政務(wù)文稿起草“十悟”

陳茂先

通告、通知、請示、報告等文件，總結(jié)匯報、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料，都是文以傳令、文以載道、文以輔政的重要政務(wù)文稿。文稿起草是秘書工作的重要職責(zé)，不僅是其個人素質(zhì)的綜合反映，也是對其政治品質(zhì)的有效考量。筆者結(jié)合多年文稿起草工作經(jīng)驗，有以下十方面感悟。

一悟“長”與“短”。文稿起草雖是被動之攬，但也要有獨特之器。要悟己之長。秘書要對自己有分析和判斷，長處在哪里，善在哪點，特在何方，通過艱苦卓絕的學(xué)習(xí)、積累、鍛造，讓特點更特，優(yōu)點更優(yōu)，亮點更亮，為起草文稿儲備好利器。要悟自之短。秘書要對個人之短有清晰的認識，接到任務(wù)后要琢磨，熟悉的要力求大膽突破，不落入俗套，更不“炒剩飯”；不熟悉的，不畏懼，不敷衍，不急躁，運用所學(xué)知識和所掌握資料，多方請教，讓短板變長。

二悟“事”與“理”。文稿要事清理明，切忌事之不清理之不明，或事清理錯或理錯事亂。要悟歷史之事。要有歷史思維，系統(tǒng)眼光。歷史已錯今天不宜再走，歷史走通的今天也不宜照抄照搬，要具體分析、科學(xué)選擇，使其符合社會規(guī)律、歷史發(fā)展規(guī)律。要悟當前之勢。文稿是在現(xiàn)實條件下解決特定問題，落筆對形勢要有判斷。應(yīng)急之事要準、狠、快、嚴，長久規(guī)劃要體現(xiàn)長期性、發(fā)展性。經(jīng)驗之事擺事實、用數(shù)據(jù)，研究之事講邏輯、闡道理。要悟未來之遠。文稿生命力既取決于當下，也取決于未來。毛澤東同志發(fā)表的一些重要文章對黨的建設(shè)一直發(fā)揮著重要作用，這就是文稿著眼點在長遠。因此文稿不能就當時看當時，就事情說事情，既要有歷史依據(jù)和時代特點，也要有戰(zhàn)略思維和長遠謀略，讓文稿可管用十年、五十年甚至上百年。

三悟“古”與“今”。文章既有歷史之印記，也有時代之元素。要悟古之經(jīng)。文章無道也有道。文稿起草雖無標準模式，但高手各有其道。要學(xué)習(xí)古人或刻苦學(xué)習(xí)、或善于調(diào)研等做法，結(jié)合自己特色，形成文稿特色和品牌價值。要悟古之失。文稿起草失敗各有原因，有的人不愿意艱苦學(xué)習(xí)，只愿意啃老本；有的人不愿意付出艱苦勞動，只愿意大而化之，粗而淺之，最后只能原地踏步，難有進步。秘書要有危機思維，防止重走前輩失敗之路。要悟古之無。文章千古傳，從來無一同。要根據(jù)時代特點，突出人文元素，借助網(wǎng)絡(luò)語言等，走古人沒有走過的創(chuàng)造之路，寫古人沒有寫過的文章，打造出具有清新韻味、經(jīng)得起時代和歷史檢驗的文稿。

四悟“內(nèi)”與“外”。文稿較高境界是文內(nèi)之言文外啟迪，文外問題文內(nèi)解決。要悟文內(nèi)之事。政務(wù)文稿要眼光聚焦、文字聚力。解決思想問題的突出思想特點，解決作風(fēng)問題的突出作風(fēng)特色；解決體制問題的突出體制性質(zhì)，解決制度問題的體現(xiàn)制度要義；解決人員問題的體現(xiàn)人之特性，解決執(zhí)行問題的強化執(zhí)行特色；解決區(qū)域問題的強調(diào)區(qū)域性，解決行業(yè)問題的體現(xiàn)行業(yè)特點，不能這一行說那一行話，更不可外行說“內(nèi)行話”；解決歷史問題的要有歷史眼光，解決發(fā)展問題的強調(diào)時代特點，文稿要盡可能實現(xiàn)令行禁止或者“藥到病除”。要悟文外之事。有的文稿要做到“醉翁之意不在酒”，直接強調(diào)A問題，但關(guān)鍵要解決B問題，文稿需要具有教育用意、啟發(fā)用意、引導(dǎo)用意。秘書要準確把握哪些是文內(nèi)之事，哪些是文外之意，做到用墨、用筆分配、著色的科學(xué)，體現(xiàn)文稿的最大功能和效用。要悟他山之石。解決本地問題要跳出自己看自己，通過網(wǎng)絡(luò)或者實地調(diào)研等了解他人做法、提法和實際成效，對照本地實際，提出新觀點、新思路、新做法，發(fā)展領(lǐng)先的好上加好，發(fā)展落后的跳出舊軌找出新路子，快馬加鞭奮起直追。

五悟“信”與“美”。文章無信不立，文字不美難傳。要悟忠誠之基。文稿必須體現(xiàn)出對黨、對人民、對歷史忠誠，否則即便名噪一時也會煙消云散。不能執(zhí)行的命令不下，文稿始終堅持對歷史負責(zé)，對組織和領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。需要斬釘截鐵的用“必須”“無條件”，需要協(xié)商的用“請研究”“請斟酌”；把握準確的用“一定”“務(wù)必”，對于有變化的用“供參考”“供斟酌”；需要用定量語言的用定量，需要用定性語言的用定性；需要用書面語言的用書面語言，需要用歷史語言的用歷史語言。要悟美言之要。文之美，凈之美，文稿要利索干凈，沒有拉拉雜雜，讓人清爽一目，多余的字、繞口的表述，重復(fù)的闡述徹底滅亡。文之美，品之美。無用的空話、假話、套話、廢話讓其徹底消失，讓文章倍生親切感和穿透力。文之美，短之美。能立世流傳的短文，都是短小精悍。能用100字的不用101字，用最簡潔語言、最短時間傳達最大信息量、挖掘最大正能量。

六悟“宏”與“微”。文稿既要傳達貫徹上級精神，更要立足本地指導(dǎo)工作。要悟上位之精髓。要準確把握相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章條例、政策制度，上級黨委、政府的最新指示、要求、部署，突破這個高壓線，即便文稿自身很華麗也只能是被槍斃。要悟本位之可行。文稿不能違背現(xiàn)實，否則就是空中樓閣。別人的成功經(jīng)驗要三思而后行，切不可一見到“新鮮果實”就直接裝籃，否則可能需要芒果的裝成了桃子，驢唇不對馬嘴。要悟精品之底線。文稿起草要慢慢積累和自然生長，不要祈求“一口吃個胖子”，更不要希冀“一步登天”，樹立久久為功的思想，與文稿一起成長，與人生一起成熟。

七悟“淺”與“深”。冰凍三尺非一日之寒，千仞之山起于壘土。文稿起草不可能一蹴而就，一鳴驚人，只有萬篇廢稿方出一文。要悟文之從小向大。達·芬奇畫蛋從最簡單的一筆一畫開始。沒有大量簡單文稿、小文稿、冷文稿磨煉和積累，難有大作面世。要堅持從小文稿寫起，不是只寫一篇、十篇，不是寫一月一季而是寫一年十年乃至一生，當基礎(chǔ)工作打牢后才能駕馭重要文稿、復(fù)雜文稿，其文章才能渾然天成，英俊挺拔，避免犯冒進之錯，壓力之垮，前蹄之失。要悟文之從低向高。領(lǐng)導(dǎo)為什么一眼就能看出文稿的不足、破綻和毛??？關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)一覽眾山小。秘書雖人在兵位但要心在帥崗，這種“越位”是文稿高度上升的基礎(chǔ)。要在一板一眼，一字一句，一段一段的積累之后，運用語言技巧、表達技巧、行文技巧，讓文稿拔地而起、高屋建瓴而不是東施效顰、華而不實。要悟文之從淺向深。文章之深乃無形之深，無尺之衡。寫出深度文章要堅持從淺入水，一直下潛，再從最深處脫身而出一飛沖天。要先慢慢沉下去，潛進去，將簡單的道理、小道理寫清楚，再將復(fù)雜道理、大道理寫透。不能一味追求單純的文字晦澀、詞藻華麗、用詞工整，而是要追求聽聞?wù)叩摹按罂於漕U”，學(xué)習(xí)者的“解渴之爽”，貫徹者的“撥云見日”。endprint

八悟“己”與“群”。文稿既靠“己”，有個人汗水，又靠“群”，有集體智慧。要悟個人之力。文稿既要體現(xiàn)個人特色，更要體現(xiàn)集體特征，不可以個人特色代替組織使命，更不能因為追求“特立”讓文稿有明顯“硬傷”。要杜絕偷懶思想，完全依靠“同事”，沾集體之光、揩他人之油，這樣容易讓承擔(dān)的部分成為文稿“塌陷區(qū)”。要悟集體之榮譽。政務(wù)文稿不是純粹的個人創(chuàng)造，它是為集體決策服務(wù)，可能是小組共同起草、集體修改。文稿要經(jīng)得起別人推敲、別人“責(zé)難”，以海納百川之氣魄提升自我，防止僅有個人“一枝獨秀”而無集體“滿園春色”。要以開放胸懷讓文稿更“飽滿”，使個人能力“百尺竿頭更進一步”。要主動融入集體，服務(wù)集體，甘做“勤務(wù)兵”和“跑腿工”，吸取集體力量，借助集體智慧提升文稿，讓文稿在集體之光下更加燦爛。

九悟“快”與“慢”。文稿有著不同的時間需求。接到“訂單”后必須留足提前量，防止“半成品”或“殘次品”出手。要悟決戰(zhàn)之快。時間是文稿的第一生命。有的突發(fā)匯報材料、重要請示報告等，必須做到雷霆萬鈞，以迅雷不及掩耳之勢投入到文稿寫作之中，不能慢慢悠悠，更不能開小差，需要一夜成“春筍”必須見亮就出頭，需要兩小時見報者必須60分鐘定稿。要留提前量，比如第二天下午交稿的，須在第一天晚上完成所有任務(wù)，否則領(lǐng)導(dǎo)第二天一上班就要，必然會交“未裝修”的“毛坯房”。要悟精雕之慢。有的文稿需要千錘百煉，“千刀萬剮”方成。拿到“訂單”后，既要著手“洗鍋洗碗”，更要著手備菜備原料，以靜氣凝神之心態(tài)做到主料輔料齊備，舊料新料同豐。要準備必要的特殊工具，有的可以“采購”，有的必須自制。要制定工序流程，需要慢“烤”的用“烤功”，需要柔“燉”的用“煲功”，需要“吵”的用“辯功”，讓文章經(jīng)得起“震動”，抗得起“摔打”，經(jīng)得起“風(fēng)霜雪雨”。起草完成后也不能急著“收兵”，需要一遍一遍細嚼慢咽，一遍一遍反復(fù)推敲，多方請教，一遍一遍修改提煉，甚至還要請教專家學(xué)者、權(quán)威人士進行審定，讓交上去的文稿有分量、有質(zhì)量，有力度、有高度。

十悟“贊”與“批”。贊是表揚，批也是表揚。要悟贊之不驕。完成美文值得驕傲，但要清楚成績已經(jīng)過去未來才是關(guān)鍵。如果自此躺在功勞薄上享受點贊，若干年之后，除了存檔美文必將再也無驚世之作。因此要在獲得點贊后總結(jié)成功經(jīng)驗，在工作中加以新運用，讓文稿質(zhì)量“芝麻開花節(jié)節(jié)高”，從被單位認可到被上級稱頌，直至被社會傳承。要悟批之不怨。起草文稿“一次性”通過，是硬功夫要肯定，偶爾“多次未過”甚至“夭折”也不要妄自菲薄，認為“江郎才盡”甚至“心灰意冷”謀求“轉(zhuǎn)崗高就”，而要深刻反思，對批評要有感謝之心、感恩之情、感激之志，做到有則改之無則加勉，需要吸收的吸收，需要注意的注意。將“批評”視為最寶貴之藥，或者治“疾病”，或者“預(yù)防”，從而在新的起草征程之中少走彎路，不走邪路或者錯路。

文稿起草只有起點沒有終點，只有更好沒有最好。閱前人之文，寫今秋之事，留后世之作，需在實踐中感悟，在感悟中反思，在反思中提升，在提升之中再實踐，以鍥而不舍、寫而不倦之氣概寫出可以與之相處、相交、相感、相親的佳作美文。

（責(zé)編 / 劉博）endprint