Excel圖表在成績(jī)管理中的應(yīng)用

李浩晨

(湖北省武漢市武鋼三中，湖北武漢430080)

Excel圖表在成績(jī)管理中的應(yīng)用

李浩晨

(湖北省武漢市武鋼三中，湖北武漢430080)

Excel圖表在各行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，在成績(jī)管理過程中，也能發(fā)揮其長處。該文通過實(shí)例介紹了Excel圖表在成績(jī)管理中的應(yīng)用，詳細(xì)介紹了用“RANK.EQ”公式完善工作表計(jì)算總分排名、用“COUNTIF”公式統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)，用折線圖分析每個(gè)學(xué)生各次總分變化、用柱形圖分析各科成績(jī)的優(yōu)劣以及用三維餅圖分析班級(jí)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)所占百分比的方法。

Excel圖表；工作表；RANK.EQ；三維餅圖

大多數(shù)中學(xué)都有月考、期中考、期末考，考試結(jié)束后學(xué)校家長都要分析成績(jī)，學(xué)校、家長、學(xué)生不僅關(guān)心各班級(jí)成績(jī)更關(guān)心每個(gè)學(xué)生的成績(jī)?cè)谀昙?jí)、在班級(jí)的位置和每次位置分?jǐn)?shù)的變化，如果班主任熟悉Excel圖表的制作，用公式計(jì)算總分排名、統(tǒng)計(jì)個(gè)分?jǐn)?shù)段人數(shù)，用圖表分析每個(gè)學(xué)生各次總分曲線圖、各科成績(jī)柱形圖以及各分?jǐn)?shù)段人數(shù)百分比三維餅圖，一定能起到事半功倍的作用。下文以武漢某中學(xué)高二(三)班為例，講述Excel圖表在成績(jī)管理中的應(yīng)用。

1 利用公式管理成績(jī)，完善工作表

1.1 制作成績(jī)表，并用“RANK.EQ”公式計(jì)算出排名

打開Excel2010創(chuàng)建工作簿并命名為“成績(jī)管理”，“sheet1”工作表改名“各科成績(jī)管理17.3”，以后要建立的工作表依此命名(用途+日期)。工作表設(shè)立學(xué)號(hào)、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語、物理、化學(xué)、生物、總分、年級(jí)排名等字段，錄入全班同學(xué)信息，用求和公式“SUM”計(jì)算出每個(gè)同學(xué)的各科總分，將本班信息合并到全校成績(jī)表得到全校排名，篩選出本班同學(xué)信息回到本表，如圖1。

選擇單元格K4，插入函數(shù)“RANK.EQ”，彈出函數(shù)參數(shù)對(duì)話框，按圖2輸入?yún)?shù)，注意由于學(xué)生排名是在固定單元格內(nèi)排序，為了使復(fù)制后公式不變，Ref參數(shù)在選中“I4：I48”后應(yīng)該按“F4”鍵切換到絕對(duì)地址。求出第1個(gè)學(xué)生名次后，其他同學(xué)名次可以通過復(fù)制方式實(shí)現(xiàn)。

圖1 各科成績(jī)表

圖2 “RANK.EQ”函數(shù)參數(shù)對(duì)話框

圖3 班級(jí)成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖

1.2 利用“COUNTIF”統(tǒng)計(jì)班級(jí)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)

在班級(jí)成績(jī)下方選定一區(qū)域，作成績(jī)總結(jié)，成績(jī)總結(jié)包括統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)和各科及總分平均成績(jī)。如圖3。輸入分?jǐn)?shù)段，選擇單元格F53，插入函數(shù)“COUNTIF”，彈出函數(shù)參數(shù)對(duì)話框，按上例輸入公式COUNTIF($I$4：$I$48,"＞549")-COUNTIF($I$4：$I$48,"＞600")，輸入?yún)?shù)，得到各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。將單元格格式F54設(shè)為“數(shù)字”—“百分比”，并將各分?jǐn)?shù)段人數(shù)除以總?cè)藬?shù)，得到各分?jǐn)?shù)段人數(shù)所占百分比。用“AVERAE”函數(shù)計(jì)算平均分?jǐn)?shù)。得到班級(jí)成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖，如圖3。

圖4 某同學(xué)某次各科成績(jī)柱形圖

圖5 重新設(shè)置柱形圖橫坐標(biāo)標(biāo)簽

圖6 各分?jǐn)?shù)段人數(shù)百分比三維餅圖

2 利用圖表進(jìn)行成績(jī)管理

工作表基本數(shù)據(jù)完成后，我們利用Excel圖表分析成績(jī)，讓老師、同學(xué)、家長較容易了解學(xué)生情況。

2.1 利用柱形圖分析每個(gè)同學(xué)各科成績(jī)

將某同學(xué)各科成績(jī)選中，單擊菜單“插入”，在工具欄選中柱形圖，得到水平坐標(biāo)標(biāo)簽是“1，2，3，4，5”的柱形圖。選中圖表水平坐標(biāo)，點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選中“選中數(shù)據(jù)”，得到圖4，在圖5中單擊“水平(分類)軸標(biāo)簽編輯”，選中標(biāo)簽區(qū)域，得到修改好水平坐標(biāo)標(biāo)簽之后圖，如圖4。柱形圖可以幫老師同學(xué)清楚分析該同學(xué)各科成績(jī)的好壞，一眼能看出應(yīng)該在哪一科再多下點(diǎn)工夫。

2.2 本班各分?jǐn)?shù)段人數(shù)百分比三維餅圖

在“成績(jī)總評(píng)”中將各分?jǐn)?shù)段人數(shù)所占百分比選中，單擊菜單“插入”，在工具欄選中三維餅圖，得到水平坐標(biāo)標(biāo)簽是“1，2，3，4，5”的三維餅圖。同上修改好水平坐標(biāo)標(biāo)簽之后圖，如圖6。

圖表建好后，如果需要修改,選中圖表,點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)快捷菜單,可從“設(shè)計(jì)”“布局”和“格式”三部分修改圖表。“格式”部分可以縮放、拖動(dòng)、刪除、復(fù)制圖表，可以選中“重設(shè)以匹配樣式”來重設(shè)樣式?！安季帧辈糠挚梢酝瓿蓸?biāo)題文字的修改和標(biāo)題位置選擇；“設(shè)計(jì)”部分可以完成數(shù)據(jù)源的選擇和編輯。

三維餅圖可以幫老師同學(xué)清楚分析該班同學(xué)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。知道本班同學(xué)成績(jī)集中在哪個(gè)分?jǐn)?shù)段，了解本班整體水平。

2.3 利用折線圖分析每個(gè)同學(xué)的歷次總分

將全班同學(xué)每次總成績(jī)匯集到“每次成績(jī)”表中，將某同學(xué)歷次成績(jī)選中，單擊菜單“插入”，在工具欄選中折線圖，得到水平坐標(biāo)標(biāo)簽是“1，2，3，4，5”的折線圖。同上方法修改水平坐標(biāo)軸標(biāo)簽，得到該同學(xué)總分折線分析圖如圖7。折線圖清楚顯示出該同學(xué)各次成績(jī)的走勢(shì)，如有同學(xué)成績(jī)出現(xiàn)大幅下降，折線圖將給出明顯下降趨勢(shì)，該同學(xué)就要檢查學(xué)習(xí)態(tài)度和方法了。

3 結(jié)束語

掌握Excel圖表在成績(jī)管理中的這些應(yīng)用，能使成績(jī)分析管理變得簡(jiǎn)單準(zhǔn)確，大大降低老師的工作量，同時(shí)為老師、家長、同學(xué)提供更全面、直觀的數(shù)據(jù)。

圖7 某同學(xué)歷次總分折線圖

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