要求檔案工作者對(duì)信息有較強(qiáng)的辨別真?zhèn)蔚哪芰Γ瑢?duì)待不同的信息采用不同的方式。

1.2檔案信息的傳播形式多樣化

新出現(xiàn)的傳媒技術(shù)以及傳播工具的普及，在原有的基礎(chǔ)上，大大增寬了信息的傳播形式。已有的技術(shù)不能適應(yīng)高速的發(fā)展形勢(shì)，這就需要檔案工作者掌握更加有效的檢索信息、分辨信息、評(píng)鑒信息、傳播信息的技術(shù)和能力。

1.3檔案信息的安全問題

先進(jìn)的技術(shù)在帶給我們便利的同時(shí)，也帶來了很多的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒、木馬等等一直在困擾著我們，如何保護(hù)信息資源不受它們的侵害，保證信息的不遺漏，也是檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)。

2互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案館員需要具備的信息素養(yǎng)

2.1豐富的信息知識(shí)

一個(gè)人的受教育水平在很大程度上決定了一個(gè)人的內(nèi)在氣質(zhì)，豐富的信息知識(shí)可以提高檔案工作者的信息素養(yǎng)。信息知識(shí)主要包括信息的理論、常識(shí)、方法等，檔案工作者不僅要清楚信息文化知識(shí)，懂得信息的基本常識(shí)、概念，信息的搜索、來源等，還要正確的理解，把理論應(yīng)用于實(shí)踐?，F(xiàn)在大量的信息都是在網(wǎng)上傳播，檔案工作者的計(jì)算機(jī)技術(shù)也必須過硬，至少在國家二級(jí)以上，這樣才能更好地掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不會(huì)被里面的新名詞、技術(shù)術(shù)語整的頭昏腦脹。很多學(xué)?，F(xiàn)在要求大學(xué)生掌握較高級(jí)的英語水平，這是有一定的道理的。因?yàn)橛?jì)算機(jī)里很多程序、軟件都是用英語編寫，雖然電腦上也有翻譯工具，但畢竟沒有自己會(huì)時(shí)，理解得更加透徹。此外，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)必須遵循相關(guān)的法律條文，使用各種數(shù)據(jù)與信息要合乎國家的有關(guān)法規(guī)，尤其要嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，防止失泄密問題的發(fā)生。

2.2信息道德

健康的社會(huì)形態(tài)，就是公民具有底線的倫理道德。信息道德就是在信息的獲取和使用過程中的倫理規(guī)范，在面向廣大觀眾時(shí)要真實(shí)、客觀地描述信息，不能帶上人為的主觀色彩，誤導(dǎo)民眾分析信息的能力。特別是電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等傳播工具更不應(yīng)如此，高尚的信息道德是維護(hù)現(xiàn)代檔案信息行為正確性的重要保證。

2.3信息的能力

信息的能力是指檔案工作者從事檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中應(yīng)具備的對(duì)信息搜集、理解、分析、處理的能力，首先是信息的處理能力。檔案工作者在搜集到足夠的信息時(shí)，因?yàn)楦鞣N信息都包含在內(nèi)，信息容量太大，包含的內(nèi)容太多，不能很方便、準(zhǔn)確的找到中心與重點(diǎn)，這就需要檔案工作者把各種信息歸類，剔除不需要或者重復(fù)的內(nèi)容；其次是信息的運(yùn)用能力，篩選出有正面意義的信息，并把信息深加工，形成對(duì)國家決策者、經(jīng)濟(jì)建設(shè)者或者是民眾的決定有好的影響的及時(shí)、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的信息。

2.4信息的意識(shí)

信息意識(shí)就是檔案工作者對(duì)檔案工作信息的敏感程度，一個(gè)好的檔案工作者必須有著極強(qiáng)的好奇心，對(duì)外界發(fā)生的事情有著濃厚的興趣。首先，檔案工作者本身是一個(gè)信息源，為公眾提供各種所需信息，所以檔案工作者必須保持對(duì)社會(huì)發(fā)展以及檔案信息的高度關(guān)注，如此才能提高對(duì)信息處理、預(yù)判的能力；其次，敏銳地感受社會(huì)信息的變化對(duì)檔案工作的影響。面對(duì)每天數(shù)以億計(jì)的海量信息，檔案工作者必須具有極其敏銳的意識(shí)，才能篩選出合適的，需要的信息，為社會(huì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)；最后，要時(shí)刻注意信息存儲(chǔ)的安全?，F(xiàn)在很多的信息尤其是數(shù)字化信息，被動(dòng)過手腳之后很難發(fā)現(xiàn)，信息泄露會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失，所以還是要注意老生常談，但經(jīng)久不衰的安全問題。

3互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案館員的信息素質(zhì)培養(yǎng)策略

3.1引進(jìn)高層次專業(yè)技術(shù)人才

為提高檔案館員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，引進(jìn)高層次專業(yè)技術(shù)人才，是各級(jí)檔案館人才隊(duì)伍建設(shè)的必要途徑。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的檔案館事業(yè)面臨著嚴(yán)俊挑戰(zhàn)，重要崗位上需要引進(jìn)高層次人才，來完善人才隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)，如引進(jìn)檔案學(xué)專業(yè)、圖書館學(xué)專業(yè)、情報(bào)學(xué)專業(yè)和專門的計(jì)算機(jī)專業(yè)、英語專業(yè)以及各學(xué)科專業(yè)人才來加強(qiáng)檔案館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)、信息資源管理和高層次的用戶服務(wù)工作，并加大對(duì)復(fù)合型、創(chuàng)新型人才的引進(jìn)力度。

3.2加強(qiáng)在崗館員信息素質(zhì)培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，檔案館員的崗位職責(zé)和工作程序發(fā)生了很大的變化，這對(duì)檔案館員提出了新的，更高的崗位技能要求，因此需要進(jìn)行專業(yè)技術(shù)崗位培訓(xùn)，以適應(yīng)信息時(shí)代檔案館工作的需要。崗位培訓(xùn)是提高現(xiàn)有館員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑之一，所以各級(jí)檔案館要加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)工作，把館內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為一項(xiàng)日常工作，經(jīng)常、堅(jiān)持不懈地去做，這樣才能使館員補(bǔ)充新知識(shí)與提高新技能，才能有效地提高工作質(zhì)量，更好地為用戶服務(wù)。

3.3進(jìn)行專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育

專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育是提高檔案館員的學(xué)歷層次、文化層次、職業(yè)素質(zhì)、培養(yǎng)高層次復(fù)合型人才的又一重要途徑，它的優(yōu)勢(shì)在于培養(yǎng)目標(biāo)明確，能夠從根本上提高檔案館員隊(duì)伍的基本素質(zhì)與整體水平。因此，各級(jí)檔案館必須重視專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育，要制定長(zhǎng)期計(jì)劃，本著按需施教，學(xué)用結(jié)合和注重實(shí)效的原則，將需要接受學(xué)歷、學(xué)位教育的檔案館員分期分批地輸送到國內(nèi)有關(guān)高校以及電大、夜大、函授、碩士學(xué)位研修班等進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高檔案館員的學(xué)歷層次。3.4樹立自我學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了檔案館以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的單一服務(wù)方式，也改變了檔案館員的崗位結(jié)構(gòu)，這對(duì)檔案館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、職業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，因此每個(gè)檔案館從業(yè)人員必須樹立自我學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，才不會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)激烈的信息時(shí)代所淘汰。通過學(xué)習(xí)掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)和其它相關(guān)學(xué)科知識(shí)，提高信息檢索、信息整理、信息導(dǎo)航、專題咨詢等的服務(wù)水平，成為新一代的文獻(xiàn)信息管理者、傳播者，擔(dān)負(fù)起有序化組織管理信息及有效傳遞信息的責(zé)任，為用戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代檔案工作者的信息素養(yǎng)具有十分豐富的內(nèi)涵和很高的目標(biāo)要求，檔案隊(duì)伍是我國職業(yè)大軍中一個(gè)特殊群體，由于職業(yè)的特殊要求，其信息素養(yǎng)也必然表現(xiàn)出一定的特殊性。檔案工作以服務(wù)社會(huì)大眾為主要職責(zé)，檔案涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各個(gè)方面，具有高度的綜合性。因此，凡是與社會(huì)生活相關(guān)的信息都應(yīng)該成為檔案工作者關(guān)注的信息，這就要求檔案工作者的信息素養(yǎng)相對(duì)于其他機(jī)關(guān)工作人員來說要更高，胸襟要更廣闊，知識(shí)要更淵博，視角要更開放。

參考文獻(xiàn)

[1]郭春紅.探究新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略[J].傳播力研究.

[2]時(shí)碩.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員的信息素質(zhì)[J].黑龍江史志，2015（09）：162-163.

（作者單位：興隆縣八卦嶺滿族鄉(xiāng)人民政府）