關(guān)于建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策的分析

張潔

【摘 要】隨著我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的越來(lái)越多，為了合理的保證建筑工程雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，需要不斷規(guī)范與強(qiáng)化建筑工程合同的管理。論文簡(jiǎn)介了建筑工程中合同管理的重要性，分析了其風(fēng)險(xiǎn)存在的原因，提出了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基本方法，針對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)提出了風(fēng)險(xiǎn)防范的具體措施。旨在為相關(guān)工作者提供借鑒和參考。

【Abstract】With the increasing number of construction projects in our country， it is necessary to constantly standardize and strengthen the management of construction contract in order to guarantee the economic responsibility of both sides of the construction project. This paper briefly introduces the importance of contract management in construction engineering， analyzes the reasons for its risks， and puts forward the basic methods of risk identification， and puts forward some concrete measures for risk prevention. The purpose is to provide reference for related workers.

【關(guān)鍵詞】建筑工程；項(xiàng)目；合同管理

【Keywords】 construction engineering； project； contract management

【中圖分類(lèi)號(hào)】TU723 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）08-0023-02

1 引言

在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，合同管理作為項(xiàng)目管理的核心所在，工程管理各項(xiàng)工作都要圍繞著合同這個(gè)核心來(lái)開(kāi)展。因此，需要加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目合同管理，并在實(shí)際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平，確保合同各方都能夠認(rèn)真履行合同約定的條款，以此來(lái)有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)建筑市場(chǎng)的正常秩序，為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。

2 建筑工程合同管理的重要性

2.1 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)糾紛進(jìn)行有效避免

科技與經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)使得市場(chǎng)的流動(dòng)性與變化性在不斷加快，高標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)要求使得一些建筑企業(yè)過(guò)于重視其建筑產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)水平，忽視了對(duì)企業(yè)的管理，對(duì)合同管理沒(méi)有足夠的重視。在出現(xiàn)各種糾紛時(shí)，由于沒(méi)有有效的合同管理，導(dǎo)致需要投入大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)解決糾紛，在影響建筑施工進(jìn)度的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。合同的有效管理可以對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前規(guī)避，避免糾紛的發(fā)生。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑工程的合同管理給予足夠的重視[1]。

2.2 有效提高施工效率

有效的合同管理可以提高施工效率，保證建筑工程施工的進(jìn)度和運(yùn)營(yíng)。將建筑工程的合同管理放在企業(yè)管理的核心位置，可以有效掌握建筑工程的施工進(jìn)度及施工狀態(tài)，保證建筑施工工程的工期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

2.3 有效規(guī)范工程各涉及方的行為

建筑工程承發(fā)包雙方的行為都可以通過(guò)對(duì)建筑工程合同的有效管理進(jìn)行規(guī)范。在合同中明確雙方各自的責(zé)任及權(quán)利，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的遵守，建筑工程的合同是具有法律效力的，受?chē)?guó)家法律的保護(hù)。管理好建筑工程合同，可以有效的對(duì)建筑行業(yè)的誠(chéng)信以及惡性競(jìng)爭(zhēng)等方面進(jìn)行管理和規(guī)避，有益于整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展。

3 建筑工程合同管理中風(fēng)險(xiǎn)存在的主要原因

存在風(fēng)險(xiǎn)的原因主要包括兩個(gè)方面：其一，雙方所簽署的合同文件內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。在建筑雙方進(jìn)行合同簽訂時(shí)，未嚴(yán)格審核合同條款，對(duì)建筑工程實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有進(jìn)行全面考慮并在合同中列出，導(dǎo)致在出現(xiàn)責(zé)任和利益糾紛時(shí)雙方都僵持不下。其二，所列合同的條款不完整、不清晰，導(dǎo)致在后期理解上容易出現(xiàn)偏差。合同簽訂雙方對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)相對(duì)比較薄弱，導(dǎo)致在合同條款的理解上出現(xiàn)偏差風(fēng)險(xiǎn)。在合同擬定過(guò)程中，一定要用詞準(zhǔn)確，不能使用模糊詞匯，否則在后期出現(xiàn)利益及責(zé)任劃分時(shí)，會(huì)導(dǎo)致不必要的爭(zhēng)議，甚至為公司帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。

4 建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí)，要考慮兩方面，即工程合同簽訂方面的風(fēng)險(xiǎn)和工程合同履行方面的風(fēng)險(xiǎn)。

4.1 工程合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

第一，要注意工程合同的主體，合同主體的合格是合同成立有效的前提條件；第二，要注意合同條例中用詞的嚴(yán)謹(jǐn)性，否則容易使雙方對(duì)條款的理解產(chǎn)生分歧，要慎重考慮措辭的嚴(yán)謹(jǐn)性，例如，“在2017年10月1日前交貨”和“在2017年10月1日前必須交貨”，這句話(huà)用詞不當(dāng)，使限制范圍出現(xiàn)漏洞產(chǎn)生歧義，應(yīng)該改為“在2017年10月1日前全部交貨”；第三，要注意合同條款是否存在缺漏，一般違約責(zé)任很容易在條款中漏缺；第四，要注意合同條款是否為無(wú)效條款，無(wú)效條款是不受我國(guó)法律保護(hù)的；第五，對(duì)于境外的合同，要注意文字、國(guó)情等帶來(lái)的差異，對(duì)疑問(wèn)進(jìn)行追問(wèn)，并在合同上明確澄清，以免給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

4.2 工程合同履行方面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

第一，在進(jìn)行合同履行的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí)，要注意對(duì)合同內(nèi)容的變更進(jìn)行及時(shí)的書(shū)面修改。一般在建筑工程中合同的內(nèi)容和主體會(huì)隨情況的改變而發(fā)生改變，這就要求合同履行負(fù)責(zé)人具有較強(qiáng)的變更意識(shí)，以免發(fā)生不必要的損失。第二，要遵守合同動(dòng)態(tài)管理的要求，對(duì)該發(fā)送的書(shū)函等進(jìn)行及時(shí)發(fā)送，確保工程順利進(jìn)行的同時(shí)也進(jìn)行自我保護(hù)。第三，注意簽證確認(rèn)的及時(shí)辦理，簽證作為履行條約的關(guān)鍵行為，可以為訴訟提供有力的證據(jù)。第四，在進(jìn)行工程拖欠款的訴訟中，要注意訴訟時(shí)效，例如，在訴訟時(shí)間超過(guò)兩年后，損失方利益將不受法律保護(hù)，損失將無(wú)法挽回。第五，要注意在發(fā)生糾紛時(shí)，確保相關(guān)證據(jù)材料的真實(shí)性合法性有效性，一般只有證據(jù)的原件、與事實(shí)相關(guān)、來(lái)源合法、有證明效力的證據(jù)材料才會(huì)被法院采納。endprint

5 建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

5.1 重視建筑工程合同的內(nèi)容擬定

建筑工程合同管理的首要問(wèn)題就是重視合同內(nèi)容的擬定。在進(jìn)行合同內(nèi)容擬定時(shí)，必須按照合同范本的標(biāo)準(zhǔn)模式進(jìn)行擬定，對(duì)于特殊情況，要根據(jù)國(guó)家建設(shè)部的示范文本來(lái)進(jìn)行擬定。在合同擬定中，采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)可以提高合同自身的規(guī)范性及合法性，在一定程度上避免經(jīng)濟(jì)糾紛。合同擬定人要對(duì)建筑工程做出一定的調(diào)查，了解建筑工程項(xiàng)目，在內(nèi)容擬定時(shí)，對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)要有一定的預(yù)見(jiàn)性，每條條款都必須清楚且詳細(xì)，沒(méi)有歧義。

5.2 建立并健全建筑合同管理的相關(guān)制度

通過(guò)建立并健全建筑合同的管理制度，可以提高合同管理的規(guī)范性，并在一定程度上加強(qiáng)建筑合同管理的落實(shí)性。健全的管理制度可以提高建筑企業(yè)對(duì)合同的重視程度，在很大程度上避免糾紛。在管理制度的建立中，要重點(diǎn)注意進(jìn)度款審批制度、合同的交底制度以及責(zé)任分解制度等，這些制度有助于合同管理工作的順利進(jìn)行。合同管理制度的有效建立可以提高合同管理的效果，也將管理人員的責(zé)任進(jìn)行了明確，使管理員更好地為企業(yè)工作。

5.3 建立相應(yīng)的索賠制度和獎(jiǎng)懲制度

建筑工程合同履行中難免會(huì)出現(xiàn)違約行為，這就會(huì)給另外一方帶來(lái)?yè)p失，因此，必須建立相應(yīng)的索賠制度，對(duì)于違約行為帶來(lái)的損失，必須由違約方進(jìn)行補(bǔ)償，保證合同的公平性。為了保證建筑工程的進(jìn)度與建設(shè)質(zhì)量，一定的獎(jiǎng)懲制度是必須要建立的。在工程建設(shè)中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者延誤工期的問(wèn)題時(shí)，要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，以此來(lái)保證工程的順利進(jìn)行和合同的順利履行。對(duì)于工程進(jìn)行中有突出貢獻(xiàn)的，也要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

5.4 進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

在建筑工程出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，要進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。例如上文提到的索賠制度，這就在一定程度上對(duì)所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了轉(zhuǎn)移。但是，要確保索賠制度全面發(fā)揮其效果，就要求合同擬定及管理人員具備全面的索賠知識(shí)系統(tǒng)，對(duì)合同擬定有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

6 結(jié)語(yǔ)

總之，合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心部分，工程各環(huán)節(jié)的管理都是以合同作為主要標(biāo)準(zhǔn)。為了更好地明確雙方的責(zé)任，維護(hù)工程建設(shè)雙方的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，需要不斷規(guī)范建筑工程合同的形式與內(nèi)容，使其更加適應(yīng)我國(guó)社會(huì)的發(fā)展情況。建筑工程的施工合同包含了建筑工程中不同環(huán)節(jié)以及不同人員的責(zé)任，對(duì)于施工的整體進(jìn)程非常重要，通過(guò)對(duì)建筑工程合同管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范和控制，從而有效實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張曉萍.關(guān)于建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范的研究[J].東方企業(yè)文化，2014（17）：242.endprint