新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

孫燕

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速提升以及衛(wèi)生事業(yè)的不斷完善，做好人事檔案管理工作成為新形勢下醫(yī)院管理工作關(guān)注的焦點。醫(yī)院在職人員的個人信息、技術(shù)水平等都記錄在人事檔案之中，成為醫(yī)院管理決策的依據(jù)。本文首先對醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了解；其次從兩方面重點探討新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】新形勢；醫(yī)院；人事檔案；管理

當(dāng)今，人事檔案管理工作已成為醫(yī)院管理工作的重要一部分，醫(yī)院利用人事檔案了解和記錄工作人員的個人經(jīng)歷、取得的成績以及工作狀態(tài)。所以人事檔案是醫(yī)院工作人員的通行證，也是員工升職加薪的依據(jù)。新形勢下人事檔案作為了解工作人員、安排各項工作的依據(jù)，著實促進(jìn)醫(yī)院管理工作的繁榮發(fā)展。因此，本文就新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)行如下論述。

一、了解人事檔案管理工作現(xiàn)狀

新形勢下為更好做好醫(yī)院人事管理工作，必須先了解醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，“對癥下藥”才能“藥到病除”。

1.從醫(yī)院人事檔案管理工作本身分析，新形勢下大部分醫(yī)院人事檔案管理制度沒有跟上時代的腳步，沒有得到及時更新。我國社會整體穩(wěn)步向上發(fā)展，各行各業(yè)對人才的需求日益劇增，人事檔案成為了解人才、關(guān)注人才的關(guān)鍵，對人事檔案進(jìn)行及時更新，便于醫(yī)院對人才進(jìn)行合理的調(diào)度或升遷。但目前我國大部分醫(yī)院人事檔案管理制度相對落后，無法滿足新形勢下醫(yī)院對人事檔案管理工作的要求，同時致使人事檔案管理無法充分發(fā)揮其在醫(yī)院考核中的價值，嚴(yán)重影響醫(yī)院對人才的管理決策。（1）醫(yī)院人事檔案的信息收集存在不足。據(jù)調(diào)查，目前大部分醫(yī)院錄用的工作人員其人事檔案材料不完整，加重醫(yī)院人事部門對此的審批量，致使醫(yī)院無法確定工作人員的人事檔案是否真實。同時，人事檔案中反應(yīng)個人情況的材料寥寥無幾，導(dǎo)致檔案管理人員無法全面、客觀的了解個體；（2）醫(yī)院人事檔案管理工作缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備，導(dǎo)致檔案管理人員工作量大且人事檔案不易查閱、不易保存，占用的儲藏空間大，危險性高。

2.從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度進(jìn)行分析，醫(yī)院是救死扶傷、保障病人健康的神圣地方，提升自身的醫(yī)療水平、幫助更多的病人遠(yuǎn)離疾病是醫(yī)院工作的重中之重，因此，醫(yī)院不斷提高自身的治療水平，引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，為患者的健康保駕護(hù)航。同時，醫(yī)院的工作人員重視自身醫(yī)療技術(shù)的提高，對檔案管理工作的重要性缺乏認(rèn)識，致使醫(yī)院人事檔案管理停步不前，無法滿足新形勢下醫(yī)院人事管理制度的要求。

二、完善醫(yī)院人事檔案管理制度

新形勢下為做好醫(yī)院人事檔案管理工作，針對目前我國的現(xiàn)狀，必須以完善醫(yī)院人事檔案管理制度為首要目標(biāo)。人事檔案管理制度是醫(yī)院人事工作人員進(jìn)行管理工作的依據(jù)，保障人事檔案管理工作的順暢進(jìn)行，更是人事檔案管理工作步入正軌的體現(xiàn)。人事檔案管理制度明確規(guī)定了各項管理機(jī)制，使管理人員的工作有制度可依，清晰明確不再盲目。通過對人事檔案管理制度的落實，提升檔案管理工作質(zhì)量，幫助醫(yī)院引進(jìn)人才，并發(fā)揮人才的最大價值。醫(yī)院人事檔案管理制度的完善，使激勵考核制度不斷督促工作人員提高自身素質(zhì)，進(jìn)而提高醫(yī)院的整體工作水平。另外，我國大部分醫(yī)院人事檔案管理工作處于初級階段，人事資料以紙質(zhì)的形式保存，弊端很多，不便查閱。當(dāng)今處于信息時代，科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)物層出不窮，為社會帶來巨大的便利。為滿足新形勢下醫(yī)院對人事檔案管理工作的要求，我們應(yīng)將信息化管理引入人事檔案管理工作中。信息化管理將大大節(jié)省工作時間，便于查閱，可永久保存，同時信息化管理的共享功能，可最大限度的豐富信息資源，提高信息資源的利用率。人事檔案的信息化管理，需要醫(yī)院購入一部分基礎(chǔ)設(shè)施，包括計算機(jī)、掃描儀等，通過掃描儀將個人的人事檔案信息準(zhǔn)確、快速地輸入計算機(jī)中，再通過計算機(jī)對輸入信息進(jìn)行整理、存檔，便于工作人員查閱。

遵循人事檔案管理制度，更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖占耸聶n案信息，并對信息資源進(jìn)行審批和歸檔。人事檔案工作人員在對個人信息進(jìn)行收集時，必須遵循檔案管理制度，嚴(yán)格控制信息資源的準(zhǔn)確性和真實性，同時工作人員在對個人信息進(jìn)行收集時，在保證真實可靠的前提下，還需保證信息資源的全面性、完整性，最大限度的保證人事檔案的真實、全面。

三、提升人事檔案管理人員素質(zhì)

人事檔案管理工作制度的完善是新形勢下做好醫(yī)院檔案管理工作的首要條件，其次醫(yī)院為更好做好檔案管理工作，還需提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括工作能力以及思想道德素質(zhì)。檔案管理人員提高自身工作能力，首先需要了解檔案管理工作的重要性，明確檔案管理工作職責(zé)。檔案管理工作關(guān)系到人才的升遷，影響著醫(yī)院的決策。管理人員需認(rèn)識到人事檔案管理工作對醫(yī)院發(fā)展的積極影響，以及對個人發(fā)展的促進(jìn)作用，方能激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，提高工作的效率，工作能力自然得到提升。其次，醫(yī)院需組織檔案管理人員定期進(jìn)行交流學(xué)習(xí)活動，提高管理人員的工作水平，同時醫(yī)院對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷為檔案管理工作注入新鮮血液。

思想道德素質(zhì)是為人之根本，是社會穩(wěn)定，工作正常進(jìn)行的基石。工作人員只有具有正確的價值觀念和政治立場才能做到公平、公正，只有具有高度的責(zé)任心才能保障人事檔案的真實性，方能在新形勢下做好檔案管理工作。

人事檔案是醫(yī)院了解在職人員個人信息的關(guān)鍵，更是醫(yī)院對在職人員進(jìn)行管理決策的依據(jù)。新形勢下醫(yī)院為做好人事檔案管理工作，完善檔案管理制度，引入信息化管理技術(shù)，嚴(yán)格規(guī)范人事檔案信息收集，同時不斷提高管理人員的工作能力和思想道德素質(zhì)，促使醫(yī)院人事檔案管理工作步入新的臺階。

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