淺談檔案信息開發(fā)利用工作存在的問題及建議

王詩雨

摘 要：檔案信息對于社會的發(fā)展是極為重要的，能夠?yàn)槿藗兲峁┑墓ぷ魈峁﹨⒖?，因此必須要將檔案信息的管理工作做好，而檔案信息的開發(fā)利用就是開展檔案信息管理十分重要的組成部分，受到了人們的重視。但是檔案信息開發(fā)利用還存在著諸多的問題，本文就是對主要問題進(jìn)行分析，提供相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息；開發(fā)利用；問題；建議

經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，必須要重視資源的可持續(xù)利用問題，而檔案信息作為信息資源的一種，其開發(fā)利用工作變得越來越重要。我國的檔案信息開發(fā)利用管理還存在著較多的問題，只有將這些問題解決，才能夠保障我國檔案信息利用效率的提升。

1 檔案信息開發(fā)利用中常見的問題

1.1 建設(shè)資源極度匱乏

我國的信息化在高速的發(fā)展，在信息化的過程中，軟件與硬件的應(yīng)用是極為重要的，在使用的過程中，必須要對軟件與硬件進(jìn)行及時(shí)的更新與維護(hù)，檔案信息的開發(fā)利用也是如此，必須要對相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)行不斷的更新，要加大資金上的投入力度，作為檔案部門要重視檔案信息化建設(shè)，但是從檔案工作的實(shí)際使用情況來看卻并非如此，檔案在使用的過程中經(jīng)常會遇到軟件與硬件問題，相關(guān)部門投入的力度較小，這樣就導(dǎo)致了檔案信息化建設(shè)依然處于初級階段，更新升級的速度較低，存在著嚴(yán)重的資金不足問題，而且資金在使用的過程中極其不理想，存在著資金浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象，在結(jié)構(gòu)劃分上也極度不合理，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源存在著重復(fù)利用的現(xiàn)象，對檔案信息化的了解不夠，不能夠?qū)n案信息進(jìn)行有效的利用。

1.2 信息意識缺乏

科技在發(fā)展，社會在進(jìn)步，信息化與網(wǎng)絡(luò)化在不斷的深入到我們的生活中，正在想著信息化社會邁進(jìn)。我國的檔案信息開發(fā)利用工作也是如此。但是我國的檔案開發(fā)利用工作并沒有進(jìn)行有效的結(jié)合信息技術(shù)，工作人員的信息意識極度的缺乏，檔案信息服務(wù)水平較低，檔案信息開發(fā)利用工作還存在著較大的難度，無法滿足人們的信息需要。出現(xiàn)上述問題的主要原因就是檔案工作人員信息意識缺乏，在工作的過程中秉持著傳統(tǒng)的開發(fā)利用理念，這樣就導(dǎo)致了工作人員不具備創(chuàng)新意識，使得工作創(chuàng)新面臨著極大的難題，如果思想不轉(zhuǎn)變，那么檔案信息的開發(fā)利用就無法快速的前進(jìn)，使得檔案信息的開發(fā)利用面臨著極大的阻礙。

1.3 服務(wù)水平較低

數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)被普遍的應(yīng)用于各行各業(yè)，檔案行業(yè)也是如此。企事業(yè)檔案部門已經(jīng)使用現(xiàn)代化的機(jī)械設(shè)備，構(gòu)建相應(yīng)的檔案信息資源庫，而且在網(wǎng)站上建立了屬于自身檔案管理系統(tǒng)的專屬網(wǎng)頁，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的開發(fā)與利用，提高了檔案應(yīng)用的效率。但是從實(shí)際的使用情況來看，這一工作還處于初級階段，與西方發(fā)達(dá)的國家相比，檔案信息的開發(fā)利用并沒有改變核心的發(fā)展理念，在應(yīng)用的過程中還面臨著較大的難題，由于起步較晚，并沒有改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，檔案的服務(wù)水平還有待提升，而且現(xiàn)代化程度較低，這樣就使得檔案信息開發(fā)利用存在著較大的難題。

1.4 管理人員的綜合素質(zhì)較低

目前，我國的檔案管理人員普遍存在著職業(yè)素質(zhì)較低的問題，這樣就導(dǎo)致了這些人員無法滿足檔案崗位的實(shí)際需要，在檔案工作的過程中無法滿足檔案的發(fā)展要求，使得整個(gè)檔案工作存在著極大的難題，而且檔案信息開發(fā)利用是整個(gè)檔案管理工作的核心，作為檔案管理人對于現(xiàn)代化的檔案信息并不了解，整個(gè)團(tuán)隊(duì)人員的年齡結(jié)構(gòu)較大，作為管理人員，也沒有重視檔案工作的開展，這樣就導(dǎo)致了檔案開發(fā)利用工作效率低下，而且信息化建設(shè)存在著極為嚴(yán)重的落后問題。

2 檔案信息開發(fā)利用問題的改進(jìn)建議

2.1 健全檔案開發(fā)利用體制機(jī)制

要想充分的利用檔案信息，就必須要認(rèn)識到檔案信息開發(fā)利用機(jī)制的作用，根據(jù)現(xiàn)代化信息建設(shè)的實(shí)際情況，打破傳統(tǒng)檔案利用方法的束縛，將先進(jìn)的信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)應(yīng)用其中，尤其是在檔案編制的過程中，要順應(yīng)社會的主流，有計(jì)劃的進(jìn)行信息資料的編制，在編制的過程中，不能夠僅僅重視信息的積累，還要將重點(diǎn)放在精、管和用上。除此之外，必須建立檔案信息利用預(yù)測制度。通過對檔案信息利用可行性的分析預(yù)測，了解社會各行業(yè)對檔案信息的需求動向和發(fā)展趨勢，掌握他們需求的重點(diǎn)，建立需求信息預(yù)測點(diǎn)和預(yù)測網(wǎng)絡(luò)，有針對性地進(jìn)行收集、匯總、分析和信息輸出。還要加大對保存在各單位的專門檔案的接收力度，注意加強(qiáng)與專業(yè)檔案館、圖書館、博物館的聯(lián)系，掌握館藏情況，協(xié)商征集接收其案卷目錄、檔案縮微品等，實(shí)現(xiàn)館際交流，資源共享，充分的發(fā)揮檔案資源的作用。

2.2 加強(qiáng)檔案信息報(bào)道與交流

由于檔案工作的性質(zhì)是服務(wù)性、后勤性，同時(shí)兼之的滯后性和一定程序的隱蔽性的特點(diǎn)，所以社會上目前有一部分人對檔案和檔案工作不甚了解或產(chǎn)生誤解，有些人認(rèn)為檔案館就是“倉庫”，這說明我們檔案工作者在宣傳方面做得還不夠，檔案部門應(yīng)把它作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓，要加強(qiáng)對開放檔案內(nèi)容和目錄的宣傳。檔案館（室）可以通過廣播、電視、報(bào)刊等媒體向社會廣泛宣傳，還可以編印出版檔案目錄、館藏指南，使公眾了解和熟悉檔案館（室）館藏的內(nèi)容，引導(dǎo)公眾有針對性地利用檔案。

2.3 提高檔案服務(wù)現(xiàn)代化水平，建立現(xiàn)代檔案信息資源管理新模式

要最大程度的符合現(xiàn)代社會需求，首先要提高檔案工作的技術(shù)手段，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，普及計(jì)算機(jī)、縮微等技術(shù)，對檔案進(jìn)行科學(xué)地整理、保管，改變過去以查閱案卷為主的單一檔案利用模式，適應(yīng)多樣化需求。應(yīng)用各種高新技術(shù)，為檔案利用與發(fā)展提供全面的技術(shù)支持。建立網(wǎng)上電子檔案館或虛擬檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)距離快速傳輸，讓檔案信息資源“流動”起來，使分散單一、封閉的檔案信息轉(zhuǎn)化為綜合開放、類別豐富，跨地區(qū)、跨行業(yè)、甚至跨國界的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享和檔案信息利用的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體系向現(xiàn)代檔案信息管理利用新模式的發(fā)展是適應(yīng)社會環(huán)境變化需求的必然趨勢。

3 結(jié)論

通過本文的分析可以充分的了解到，在網(wǎng)絡(luò)化和信息化高速發(fā)展的同時(shí)，要注意針對檔案信息開發(fā)利用工作進(jìn)行有效的改進(jìn)，將信息化和網(wǎng)絡(luò)化合理的融合到檔案信息開發(fā)利用工作中，這樣才能夠使得檔案信息資源更加具有利用和開發(fā)的價(jià)值，并在市場的競爭中占有一席之地，從而才能夠使得社會主義的建設(shè)步伐加快。

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