淺析企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

孫慧瑩

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)逐步成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力，各行各業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)逐漸成為新時期的發(fā)展趨勢。從企業(yè)內(nèi)部管理的角度而言，企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)對企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。本文從當(dāng)前我國企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源管理；信息化

在競爭日益激烈的市場環(huán)境中，人力資源是企業(yè)重要的發(fā)展資源，并且蘊(yùn)藏著巨大的發(fā)展?jié)摿?。如何通過有效的管理實(shí)現(xiàn)人力資源效用的最大化，是新時期企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理、謀求深化發(fā)展的重要議題。作為一種先進(jìn)的、現(xiàn)代化的管理技術(shù)，信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用不僅能夠發(fā)揮出更大的價值，而且能夠有效提升企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量和水平，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打好堅實(shí)的人力基礎(chǔ)。

1企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性分析

1.1充分發(fā)掘人力資源潛力的要求

人力資源是企業(yè)發(fā)展最主要的推動力，尤其是在知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)對人力資源的開發(fā)和利用程度直接影響著企業(yè)的發(fā)展水平。人力資源與其他形式的資源不同，人力資源具有巨大的發(fā)展?jié)摿?，存在著很大的開發(fā)空間，如果對其進(jìn)行有效的開發(fā)和利用，就可以發(fā)揮出人力資源的最大價值，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。在當(dāng)前愈加激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)人力資源的開發(fā)和管理水平越來越成為影響企業(yè)市場競爭地位的關(guān)鍵因素，人才在企業(yè)發(fā)展中的創(chuàng)造力和創(chuàng)新性引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展。在同一發(fā)展水平上，同樣在信息化的時代背景下，加強(qiáng)信息化建設(shè)成為影響企業(yè)人力資源潛力開發(fā)的關(guān)鍵因素。

1.2實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源系統(tǒng)管理的需要

人力資源與其他資源不同，它具有較強(qiáng)的流動性和復(fù)雜性，因此管理起來難度比較大。如果不能對企業(yè)的人力資源進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，那么就無法保證企業(yè)人力資源的穩(wěn)定性，并且難以發(fā)揮出人力資源的最大價值和潛力。信息化的人力資源管理能夠?qū)⑵髽I(yè)全部的人力資源信息進(jìn)行匯集，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行刪減、新增和更新等，便于管理者對企業(yè)的人力資源情況進(jìn)行系統(tǒng)、全面、有效的控制和管理。

2當(dāng)前企業(yè)人力資源管理存在的問題分析

2.1人力資源管理的整體水平不高

目前，我國企業(yè)人力資源管理的水平還有待提升，尤其是在一些中小企業(yè)和私營企業(yè)中，很多企業(yè)還沒有形成完善的人力資源管理體制，在管理模式上也都是照抄照搬其他企業(yè)的模式，沒有充分結(jié)合自身的性質(zhì)和特點(diǎn)，進(jìn)而難以發(fā)揮出人力資源管理的真正價值。同時，很多企業(yè)對人力資源管理缺乏深刻的認(rèn)識，沒有意識到加強(qiáng)人力資源管理在促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮的重要性，因此，在人力資源管理體制建設(shè)方面表現(xiàn)出一定的隨意性。

2.2人力資源管理方式落后

由于企業(yè)的人力資源管理活動本身就具有一定的流動性，并且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，人力資源管理的工作量和復(fù)雜性都會隨之上升，這就要求要有高效率管理方式與之相適應(yīng)，才能保證企業(yè)人力資源管理的規(guī)范性和有序性。但是從目前我國大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理情況來看，很多企業(yè)仍然采用比較傳統(tǒng)的管理方式，在管理的內(nèi)容方面往往也僅限于對員工各種紙質(zhì)材料的保管上。這樣的管理方式不僅效率低下，也不便于對員工的檔案進(jìn)行后期的審查和管理。而且企業(yè)的人員流動比較頻繁，在這樣落后的管理方式下企業(yè)對員工信息的更新和刪除工作量很大，因此很容易出現(xiàn)人力資源材料堆積的現(xiàn)象，管理起來比較困難。

2.3人力資源開發(fā)力度欠缺

企業(yè)人力資源管理活動的意義就在于發(fā)掘出現(xiàn)有人力資源的潛在價值，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。從當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)的情況來看，很多企業(yè)雖然設(shè)置了一定的人力資源管理機(jī)制，但是其實(shí)際效果卻不太樂觀，員工的潛在價值沒有得到充分的發(fā)掘。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)在人力資源管理體制的過程中沒有充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，對管理模式的實(shí)際效果缺乏考察和評價，這樣的管理模式形同虛設(shè)，不僅無法調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，甚至還會對員工產(chǎn)生約束和限制作用，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)人力資源的浪費(fèi)。同時，很多企業(yè)沒有建立完善的員工培訓(xùn)管理制度，員工一般都是在剛?cè)寺殨r接受了崗前教育和培訓(xùn)，但是后期的深造和培訓(xùn)往往比較缺乏，員工的綜合素質(zhì)和工作能力得不到進(jìn)一步的提升，這樣也就減少企業(yè)人力資源開發(fā)的空間。

3企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的途徑

3.1管理者要樹立對企業(yè)人力資源管理信息化的正確認(rèn)識

目前我國企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)才剛剛起步，很多企業(yè)還沒有對此形成深刻認(rèn)識，這也是影響企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要因素。因此，首先企業(yè)的管理層要緊緊結(jié)合信息化的發(fā)展潮流，樹立對人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，并將其作為新時期企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。只有管理者予以足夠的重視，企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)才能夠邁開第一步，后續(xù)的建設(shè)工作也才能夠逐步開展。在明確信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)后，企業(yè)管理者要按照信息化建設(shè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行人才的招聘和選拔，提升對人才的考核標(biāo)準(zhǔn)，注重考察其計算機(jī)知識和技術(shù)，并在崗前和后續(xù)的培訓(xùn)中都注重培養(yǎng)員工的信息化工作能力。企業(yè)的人力資源管理本身就是一項綜合性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性的管理活動，需要各個部門的員工積極配合，管理者對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重視，也能夠引起企業(yè)員工的重視，有助于提升員工的熱情和積極性，并且能夠保證企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。

3.2創(chuàng)建企業(yè)人力資源管理的信息系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，企業(yè)的管理活動主要是指對各項紙質(zhì)材料的收集和整理，這樣的管理模式不僅管理難度大，容易出現(xiàn)混亂，而且難以保證人力資源信息管理結(jié)果的質(zhì)量，限制了企業(yè)管理水平的提升。為了有效解決這一問題，企業(yè)可以根據(jù)自身人力資源管理的實(shí)際情況創(chuàng)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)，專門用于對企業(yè)的各項人力資源信息進(jìn)行集中的信息化處理。借助人力資源管理信息系統(tǒng)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)對人才信息的全面匯集，并且能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員的流動來對人才信息進(jìn)行新增、刪減和修改等操作，大大提高人力資源管理的效率和質(zhì)量。同時，企業(yè)可以借助信息系統(tǒng)來制定人力資源的配置方案，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有人力資源情況和企業(yè)的實(shí)際需求來進(jìn)行人力資源的科學(xué)合理配置，通過優(yōu)化組合等方式來發(fā)揮出現(xiàn)有人力資源的最大價值。

3.3建立信息化的人才培訓(xùn)機(jī)制

要想保證人力資源能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出持續(xù)貢獻(xiàn)，企業(yè)要緊隨信息化時代潮流，建立專業(yè)化、規(guī)范化、信息化的人才培訓(xùn)機(jī)制，有計劃、有組織地開展一系列培訓(xùn)活動，提升企業(yè)員工的綜合工作能力和信息化水平。這就要求企業(yè)要充分把握自身實(shí)際情況，明確對不同類型、不同層次人才的需求，創(chuàng)新人才的招聘和培訓(xùn)機(jī)制，將信息技術(shù)應(yīng)用水平作為一項重要的素質(zhì)和能力要求。同時，企業(yè)要充分整合內(nèi)部的培訓(xùn)資源，選擇靈活的培訓(xùn)方式，對員工的綜合素質(zhì)與職業(yè)能力進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷發(fā)掘人才的更大價值。

4小結(jié)

人力資源的管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面，能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要的推動力。在信息化的時代背景下，企業(yè)要抓住這一重要發(fā)展機(jī)遇，正視人力資源管理方面存在的問題，大力推進(jìn)人力資源管理的信息化建設(shè)，逐步提升企業(yè)的信息化管理水平。endprint