芻議做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作點(diǎn)

名娟

【摘要】對(duì)人事部門來說，做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作是人事工作的重中之重。人事檔案工作，是黨的事業(yè)的重要組成部分，更是公平、公正、客觀的評(píng)價(jià)干部的重要依據(jù)，也為發(fā)掘、培養(yǎng)人才提供必要條件。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作肩負(fù)著黨賦予的神圣使命，更是對(duì)歷史、對(duì)干部負(fù)責(zé)的基本要求。

關(guān)鍵詞：教育系統(tǒng) 干部 人事檔案管理工作點(diǎn)

【分類號(hào)】G275.9

一、抓建設(shè)、思想認(rèn)識(shí)到位

一直以來，干部人事檔案工作是不公開進(jìn)行的，強(qiáng)調(diào)其保密性，從某種角度來說，干部人事檔案工作是在保密前提下只開展進(jìn)行、不公開的工作，導(dǎo)致有的工作人員沒有認(rèn)識(shí)到干部人事檔案工作的重要性，經(jīng)常輕視了這項(xiàng)工作，以至于責(zé)任心不強(qiáng)，如工作人員在對(duì)教職工的歸檔資料填寫時(shí)較隨意，姓名中出現(xiàn)同音字，或因筆誤導(dǎo)致姓名有涂改現(xiàn)象；教職工本人在填寫資料時(shí)不嚴(yán)肅、不認(rèn)真、敷衍了事，如出生年月前后不一致，以至于造成干部人事檔案工作中出現(xiàn)一些不必要的麻煩，甚至可能影響到自己的政治前途。

做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作，工作人員思想認(rèn)識(shí)要到位，積極宣傳我國(guó)頒布的《檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，做好干部人事檔案管理工作重要性的宣傳工作，運(yùn)用合理、有效舉措對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)管，使教育系統(tǒng)干部檔案管理人員清楚相關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)其檔案意識(shí)，為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作提供充分條件。

二、抓規(guī)范、基礎(chǔ)工作到位

在干部人事檔案管理工作中，保證檔案材料的完整性是十分重要的，這事關(guān)組織部門、人事主管部門對(duì)教育系統(tǒng)干部的評(píng)價(jià)，直接關(guān)系到每一位教職工的切身利益。規(guī)范檔案管理基層工作至關(guān)重要，在規(guī)范檔案基層管理工作過程中，做好檔案收集程序化、檔案整理規(guī)范化、檔案設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理工作制度化及檔案收集常態(tài)化是最為基本的要求。收集檔案程序化是完善教育系統(tǒng)教職工檔案資料的歸檔制度，尤其是干部在考核、職稱評(píng)聘或工資變動(dòng)時(shí)，教育局相關(guān)科室需要在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)揮監(jiān)管作用，督促學(xué)校及相關(guān)單位對(duì)干部及教職員工的材料及時(shí)收集歸檔；整理檔案規(guī)范化是指依據(jù)《干部人事檔案整理規(guī)范》，對(duì)干部人事檔案資料進(jìn)行整理、存檔，將不需歸檔的材料剔除；檔案設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化是指依據(jù)相關(guān)文件，對(duì)檔案材料配備相應(yīng)的設(shè)施，如檔案盒、計(jì)算機(jī)及其他用品等，使人事檔案管理工作更加規(guī)范化，更具先進(jìn)性、科學(xué)性；檔案管理工作制度化，是干部人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)條例，使教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作有序進(jìn)行；檔案收集常態(tài)化是指實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，每隔一段時(shí)間對(duì)檔案信息及時(shí)更新并及時(shí)收集教職工人員的檔案材料，重要的材料要及時(shí)登記并妥善保管。

三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位

抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一方面是教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作，創(chuàng)建檔案聯(lián)絡(luò)員制度。結(jié)合教育系統(tǒng)人事干部多、任務(wù)量大等特點(diǎn)，為保證人事檔案管理工作的精準(zhǔn)性、實(shí)效性、先進(jìn)性、可靠性，要切實(shí)提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力。例如每個(gè)學(xué)校選出一名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員向教育局報(bào)送干部檔案材料的任務(wù)，使干部人事檔案材料更加規(guī)范，與此同時(shí)，教育局要嚴(yán)格要求聯(lián)絡(luò)員，使其工作更加規(guī)范化。一方面是切實(shí)提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更具職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感，擴(kuò)大關(guān)于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的建設(shè)力度。一方面是對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，設(shè)立層次分明、類型各異、專門性質(zhì)的培訓(xùn)班，創(chuàng)新干部人事檔案管理工作流程，使其更具先進(jìn)性，切實(shí)提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。與此同時(shí)，人事部門要運(yùn)用合理舉措鼓勵(lì)相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高專業(yè)技能知識(shí)，在合理范圍內(nèi)向從事檔案管理工作人員提供一系列福利待遇。

四、抓服務(wù)、信息利用到位

做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作，主要是為了實(shí)現(xiàn)人事工作服務(wù)一流化，這是最關(guān)鍵因素?，F(xiàn)階段干部人事制度隨著時(shí)代發(fā)展逐漸改進(jìn)，干部人事檔案管理工作要符合多方面的需求，如工資改革制度、干部人員工齡及福利待遇等，更是公平、公正的對(duì)干部進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核的重用參考材料。以往的干部檔案管理工作流程，不符合干部管理制度不斷完善的發(fā)展需求，如檔案材料收集落伍、管理制度落伍及服務(wù)模式單一等。結(jié)合以上實(shí)際難題，要完善干部人事檔案查（借）閱制度，要求至少兩名黨員在持有單位公函的情況下，才能查（借）閱檔案材料，注重保密性。人事部門在遵守法律法規(guī)及具體條例的前提下，相關(guān)人員要極具熱情，如處理干部人員調(diào)動(dòng)、任免、工資、福利待遇、辦理退休等問題的過程中，一定要充足準(zhǔn)備教職工的檔案材料，保證工作效率。相關(guān)人員要對(duì)檔案材料進(jìn)行規(guī)范整理，為其使用提供客觀的參考資料，創(chuàng)建精準(zhǔn)性、完整性及標(biāo)準(zhǔn)化的檔案材料，運(yùn)用智能化系統(tǒng)，將信息手段利用到位。例如干部任免，結(jié)合相關(guān)條例，參考干部人員檔案材料，如學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、資格證書等材料，便于集中干部人員檔案材料，在此前提下運(yùn)用智能系統(tǒng)和信息化技術(shù)手段對(duì)干部檔案材料庫(kù)進(jìn)行檢索，提升人員的工作效率、減少工作量，為干部任免、選拔重用提供最為主要的參考資料。

總結(jié)：本篇內(nèi)容是筆者結(jié)合一些人員所從事教育系統(tǒng)干部人事管理工作實(shí)際狀況所總結(jié)的，抓建設(shè)，思想認(rèn)識(shí)到位；抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位；抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位；抓服務(wù)，信息利用到位等都是做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的主要要素。筆者所述的內(nèi)容權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。

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