參考文獻管理軟件EndNote在本科畢業(yè)論文中的應用

蔣小霞+張?zhí)煨?張帥+劉俊萍+萬元+張波

摘 要：畢業(yè)設計（論文）是本科學生學時較長、綜合性較強的一門重要實踐課程。一份優(yōu)秀的畢業(yè)論文尤其是綜述類論文是基于大量的參考文獻，而本科生對文獻的檢索與管理能力較弱。EndNote是一款優(yōu)秀的文獻管理軟件，本文在EndNote軟件簡要概述的基礎上，運用實例就EndNote在本科畢業(yè)論文中的應用作論述。結果表明，EndNote可以輔助本科生快速把握論文的總體信息；利用EndNote文獻管理軟件可以很好解決科學論文寫作中大量文獻的堆積以及引文格式標準化等難題，能大大提升學生的文獻管理分析與科技論文寫作能力，而且EndNote的優(yōu)秀管理思維模式對學生畢業(yè)后進一步深入學習、工作和生活都具有重要指導意義。

關鍵詞：參考文獻 EndNote 本科畢業(yè)設計

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）07（b）-0148-02

畢業(yè)設計（論文）是本科學生學時較長、綜合性較強的一門重要實踐課程。畢業(yè)設計（論文）在培養(yǎng)大學生探索真理，強化社會意識，進行科學研究，提高綜合實踐能力等方面起到關鍵作用。通過畢業(yè)設計（論文）可以培養(yǎng)學生運用所學知識獨立解決問題及獨立獲取新知識的能力[1]。參考文獻查閱及管理是畢業(yè)論文的重要組成部分。參考文獻管理軟件主要有EndNote、Reference Manager、ProCit、RefWorks、Biblioscape、NoteExpress和醫(yī)學文獻王等。其中，Endnote是最早出現(xiàn)的參考文獻管理軟件之一，目前在國內外廣泛使用[2]。EndNote操作界面友好、功能實用且豐富，將其應用在本科生的畢業(yè)論文中，尤其是綜述類的論文，能提高學生的文獻管理分析與科研寫作能力，且為今后研究生階段的學習及工作奠定基礎。

1 EndNote簡介

EndNote是一款優(yōu)秀的文獻管理軟件，由位于美國康涅狄格州的Stamford的湯森路透（Thomson Reuters）開發(fā)，其最新版本為EndNote X7，是目前國內外使用十分廣泛的文獻管理軟件，其支持國際期刊的參考文獻格式有3776種，寫作模板有幾百種，涵蓋各個領域的雜志。它可以創(chuàng)建EndNote個人參考文獻圖書館，用以收集貯存?zhèn)€人所需的各種參考文獻，包括文本、圖像、表格和方程式。它能為使用者帶來極大的便利，提高工作效率，在此主要介紹兩個主要功能[3，4]：

1.1 文獻在線搜索

Endnote利用Z39.50信息獲取協(xié)議可以方便進入全世界絕大多數(shù)的文獻數(shù)據(jù)庫，并將連接和搜索這些數(shù)據(jù)庫的信息用“Connection Files”的形式儲存起來直接提供給使用者。Connection Files的設置可以自己創(chuàng)建或修改，其搜索過程：

（1）進入Endnote7.0，從“Tools”菜單下點擊“Connect”；

（2）出現(xiàn)“Choose A Connection File”對話框，選定數(shù)據(jù)庫，點擊“Connect”；

（3）按照布爾邏輯設定搜索詞，點擊“Search”；

（4）出現(xiàn)搜索結果，存入指定的文獻庫。

1.2 庫內文獻管理

Endnote庫內文獻管理主要包括：

（1）導入文獻；

（2）編輯庫內文獻；

（3）合并文獻庫；

（4）導出文獻。

2 EndNote在畢業(yè)論文中的應用

本次畢業(yè)設計學生是機械工程及自動化專業(yè)的學生，其畢業(yè)論文題目是“金屬三明治板的國內研究綜述及力學性能分析”，論文主要內容包括金屬三明治板的國內外研究現(xiàn)狀和金屬三明治板的力學性能分析，論文主要要求：（1）查閱100篇近10年國內有關金屬三明治板的研究文章（包括期刊論文，會議論文和學位論文）；（2）運用EndNote軟件管理所查閱文章；（3）撰寫論文。此論文與EndNote軟件有關的內容如下：

（1）采用EndNote查閱并管理100篇近十年研究金屬三明治板的文獻（主要是中文文獻）；

（2）對文獻分別按時間、類型和研究方向分類；

（3）整理三明治板的力學性能研究方面的文獻，著重分析比較彎曲性能、疲勞性能和腐蝕性能；

（4）采用EndNote編寫參考文獻格式

在畢業(yè)論文開始后的3個月時間內，學生不僅要學習和應用EndNote軟件完成相關文獻的查閱與管理，還要進行一些論文題目相關專業(yè)知識的補充學習，為后續(xù)力學性能的分析做準備，因此，對于本科生圓滿完成此次畢業(yè)論文，并取得優(yōu)異成績是具有一定難度。圖1是學生利用EndNote軟件所查閱和管理的部分文獻，可以看到這些文獻與此次畢業(yè)設計題目十分吻合。圖2是分別按照論文、期刊和力學性能整理的文獻，如果要查閱某一年某種力學性能的論文，直接點擊就可以鏈接打開。圖3是近十年國內關于金屬三明治板的100篇文獻的分布情況，由于多種原因，每一年文獻的數(shù)目并不準確，但是分布趨勢與多篇國內外權威期刊上的綜述論文中的內容是一致的，因為在2010年之前，在國內未大量展開激光焊接制造金屬三明治板的研究?？傊?，借助EndNote軟件，學生完成的畢業(yè)論文質量相比前幾年有了大幅度的提升，但依然存在一些問題，如學生學習EndNote軟件要花費一定時間，因此在今后的教學中，應提前告知學生學習一些與畢業(yè)設計（論文）相關的軟件。

3 結語

本科學生畢業(yè)設計（論文）是我國高校制度化、規(guī)范化和科學化管理中一項十分重要的工作，是培養(yǎng)學生綜合素質和實踐能力的重要教育過程。參考文獻管理軟件是一種具有文獻檢索與整理、引文標注、按格式要求生成參考文獻列表等強大功能的軟件，它可以輕松完成參考文獻的修改和參考文獻格式的變更；不但效率高，而且可將參考文獻引用過程中的錯誤減少至最低。因此，工科院校在培養(yǎng)高素養(yǎng)工程人才過程中，很有必要引入文獻參考軟件以提工科學生文獻管理與論文寫作的能力。通過將文獻管理軟件運用在畢業(yè)論文實踐中，提高學生自學能力的同時會增強邏輯思維能力，對學生今后的學習和工作都是非常有益的。

參考文獻

[1] 田維.本科畢業(yè)設計中存在的問題及建議[J].中國電力教育，2012（25）：106-107.

[2] 鄭玉萍.參考文獻管理軟件比較分析[J].科技情報開發(fā)與經濟，2013，23（10）：122-124.

[3] 張愛紅.常用參考文獻管理軟件的介紹與特點比較[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2008（8）.

[4] 趙麗瑩，王利，黃英華，等.利用EndNote Web提高醫(yī)學生文獻管理分析與科研寫作能力[J].中醫(yī)導報，2016，22（7）：107-109.endprint