如何應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表編制

賴特+王志軍

摘要：行政事業(yè)單位的存在有利于提升社會(huì)整體服務(wù)水平，因此它的運(yùn)行狀態(tài)也就直接代表了國有資產(chǎn)的利用情況，而在行政事業(yè)單位部門日常的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，決算報(bào)表編制是最為關(guān)鍵的一步。它通過一致的軟件、報(bào)表格式和填報(bào)口徑體現(xiàn)出行政事業(yè)單位具體的財(cái)政情況。而隨著如今會(huì)計(jì)電算化模式的普遍，行政事業(yè)單位如何更好的利用會(huì)計(jì)電算化模式來提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確與穩(wěn)定，就迫在眉睫了。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；行政事業(yè)單位；應(yīng)用；決算報(bào)表

一、行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表編制的必要性及重要性

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理，與一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不同的是，它主要是要對(duì)財(cái)政撥款等各種來源資金進(jìn)行管理，不僅需要保證其準(zhǔn)確性與有據(jù)可查，還需要實(shí)時(shí)的反映出管理資金的用處。在《政府信息公開條例》中就有明確規(guī)定，行政事業(yè)單位部門年度財(cái)政預(yù)決算報(bào)告必須要進(jìn)行公開，這對(duì)行政事業(yè)單位的決算報(bào)表編制是一個(gè)極大的考驗(yàn)，也可以變向的體現(xiàn)出決算報(bào)表編制對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性。而且由于在行政事業(yè)單位預(yù)算編制質(zhì)量、執(zhí)行情況等都是嚴(yán)格依據(jù)該決算報(bào)表的，所以決算報(bào)表能夠充分的反應(yīng)出行政事業(yè)單位內(nèi)部的具體情況。而且隨著近年來會(huì)計(jì)電算化模式的普遍，行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表編制更加方便了，因此就需要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在部門決算報(bào)表編制上的應(yīng)用了。

二、行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表編制環(huán)節(jié)的問題及不足

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，眾多行政事業(yè)單位也都順應(yīng)時(shí)代進(jìn)行了一系列財(cái)務(wù)管理改革，但是這其中還存在著一些主要的問題。第一個(gè)就是行政事業(yè)單位決算報(bào)表使用的軟件問題，軟件的實(shí)用性還有待提升。目前大多數(shù)行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表使用的軟件特點(diǎn)是具有良好的穩(wěn)定性與方便性，卻在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上缺乏完善性，對(duì)于財(cái)務(wù)方面的新增內(nèi)容無法做到有效的容納，而且其數(shù)據(jù)參數(shù)上設(shè)計(jì)的不合理也會(huì)導(dǎo)致部門決算報(bào)表數(shù)據(jù)容易丟失。第二個(gè)問題則是決算報(bào)表內(nèi)容的不準(zhǔn)確性。行政事業(yè)單位所涉及的資金來至于各個(gè)不同的方向，其包含的內(nèi)容就十分復(fù)雜，在方向、計(jì)量單位、數(shù)量上都是不同的，這也就導(dǎo)致行政事業(yè)單位在決算報(bào)表編制中產(chǎn)生數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。最后一個(gè)問題就是行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)核算與決算報(bào)表之間內(nèi)容關(guān)聯(lián)度不高。隨著新的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布，眾多相關(guān)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目例如會(huì)計(jì)核算方式都發(fā)生了一些細(xì)微的變化，導(dǎo)致其與決算報(bào)表編制不一致，特別是在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)支出核算時(shí)，與決算報(bào)表內(nèi)容不匹配，很難完整地反應(yīng)出單位的支出情況，導(dǎo)致準(zhǔn)確性大打則扣。

三、會(huì)計(jì)電算化在行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表編制中的應(yīng)用

（一）通過會(huì)計(jì)電算化，完善行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表的參數(shù)設(shè)置和格式

只有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的決算報(bào)表參數(shù)的設(shè)置和格式，才能保證決算報(bào)表中內(nèi)容數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性。因此會(huì)計(jì)電算化對(duì)于行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表編制的一個(gè)應(yīng)用就是通過會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢特點(diǎn)來保證決算報(bào)表參數(shù)設(shè)置。例如在原有基礎(chǔ)上設(shè)置出行政事業(yè)單位上、下半年度的參數(shù)指標(biāo)，并進(jìn)行對(duì)應(yīng)的橫縱對(duì)比，進(jìn)而進(jìn)行決算報(bào)表編制，這樣能夠保證執(zhí)行情況的全面性。還有就是會(huì)計(jì)電算化中的各種運(yùn)算公式，能夠有效地提升決算報(bào)表編制的效率與簡潔。

（二）利用會(huì)計(jì)電算化，來確定行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表的編制取數(shù)

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，不僅能對(duì)會(huì)計(jì)科目賬戶進(jìn)行基礎(chǔ)的核算，還能利用輔助核算，對(duì)資金各個(gè)來源與支出的方向進(jìn)行明確，建立起一個(gè)全面的管理賬戶。當(dāng)然，對(duì)于具體應(yīng)用操作需要依照一定要求。第一，將會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理模式中核算模塊與輔助核算模塊分開，并填入不同種類的科目。第二，要明確基礎(chǔ)支出與項(xiàng)目支出，對(duì)它們進(jìn)行區(qū)別，這樣才能保障決算報(bào)表內(nèi)容的準(zhǔn)確性。第三，在區(qū)分相應(yīng)內(nèi)容的同時(shí)，也要對(duì)不同科目的收支情況、結(jié)余情況等進(jìn)行監(jiān)管，進(jìn)而確定行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表的編制取數(shù)。

（三）應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，做好行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表內(nèi)容的填報(bào)

要想應(yīng)用好會(huì)計(jì)電算化，做好行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表內(nèi)容的填報(bào)，首先要把握好決算報(bào)表中的表格數(shù)據(jù)，并對(duì)之進(jìn)行橫向、縱向的比較，選擇最正確的數(shù)據(jù)。接著在覆轍核算科目的時(shí)候，要準(zhǔn)備好審核工作，不能掉以輕心。最后就是在提取賬戶科目數(shù)據(jù)的時(shí)候，要與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)總賬進(jìn)行比較，并比較好會(huì)計(jì)核算與輔助核算的數(shù)據(jù)，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目做好收入支出這一項(xiàng)的內(nèi)容填報(bào)。

（四）根據(jù)會(huì)計(jì)電算化，做好行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表的數(shù)據(jù)核對(duì)工作

行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表的編制的一個(gè)保障工作就是要在完成之后進(jìn)行核對(duì)。通過會(huì)計(jì)電算化的輔助，對(duì)決算報(bào)表賬戶進(jìn)行分類設(shè)置以及完成后的自動(dòng)核對(duì)，能夠保障好行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表編制的實(shí)用性與準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

行政事業(yè)單位部門的決算報(bào)表將全面且準(zhǔn)確的體現(xiàn)出行政事業(yè)單位的整體情況，因此在決算報(bào)表編制的時(shí)候，要借助好會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢特點(diǎn)，保障好決算報(bào)表的參數(shù)設(shè)置以及格式的統(tǒng)一，并為決算報(bào)表數(shù)據(jù)的核算與編制取數(shù)的確定體統(tǒng)技術(shù)層次的支持。通過這些，就能提升行政事業(yè)單位部門決算報(bào)表編制的整體水平，這也將提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：廈門市公安消防支隊(duì)）endprint