“高效、精確”視野下推動(dòng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措思考

陳海晶

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來(lái)臨，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)迎來(lái)了最好的發(fā)展時(shí)期，作為與經(jīng)濟(jì)緊密相關(guān)的財(cái)務(wù)管理也正在積極推動(dòng)信息化變革和建設(shè)。中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該推陳出現(xiàn)，融入現(xiàn)代信息技術(shù)的理念和方法，只有這樣，才能為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理本文以中小學(xué)財(cái)務(wù)管理為研究對(duì)象，分析了其信息化建設(shè)過(guò)程中暴露的典型問(wèn)題，并探討了推動(dòng)信息化建設(shè)的關(guān)鍵舉措。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)校；財(cái)務(wù)管理；信息化

【中圖分類(lèi)號(hào)】G434

1 引言

為了滿足中小學(xué)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越高的要求，積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)，發(fā)揮其快捷高效精確的優(yōu)勢(shì)，必將成為十三五期間學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革的重要方向。當(dāng)前階段，財(cái)務(wù)管理信息化通過(guò)整合管理數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，利用各種信息技術(shù)手段，確保這兩類(lèi)數(shù)據(jù)能夠被最有效的利用，從而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行革新和完善，切實(shí)解決當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作難以適應(yīng)學(xué)?，F(xiàn)代化發(fā)展實(shí)際需要的難題。

2 中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

2.1 認(rèn)識(shí)不足，影響管理效率

一方面，大多數(shù)中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員都安于財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀，缺乏進(jìn)取心和責(zé)任意識(shí)，他們沒(méi)有敏銳把握信息時(shí)代對(duì)技術(shù)變革提出的新要求，沒(méi)有從思想層面上認(rèn)識(shí)和承認(rèn)在財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行信息化改革的必要性和重要性。因此，很多領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有理解信息化建設(shè)的本質(zhì)，錯(cuò)誤地以為完成會(huì)計(jì)核算的電算化就是實(shí)現(xiàn)了信息化管理。正是由于認(rèn)識(shí)上的模糊和錯(cuò)誤，導(dǎo)致信息資源在財(cái)務(wù)工作中的重要性沒(méi)有被廣泛認(rèn)可[1]。因此，大多數(shù)中小學(xué)校不愿意引入信息管理的先進(jìn)技術(shù)和理念，財(cái)務(wù)管理依然采用傳統(tǒng)陳舊的方式，這也是導(dǎo)致中小學(xué)財(cái)務(wù)管理水平與社會(huì)企業(yè)水平嚴(yán)重脫節(jié)的重要原因，從根本上形成了對(duì)管理效率提升的制約。

2.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致管理低效

很多中小學(xué)校還沒(méi)有建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，它們?cè)谝?guī)劃和分配資源時(shí)，普遍存在著投入零散、不完善的問(wèn)題，也沒(méi)有有效貫徹“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的基本原則。這樣使得在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，頻繁暴露出數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性和統(tǒng)一程度差的弊端，難以形成統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，從而極大地制約了財(cái)務(wù)管理工作中信息化技術(shù)效能的發(fā)揮。目前，我國(guó)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息利用普遍存在整合程度偏低、效率低下的現(xiàn)象，也沒(méi)有形成校際間信息共享利用的高效機(jī)制。

2.3 高技術(shù)人才缺乏，影響管理效果

中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)集成了財(cái)務(wù)、管理以及信息化技術(shù)的各類(lèi)要素，因此，單一型的人才無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)人才的根本需求。也就是活，高水平的復(fù)合型人才才能承擔(dān)起財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重任，人才在提升信息化建設(shè)水平的過(guò)程中扮演者無(wú)可替代的關(guān)鍵角色[2]。但是，當(dāng)前我國(guó)中小學(xué)并沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，因此盡管財(cái)務(wù)工作人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)，并且具備較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但是在信息技術(shù)的理論和實(shí)踐技能上卻比較缺乏。即使中小學(xué)構(gòu)建了先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用體系，由于復(fù)合型人才的缺乏，也無(wú)法使相關(guān)技術(shù)發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而影響了財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果。

3 推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體舉措

3.1 科學(xué)規(guī)劃，轉(zhuǎn)變管理思路

我國(guó)中小學(xué)校應(yīng)該順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流，積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理先進(jìn)理念，轉(zhuǎn)變管理思路。在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，以提高信息化建設(shè)水平，在財(cái)務(wù)管理工作中充分利用信息化技術(shù)作為重點(diǎn)改革方向。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須形成對(duì)信息化建設(shè)重要性的充分認(rèn)識(shí)，堅(jiān)定在財(cái)務(wù)管理工作中推動(dòng)信息化建設(shè)的決心，在強(qiáng)烈的責(zé)任感意識(shí)下推動(dòng)相關(guān)工作的開(kāi)展實(shí)施，從而積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)中科學(xué)規(guī)劃和宏觀布局的作用。同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員，要積極探索利用信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的方法和技巧，摒棄傳統(tǒng)保守的財(cái)務(wù)管理思路和方法，同時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督和考察，確保相關(guān)決策能夠被有效地貫徹執(zhí)行。

3.2 統(tǒng)一信息規(guī)范制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作

在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展，其中以制定統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼最為重要，只有這樣，財(cái)務(wù)信息編碼的交換和共享才具有可比性，從而有效防止財(cái)務(wù)管理工作中低效和混亂的現(xiàn)象。制定統(tǒng)一規(guī)范的信息制度，需要切實(shí)把握兩個(gè)原則。首先是統(tǒng)一規(guī)范原則，要求財(cái)務(wù)管理人員堅(jiān)決貫徹執(zhí)行學(xué)校制定的總體科學(xué)規(guī)劃，在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中貫徹“統(tǒng)一配置、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼”的基本原則[3]，結(jié)合實(shí)際工作需要穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)，從而避免信息化建設(shè)各自為戰(zhàn)的混亂局面。

其次是貫徹開(kāi)發(fā)維護(hù)的市場(chǎng)化原則，即在開(kāi)發(fā)和維護(hù)信息化管理系統(tǒng)的實(shí)際過(guò)程中不能因循守舊，而應(yīng)持續(xù)推動(dòng)機(jī)制創(chuàng)新，確保相關(guān)制度建設(shè)能夠跟上信息化建設(shè)的步伐。同時(shí)重視復(fù)合型技術(shù)人才培養(yǎng)，通過(guò)市場(chǎng)化原則，與有實(shí)力的軟件企業(yè)展開(kāi)積極合作，構(gòu)建統(tǒng)一的市場(chǎng)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和體系，從而有效緩解技術(shù)人才缺乏對(duì)信息化建設(shè)的困擾。

3.3 推動(dòng)公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，打好管理信息化基礎(chǔ)

當(dāng)前，公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的滯后在很大程度上影響了中小學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的工作進(jìn)度。為此，在建設(shè)公共網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中，運(yùn)用先進(jìn)的系統(tǒng)安全技術(shù)如過(guò)濾網(wǎng)、防火墻等確保網(wǎng)絡(luò)安全性，在這個(gè)前提下不斷提高網(wǎng)絡(luò)帶寬、上網(wǎng)速度，不斷豐富學(xué)校內(nèi)部的內(nèi)部資源。同時(shí)，對(duì)于使用的各款軟件系統(tǒng)，必須確保它們之間的兼容性，保證管理系統(tǒng)的交互集成和有效對(duì)接。此外，在確保高效安全的基礎(chǔ)上，引進(jìn)更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)校外網(wǎng)絡(luò)的有效連接，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程傳輸和財(cái)務(wù)信息資源的交換利用。

4 結(jié)語(yǔ)

可以說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新就是信息化技術(shù)驅(qū)動(dòng)的創(chuàng)新，提高財(cái)務(wù)管理工作水平，必須切實(shí)提高信息化建設(shè)水平。本文分析了當(dāng)前中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的典型問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的舉措。明確了當(dāng)前時(shí)期推動(dòng)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理不斷提高的明確方向和具體任務(wù)，必須堅(jiān)持科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)一信息規(guī)范制度以及建設(shè)先進(jìn)高效公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)方向不動(dòng)搖，只有這樣，才能從根本上解決中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中低效、準(zhǔn)確性差的現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn)：

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[2]彭定桂.新形勢(shì)下如何完善中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理.財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2015，（12）.

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