試論企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系

張慧

摘要：預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要構(gòu)成部分。預(yù)算管理主要是對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)、對(duì)比從而最大程度的達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)；會(huì)計(jì)核算主要對(duì)企業(yè)當(dāng)前及以往的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算并起到監(jiān)督作用。二者屬于企業(yè)不同的管理體系卻又相互聯(lián)系。本文就企業(yè)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的關(guān)系、差異進(jìn)行分析，并提出優(yōu)化預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理；會(huì)計(jì)核算；分析

預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的籌劃，通過(guò)預(yù)算執(zhí)行報(bào)表反映預(yù)算執(zhí)行情況。會(huì)計(jì)核算是對(duì)已發(fā)生或正發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的核算與監(jiān)控，通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。預(yù)算執(zhí)行報(bào)表的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)核算報(bào)表的數(shù)據(jù)往往存在差異。企業(yè)應(yīng)分析預(yù)核算差異原因，消除不合理差異，并將二者有機(jī)結(jié)合，更準(zhǔn)確全面的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，從而為管理者提供更真實(shí)可靠的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。

一、概述

（一）預(yù)算管理的職能

預(yù)算管理是企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分全面的預(yù)測(cè)和籌劃，并通過(guò)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控，將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，采取各種糾偏措施和調(diào)整，以幫助管理者更加有效的管理企業(yè)和最大程度的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出更加合理，使企業(yè)內(nèi)部的資源得到合理優(yōu)化配置。

（二）會(huì)計(jì)核算的職能

會(huì)計(jì)核算也稱會(huì)計(jì)反映，是在一定期間內(nèi)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供相應(yīng)的書(shū)面報(bào)告。合理地組織會(huì)計(jì)核算形式是做好會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要條件，對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作效率，正確、及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表，滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求具有重要意義。同時(shí)會(huì)計(jì)核算具有監(jiān)督和控制職能，在對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算時(shí)，使用科學(xué)合理的方式來(lái)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出進(jìn)行評(píng)估，提出其存在的問(wèn)題，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督、控制。

二、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系

預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算屬于企業(yè)不同的管理體系卻又相互聯(lián)系。首先，財(cái)務(wù)管理的中心工作是預(yù)算管理，預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理工作中起著基礎(chǔ)性的作用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，能夠使企業(yè)明確其發(fā)展方向，進(jìn)而對(duì)此方向進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。與預(yù)算管理相比，會(huì)計(jì)核算是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)其各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行測(cè)評(píng)進(jìn)而分析其優(yōu)勢(shì)和不足之處，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)；其次，對(duì)于會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理是其工作的前提，通過(guò)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行良好的安排，進(jìn)而使用會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)資金的流向進(jìn)行良好的核算。管理預(yù)算的缺失會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的難度增加，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況就會(huì)變得繁雜，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極其不利的；最后，預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本縮減開(kāi)支。沒(méi)有預(yù)算管理，企業(yè)的內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)貪污腐化之風(fēng)，預(yù)算管理能夠使資金最大限度的投入到企業(yè)的發(fā)展之中，使投資得到更多的回報(bào)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

三、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的差異分析

（一）預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的表現(xiàn)形式不同

預(yù)算管理報(bào)表與會(huì)計(jì)報(bào)表表現(xiàn)形式不同。預(yù)算管理報(bào)表包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算損益表。預(yù)算報(bào)表主要體現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)的差異情況。會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表，反映的是已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)期及累計(jì)數(shù)據(jù)。

（二）會(huì)計(jì)核算較財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)更為嚴(yán)謹(jǐn)

會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)相對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)更為嚴(yán)謹(jǐn)。首先，預(yù)算數(shù)據(jù)在預(yù)算管理過(guò)程中具有不確定性，預(yù)算報(bào)表提供的數(shù)據(jù)往往是預(yù)估的，不存在有效的單據(jù)作為依據(jù)，而會(huì)計(jì)核算則有合法有效的單據(jù)作為賬務(wù)處理的依據(jù)，較預(yù)算數(shù)據(jù)更為嚴(yán)謹(jǐn)；其次，相關(guān)企業(yè)就對(duì)預(yù)算管理工作不重視，對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行力較差，而企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算職能更加重視，對(duì)其工作的要求也十分高，會(huì)計(jì)核算工作人員的工作態(tài)度更加認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)；最后，財(cái)務(wù)預(yù)算信息化平臺(tái)不完善，無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展。而會(huì)計(jì)核算通過(guò)各種信息化軟件使其工作效率得到提升，為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的支持。

（三）預(yù)算管理報(bào)表對(duì)內(nèi)部管理更具有參考價(jià)值

預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前籌劃，能更好的控制企業(yè)的收入、支出，從而達(dá)成企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)；較預(yù)算而言，會(huì)計(jì)核算是事后會(huì)計(jì)反映，相對(duì)滯后。預(yù)算管理報(bào)表通過(guò)預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的對(duì)比，將企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，從而提出改進(jìn)措施，使企業(yè)管理者在決策時(shí)擁有更多的參考。綜上，預(yù)算管理報(bào)表更適合為企業(yè)內(nèi)部管理使用。

（四）預(yù)核算報(bào)表的差異

預(yù)算執(zhí)行報(bào)表的數(shù)據(jù)往往與會(huì)計(jì)核算報(bào)表數(shù)據(jù)存在差異，主要有時(shí)間性差異和永久性差異。通常來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理工作處于會(huì)計(jì)核算之前，二者具有時(shí)間性差異。對(duì)于預(yù)算管理，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要進(jìn)行事前預(yù)算申請(qǐng)，預(yù)算申請(qǐng)的金額被計(jì)入預(yù)算執(zhí)行報(bào)表。經(jīng)辦人在預(yù)算批準(zhǔn)的額度內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)，實(shí)際取得票據(jù)后，才被計(jì)入會(huì)計(jì)核算報(bào)表。這便導(dǎo)致了預(yù)核算的時(shí)間性差異。又如，在房地產(chǎn)企業(yè)確認(rèn)售房收入時(shí)，預(yù)算可能是根據(jù)售房合同簽訂金額計(jì)入銷售收入，而會(huì)計(jì)核算是以客戶辦理交房時(shí)才確認(rèn)為收入。政策的影響往往會(huì)造成永久性差異，如營(yíng)改增后，部分公司仍以交易的含稅價(jià)作為預(yù)算收入，而在會(huì)計(jì)核算時(shí)卻以不含稅價(jià)計(jì)入收入。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)。

四、優(yōu)化預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的措施

（一）完善企業(yè)核算制度

建立完善的會(huì)計(jì)核算制度體系，進(jìn)而使企業(yè)的核算能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展做出總體的指導(dǎo)。對(duì)核算的內(nèi)容進(jìn)行分類歸納，對(duì)核算的時(shí)間和項(xiàng)目進(jìn)行分析并制定出適宜的預(yù)算方式，使其能夠合理的連接，不至于產(chǎn)生斷層，進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加合理。企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算建立一套完整的核算標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合權(quán)責(zé)分配的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行核算。

（二）完善企業(yè)預(yù)算制度

建立完善的預(yù)算管理制度體系，使企業(yè)能夠有一個(gè)良好的預(yù)算機(jī)制，為企業(yè)的發(fā)展提供明確的方向。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)要對(duì)企業(yè)的各方面收支綜合統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行科學(xué)合理的分析，對(duì)預(yù)算的內(nèi)容盡可能的精細(xì)化，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)收支進(jìn)行記錄并制作出相應(yīng)的報(bào)表，使企業(yè)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的收支情況進(jìn)行全面的了解，進(jìn)而做出正確的決策。除了要對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行完善還要對(duì)預(yù)算審批制度進(jìn)行相應(yīng)的改革，使其能夠與預(yù)算保持一定的協(xié)調(diào)，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的導(dǎo)向性作用，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批的部門(mén)要以發(fā)展的角度來(lái)進(jìn)行審批工作，對(duì)預(yù)算的審批需要具有前瞻性，在相關(guān)規(guī)章制度制定后要保持其執(zhí)行力，加強(qiáng)其權(quán)威性和強(qiáng)制性，加大預(yù)算管理的執(zhí)行力度，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的預(yù)算基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督，減少預(yù)核算人為化差異

任何制度的實(shí)施都需要監(jiān)督來(lái)使其更加規(guī)范化，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督，使其為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)保駕護(hù)航，促進(jìn)企業(yè)良性可持續(xù)發(fā)展。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和核算的相關(guān)報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督對(duì)比，盡量保證預(yù)核算口徑一致。允許在預(yù)核算數(shù)據(jù)在合理范圍內(nèi)存在差異，分析差異原因，降低不合理人為差異。如業(yè)務(wù)部門(mén)為增加業(yè)績(jī)，虛報(bào)預(yù)算收入與利潤(rùn)。應(yīng)嚴(yán)格要求對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和核算進(jìn)行定期匯報(bào)，使其能夠切實(shí)的為企業(yè)的發(fā)展提供理論依據(jù)和相關(guān)的參考。在對(duì)企業(yè)核算進(jìn)行監(jiān)督時(shí)，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)法狀況進(jìn)行排查，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)犯罪狀況，對(duì)相應(yīng)的違法人員進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的純凈化。

（四）提高人員素質(zhì)

為了使預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算能夠相互融合協(xié)調(diào)運(yùn)作，除了對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善，更重要的是對(duì)工作人員的選取，財(cái)務(wù)工作人員的工作能力和工作素養(yǎng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著直接的影響，因此要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行精心的選取，要求其具備專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高其預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的水平，提高工作人員的創(chuàng)新能力，除此之外還可以通過(guò)企業(yè)之間互相學(xué)習(xí)來(lái)對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行相應(yīng)的交流，促進(jìn)企業(yè)的共同進(jìn)步。

五、結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算占據(jù)著重要的地位，二者相互制約相互影響，只有處理好二者之間的關(guān)系，使二者能夠相互協(xié)調(diào)良性運(yùn)轉(zhuǎn)才能夠?yàn)槠髽I(yè)之處更好的發(fā)展方向，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。就目前來(lái)看，大部分企業(yè)都存在預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算相互不協(xié)調(diào)的情況，對(duì)于此種情況，管理人員應(yīng)對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善，選取高素質(zhì)的創(chuàng)新人才為企業(yè)增添活力，促進(jìn)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而使企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：海南海建工程管理總承包有限公司）endprint