如何批量添加上標并提取紅色單詞

張祖平

英語老師小林碰到了一個難題：編寫校本教材的時候，需要把英文段落中的生詞設(shè)為紅色，添加上標，并提取出來，放在文章末尾，再加注音標和中文釋義，如果一個個手動操作，不僅費時費力，而且容易遺漏、出錯，真是傷眼傷神?。?/p>

百般無奈的小林只好又來找電腦老師小趙幫忙。小趙拿過文本，噼里啪啦地點了一通菜單，5分鐘后，就把問題解決了。

小趙告訴小林：在英語段落中，選中第一個生詞，將其設(shè)為紅色，再雙擊工具欄上的格式刷，用格式刷單擊余下的生詞，這些生詞馬上都變成紅色了。著色完畢后，按下Esc鍵（鍵盤最左上角），停用格式刷。再選中第一個紅色單詞，在右鍵中“選擇格式相似的文本”，所有的紅色單詞都被選中了。此時將光標定位到文章末尾，按下Ctrl+C，Ctrl+V，就把這些單詞提取出來，并豎直排列了。

全選這些提取出來的單詞，同時按住Shift+F3鍵兩下，這些單詞就全部小寫了。再把這些單詞復(fù)制到英文轉(zhuǎn)音標網(wǎng)站：http：//www.yinbia05.corn/18.html，選擇“分離式”，這樣就得到了這些生詞的音標。再把這些生詞復(fù)制到百度翻譯網(wǎng)頁，這樣就可以獲取它們的中文釋義。

接下來是給生詞加上標的過程：

在第一個紅色單詞末尾輸入1（不要加空格），第二個紅色單詞末尾輸入2（不要加空格），以此類推，給全部單詞加上上標數(shù)字。同時按下Ctrl+H鍵，進行以下配置，按下“全部替換”按鈕，生詞的上標就全部完成了。（圖1）

在英語文段末尾插入一個三列的表格，第一列裝生詞，第二列裝音標，第三列裝中文釋義，這樣的校本教材排版，就和正規(guī)的英語教材相差無幾了。endprint