淺談規(guī)范庫存物資編碼的方法及原則探討

徐照堂

【摘 要】物資編碼是物資管理系統(tǒng)運行發(fā)展的重要數(shù)據(jù)，是整個物資管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，體現(xiàn)在物流管理的全過程，能夠為庫存物資科學(xué)管理和統(tǒng)計分析提供重要的支持，規(guī)范庫存物資合理應(yīng)用。文章結(jié)合庫存物資編碼發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合庫存物資實際具體分析物資編碼的方法及原則。

【關(guān)鍵詞】庫存物資管理；物資編碼；方法；原則

一、庫存物資編碼發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)發(fā)展過程中涉及到的物資類型多樣，包括進口設(shè)備、國產(chǎn)設(shè)備、實驗耗材、電工材料、辦公用品等。物資具體分為M、N、P、Q、R、S幾類，其中P類的物資不僅包括一些進口免稅設(shè)備，一些國產(chǎn)設(shè)備、配件、日雜等。這些設(shè)備在具體的應(yīng)用管理中缺乏專門人員管理。

二、庫存物資編碼方法

在物資的編碼過程中，結(jié)合庫存物資的基本屬性保持了原有的六種類型，沿用了過去的幾種編碼格式，即M+1234，需要應(yīng)用一個大寫字母代表物資的大類，用一個大寫字母+1的形式表示物資的種類，用一個大寫字母+2的方式代表物資的小類，應(yīng)用最后兩位數(shù)字代表物資的具體品種和規(guī)格，對于同一名稱不同規(guī)格的物資，多對應(yīng)的編碼具有唯一性的特點。

1.根據(jù)倉庫名稱規(guī)范物資編碼

物資編碼規(guī)范要打破原來玻璃器財庫UJ和US的非常規(guī)編碼，增加T類（實驗類）的邊那，加你個實驗性的耗材物資全部投入到T類中，將設(shè)備器財庫P類的物資30多種實驗耗材融入到剝離其財庫中，將玻璃器財庫中的50多種物資融入到設(shè)備其財庫管理中，取消原有的是眼淚物資，額外增加勞保類型的雜物物資，實現(xiàn)勞保耗材物資和實驗耗材物質(zhì)的分散化管理，對玻璃器材編碼格式進行規(guī)范管理

2.結(jié)合采購渠道對物資編碼進行規(guī)范

在規(guī)范物資編碼的時候?qū)⑦M口、免稅物資歸入到進口設(shè)備M中，將原有的免稅器械從P類并入進口設(shè)備中，將原有的國產(chǎn)加樣器設(shè)備和配件從P類并入到國產(chǎn)設(shè)備N類，這種物資編碼的規(guī)范方法能夠?qū)崿F(xiàn)對庫存物資的動態(tài)化管理，讓相關(guān)人員更清楚的了解設(shè)備器材庫存物資的采購渠道。

三、庫存物資編碼原則

1.系統(tǒng)原則

在對庫存物資進行全面的衡量、考察之后，應(yīng)用計算機系統(tǒng)對物資編碼結(jié)構(gòu)進行設(shè)置，實現(xiàn)物資編碼目錄架構(gòu)的合理化設(shè)計。設(shè)備器材庫物資常見分類管理具體如表1所示。

2.有序原則

在對大型物資庫存進行編碼管理的時候，需要結(jié)合不同類型物資屬性和用途來對物資進行科學(xué)排列和有序管理。比如對于大類型物資N，可以從N1到N5 的進行管理設(shè)置。現(xiàn)階段，國內(nèi)設(shè)備物資管理分類如表2所示。

3.集中原則

在對每一種類型物資進行編碼管理的時候，結(jié)合不同物資的應(yīng)用屬性和用途，在遵守近似物資作為小類集中管理的基礎(chǔ)上對物資編碼進行有序排列，比如以種類物資N3中的力學(xué)類實驗器材來作為小類進行集中編碼管理，具體情況如表3所示。

4.唯一原則

對具有同一品名、同一國別廠家的不同型號、不同大小的小類物資管理的時候要盡可能保證各個編碼的唯一性。以南丁格爾短袖白大一不同型號、不同規(guī)格的物資編碼管理具體如表4所示。

四、庫存物資編碼操作所需要注意的問題

庫存編碼的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以采用多級多庫模式，也可以采用多級一庫的模式。具體應(yīng)用哪種模式需要考慮級數(shù)，對于級數(shù)多的需要采取多級一庫方法。文章以某煤礦集團倉儲公司多級一庫編碼的設(shè)置方法進行分析。首先，編碼的關(guān)鍵字是QCBH（器材編碼），長度為14位，前八位采用的原來的煤炭部標(biāo)準(zhǔn)，每兩位為一級，后六位安排專門的人員進行操作控制。經(jīng)過這樣設(shè)計出來的器材編碼最少是兩位，是一種大類碼。其次，為了更好的區(qū)分級數(shù)，需要設(shè)置專門的配套字段DQJS（現(xiàn)階段代碼的級數(shù)）、SJWA（上級代碼的長度）、（XJWS）下級代碼的長度。通過對三個配套字段的綜合使用實現(xiàn)對任一級的匯總查詢。最后，設(shè)置一些存儲信息字段，將這些字段共同構(gòu)成完成的多級一庫物資代碼表，在配合應(yīng)用一些程序，構(gòu)建自動分級的代碼程序，從而有效解決庫存管理中所遇到的問題。

五、結(jié)束語

綜上所述，庫存物資編碼操作對完善庫存物資管理起到了十分重要的作用，結(jié)合現(xiàn)階段的技術(shù)發(fā)展來看，還沒有一套完善的物資編碼體系。在編碼體系中，設(shè)備器材和玻璃器材庫的編碼操作對倉庫物資的名稱和采購渠道進行了明確的規(guī)定，在應(yīng)用中基本滿足物資編碼操作原則，具有方便、實用的特點。為此，庫存物資編碼操作管理要加強對這種物資編碼操作的關(guān)注，結(jié)合實際對物資編碼進行修正，從而進一步完善庫存物資編碼體系。

參考文獻：

王恩賢. 醫(yī)學(xué)科研物資信息分類和編碼探討[J]. 醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2014，03：136-138.endprint