電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)探索

陸婷婷

摘 要：電力市場(chǎng)的不斷深化改革使得電力施工企業(yè)間的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，如何在市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下脫穎而出，就要在企業(yè)各項(xiàng)管理上下功夫。成本管理作為電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重中之重，其建立信息化成本管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。本文通過運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)的基本理論知識(shí)，對(duì)電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行理論分析和設(shè)計(jì)探索。

關(guān)鍵詞：信息化成本管理系統(tǒng) 理論分析 設(shè)計(jì)探索

中圖分類號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）07（b）-0009-02

1 我國電力成本管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及現(xiàn)狀

在各行業(yè)各領(lǐng)域不斷深化改革的今天，電力行業(yè)的改革也在不斷深化，電力施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。因此，電力施工企業(yè)的成本管理也成為其各項(xiàng)管理中最主要的部分。近年來，我國的電力施工企業(yè)不斷朝著信息化的方向發(fā)展，在成本管理上，結(jié)合傳統(tǒng)的管理手段，進(jìn)行半手工、半信息化的管理方式。但是，目前各電力施工企業(yè)對(duì)于成本管理的意識(shí)比較淡薄，管理手段相對(duì)落后，信息化和系統(tǒng)化程度仍然不夠高，有待進(jìn)一步的提升和加強(qiáng)。面對(duì)電力施工企業(yè)項(xiàng)目不斷增加、成本管理工作日漸繁瑣的嚴(yán)峻問題，基于現(xiàn)代化信息手段和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來完成電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)，逐步完成和實(shí)現(xiàn)電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的信息系統(tǒng)化建設(shè)是至關(guān)重要的。

2 管理信息系統(tǒng)的分析及設(shè)計(jì)

2.1 管理信息系統(tǒng)的分析

（1）開發(fā)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論。

基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用技術(shù)，通過適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)開發(fā)，以及通信設(shè)備的共同支持下，產(chǎn)生的適于本行業(yè)本管理工作所需的計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)，就是管理信息系統(tǒng)，其全部活動(dòng)是針對(duì)于該行業(yè)管理所要解決的問題及解決手段所運(yùn)行的。開發(fā)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)項(xiàng)目，其關(guān)鍵之處在于管理信息系統(tǒng)的分析及設(shè)計(jì)。

（2）管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析。

對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行及所存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)化分析，包括組織機(jī)構(gòu)及功能的分析、業(yè)務(wù)流程的分析、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程的分析、功能與數(shù)據(jù)間相對(duì)關(guān)系的分析等，是現(xiàn)階段系統(tǒng)分析的主要任務(wù)，也是管理信息系統(tǒng)分析的主要內(nèi)容。即所謂的解決和探討新開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”的問題，然后在分析討論的基礎(chǔ)之上建立邏輯基本模型，并完善系統(tǒng)性分析報(bào)告。管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析的一般流程如下：

首先，調(diào)查和分析現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、功能以及業(yè)務(wù)流程。需要對(duì)現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與分析，深入了解各職能組織及相關(guān)工作人員的工作職責(zé)，清楚全部業(yè)務(wù)流程及信息的傳遞過程，從中發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決優(yōu)化。

其次，識(shí)別分析數(shù)據(jù)流程和邏輯基本模型。通過上述充分的準(zhǔn)備工作后，把相關(guān)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中抽象出來，進(jìn)行數(shù)據(jù)流程層面上的數(shù)據(jù)分析，并考察實(shí)際流程方面的數(shù)據(jù)應(yīng)用處理模式，如數(shù)據(jù)的信息傳遞、處理及儲(chǔ)存等，從而得出現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型。

再次，初步建立新系統(tǒng)的邏輯模型。通過使現(xiàn)有的系統(tǒng)邏輯模型得到充分的優(yōu)化和轉(zhuǎn)換，從而得到新系統(tǒng)的邏輯模型，使用圖標(biāo)工具將其表達(dá)和描述出來。

最后，編寫系統(tǒng)分析報(bào)告。系統(tǒng)分析報(bào)告是對(duì)系統(tǒng)分析工作的過程總結(jié)，作為系統(tǒng)分析階段的最終成果，其作用是為下一步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)提供相關(guān)技術(shù)依據(jù)。

2.2 管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是依據(jù)最初階段的系統(tǒng)分析結(jié)果，同時(shí)在系統(tǒng)分析報(bào)告已獲得批準(zhǔn)的情況下，對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行的設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括總體設(shè)計(jì)和物理模型的具體設(shè)計(jì)這兩方面，本文主要針對(duì)電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)是對(duì)新系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)形式的初步設(shè)計(jì)，通過功能分解將整個(gè)信息系統(tǒng)分解為數(shù)個(gè)子系統(tǒng)，其主要內(nèi)容有子系統(tǒng)的劃分和模塊結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計(jì)等。

3 電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的分析及設(shè)計(jì)

3.1 電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的分析

通過運(yùn)用管理信息系統(tǒng)分析的原理及步驟，本文對(duì)電力施工企業(yè)涉及的電力施工項(xiàng)目成本管理工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析。

（1）電力施工項(xiàng)目成本管理工作的業(yè)務(wù)流程分析。

電力施工項(xiàng)目成本管理工作的業(yè)務(wù)流程如下：

市場(chǎng)開發(fā)部與外部簽訂工程合同→經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)內(nèi)部編制相關(guān)預(yù)算→項(xiàng)目部上報(bào)形象進(jìn)度報(bào)表和結(jié)轉(zhuǎn)成本費(fèi)用→工程部對(duì)工程形象進(jìn)度進(jìn)行認(rèn)定→財(cái)務(wù)部對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本分析→各部門對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本考核。

（2）電力施工項(xiàng)目成本管理工作的邏輯模型。

通過對(duì)電力施工項(xiàng)目成本管理工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)查和分析后，得出電力施工項(xiàng)目成本管理工作的邏輯模型。

（3）電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。

在上述得出的電力施工項(xiàng)目成本管理工作的邏輯模型的前提下，對(duì)該邏輯模型進(jìn)行優(yōu)化和改造，使其成為電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。出于系統(tǒng)比較復(fù)雜的原因，本文采取結(jié)構(gòu)化分析方式，自上而下地逐級(jí)拆分，用分層數(shù)據(jù)流程圖來描繪完整的系統(tǒng)邏輯模型。

首先是頂層數(shù)據(jù)流程圖，其各部分組成情況及相互間的組織關(guān)系、輸入數(shù)據(jù)及輸出數(shù)據(jù)都在圖中詳細(xì)體現(xiàn)；然后是中層數(shù)據(jù)流程圖；最后是底層數(shù)據(jù)流程圖，其“P1成本匯總”底層數(shù)據(jù)流程圖、“P2成本分析”底層數(shù)據(jù)流程圖、“P3成本考核”底層數(shù)據(jù)流程圖均在圖中有所體現(xiàn)。

其中，成本結(jié)轉(zhuǎn)指的是在該項(xiàng)目上所發(fā)生的與施工工程直接相關(guān)的所有費(fèi)用成本的支出，項(xiàng)目部按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)將所有費(fèi)用進(jìn)行歸集和分類，并定期將其結(jié)轉(zhuǎn)回公司，作為內(nèi)部成本分析和考核的依據(jù)；成本分?jǐn)傊傅氖桥c施工工程無直接關(guān)系的公司相關(guān)部門所發(fā)生的支出行為，其產(chǎn)生時(shí)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)將該筆費(fèi)用分?jǐn)傊撩恳粋€(gè)項(xiàng)目工程中。

3.2 電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

通過上述對(duì)電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，以及對(duì)分層數(shù)據(jù)流程圖的分析改造，從而設(shè)計(jì)得到電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能圖。

下面對(duì)“系統(tǒng)初始化”和“系統(tǒng)維護(hù)”兩個(gè)主要部分的系統(tǒng)功能進(jìn)行簡(jiǎn)要說明。

（1）用戶權(quán)限管理。對(duì)使用該系統(tǒng)的不同用戶進(jìn)行不同的操作權(quán)限設(shè)置，從而使內(nèi)部相互牽制和制約，以達(dá)到互相監(jiān)督的目的。

（2）項(xiàng)目信息錄入。輸入或者導(dǎo)入施工項(xiàng)目的基本信息情況，其基本信息情況主要包含：編號(hào)、合同名稱、簡(jiǎn)稱、電壓等級(jí)、工程類別、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管、項(xiàng)目出納、是否簽訂外部合同、外部合同價(jià)、工期、是否辦理外部結(jié)算、外部結(jié)算價(jià)、總成本、外部結(jié)算節(jié)余、是否簽訂內(nèi)部承包合同、內(nèi)部合同價(jià)、是否辦理內(nèi)部結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算價(jià)、內(nèi)部結(jié)算成本、內(nèi)部結(jié)算節(jié)余等。

（3）數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)。每隔一段時(shí)間對(duì)成本匯總、成本分析、成本考核的相應(yīng)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份，為查詢及其它系統(tǒng)需要做備用，并且當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭遇破壞時(shí)這樣做可以使數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)的恢復(fù)。

（4）系統(tǒng)升級(jí)。當(dāng)外部情況及內(nèi)部管理制度發(fā)生變化之后，可以將現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟坪托薷?，以達(dá)到滿足企業(yè)實(shí)際需求的目的。

4 結(jié)語

本文運(yùn)用管理信息系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí)，對(duì)電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，利用電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和對(duì)分層數(shù)據(jù)流程圖的分析改造，從而設(shè)計(jì)出電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能圖，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的理論分析和設(shè)計(jì)探索。

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