ERP在物資管理中的應(yīng)用

常彥衛(wèi)

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，過去的物資管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展。傳統(tǒng)管理方式比較落后，物資管理效率和質(zhì)量比較低下，其在某種程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。ERP系統(tǒng)將信息技術(shù)以及管理理論融為一體，ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，不僅規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，還使得企業(yè)的物資實(shí)現(xiàn)了管理、采購、配送的統(tǒng)一性，進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；石油企業(yè)；物資管理

ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)中的應(yīng)用，提高了物資管理效率，而且也減少了工作中的失誤，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化創(chuàng)造了條件。但是就我國實(shí)際情況而言，很多石油企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)存在著一定的不合理之處，例如在物資計(jì)劃管理、物資合同管理、物資配送管理、倉儲(chǔ)管理以及供應(yīng)商管理中都存在著一定的問題。本文針對(duì)這些問題，提出了ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資管理的優(yōu)化對(duì)策，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)有所幫助。

一、ERP介紹

ERP是“Enterprise Resource Planning”的英文縮寫，其含義就是“企業(yè)資源的規(guī)劃”，主要對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部資源進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部資源包括精力、人力、物力和財(cái)力等資源，而外部資源主要包括供應(yīng)商資源和客戶資源。ERP系統(tǒng)就是對(duì)這些內(nèi)部和外部資源進(jìn)行有效整合，從而保證企業(yè)從生產(chǎn)到庫存等方面都有所優(yōu)化。ERP系統(tǒng)在我國很多企業(yè)中都有了應(yīng)用，其先進(jìn)性受到全球500強(qiáng)企業(yè)的青睞。ERP系統(tǒng)是結(jié)合信息技術(shù)、具體的業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和ERP管理理念，將信息、物資、資金、時(shí)間等整合在一起的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，通過ERP軟件以集成的方式對(duì)企業(yè)的多種資源進(jìn)行規(guī)劃，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用在石油企業(yè)中的必要性

物資管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，其水平的高低，會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性和持續(xù)性產(chǎn)生影響，石油企業(yè)工程建設(shè)具有一定的復(fù)雜性，物資管理對(duì)石油企業(yè)的影響更加突出。傳統(tǒng)的物資管理中，石油企業(yè)并沒有應(yīng)用ERP系統(tǒng)，一般是用獨(dú)立的系統(tǒng)分別對(duì)企業(yè)的財(cái)力、人力和物力等進(jìn)行管理，物資管理比較片面，沒有充分考慮企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源等因素。傳統(tǒng)物資管理主要應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，采取事后對(duì)信息處理的方式，來解決工作中的一些問題。這種工作模式，不能靈活的反映企業(yè)的生產(chǎn)情況，也不能很好的根據(jù)環(huán)境變化來對(duì)供需情況進(jìn)行調(diào)整，物資管理中存在較多困擾，導(dǎo)致物資管理效率和質(zhì)量不高。ERP系統(tǒng)很好的解決了以上問題，通過這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部各個(gè)模塊的合理集成，并且實(shí)現(xiàn)了同銷售子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等各項(xiàng)系統(tǒng)的無縫連接，從源頭上解決了會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法適應(yīng)市場(chǎng)靈活變動(dòng)的問題，為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

三、基于ERP系統(tǒng)的物資管理優(yōu)化對(duì)策

（一）營造信息化的工作氛圍

為了讓人們對(duì)ERP系統(tǒng)有正確的認(rèn)識(shí)，就要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行推廣和宣傳。首先，石油企業(yè)要提高員工對(duì)ERP系統(tǒng)的重視程度，能夠保證企業(yè)物資管理秩序，而且還提高了企業(yè)物資管理效率，提高物資管理水平。因此，石油企業(yè)要對(duì)ERP系統(tǒng)這些優(yōu)勢(shì)進(jìn)行宣傳，讓員工認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而轉(zhuǎn)變落后的物資管理思想，通過不斷的嘗試和鍛煉，不斷適應(yīng)這種管理模式。另外，石油企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定一定的改善對(duì)策，使企業(yè)系統(tǒng)的核心思想在管理過程中得以流通，保證企業(yè)建設(shè)與ERP發(fā)展相協(xié)調(diào)，讓企業(yè)發(fā)展水平符合現(xiàn)代市場(chǎng)需求，提高其物質(zhì)管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展高速向前推進(jìn)。

（二）強(qiáng)化物資的配送管理驗(yàn)收

物資配送的速度決定著企業(yè)是否存在安全生產(chǎn)隱患，例如物資不能及時(shí)送達(dá)導(dǎo)致生產(chǎn)停止，所以需要強(qiáng)化物資配送質(zhì)量。物資的配送強(qiáng)化主要體現(xiàn)在兩方面：第一，合同交貨期內(nèi)的系統(tǒng)管理。ERP系統(tǒng)不能隨意更改交貨時(shí)間，需要按照相關(guān)合同條款進(jìn)行配送與驗(yàn)收，同時(shí)嚴(yán)厲打擊虛假收貨的情況，務(wù)必做到賬物相符；第二，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。在物資配送環(huán)節(jié)中，要與供應(yīng)商溝通了解物資配送過程中可能遇到的問題，提高物資配送效率。

（三）控制物質(zhì)內(nèi)存

石油企業(yè)在具體運(yùn)行過程中，要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行充分利用，對(duì)于物質(zhì)內(nèi)存的控制需要從源頭入手，合理控制，避免物資出現(xiàn)大量擠壓，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。第一，石油企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)需求，對(duì)物料用途和會(huì)計(jì)科目內(nèi)容分類，而且要安排專業(yè)的管理部門來對(duì)這些分類進(jìn)行審核，避免分類不合理情況的出現(xiàn)，保證石油企業(yè)可以正常運(yùn)營；第二，合理應(yīng)用ERP平衡需求計(jì)劃、庫存、可用資源等各項(xiàng)內(nèi)容，生產(chǎn)合理的采購申請(qǐng)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在該基礎(chǔ)上，企業(yè)物資供應(yīng)部在企業(yè)的經(jīng)營中，需要主動(dòng)加強(qiáng)同相關(guān)模塊的協(xié)調(diào)，從而快速合理的理順企業(yè)的物資需求部門、物資供應(yīng)部門、物資計(jì)劃管理部門等不同部門之間的關(guān)系，對(duì)流程進(jìn)行詳細(xì)劃分，對(duì)各項(xiàng)責(zé)任進(jìn)行明確，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的考核，從而確保計(jì)劃的可靠性和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

在石油企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)給組織帶來大量的先進(jìn)的管理技術(shù)方法，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大幫助。但是，部門石油企業(yè)在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用過程中，并沒有使其優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，因此，企業(yè)必須學(xué)會(huì)發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，從而使企業(yè)能夠在激勵(lì)的市場(chǎng)競爭中立足。

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