參考文獻(xiàn)在圖書情報(bào)核心期刊中的規(guī)范應(yīng)用

姜杰華

摘 要：文章對(duì)2008—2015年期間的10種期刊執(zhí)行GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)圖書情報(bào)核心期刊的正文中標(biāo)注引文序號(hào)不完整、標(biāo)注在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后、引用多次標(biāo)注及參考文獻(xiàn)序號(hào)中缺少[]、缺少引文頁(yè)碼、作者項(xiàng)著錄不規(guī)范及參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)與類型不規(guī)范等問(wèn)題，并提出了規(guī)范參考文獻(xiàn)在圖書情報(bào)核心期刊中的應(yīng)用方法。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2017）09-0097-03

關(guān)鍵詞：參考文獻(xiàn)；圖書情報(bào)；核心期刊；應(yīng)用

1 《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》對(duì)學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)規(guī)范化要求

2015年12月1日，GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》正式實(shí)施。該規(guī)則的名稱由《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》更名為《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，規(guī)則的第九章明確提出：“引文參考文獻(xiàn)既可以集中著錄在文后或書末，也可以分散著錄在頁(yè)下端。閱讀型參考文獻(xiàn)著錄在文后、書的各章節(jié)后或書末?！盵1]變更后的名稱與標(biāo)準(zhǔn)適用范圍更加貼切，為國(guó)內(nèi)著者和編輯著錄參考文獻(xiàn)提供了很好的規(guī)范。所謂參考文獻(xiàn)是指在學(xué)術(shù)期刊論文或著作研究過(guò)程中，按照GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的定義，“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源”。根據(jù)GB3469《參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)與類型規(guī)則》規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識(shí)，其中專著[M]、論文集[C]、報(bào)紙文章[N]、期刊文章[J]、學(xué)位論文[D]、報(bào)告[R]、標(biāo)準(zhǔn)[S]、專利[P]等，詳情見表1。

GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的正式實(shí)施，對(duì)學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)的規(guī)范起著重要作用。在學(xué)術(shù)期刊論文中引用參考文獻(xiàn)，不僅體現(xiàn)出對(duì)學(xué)術(shù)研究前輩們科研成果的尊重，也表現(xiàn)出科學(xué)繼承性與吸收科學(xué)信息的能力，減少學(xué)術(shù)腐敗，真實(shí)反映學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的來(lái)龍去脈，提煉論點(diǎn)，以提高作者學(xué)術(shù)期刊論文的質(zhì)量，也保證了各類期刊文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究的可靠性，推動(dòng)學(xué)科持續(xù)發(fā)展。在GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定了各類學(xué)科參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注法，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共享及有效應(yīng)用。筆者以圖書情報(bào)類核心期刊為例，探究參考文獻(xiàn)在圖書情報(bào)核心期刊中的規(guī)范應(yīng)用。

2 參考文獻(xiàn)在圖書情報(bào)核心期刊中的規(guī)范應(yīng)用分析

在我國(guó)圖書情報(bào)核心期刊中，參考文獻(xiàn)的標(biāo)注比其他普通圖書情報(bào)類期刊的參考文獻(xiàn)標(biāo)注與著錄規(guī)范了很多。筆者選取2008—2015年出版的10種圖書情報(bào)核心期刊作為調(diào)查研究對(duì)象，分別從參考文獻(xiàn)標(biāo)注與文后著錄格式兩方面分析圖書情報(bào)核心期刊參考文獻(xiàn)規(guī)范化問(wèn)題。圖書情報(bào)核心期刊參考文獻(xiàn)標(biāo)注主要有正文標(biāo)注引文序號(hào)不完整、標(biāo)注在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后及多次引用標(biāo)注等問(wèn)題，如表2所示。

2.1 正文中標(biāo)注引文序號(hào)不完整

圖書情報(bào)核心期刊對(duì)作者撰寫的學(xué)術(shù)期刊論文要求較高，但近年來(lái)部分相關(guān)學(xué)術(shù)期刊中，作者在撰寫正文時(shí)引用前人文獻(xiàn)成果中的論點(diǎn)、數(shù)據(jù)及資料，理應(yīng)在文中注明引用的來(lái)源與位置，在文末按照相應(yīng)順序列出參考文獻(xiàn)，并與文后方括號(hào)的參考文獻(xiàn)的阿拉伯?dāng)?shù)字編碼相對(duì)應(yīng)。如：《中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)》《圖書館論壇》《圖書館工作與研究》及《現(xiàn)代情報(bào)》等核心期刊中部分作者的期刊論文在文中相應(yīng)位置標(biāo)注引用文獻(xiàn)的序號(hào)不完整，未能全面體現(xiàn)出引用的價(jià)值，難以真正反映真實(shí)信息的出處[2]。

2.2 標(biāo)注在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后

圖書情報(bào)類核心期刊參考文獻(xiàn)標(biāo)注在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后問(wèn)題突出，根據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，文中參考文獻(xiàn)編碼應(yīng)當(dāng)按照文后參考文獻(xiàn)順序連續(xù)編碼，并置于方括號(hào)中。而在實(shí)際應(yīng)用方面，《情報(bào)資料工作》《圖書館論壇》《圖書館理論與實(shí)踐》及《圖書館工作與研究》等部分期刊刊發(fā)的論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注多放置在句末，緊挨標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，容易讓讀者產(chǎn)生整句或整段引用的錯(cuò)覺(jué)。

2.3 引用多次標(biāo)注

圖書情報(bào)類核心期刊參考文獻(xiàn)應(yīng)用中引用多次標(biāo)注，根據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，正文標(biāo)注首次引用文獻(xiàn)序號(hào)，并標(biāo)注頁(yè)碼。而在2008—2015年《情報(bào)資料工作》《圖書館論壇》《圖書館情報(bào)知識(shí)》《圖書館工作與研究》及《現(xiàn)代情報(bào)》等部分科研論文仍然重復(fù)引用前人參考文獻(xiàn)卻順序賦予不同序號(hào)[3]。

2.4 參考文獻(xiàn)序號(hào)中缺少[]

在筆者選取的2008—2015年出版的10種圖書情報(bào)核心期刊中，大多數(shù)按照GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》順序編排，如表3所示?！秷D書館情報(bào)知識(shí)》部分論文按順序編排卻未將阿拉伯?dāng)?shù)字按順序置于方括號(hào)中，導(dǎo)致格式不規(guī)范。

2.5 文后缺少引文頁(yè)碼

根據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》學(xué)術(shù)期刊文后參考文獻(xiàn)規(guī)定標(biāo)注頁(yè)碼，但大多數(shù)圖書情報(bào)核心期刊缺少引文頁(yè)碼，也是這類期刊學(xué)術(shù)寫作的一大通病，《中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)》《情報(bào)資料工作》《圖書情報(bào)工作》《情報(bào)理論與實(shí)踐》《現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)》《圖書館論壇》《圖書館情報(bào)知識(shí)》《圖書館理論與實(shí)踐》《圖書館工作與研究》及《現(xiàn)代情報(bào)》等10種圖書情報(bào)核心期刊都存在此類問(wèn)題，增加了讀者引用與閱讀的負(fù)擔(dān)，嚴(yán)重影響到學(xué)術(shù)期刊論文的質(zhì)量[4]，如表3所示。

2.6 作者項(xiàng)著錄不規(guī)范

由表3可知，圖書情報(bào)類核心期刊中作者項(xiàng)著錄不規(guī)范問(wèn)題突出，一篇學(xué)術(shù)期刊論文發(fā)表必須具備作者項(xiàng)，這是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)志。根據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定，文獻(xiàn)中的作者不超過(guò)三位時(shí)全部列出，超過(guò)三位時(shí)只列前三位，后面加逗號(hào)或等，作者姓名中間用逗號(hào)分開。而《中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)》《情報(bào)資料工作》《情報(bào)理論與實(shí)踐》《現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)》《圖書館論壇》《圖書館情報(bào)知識(shí)》及《現(xiàn)代情報(bào)》等期刊中在第二個(gè)作者著錄項(xiàng)后就加等，甚至有部分期刊作者超過(guò)四個(gè)，且將其全部列出，這都不符合作者項(xiàng)著錄規(guī)范要求。endprint

2.7 參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)與類型不規(guī)范

圖書情報(bào)類核心期刊的參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)與類型不規(guī)范，根據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)與類型都有對(duì)應(yīng)的文字標(biāo)識(shí)，而《情報(bào)資料工作》《圖書情報(bào)工作》《現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)》《圖書館論壇》《圖書館情報(bào)知識(shí)》及《現(xiàn)代情報(bào)》等期刊部分作者在文后參考文獻(xiàn)中直接寫出期刊名字，而期刊標(biāo)識(shí)[J].則未標(biāo)識(shí)出來(lái)，這不利于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)檢索、處理及評(píng)價(jià)。

3 規(guī)范參考文獻(xiàn)在圖書情報(bào)類核心期刊中的應(yīng)用方法

筆者通過(guò)對(duì)參考文獻(xiàn)在圖書情報(bào)類核心期刊中的規(guī)范應(yīng)用分析，選取2008—2015年出版的10種圖書情報(bào)類核心期刊作為抽樣對(duì)象時(shí)發(fā)現(xiàn)，這些期刊存在著參考文獻(xiàn)標(biāo)注與文后著錄格式不匹配的問(wèn)題，對(duì)比GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，結(jié)合當(dāng)前參考文獻(xiàn)在圖書情報(bào)核心期刊類別中應(yīng)用的實(shí)際情況及相關(guān)問(wèn)題分析，認(rèn)為還需要對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行完善[5]。

3.1 充分發(fā)揮編輯人員的審稿職能

雖然圖書情報(bào)類核心期刊的影響因子相對(duì)同類型普通的期刊較大，在收稿時(shí)對(duì)文章的質(zhì)量要求相對(duì)較高，作者會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際寫作水平選擇期刊發(fā)表，但這并不代表圖書情報(bào)類核心期刊編輯在編輯文章時(shí)可以松懈，所以編輯作為與作者一線對(duì)接交流的人員，在審核作者稿件的時(shí)候要嚴(yán)格把好期刊論文的寫作質(zhì)量關(guān)。編輯要熟知GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的新標(biāo)準(zhǔn)，在審核稿件時(shí)要嚴(yán)格對(duì)照，并針對(duì)引文提出一定的修改意見，并將意見及時(shí)反饋給作者，讓作者及時(shí)修改，提升期刊稿件質(zhì)量，提高期刊在行業(yè)內(nèi)的影響力，有效提高引文質(zhì)量和著錄的規(guī)范性。部分外文核心期刊會(huì)對(duì)作者所投文章的參考文獻(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格的審查，使錯(cuò)誤率大大降低，若是我國(guó)圖書情報(bào)類核心期刊的編輯人員也能嚴(yán)格審查參考文獻(xiàn)著錄，錯(cuò)誤率也會(huì)大大減少。

3.2 提高作者的期刊寫作水平

作者在正文中標(biāo)注引文序號(hào)不完整、標(biāo)注在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后、多次引用標(biāo)注及參考文獻(xiàn)序號(hào)中缺少[]、缺少引文頁(yè)碼、作者項(xiàng)著錄不規(guī)范及參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)與類型不規(guī)范等問(wèn)題將影響學(xué)術(shù)期刊論文的質(zhì)量與規(guī)范應(yīng)用的執(zhí)行效果，而這些是學(xué)術(shù)期刊論文寫作的基本功，一般期刊引用是要求標(biāo)明的[5]。同時(shí)，GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》作為學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，作者在撰寫文章時(shí)要有嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范要求的意識(shí)。對(duì)于缺少寫作經(jīng)驗(yàn)的作者而言，可以在知網(wǎng)或期刊官網(wǎng)查看期刊文章收錄的要求，其對(duì)摘要、寫作格式、參考文獻(xiàn)格式及字體等都有明確的要求。作者可結(jié)合自己的寫作習(xí)慣（邊寫邊調(diào)整或?qū)懞笳{(diào)整），長(zhǎng)期堅(jiān)持將會(huì)養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣，不斷提高寫作水平與嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范的能力，從而提高投稿的成功率。

3.3 構(gòu)建期刊編輯人員與作者之間的雙向互動(dòng)機(jī)制

規(guī)范參考文獻(xiàn)在圖書情報(bào)類核心期刊中的應(yīng)用，除了充分發(fā)揮編輯人員的審稿職能與不斷提高作者的期刊寫作水平外，還應(yīng)建立期刊編輯人員與作者之間的雙向交流平臺(tái)與渠道。由于圖書情報(bào)類核心期刊相對(duì)普通圖書情報(bào)類期刊而言，對(duì)文章質(zhì)量要求較高，對(duì)參考文獻(xiàn)的規(guī)范化要求更加嚴(yán)謹(jǐn)，除有部分圖書情報(bào)類核心期刊在其官方網(wǎng)站上發(fā)布有參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范外，尚有少數(shù)圖書情報(bào)類核心期刊未在其官方網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)規(guī)范，對(duì)此，就需要期刊編輯部構(gòu)建期刊編輯人員與作者之間的互動(dòng)平臺(tái)，便于編輯和作者進(jìn)行有效的溝通交流，如QQ、微博、微信、微視等。通過(guò)交流，作者能夠按照編輯的要求去撰寫文章，期刊編輯人員按照內(nèi)部審稿流程對(duì)文章進(jìn)行初審、復(fù)審及終審，在此環(huán)節(jié)中編輯將其文章中存在的著錄不規(guī)范等問(wèn)題及時(shí)反饋給作者，便于作者修改。這不僅提升了作者的寫作水平，而且圖書情報(bào)類核心期刊的質(zhì)量也得到了不同程度的提高[6]。

4 結(jié)語(yǔ)

GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定了各類學(xué)科參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注方法，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享，并加以有效應(yīng)用。針對(duì)圖書情報(bào)類核心期刊的正文中標(biāo)注引文序號(hào)不完整、標(biāo)注在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后、引用多次標(biāo)注及參考文獻(xiàn)序號(hào)中缺少[]和引文頁(yè)碼，作者項(xiàng)著錄不規(guī)范及參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)與類型不規(guī)范等問(wèn)題，各編輯部可充分發(fā)揮編輯人員的審稿職能，不斷提高作者的寫作水平，構(gòu)建期刊編輯人員與作者的雙向互動(dòng)機(jī)制，強(qiáng)化參考文獻(xiàn)在圖書情報(bào)類核心期刊中的規(guī)范應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

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（編校：馬懷云）endprint