淺談建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的認(rèn)識

陳宗海

【摘要】建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)就是地域分布廣，管理跨度大，管理成本高，實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理是企業(yè)良性發(fā)展的有效措施。本文通過剖析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，闡明建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的主要措施及意義，提出了一些財(cái)務(wù)集中管理的建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 集中管理

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱

由于建筑施工企業(yè)一般采用“總部-項(xiàng)目部”的管理模式，“一項(xiàng)目一核算”的核算模式，造成企業(yè)財(cái)務(wù)核算單元眾多、分散嚴(yán)重，且管理跨度大，這就導(dǎo)致會計(jì)核算的方法和標(biāo)準(zhǔn)存在執(zhí)行程度不一致的情況。部分項(xiàng)目核算收集資料不全面、不及時(shí)，各種合同、協(xié)議缺失。企業(yè)成本歸集不及時(shí)，收入確認(rèn)不準(zhǔn)確，現(xiàn)金流量不可靠，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真。由于不能及時(shí)了解各項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)決策層決策缺乏可靠的決策依據(jù)。

（二）企業(yè)資金使用效率低

由于建筑施工企業(yè)經(jīng)營存在點(diǎn)多、線長、面廣的特點(diǎn)，往往各個項(xiàng)目部就要實(shí)行單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算管理，單獨(dú)設(shè)立銀行賬戶，這導(dǎo)致資金管理分散。一些項(xiàng)目資金閑置得不到充分利用，另一些項(xiàng)目資金短缺造成運(yùn)作困難。無法實(shí)現(xiàn)資金的內(nèi)部融通，從而造成企業(yè)資金短缺，使用效率低下。

（三）財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督薄弱

建筑施工企業(yè)的管理模式及財(cái)務(wù)核算模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難度大、過程復(fù)雜，企業(yè)資金短缺的現(xiàn)實(shí)讓企業(yè)資金管理成為財(cái)務(wù)管理的重中之重，而對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制往往重視不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督職能薄弱。一些項(xiàng)目部以降低成本為由，減少人員設(shè)置，造成相關(guān)業(yè)務(wù)程序無法形成有效牽制。甚至有些項(xiàng)目部審批制度形同虛設(shè)，對項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利缺乏制約，導(dǎo)致惡意串通、以權(quán)謀事等現(xiàn)象，對建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展造成巨大隱患。

（四）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)量多，但整體素質(zhì)相對偏低。由于建筑施工業(yè)為多為流動性施工，很難吸引高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才。大部分在崗財(cái)務(wù)人員學(xué)歷不高，考取職稱人員更少，甚至還有非財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)人員由于各種原因轉(zhuǎn)行進(jìn)入財(cái)務(wù)隊(duì)伍。由于缺乏專業(yè)知識和技能，在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)明顯能力不足。另外，很多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作未區(qū)分財(cái)務(wù)管理職能與會計(jì)核算職能。財(cái)務(wù)人員完成項(xiàng)目部的全部財(cái)務(wù)管理工作，有的還身兼數(shù)個項(xiàng)目部，工作量巨大。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能無法有效開展，更難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的專業(yè)化。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理主要措施及意義

（一）企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)核算集中管理

財(cái)務(wù)核算的集中管理，就是企業(yè)要采取企業(yè)統(tǒng)一的會計(jì)制度、會計(jì)政策和業(yè)務(wù)處理流程及標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化執(zhí)行剛度，過程管控，預(yù)防執(zhí)行環(huán)節(jié)打折扣，強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。另外，企業(yè)應(yīng)該采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)核算軟件、報(bào)表編制系統(tǒng)，充分利用相關(guān)的稽核對比功能，減少人為錯誤的影響。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的集中管理后，企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的“持表檢查”，對資料歸集、業(yè)務(wù)處理、報(bào)表編制等工作，進(jìn)行及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性、合規(guī)性評價(jià)。

（二）企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)資金集中管理

財(cái)務(wù)資金集中管理，就是統(tǒng)一設(shè)立企業(yè)的結(jié)算賬戶，統(tǒng)一管理企業(yè)資金的收支，這就有效解決了資金沉淀、使用效率低下的問題。有利于企業(yè)資金統(tǒng)一協(xié)調(diào)支配，把控企業(yè)資金流向、效益和安全。有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金信息的無縫鏈接；有利于形成整體合力，降低企業(yè)融資成本，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力保障。

（三）企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)人員集中管理

財(cái)務(wù)人員的集中管理就是將企業(yè)財(cái)務(wù)人員集中到企業(yè)總部管理，并將人員按會計(jì)核算職能和財(cái)務(wù)管理職能劃分。人員的職能劃分，既有利于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的細(xì)化深入，不斷提高相關(guān)業(yè)務(wù)的專業(yè)化水平；又有利于建立財(cái)務(wù)分享平臺，財(cái)務(wù)人員通過互幫互學(xué)，不斷提高人員素質(zhì)。同時(shí)也可以利用人員集中而實(shí)現(xiàn)交叉任職，解決人員短缺的問題。

（四）企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督集中管理

財(cái)務(wù)資金、核算、人員的集中，為財(cái)務(wù)監(jiān)督集中管理的實(shí)施創(chuàng)造了條件。在業(yè)務(wù)流程的制衡上，業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性上，在業(yè)務(wù)處理的合理合法性上，都便于開展相關(guān)的督導(dǎo)檢查。有利于從深層次遏制企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的貪腐和監(jiān)守自盜現(xiàn)象，有利于改變之前各個項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人精力過散的現(xiàn)象。企業(yè)收回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的會計(jì)審核責(zé)任，節(jié)省了其精力和時(shí)間，有利于其專心投身于項(xiàng)目的建設(shè)。而合理的獎懲制度和管理體系也可以使財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獨(dú)立開來，有效地遏制企業(yè)內(nèi)部的不正之風(fēng)。

三、建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的建議

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面廣，涵蓋內(nèi)容復(fù)雜，需要企業(yè)全體人員共同參與，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層給予足夠的重視。這樣才能合理安排、調(diào)度企業(yè)資源，克服各種困難和阻力。

（二）建立責(zé)權(quán)利結(jié)合機(jī)制

財(cái)務(wù)集中管理機(jī)制需要有相輔助的配套措施，如果沒有相關(guān)措施，將很其容易出現(xiàn)下屬單位積極性被挫傷現(xiàn)象。企業(yè)需要建立責(zé)權(quán)利結(jié)合機(jī)制，不僅授予下屬單位一定的責(zé)任，同時(shí)需要在此基礎(chǔ)上給予其相應(yīng)的權(quán)利，并在完成預(yù)定目標(biāo)的情況下有相對應(yīng)的利益與之對應(yīng)。這就需要建筑施工企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理行為，強(qiáng)化服務(wù)職能。

（三）實(shí)施動態(tài)監(jiān)控，加強(qiáng)分析總結(jié)

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用資金、核算、人員、監(jiān)督集中的優(yōu)勢，對企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施動態(tài)監(jiān)控。分析企業(yè)資金流向和效益，梳理企業(yè)的“明星業(yè)務(wù)”，總結(jié)資金的流動規(guī)律，提高資金使用效率效能。采取多樣措施，監(jiān)控財(cái)務(wù)核算、人員管理、監(jiān)督集中管理實(shí)施的效果，梳理財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性措施，確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)，可使建筑施工企業(yè)其對所屬單位的財(cái)務(wù)動態(tài)監(jiān)控變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，從而為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供實(shí)時(shí)的、可靠的依據(jù)。

總之，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)的發(fā)展模式和管理模式也在不斷變化。建筑施工企業(yè)需要逐步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，構(gòu)成以財(cái)務(wù)為中心的經(jīng)營理念和管理新模式，財(cái)務(wù)集中管理模式也成為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最佳選擇，這是建筑施工企業(yè)邁向未來的必由之路。

參考文獻(xiàn)

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