供應鏈管理模式下的采購成本控制

陳溦

【摘要】伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和進步，我國企業(yè)的管理不斷向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，其中供應鏈管理方式是其中一種先進的管理方式，通過對管理制度的改革和創(chuàng)新使其發(fā)揮重要的作用。在如今企業(yè)管理中供應鏈方式得到了大范圍的使用。在供應鏈模式中發(fā)揮主要的作用的是采購的成本控制工作，采購成本與整個企業(yè)的經(jīng)濟效益都有著直接的聯(lián)系。通過將供應鏈管理應用于采購成本控制中，能夠更好的達到控制目標，下面文章對相關內容進行簡要的闡述，以供參考。

【關鍵詞】供應鏈管理模式 采購成本 控制措施

對于企業(yè)管理來說，采購的成本與最終是否能夠實現(xiàn)更好的控制有著直接的聯(lián)系，在管理中，成本高低于企業(yè)的整體利益的獲取和實現(xiàn)有著重要作用，如果采購成本得到控制，那么客戶也能夠更加滿意企業(yè)的管理和服務，最終對于企業(yè)提升其自身競爭力都有很大的作用，因此可以看到采購成本控制工作的重要性，因此將先進的控制方法應用于其中就是一項重要工作內容。

一、供應鏈管理視角下的采購

供應鏈也就是一種集成化的管理方式，通過將生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的各個階段和環(huán)節(jié)進行綜合的優(yōu)化和控制，將每個環(huán)節(jié)的工作實現(xiàn)最大限度的調整，通過將最少的成本同時實現(xiàn)商品的質量和安全目標，以便能夠以最高的質量、最快的速度送到用戶手中，同時能夠將過程中各種信息、物流等實現(xiàn)高效率運行。

供應鏈采購工作也是在供應鏈總體的指導下完成的，通過將各個企業(yè)中的節(jié)點進行相互之間的買賣，實現(xiàn)與采購工作的整合，通過供應鏈下的采購成本能夠得到更好的控制，主要是表現(xiàn)下面幾個方面：首先從管理的目的上有所不同，傳統(tǒng)的是為了庫存，而現(xiàn)在是為了能夠將訂單內容完成而進行針對性的采購。其次資源管理內容不同，更多的傾向于外部資源的應用。最后就是供應商關系發(fā)生了轉變，由買賣關系轉化成合作的關系。

二、供應鏈環(huán)境下的采購管理問題

（一）供應鏈信息不對稱

在供應鏈實際的應用過程中，供貨方中相互之間競爭關系非常緊張，其中很多單位會對自身的利益進行保留，這部分信息和數(shù)據(jù)來對新市場進行開拓，但是對于購貨的這一方來說，并不是固定的，將供應鏈的企業(yè)除去以后，還有很多上游企業(yè)來進行采購，因此供應鏈上的信息也不能夠形成共享。相互之間的這種模式讓供應鏈上很多信息無法實現(xiàn)共享，甚至是信息出現(xiàn)很大差別的情況，導致無法進行深入的合作和夠用，導致一些利益受到損害。

（二）員工崗位職責定位不明確

在供應鏈模式中需要對各個環(huán)節(jié)的工作進行分工，其中采購員以及合同管理員的工作任務是進行采購和合同簽訂等工作，但是在采購工作中又會涉及到非常多權限以及談判交流技巧等內容，而在崗位職責中并沒有將這些內容進行明確，很多工作人員并不真正了解自己的技能內容，這樣導致在采購中很可能無法充分發(fā)揮其作用，因而也無法實現(xiàn)優(yōu)化成本的目標。

（三）采購戰(zhàn)略制定不明確

在采購工作的資金上，很多其中的職能部門通過供應鏈模式運行，但是在采購工作實際進行中，沒有對采購的預算以及相關工作進行一個總體的規(guī)劃和戰(zhàn)略目標，企業(yè)中一些部門根據(jù)自己的采購預算進行工作，但是此內容并沒有與供應鏈中的工作相互協(xié)調，導致在成本控制中無法從整體上得到優(yōu)化，在成本控制的最終效果上，采購無法形成優(yōu)化控制。

三、完善供應鏈模式下的采購成本控制

（一）樹立科學的采購成本控制觀念

供應鏈模式的應用，需要相關人員具備科學的成本控制意識，這是一項基本條件。首先從企業(yè)的管理人員來看，就需要加強對采購成本的控制重要性的意識，將采購成本進行優(yōu)化的空間和方式進行探討，在將效益最為主要目標的同時，也要對成本控制過程進行關注。其次從采購工作人員來說，成本控制的意識要再進行強化，實現(xiàn)各個部門的控制計劃關注?？傊挥芯邆涓嗳リP注采購的相關內容，才能夠落實成本控制工作。

（二）有針對性的選擇采購方式

在采購成本方面由于供應鏈環(huán)境的不同，也會存在不同，因此在采購方進行采購的過程中，要根據(jù)供應鏈環(huán)境的不同選擇與自身相符合的采購方法，從而達到節(jié)約成本的目的。在一些大中型企業(yè)中，都有相關的采購部門，企業(yè)可以將一段時間內的采購原料進行匯總，統(tǒng)一交給采購部門進行采購，采購部門根據(jù)需要采購的材料制定相應的采購計劃以及質量指標，這些工作在同一時間內完成可以有效的降低采購成本。對于小型企業(yè)來說，由于自身訂單較小，可以多家企業(yè)聯(lián)合采購，通過聯(lián)系其他企業(yè)的需求形成采購共同體，從而降低采購風險以及增加與供應商議價的能力，降低企業(yè)的采購成本。

（三）與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系

從我國傳統(tǒng)的采購工作中來看，供應商以及采購方式兩個獨立的系統(tǒng)，只是具備買賣關系。采購的這一方在進行采購中，通過招投標來以及合同簽訂等一系列手續(xù)之后，才能夠完成采購程序，但是每次采購時所耗費的時間很長，同時工作效率較低，供應商的不同讓采購過程變得更加復雜，如果一旦出現(xiàn)問題，很難去追究其責任。而在供應鏈模式中，將雙方之間的關系進行長久的建立，實現(xiàn)合作的關系更加深入，是一個能夠互惠互利的團隊，甚至可以說是一種共生的關系，因此供應商將會主動將自己的質量合格證書等進行提供，以便能夠更好的合作，這樣讓采購環(huán)節(jié)中的很多步驟得到了簡化，采購的成本也很大降低，供應方也會主動將自己商品的售后進行完成，讓合作更加長久。

（四）打造采購管理服務平臺

如今企業(yè)管理中應用了很多信息化的技術方式，在供應鏈模式中，將采購成本控制工作進行提升，與制定完善的物資標準有著重要的聯(lián)系，因此企業(yè)管理人員要對這方面的內容加以關系，不斷對企業(yè)標準進行強化，將采購成本的各個要求最為主要指標，通過制定科學標準制度，實現(xiàn)采購工作的標準和規(guī)范化，企業(yè)通過對采購工作的各項工作加強對信息技術的應用，積極的完善物資管理平臺的建設，讓采購工作實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化。

綜上所述，在市場經(jīng)濟的發(fā)展中，成本管理工作面臨的形勢非常嚴峻和復雜，因此將供應鏈模式應用于采購工作中，能夠實現(xiàn)更好的成本控制和優(yōu)化，管理人員要充分認識到管理系統(tǒng)中的問題，積極的采取解決措施，通過完善的供應鏈體系，將供應方和采購方的合作關系更加深入，也能夠更好的應對市場中的經(jīng)營風險。

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