再多也不亂 制作按需顯示的折線圖

愚人

有時我們會使用Excel的“折線圖”來表達(dá)一些趨勢走向，不過在需要比較的數(shù)據(jù)較多的時候，如果在一張圖表中排列多個折線圖，整個圖案顯得很雜亂，并不方便查看趨勢圖。比如公司的銷售部分為四個分部，下表是每個分部1-5月的銷售數(shù)據(jù)，如果只是簡單使用折線圖的方法進(jìn)行制作，那么所有的折線圖是混雜在一起，這樣圖表看上去很亂，而且不好比較部門之間的銷售趨勢（圖1）。

對于這類情況，現(xiàn)在可以在Excel中制作按需顯示的折線圖。這樣不僅顯示簡潔，而且可以很方便地對部門之間的銷售狀況進(jìn)行對比。原理就是增加輔助數(shù)據(jù)，通過組合圖表的方式對傳統(tǒng)的折線圖進(jìn)行改造。

無中生有 構(gòu)建輔助數(shù)據(jù)

因?yàn)槟J(rèn)數(shù)據(jù)在插入折線圖后會自動顯示，因此要實(shí)現(xiàn)指定的數(shù)據(jù)顯示折線圖，我們就需要通過復(fù)選框的選擇來實(shí)現(xiàn)指定顯示，這種顯示效果需要通過構(gòu)造和原數(shù)據(jù)一樣的輔助數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)。

首先在G 1輸入“輔助列”，在H 1輸入“部門”，在I1到M1輸入1-5月的數(shù)值，構(gòu)建一個和原始數(shù)據(jù)一致的表頭數(shù)據(jù)。接著定位到H2輸入公式“=IF（G2=TRUE，A2，NA（）），公式的意思是使用IF函數(shù)進(jìn)行判斷，如果G2的數(shù)據(jù)和A2的一致，則在G2顯示為“TRUE”（否則顯示為FALSE），G2的數(shù)據(jù)通過復(fù)選框是否選定來決定。接著將函數(shù)向下填充（圖2）。

接著在I2輸入公式“=VLOOKUP（$H2，$A$2：$ F$5，COLUMN（B2），F(xiàn)ALSE）”，然后向下、向右填充（圖3）。公式解釋：

使用VLOOKUP函數(shù)對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行引用，其中H2是查找的值（即部門名稱），$A$2：$F$5則是原始數(shù)據(jù)的區(qū)域范圍，COLUMN（B2）就是取得B2單元格所在列的列標(biāo)數(shù)字號，也就是2，這里不是直接用2，而是COLUMN（B2），這樣當(dāng)公式向右拖曳時，會自動變成COLUMN（C2）、COLUMN（D2），從而實(shí)現(xiàn)對列號的動態(tài)引用。FALSE表示精確引用。

設(shè)置復(fù)選框 自定義選擇數(shù)據(jù)

要實(shí)現(xiàn)指定數(shù)據(jù)折線圖的顯示，這里使用的是復(fù)選框勾選來確定。點(diǎn)擊“開發(fā)工具→插入→ActveX控件→復(fù)選框”，按提示在表格的下方插入一個復(fù)選框控件。選中插入的復(fù)選框，點(diǎn)擊“開發(fā)工具→設(shè)計模式→屬性”，打開控件屬性設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“Caption”項(xiàng)目，將其名稱更改為“銷售一部”，繼續(xù)切換到LinkedCell（鏈接單元格），將其值設(shè)置為“$G$2”。這樣當(dāng)勾選這個復(fù)選框的時候，鏈接的G2單元格就會顯示為TRUE，同時H2會顯示和A2對應(yīng)的部門名稱（圖4）。

選中上述復(fù)選框控件，右擊選擇“復(fù)制”，復(fù)制一個新的復(fù)選框控件，操作同上將其“Caption”名稱更改為“銷售二部”，切換到LinkedCell（鏈接單元格），其值設(shè)置為“$G$3”。操作同上，繼續(xù)復(fù)制新的復(fù)選框控件，并依次更改為“銷售三部”、“銷售四部”（圖5）。

點(diǎn)擊“開發(fā)工具→設(shè)計模式”，退出復(fù)選框控件的設(shè)計模式。此時可以看到復(fù)選框控件是可以被勾選的，按提示勾選不同的復(fù)選框控件后，看看在輔助列里是否可以正確顯示不同的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)是一樣的（圖6）。

上述測試沒有問題后，選中H1→M5數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入→圖標(biāo)→折線圖”，選擇一種自己喜歡的折線圖顯示。繼續(xù)點(diǎn)擊“開發(fā)工具→設(shè)計模式”，進(jìn)入復(fù)選框控件的設(shè)計模式。按住Ctrl鍵選擇上述制作的四個復(fù)選框，右擊選擇“疊放次序→置于頂層”，將其設(shè)置為頂層顯示，并將其移動到折線圖的上方顯示。最后同上再次點(diǎn)擊“設(shè)計模式”退出（圖7）。

借助復(fù)選框控件，我們在輔助列中可以控制指定數(shù)據(jù)的顯示，而當(dāng)輔助列的數(shù)據(jù)沒有顯示時折線圖會自動消失。因此如果需要展示的折線圖很多，那么只要去除對應(yīng)的折線圖的勾選，相應(yīng)的折線圖就會自動消失。比如現(xiàn)在只需要比較銷售一部、三部的銷售趨勢折線，那么只要勾選銷售一部、銷售三部的復(fù)選框，這樣折線圖只顯示這兩個部門的數(shù)據(jù)（圖8）。

而通過自行構(gòu)造輔助列+復(fù)選框控件，我們就可以按自己的需要顯示指定數(shù)據(jù)的折線圖了。道理同上，對于其他餅形、方形圖的處理類似。對于比較數(shù)據(jù)較多的情況，大家可以參考上述的方法自行進(jìn)行更多個性化的設(shè)置。endprint