審核原始憑證要多管齊下

摘要：原始憑證的審核是會(huì)計(jì)核算的主要工作，也是重要工作。從票據(jù)內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核、審核報(bào)銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)、利用現(xiàn)代化設(shè)備鑒別原始憑證的真?zhèn)?。多角度，全方位，?yīng)用多種手段審核，既可以提高審核的質(zhì)量，還可以提高審核的速度。

關(guān)鍵詞：原始憑證；會(huì)計(jì)核算；會(huì)計(jì)審核

審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算的基本工作，確保原始憑證的真實(shí)性、合法性是會(huì)計(jì)核算的職責(zé)。怎樣保證原始憑證審核的真實(shí)性、合法性呢？

一、從票據(jù)內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核

（一）看原始憑證內(nèi)容是否與票據(jù)的類型相符合。如，一張商品批發(fā)、零售及百貨銷售發(fā)票，如果填寫的是住宿費(fèi)、快遞費(fèi)等服務(wù)性內(nèi)容。顯然填寫的內(nèi)容與票據(jù)的種類不符。

（二）看原始憑證加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。一張購(gòu)買圖書的發(fā)票，卻蓋的是藝術(shù)服務(wù)公司的印章，或者加蓋的新華書店的行政單位公章。這些都是不合規(guī)的。報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章一般是原發(fā)票專用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，報(bào)銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章，也可以是財(cái)務(wù)專用章。

（三）看票據(jù)的屬地是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。如一張發(fā)票是河南省商業(yè)原始憑證，而發(fā)票加蓋的印章是寧夏石嘴山市某某公司的發(fā)票專用章，顯然這種票據(jù)違反了票據(jù)管理的屬地原則，是不合規(guī)票據(jù)。但如果加蓋的是駐外辦事處的印章，那么也是可以的。

（四）看票據(jù)加蓋印章單位是否具有收費(fèi)的職能。如某村委會(huì)在自己的行政管理區(qū)域修一條水泥路，向管轄范圍內(nèi)的單位收取修路集資款，使用的票據(jù)是《寧夏石嘴山市行政事業(yè)性收費(fèi)基金專用票據(jù)》，填寫的內(nèi)容是修路集資款，加蓋的印章是村委會(huì)的財(cái)務(wù)專用章。這樣的票據(jù)雖然是正規(guī)的，但是該村委會(huì)不具有行政事業(yè)性收費(fèi)職能。所以這也是違規(guī)票據(jù)。

（五）看票據(jù)客戶名稱是否與報(bào)賬單位名稱一致。比如，某高級(jí)中學(xué)來(lái)報(bào)賬，報(bào)銷票據(jù)客戶名稱填寫的是它的上級(jí)單位某市教育局。事業(yè)單位實(shí)施經(jīng)費(fèi)包干，某高級(jí)中學(xué)的經(jīng)費(fèi)與某市教育局的經(jīng)費(fèi)是分別獨(dú)立的，學(xué)校不應(yīng)該用自己的經(jīng)費(fèi)為教育局支出。再如，如果客戶名稱填寫的是個(gè)人，所收取的費(fèi)用是養(yǎng)路費(fèi)、訴訟費(fèi)、罰款等應(yīng)該由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用，這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷。但是，如果，單位職工外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)所收到的票據(jù)，客戶名稱填寫的是教師的姓名，那么，只要附有上級(jí)行政部門下發(fā)的培訓(xùn)通知文件，也可以作為報(bào)賬依據(jù)。

（六）看票據(jù)印制所屬日期與實(shí)際開票日期是否相符?？梢詮陌l(fā)票代碼的第6、7位數(shù)，查看發(fā)表印制的日期。如果一張票據(jù)印制所屬日期是1998年，開票日期卻是2017年1月17日。則說(shuō)明這是過期的發(fā)票，不能夠報(bào)銷。

（七）看同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。如發(fā)票號(hào)碼是NO：14300600、NO：14300601。NO：14300600的填制時(shí)間是2017年6月6日，而NO：14300601填寫的卻是2017年5月5日。因?yàn)槠睋?jù)是從前向后依次填寫的，號(hào)碼靠前的票據(jù)，填寫的日期也靠前，號(hào)碼靠后的票據(jù)，填寫的日期也靠后。后面票據(jù)的日期先于前面的票據(jù)，與客觀事實(shí)不符，有造假嫌疑，屬于違規(guī)票據(jù)。但是，如果是票據(jù)丟失，重新填寫的，也是允許的，不過要注明是“遺失補(bǔ)票”。否則，不予認(rèn)可。

（八）看票據(jù)金額填寫是否正確。查看票據(jù)金額，一方面要看大小寫是否一致。如果不一致，其中必有一個(gè)是錯(cuò)誤的，或者兩個(gè)都是錯(cuò)誤的，這樣的票據(jù)顯然是無(wú)法報(bào)銷的。另一方面看金額書寫是否規(guī)范。比如，在金額的前面寫?，后面寫“整”，或者填寫完整的貨幣單位。如果金額前面沒有符號(hào)?，就不能肯定金額最高位數(shù)是真實(shí)的，或許是非法添寫的。如果金額的后面沒有“整”或者不齊的貨幣單位，就不能夠確定金額后面的數(shù)是真實(shí)的，有可能是非法添寫的。由于票據(jù)金額的真實(shí)性、合法性不能夠確定，所以，這樣的票據(jù)不能報(bào)銷。比如，票據(jù)的合法金額是“?壹仟叁百元整”，寫成“壹仟叁百元”。由于前面沒有限制最高位數(shù)的符號(hào)?，所以，可以在前面寫上“柒萬(wàn)”，得到“柒萬(wàn)壹仟叁百元”的發(fā)票。

對(duì)于這樣的原始憑證應(yīng)當(dāng)由出票單位重開，不能在票據(jù)上更正。

（九）看字跡、筆體、筆畫、壓痕是否異常。一份票據(jù)，通常是一個(gè)人填寫的。所以，所有字的筆體一致，筆畫規(guī)律一樣，筆跡的新舊程度相同，復(fù)寫壓痕一致。本應(yīng)一式多份復(fù)寫的票據(jù)，出現(xiàn)文字的筆跡不一致，筆體不同，筆畫規(guī)律不一致，壓痕不一樣，或者有滅字靈的藥痕、小刀刮痕，則說(shuō)明票據(jù)有問題，不能報(bào)銷。

1.10、看原始憑證是否賦稅。不論是機(jī)打票還是定額票，或者其他票，都應(yīng)該有“全國(guó)稅務(wù)發(fā)票監(jiān)制章”和開票單位的“發(fā)票專用章”。沒有這兩個(gè)章子的票據(jù)，肯定沒有交稅，屬于偷稅漏稅的違法發(fā)票。不能報(bào)銷。

二、審核報(bào)銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)

（一）審核原始憑證所附清單。報(bào)銷發(fā)票的品名不能寫得太籠統(tǒng)。比如，辦公用品，圖書。因?yàn)檗k公用品和圖書都是類名，其中包括很多具體的物品。填寫這些類名，并不能說(shuō)明購(gòu)買了什么。應(yīng)該填寫購(gòu)買的商品名稱。比如，環(huán)球牌訂書機(jī)，人教版三年級(jí)下冊(cè)語(yǔ)文參考書。一次購(gòu)買多種商品，必須附所購(gòu)商品的明細(xì)清單。明細(xì)清單的商品金額，必須與原始憑證的金額一致，并要加蓋銷售單位的發(fā)票專用章或者財(cái)務(wù)專用章。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷票據(jù)，必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容，并附上賓館所開具的發(fā)票。汽車維修費(fèi)報(bào)銷須注明修車單位、車牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容。如果零配件更換較多，也要附上明細(xì)清單。

（二）審核資本性支出報(bào)銷票據(jù)。購(gòu)買達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品，必須附有政府采購(gòu)審批單等，按固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。

（三）審核項(xiàng)目資金報(bào)銷票據(jù)。項(xiàng)目資金應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)資金文件精神，嚴(yán)格按照專項(xiàng)資金的開支范圍，資金用途，?？顚Ｓ?。因特殊情況需改變資金用途的，應(yīng)有財(cái)政部門批準(zhǔn)的書面材料。

（四）審核報(bào)銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見及事由。要比較票據(jù)上領(lǐng)導(dǎo)的簽字與印鑒卡的簽字，看是否一致。領(lǐng)導(dǎo)簽字，既要有簽名，也要有簽署意見，如“同意”等字樣。不能只簽名，不簽署意見。

三、利用現(xiàn)代化設(shè)備鑒別原始憑證的真?zhèn)?/p>

（一）用特殊設(shè)備鑒別。正規(guī)原始憑證臺(tái)頭上方，有采用專用熒光油墨印制的“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，在紫光燈下呈橘紅色熒光反映；在大寫金額一欄印有仿偽色條，在紫光燈下呈橘紅色熒光反映。所以，我們可以用能夠發(fā)出紫外線的設(shè)備鑒別其真?zhèn)巍Ｈ珧?yàn)光筆。

（二）手機(jī)查詢。在手機(jī)上安裝“友商發(fā)票查詢”軟件，在手機(jī)聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下，打開軟件，輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊查詢，會(huì)在軟件窗口的右側(cè)顯示“查詢結(jié)果”。查詢結(jié)果與持有的發(fā)票內(nèi)容一致，則為真。否則，為假【1】。

（三）稅務(wù)網(wǎng)站查詢。有些稅務(wù)網(wǎng)站具有查詢發(fā)票真?zhèn)蔚墓δ堋４蜷_這些稅務(wù)網(wǎng)站，按要求輸入，單擊查詢，電腦會(huì)反饋票據(jù)的真?zhèn)?。比如，百度一下“寧夏稅?wù)局”，選擇“寧夏回族自治區(qū)國(guó)家稅務(wù)局”，在打開的寧夏回族自治區(qū)國(guó)家稅務(wù)局官網(wǎng)，單擊“增值稅發(fā)票檢驗(yàn)平臺(tái)”，輸入輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”、“開票日期”、“開具金額”、“驗(yàn)證碼”，點(diǎn)擊“查詢”，便可顯示票據(jù)的真?zhèn)巍?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]友商發(fā)票查詢網(wǎng)站。http：//fapiao.youshang.com/

作者簡(jiǎn)介：張曉燕，女，漢，1975年10月出生于河南省，本科畢業(yè)，，經(jīng)濟(jì)師，會(huì)計(jì)師，現(xiàn)任職于寧夏石嘴山市會(huì)計(jì)核算中心。研究方向：會(huì)計(jì)工作。endprint