淺談國有企業(yè)成本控制

劉文娟

【摘 要】國有企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，其經(jīng)營管理中暴露出來的成本居高不下的問題日益突出，在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)無法在激烈的市場競爭中生存、壯大。本文剖析了國有企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀，揭示成本控制過程中存在的問題，并提出了幾點建議。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè)；成本控制

在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，近年來，降低成本成為企業(yè)逐步搶占市場的重要手段，是提高企業(yè)獲利能力的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要改變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念，樹立先進(jìn)的成本管理觀念，融合企業(yè)的經(jīng)營管理理念，采用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以增強企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)形成良性的發(fā)展態(tài)勢。為此，應(yīng)從制定完善的成本控制制度、采取科學(xué)的成本控制方法及加強對成本控制的認(rèn)識入手，強化國有企業(yè)成本控制實效，滿足企業(yè)發(fā)展需求。

一、國有企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

1.缺乏完善的成本控制制度

多數(shù)的國有企業(yè)在成本控制制度建設(shè)上都不夠完善，由于缺乏完善的成本控制制度，導(dǎo)致企業(yè)的成本控制工作效果難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

有些國有企業(yè)雖然建立了部分成本管理框架，也制定了相應(yīng)的內(nèi)控制度，但實施效果不甚理想。其將管理的重點放在成本核算和簡單的成本分析上，未建立起現(xiàn)代、完善的成本控制體系。

2.成本控制缺乏市場觀念

我國許多企業(yè)只注重產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)品成本的控制，而忽視了市場對產(chǎn)品的需求量，單方面地提高產(chǎn)量，以降低產(chǎn)品成本，將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移到存貨，造成存貨的積壓，這雖給企業(yè)帶來了短期利潤，但卻給企業(yè)的今后發(fā)展埋下了隱患。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)進(jìn)行成本控制時缺乏對市場的分析研究，致使成本信息在管理上出現(xiàn)誤區(qū)。

3.對成本控制認(rèn)識不到位

在企業(yè)經(jīng)營管理中，只有對成本控制工作引起足夠的重視，才能保證成本控制工作得到有效開展。但是，從目前企業(yè)的成本控制工作來看，管理層對成本控制工作的重視程度不夠，在具體的經(jīng)營管理過程中，沒有充分認(rèn)識到成本控制對企業(yè)的重要性，在實際管理中也沒有建立起正確的成本控制理念，導(dǎo)致成本控制工作受到了較大的影響。

4.成本管理基礎(chǔ)薄弱

成本管理的基礎(chǔ)工作薄弱，原始記錄不完整。資產(chǎn)盤點盤存制度執(zhí)行力度不強，預(yù)算管理和計量驗收等基礎(chǔ)管理制度不完善，只求形式，不講實效，報表流于形式，人為的調(diào)整成本、亂攤成本，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)根本不能真實反映企業(yè)耗費水平。與此同時，由于事前缺少可行的成本預(yù)算，事中不注重成本過程控制，事后成本分析不科學(xué)，也使得成本控制失去了監(jiān)督和考核的作用。

5.成本控制手段落后

企業(yè)成本控制仍沿用手工操作，只開展了簡單的記賬、算賬、報賬、存取數(shù)據(jù)等計算工作，效率低下，缺乏現(xiàn)代化管理手段。在成本控制、數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和決策等方面沒有真正實現(xiàn)信息交互管理功能，手段落后，處于成本控制的初級階段。即使使用計算機操作也僅限于錄入會計憑證，登記賬簿及編制會計報表，如此單一化的會計電算化模式很難滿足現(xiàn)代成本控制對信息準(zhǔn)確性、全面性、及時性的要求，成本控制也就沒有辦法落到實處。

二、改進(jìn)國有企業(yè)成本控制的建議

1.建立成本控制的全局觀

企業(yè)要想有長足的發(fā)展，只能將成本控制納入戰(zhàn)略規(guī)劃，建立并逐步完善成本控制體系，將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程，對成本控制的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。成本控制不再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而是要放在整個市場環(huán)境中予以全面考慮，把成本控制應(yīng)用到材料采購、產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)、物流等各個環(huán)節(jié)。對企業(yè)內(nèi)部、競爭對手及企業(yè)所處行業(yè)的特性進(jìn)行綜合的全面分析，找出發(fā)展的機會和威脅、優(yōu)勢和劣勢，主動適應(yīng)市場，實現(xiàn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動按照成本可控及成本有效支出的原則進(jìn)行，將對成本控制的管控落實在制度上，使成本管理的執(zhí)行有章可循，形成基礎(chǔ)性和防范性的保障體系。

成本控制的全局觀不單體現(xiàn)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和市場，也應(yīng)在企業(yè)各部門的日常工作中。成本控制工作效率的提高有賴于各部門的合作。國有企業(yè)應(yīng)將各業(yè)務(wù)部門設(shè)立為成本控制中心，各中心制定合理的目標(biāo)成本，日常動態(tài)評估成本，嚴(yán)格控制各項費用，并定期向財務(wù)部報送本中心的成本信息數(shù)據(jù)，財務(wù)部匯總各中心數(shù)據(jù)后進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)日常工作中成本控制存在的問題，將這些問題及時反饋給管理層，便于管理層對下一步成本控制工作進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而全面提高成本管理的工作效率。

2.順應(yīng)市場規(guī)律，與時俱進(jìn)

在市場經(jīng)濟競爭日益激烈的情況下，國有企業(yè)的管理者要充分考慮本企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購和產(chǎn)品銷售的現(xiàn)狀，從原材料供應(yīng)的角度降低采購成本；降低采購成本的同時不能影響原材料的供貨速度和質(zhì)量，不能影響企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)，盡可能地降低企業(yè)的缺貨成本和質(zhì)量損失成本。另外，企業(yè)還應(yīng)學(xué)習(xí)同行業(yè)先進(jìn)的企業(yè)成本控制方法，取長補短，推陳出新，形成一套自己獨有的企業(yè)成本控制方法。同時在人才吸收方面，企業(yè)高層要目光長遠(yuǎn)，不能只追求短期的經(jīng)濟效益，應(yīng)適時的對青年員工加以培訓(xùn)和引進(jìn)。

3.提高企業(yè)全員的成本意識

成本控制的培訓(xùn)應(yīng)作為企業(yè)文化建設(shè)中的一項內(nèi)容，對企業(yè)所有員工進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)，讓員工了解何為成本控制，成本控制的必要性，成本控制對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起的作用和自身價值實現(xiàn)的關(guān)系，同時還應(yīng)講授企業(yè)制定的與成本控制相應(yīng)的激勵制度。只有深刻了解了上述內(nèi)容，員工才會自覺的投入到成本控制工作中去，全員行動起來，確保企業(yè)成本降低。

國有企業(yè)應(yīng)更新成本管理觀念，從成本效益原則出發(fā)，引入戰(zhàn)略成本管理觀念。戰(zhàn)略成本管理應(yīng)分析企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境，形成適合企業(yè)發(fā)展的成本管理理念。戰(zhàn)略成本控制應(yīng)符合現(xiàn)代成本控制的需要，不僅考慮了企業(yè)如何在激烈的市場競爭中取得長期、持久的競爭優(yōu)勢和效益，還將企業(yè)的各個環(huán)節(jié)納入成本控制之中，實現(xiàn)全過程、全方位、全員的成本控制；企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制，是由財務(wù)部負(fù)責(zé)的，但長期以來，財務(wù)部主要的工作是資金管理和會計核算，忽視成本控制，財務(wù)人員很多不知道成本發(fā)生的過程和影響成本的原因，其職能也很難開展戰(zhàn)略成本控制，對于有條件的企業(yè)應(yīng)該單獨設(shè)立成本控制機構(gòu)；一方面管理層對成本控制的作用要有充分認(rèn)識，重視成本控制和進(jìn)行成本的監(jiān)控，管理層和經(jīng)營管理人員要不斷加強成本控制的專業(yè)培訓(xùn)；另一方面企業(yè)的每個員工要發(fā)揮主觀能動性，要認(rèn)識到成本控制“人人有責(zé)”，在日常工作中節(jié)約成本，杜絕不必要的浪費，樹立環(huán)保意識，從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。endprint

4.加強基礎(chǔ)管理，為完善成本控制創(chuàng)造條件

成本控制工作必須從基礎(chǔ)工作抓起，可以從以下幾個方面入手；做好原始資料的記錄工作，資料務(wù)必做到真實準(zhǔn)確；在供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)上，設(shè)置準(zhǔn)確可靠的計量標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好計量工作，建立計量管理機構(gòu)，配備專業(yè)人員，提供計量工作水平，嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的定期、不定期盤點，降損增效；改進(jìn)成本核算方法，使之更符合本行業(yè)、本企業(yè)特點，更好地為成本控制提供反饋信息；建立健全企業(yè)內(nèi)部成本責(zé)任制和內(nèi)部成本核算，準(zhǔn)確計算各責(zé)任中心，明確責(zé)任，提高企業(yè)各部門及全體職工成本控制的積極性和責(zé)任感。

成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。事前要做好成本預(yù)算工作，事中要抓好成本核算，成本預(yù)算執(zhí)行分析和監(jiān)控工作；事后要抓好成本的考核和反饋工作。做好降低產(chǎn)品成本的工作，例如對主要原材料采購實行比價采購制度，選擇性價比高的購買，以此降低采購成本。成本控制工作基礎(chǔ)的夯實還離不開資金管控工作。資金管控工作首先要有完善的資金管理制度，合理安排資金，節(jié)約支出；第二要加強資金的過程管理，從資金審批到支付，都要密切關(guān)注，不能疏忽；第三要區(qū)分資金的用途，已注明用途的資金不得挪為他用；第四要加快資金速度，對外的應(yīng)收款項加大力度催收；做好生產(chǎn)計劃，避免存貨堆積，占用資金；第五要做好籌資工作，結(jié)合企業(yè)實際，選擇合適的籌資方式，降低籌資成本。

5.運用現(xiàn)代手段改進(jìn)成本控制

傳統(tǒng)的成本管理只是手工登記成本的數(shù)據(jù)信息。在企業(yè)經(jīng)營多元化的條件下，傳統(tǒng)的管理方式明顯不滿足發(fā)展的需求。采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行成本管理，可以清楚地看到產(chǎn)品的采購成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本及售后成本，有助于管理層的經(jīng)營決策。加上現(xiàn)今經(jīng)濟發(fā)展速度飛快，企業(yè)應(yīng)對外部競爭需做出快速的決定，因此，利用計算機實現(xiàn)成本控制的信息化管理的優(yōu)越性也顯而易見。

企業(yè)應(yīng)建立全面的成本核算分析系統(tǒng)，將產(chǎn)品生產(chǎn)銷售全過程的成本信息完整準(zhǔn)確的記錄下來，發(fā)現(xiàn)成本浪費的現(xiàn)象將及時糾正，提高成本的有效支出。成本核算分析系統(tǒng)還應(yīng)同其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，各項業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)信息能夠互相傳送。企業(yè)通過成本核算分析系統(tǒng)能夠隨時調(diào)用有用的數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確地對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可看到產(chǎn)品的市場需求分析、生產(chǎn)工藝技術(shù)更新分析、客戶使用情況分析和售后維修情況分析，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況實時把控，有利于企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策。

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