我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的分析

陸水琴 南京大學(xué)

我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的分析

陸水琴 南京大學(xué)

企業(yè)財務(wù)的信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。信息化管理是保證企業(yè)財務(wù)信息傳遞完整性、透明性和及時性的基礎(chǔ)和前提，目的在于促進(jìn)整個管理過程的規(guī)范化和秩序化，從而提升管理水平。文章對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行了分析。

企業(yè) 財務(wù)管理 協(xié)同模式 信息化

前言

財務(wù)管理信息化是企業(yè)適應(yīng)當(dāng)今時代電子商務(wù)模式的重要途徑和手段，是以先進(jìn)信息技術(shù)為基礎(chǔ)形成的一種業(yè)務(wù)協(xié)同管理模式。該管理模式將現(xiàn)代化技術(shù)、理念和方法進(jìn)行了有效的結(jié)合，并將會計核算制度、財務(wù)會計報告制度以及財務(wù)管理制度作為一個整體，最終實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化共享。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式分析

該模式是一種現(xiàn)代化全新的財務(wù)管理模式，其以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技為基礎(chǔ)和依托，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資金進(jìn)行全方位、高效的管理和監(jiān)督，其目的在于為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階級在決策、管理以及控制的過程中，提供規(guī)范化、全面化、及時化的財務(wù)信息資料，保證其決策的科學(xué)性，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)內(nèi)部的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)需要與業(yè)務(wù)經(jīng)營往來的相關(guān)者的信息化管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺或者是計算機(jī)技術(shù)所提供的“云技術(shù)”實現(xiàn)信息處理、存儲以及資源共享等協(xié)同化的業(yè)務(wù)模式。借助該模式，可幫助企業(yè)解決管理過程中遇到的難點問題，加快信息化管理進(jìn)程，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的決策提供精準(zhǔn)的、全面的、及時的財務(wù)信息，并保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的有效交流和溝通。

當(dāng)前，我國的社會經(jīng)濟(jì)一直在持續(xù)不斷的發(fā)展當(dāng)中，該模式的出現(xiàn)，為很多企業(yè)提供了解決財務(wù)問題的新思路，同時，也逐漸成為各企業(yè)間交流和資源共享的橋梁。不僅可以對財務(wù)信息進(jìn)行高度把控和管理，更加有利于企業(yè)提升現(xiàn)代化管理水平，讓其在激烈的市場競爭中立于不敗之地，從而實現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[1]。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會不斷發(fā)展中，各企業(yè)日常的管理方式和經(jīng)營活動越來越傾向于數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。在此社會背景下，企業(yè)原有的商業(yè)管理經(jīng)營模式受到了前所未有的沖擊和影響，電子商務(wù)管理模式異軍突起，并逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主流趨勢。該模式的出現(xiàn)大幅度降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動成本，加快了資金周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了量化管理存貨方面的精準(zhǔn)化和高效化，并縮短了與國外企業(yè)財務(wù)管理之間的差距。但當(dāng)前，我國的企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化管理的過程中，仍存在諸多的問題有待解決。

首先，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷增長，各企業(yè)均處在一個復(fù)雜的政策和市場環(huán)境當(dāng)中，相關(guān)管理部門提供的財務(wù)信息缺乏精準(zhǔn)性的問題屢見不鮮，故而無法真實、客觀的反映企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)狀況。根據(jù)相關(guān)檢查部門對企業(yè)的會計信息質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢查發(fā)現(xiàn)，我國有八成以上的公司在財務(wù)信息方面存在著失真的問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的聲譽(yù)和健康發(fā)展。另外，一旦財務(wù)信息缺乏真實性，不僅會給投資者和企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失，還會影響消費者的合法權(quán)益，對我國社會經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展同樣會造成嚴(yán)重的影響，危害深遠(yuǎn)。

其次，當(dāng)前，企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，各部分均形成獨立的信息管理系統(tǒng)，故企業(yè)十分缺乏信息資源的整體規(guī)劃，尚未形成一個完整資源信息共享平臺。在信息共享和傳遞、分析和收集方面的效率也會大打折扣，其他各個部門在財務(wù)管理和企業(yè)管理上時常相互制約，出現(xiàn)難以同步的問題。而上述問題的出現(xiàn)，均影響了企業(yè)經(jīng)營管理的效率和質(zhì)量。另外，社會、企業(yè)以及政府部門之間的信息系統(tǒng)也不能實現(xiàn)信息資源的共享和交換，該問題導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)外部信息隔絕局面的形成，對于其長久穩(wěn)定發(fā)展十分不利，在此情況下，企業(yè)若未能及時做出調(diào)整，則很可能會危及自身以及社會的利益。

最后，現(xiàn)代化財務(wù)信息管理模式下，各企業(yè)需通過先進(jìn)的通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速完成經(jīng)營、保險、物流、銷售、采購等各個環(huán)節(jié)，而并非通過以往的人工處理方式來進(jìn)行，該方式大幅度提升了工作效率和質(zhì)量。故現(xiàn)代化的財務(wù)管理同樣需要轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)營管理模式，做到批量處理、網(wǎng)絡(luò)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同以及遠(yuǎn)程處理等。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，常與其他單位經(jīng)營業(yè)務(wù)在時間上存在著一定的間隔，企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的銜接性較差，導(dǎo)致了管理步調(diào)不協(xié)調(diào)問題的出現(xiàn)，影響了財務(wù)管理工作效率。而現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)信息化管理可完全解決上述問題，符合社會發(fā)展規(guī)律，故可在各企業(yè)不斷發(fā)展的過程中進(jìn)行大力推廣和普及[2]。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式特點及其設(shè)計

（一）模式特點分析

該模式具有共享性、決策性、標(biāo)準(zhǔn)性、實時性以及開放性等幾大特點。共享性即通過Internet可讓企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化系統(tǒng)與外部其他的系統(tǒng)實現(xiàn)資源信息的共享；決策性，是企業(yè)在財務(wù)管理在信息化協(xié)同模式之下，將各類財務(wù)信息進(jìn)行綜合，并將事前、事中以及事后各個環(huán)節(jié)進(jìn)行聯(lián)系，從而構(gòu)成一個無障礙連接的良性循環(huán)系統(tǒng)，為決策者提供客觀、真實的依據(jù)參考；標(biāo)準(zhǔn)性，是將XBRL語言作為整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行的標(biāo)準(zhǔn)化語言，實現(xiàn)與國際標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，為國際信息優(yōu)化共享提供平臺；實時性是財務(wù)信息的使用者可借助“財務(wù)信息分析與收集系統(tǒng)”實時獲得企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，并對比所獲得的報告信息，為決策和判斷的精準(zhǔn)性提供保障，該方式打破了傳統(tǒng)模式下空間和時間的限制；開放性是企業(yè)可通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其內(nèi)部的財務(wù)信息資源放置在一個相對開放的環(huán)境之下，為相關(guān)信息的共享和傳遞搭建一個快捷、高效的品臺，提升資源的應(yīng)用價值。以上幾個方面為企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的基本特點，其共同作用、相互影響，共同致力于企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。

（二）設(shè)計思路

該模式的創(chuàng)新思路是企業(yè)除ERP模式系統(tǒng)之外，在原有的會計核算、財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上重新增加了“共享和財務(wù)管理信息傳遞系統(tǒng)”以及“財務(wù)信息分析和收集系統(tǒng)”兩大基本模塊。企業(yè)在發(fā)展過程中，各個信息管理系統(tǒng)之間共同作用，從而構(gòu)成一個以財務(wù)信息為基礎(chǔ)和核心管理體系。在企業(yè)外部，還可與相關(guān)的利益者通過Internet進(jìn)行連接，實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化共享，共同構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)管理模式。除此之外，企業(yè)與企業(yè)之間，政府與企業(yè)之間同樣可通過網(wǎng)絡(luò)連接彼此的信息管理系統(tǒng)，便于迅速、及時的進(jìn)行信息傳遞和共享。共享系統(tǒng)和財務(wù)信息傳遞系統(tǒng)兩者在政府和企業(yè)之間運行，其分工十分明確，相互配合，從多個角度完善企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)模式[3]。

四、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式

（一）樹立基本發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)若想最大限度的發(fā)揮財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)勢和作用，需樹立一個完整的發(fā)展目標(biāo)和方向，即企業(yè)需對自身的財務(wù)管理狀況、財務(wù)狀況等進(jìn)行一個全方位、立體化、科學(xué)化的把控和定位，并根據(jù)其未來的發(fā)展預(yù)期，制定一個完善的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。而不同的企業(yè)在發(fā)展的過程中，其發(fā)展方向和規(guī)模均存在著較大的差異，故其內(nèi)部的財務(wù)管理工作模式也大不相同，在制定基本發(fā)展目標(biāo)時，并不存在一個固定的標(biāo)準(zhǔn)和模式，需結(jié)合自身情況而定。基本的發(fā)展目標(biāo)制定完成之后，企業(yè)需在不同的發(fā)展階段，結(jié)合社會發(fā)展需求，及時的處理目標(biāo)中所存在的問題和缺陷，不斷進(jìn)行完善，并保證企業(yè)在一個正確的發(fā)展軌道上，從而為其財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立提供便利條件，促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（二）建立協(xié)同化財務(wù)信息管理模式

企業(yè)財務(wù)信息的系統(tǒng)方式，目前主要分為兩種，即基于ASP財務(wù)管理的協(xié)同模式和主動式管理模式?；贏SP的財務(wù)管理模式下，企業(yè)一般不需要主動的進(jìn)行財務(wù)信息的整理和收集，而是由專門的公司進(jìn)行相關(guān)信息資源的收集和整理，并進(jìn)行財務(wù)信息共享，該模式目前的市場競爭十分激烈，其提供的財務(wù)信息資源也相對較為中立，真實度較高。企業(yè)依靠該模式提供的真實化的財務(wù)信息，可做出正確的經(jīng)營決策，長期以往會形成一種良性循環(huán)，對于會計信息的質(zhì)量具有一定的改善作用。各大中小型企業(yè)在發(fā)展的過程中，均可采用該財務(wù)管理模式。

主動式財務(wù)管理模式與ASP模式完全相反，需由企業(yè)主動的進(jìn)行財務(wù)信息的整理和收集，并對相關(guān)信息進(jìn)行篩選和處理，實現(xiàn)資源共享。通過該模式向社會、政府和其他企業(yè)發(fā)布資金流動現(xiàn)狀、財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)營成果等等。我國很多大型的企業(yè)均采用了該財務(wù)管理模式，其最大的優(yōu)勢在于無需擔(dān)心信息資源會被第三方泄露，保證了財務(wù)信息的精密性。

（三）創(chuàng)新信息化財務(wù)管理協(xié)同思路

為提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，企業(yè)需明確其自身發(fā)展方向，不斷的拓寬思路、開拓視野，最終實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。不管是任何一種類型的企業(yè)，其若想實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展，就需要具備一定的創(chuàng)新能力，這也是各企業(yè)發(fā)展的動力來源。在創(chuàng)新財務(wù)管理信息化協(xié)同思路方面，需對協(xié)同方式有一個全面的了解，且需辨證看待該方式，善于總結(jié)和分析，并結(jié)合企業(yè)自身實際的發(fā)展?fàn)顩r，創(chuàng)造性的開拓財務(wù)管理信息化協(xié)同思路，為財務(wù)信息質(zhì)量的提升提供保障[4]。

（四）財務(wù)管理信息化協(xié)同模式建立的基本條件

該模式的建立是一項系統(tǒng)化、復(fù)雜性的工程，包括信息技術(shù)框架的設(shè)計和總結(jié)，相關(guān)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和設(shè)置，業(yè)務(wù)流程的重組等等。因此，為落實好該工作，需從以下幾個方面入手：首先，做好準(zhǔn)備工作，企業(yè)需聘請一些經(jīng)驗豐富的分析機(jī)構(gòu)對當(dāng)前市場的發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)自身的技術(shù)條件、組織制度以及經(jīng)營條件等進(jìn)行一個全面的估測和判斷，分析出利弊因素，從而建立一個符合自身發(fā)展的協(xié)同管理模式；其次，監(jiān)管制度需嚴(yán)格落實，不管是在準(zhǔn)備、規(guī)劃還是在建立等各個階段，均需認(rèn)真貫徹相關(guān)的規(guī)章制度，為各項工作的順利開展提供保障；最后，協(xié)調(diào)好管理、人員以及技術(shù)三者之間的關(guān)系。其中，人員是整個企業(yè)的核心資源，需充分發(fā)揮其內(nèi)在優(yōu)勢和作用。

只有落實好上述的相關(guān)工作，才能保證企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的順利開展，提升財務(wù)管理水平和效率，創(chuàng)新管理模式，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供長久動力。

五、總結(jié)

綜上所述，21世紀(jì)以來，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)迅速普及，使我國各企業(yè)進(jìn)入了信息化管理的時代。企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的出現(xiàn)，可讓企業(yè)通過先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化共享，該模式打破了時間和空間上的限制，拓寬了財務(wù)管理職能，為企業(yè)創(chuàng)造了更加廣闊的利益空間。

[1]胡秀霞.對當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的探究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015，02:210-211.

[2]陽梅香.企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考[J].管理觀察，2015，06:120-121.

[3]郭俊松.對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考[J].企業(yè)導(dǎo)報，2014，02:46+48.

[4]林浩宇.淺析我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式[J].財會學(xué)習(xí)，2017，03:45+47.