信息技術(shù)在高校行政管理創(chuàng)新中的應(yīng)用研究

丁飛洋

摘 要：在高校行政管理工作中，通過應(yīng)用信息技術(shù)，不但能夠增加高校內(nèi)部信息交流與溝通，還能為學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)正確的決策提供技術(shù)支持。然而，根據(jù)目前很多高校的行政管理工作中信息技術(shù)的使用情況，可發(fā)現(xiàn)軟件建設(shè)中存在較多的問題。這些問題對高校行政管理水平的提升有較大的阻礙作用。鑒于此，該文對于當(dāng)前高校行政管理創(chuàng)新中的信息化建設(shè)存在的問題進行了分析，并提出了具體的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 高校行政管理創(chuàng)新 應(yīng)用

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）07（a）-0193-02

目前，信息技術(shù)在生活和工作的方方面面都有廣泛的應(yīng)用，高校也不例外。在信息技術(shù)背景下，高校行政管理工作的要求越來越高了。以前的高校行政管理工作主要是借助手工來實現(xiàn)，其效率是很低的。在高校規(guī)模不斷擴大的過程中，舊的管理模式很難適應(yīng)時代發(fā)展的要求。近年來，高校通過積極引進信息技術(shù)，在高校行政管理中應(yīng)用電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以解決很多管理問題，從而實現(xiàn)了高校行政管理的創(chuàng)新。

1 信息技術(shù)在高校行政管理應(yīng)用中存在的問題

1.1 信息管理意識比較淡薄，工作效率不高

當(dāng)前，在高校行政管理中，存在很多管理人員不懂或者不會熟練使用信息技術(shù)的現(xiàn)象，這也就導(dǎo)致了高校行政管理工作的信息化程度不高。主要表現(xiàn)在以下三個方面：第一，有些工作人員對計算機技術(shù)不了解，甚至沒有使用現(xiàn)代信息技術(shù)來解決管理問題的意識。第二，有些行政管理人員，不知道怎樣高效地使用信息技術(shù)來為自己的工作而服務(wù)，很難提出詳細的需求。技術(shù)人員對信息技術(shù)很熟練，但是不了解行政工作，這也就導(dǎo)致了技術(shù)人員很難開發(fā)出符合高校行政管理人員使用的信息管理系統(tǒng)。第三，很多行政管理人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作方式，不愿意去學(xué)習(xí)和進步，從而導(dǎo)致高校行政管理工作停滯不前，難以實現(xiàn)創(chuàng)新。

1.2 信息不夠暢通，數(shù)據(jù)共享率低

一般來講，在高校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中，會牽扯到多個部門。在這些管理工作中，往往需要多個部門共享數(shù)據(jù)。但是，很多部門只是從自己的角度去考慮，不會從全局的角度去考慮。如此一來，各個部門之間的數(shù)據(jù)共享率就非常低。而當(dāng)需要數(shù)據(jù)共享時，很多時候，部門之間通常是使用原始手工操作，通過人工查閱和統(tǒng)計，這樣會大大增加工作量，從而降低了高校行政管理工作的效率，更談不上創(chuàng)新了。

1.3 沒有對數(shù)據(jù)保存和整理工作引起重視

高校的領(lǐng)導(dǎo)層通常都會對領(lǐng)導(dǎo)與決策引起重視。在這個過程中，調(diào)查研究是一項重要工作。對于新的決策而言，舊決策的數(shù)據(jù)是有一些借鑒作用的。然而，由于高校行政管理工作信息化水平不高，或者根本就缺乏信息管理意識，往往使用紙質(zhì)來保存數(shù)據(jù)。眾所周知，紙質(zhì)資料有一個特點，那就是很容易丟失，對這些紙質(zhì)資料數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和使用，也能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)層的決策產(chǎn)生較大的影響。

2 信息技術(shù)下如何開展高校行政管理創(chuàng)新

2.1 提高管理人員的素質(zhì)

一方面，對于高校而言，應(yīng)當(dāng)加大高校行政管理人員在信息方面的培訓(xùn)，通過對他們的信息意識、信息知識、信息技術(shù)等多方面素質(zhì)進行培訓(xùn)，從而提高信息化管理水平。另一方面，行政管理人員要利用業(yè)余時間加強信息知識和技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，做到與時俱進。通過在工作實踐中，不斷地嘗試使用信息技術(shù)，從而實現(xiàn)高校行政管理工作的創(chuàng)新。在培訓(xùn)的過程中，行政管理人員的知識和觀念得到更新，其專業(yè)素質(zhì)也得到提高，使他們在日常生活和工作中學(xué)會熟練使用信息技術(shù)，學(xué)會從傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作方式中解脫出來。在高校行政管理工作中，要保持一顆創(chuàng)新管理的心，緊跟時代發(fā)展的步伐。

2.2 制定科學(xué)合理的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃

高校的行政管理工作是有其規(guī)律可循的，應(yīng)當(dāng)從全局的角度出發(fā)，通過制定學(xué)校的信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，來實現(xiàn)高校行政管理工作的整體發(fā)展。具體可以從以下三個方面入手：首先，高校行政管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)協(xié)同開發(fā)，立足于整體，調(diào)用多部門之間的程序和數(shù)據(jù)，從而避免資源浪費。這是因為高校行政管理系統(tǒng)涉及到多個管理系統(tǒng)，不僅包括學(xué)籍管理系統(tǒng)，還包括教務(wù)管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)的實施都需要信息技術(shù)的支持。其次，高校行政管理工作的信息化，要把技術(shù)和管理聯(lián)系起來，要把多個職能部門聯(lián)系起來。再次，當(dāng)經(jīng)濟和社會環(huán)境發(fā)展變化時，教育政策導(dǎo)向也可能隨著發(fā)生改變，那么高校的發(fā)展目標也有可能發(fā)生動態(tài)變化。因此，對于高校行政管理信息化工作，其目標也可能隨著跟著作出調(diào)整。因此，對于高校行政管理創(chuàng)新，我們應(yīng)當(dāng)立足于未來，制定出一套可行的戰(zhàn)略規(guī)劃，該規(guī)劃要能實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

有句話說得好，“巧婦難為無米之炊”。同樣，對于高校行政管理信息化工作而言，加強信息化環(huán)境的建設(shè)非常重要?？蓮囊韵聨讉€方面入手。第一，增加高校行政管理信息化建設(shè)硬件設(shè)施的投入，從而為高校行政管理信息化提供物質(zhì)前提和基礎(chǔ)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，時代對高校的硬件設(shè)施的要求也越來越高了，高校應(yīng)當(dāng)順利時代發(fā)展的潮流，不斷地對硬件設(shè)施進行更新升級，從而更好地滿足高校行政管理工作的需求。在這個前提之下，還要安排技術(shù)和管理人員定期對硬件設(shè)施做好維護，這樣就能夠減緩硬件出現(xiàn)故障的幾率以及降低硬件的老化的速度。第二，打造一個綜合的信息管理系統(tǒng)。在這個過程中，應(yīng)當(dāng)充分使用好數(shù)據(jù)庫技術(shù)和信息技術(shù)，從整體的眼光去處理高校行政管理工作。同時，應(yīng)考慮高校長期發(fā)展的需求，真正把多個部門之間的協(xié)調(diào)工作做好。其次，還要做好基于數(shù)據(jù)庫的決策支持系統(tǒng)，這樣就方便高校行政領(lǐng)導(dǎo)層作出科學(xué)和正確的決策。通過把計算機信息技術(shù)應(yīng)用到各項管理工作中，真正提升高校行政管理工作的有序性、便捷性和高效性。

3 結(jié)語

在我國高校行政管理中，信息技術(shù)的發(fā)展和完善，使其工作效率更高，從而實現(xiàn)了高校行政管理模式的創(chuàng)新。同時，在這個過程中，存在這樣或那樣的問題，我們應(yīng)當(dāng)保持一種實事求是的態(tài)度，尋求一條適合高校行政管理功可持續(xù)發(fā)展的策略，從而加速高校行政管理信息化建設(shè)進程。

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