企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理研究

梅麗麗

摘 要：固定資產(chǎn)作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基本物質(zhì)基礎(chǔ)。本文針對企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理有關(guān)內(nèi)容，首先簡要介紹了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本原則，進(jìn)而分析了目前一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的問題，最后就實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，進(jìn)行了系統(tǒng)的論述分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；精細(xì)化管理

一般來說，固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中往往占有非常大的比例，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展的物質(zhì)基礎(chǔ)，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的穩(wěn)健有序有著非常重要的保障作用。然而固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，涉及到企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)研發(fā)、財(cái)務(wù)管理、售后營銷等多個(gè)部門。目前，一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還存在著不少問題，固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)、手段落后、管理粗放等問題較為突出。因此，進(jìn)一步改進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)管理精細(xì)化水平，已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，這對于促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的改進(jìn)提升，也具有非常重要的作用。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)及基本原則概述

對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)，按照現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念來說，主要集中在三個(gè)方面：第一，確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全可靠，也就是保證企業(yè)固定資產(chǎn)在資產(chǎn)的數(shù)量、存放、毀損程度以及使用狀態(tài)等方面的安全可靠，這也是企業(yè)固定資產(chǎn)管理最基礎(chǔ)的要求。第二，確保企業(yè)固定資產(chǎn)保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常，也就是應(yīng)該按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)對于固定資產(chǎn)數(shù)量規(guī)模的最佳要求合理控制固定資產(chǎn)的規(guī)模，在最大程度節(jié)約成本的同時(shí)，保障經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。第三，確保固定資產(chǎn)的效益得到充分發(fā)揮，重點(diǎn)是確保企業(yè)固定資產(chǎn)的效益性和效用性等能夠得到充分全面的發(fā)揮。按照現(xiàn)代企業(yè)管理理念，對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，重點(diǎn)應(yīng)該遵循以下幾項(xiàng)原則要求：

1.遵循充分使用的基本原則。對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理，應(yīng)該堅(jiān)持物盡其用的指導(dǎo)思想，以確保固定資產(chǎn)的效能能夠最大程度地發(fā)揮。這就要求，在固定資產(chǎn)管理方面，既應(yīng)該注重充分挖掘部分閑置固定資產(chǎn)的內(nèi)在價(jià)值，盤活使用或者是清理處置；也應(yīng)該加強(qiáng)對新增固定資產(chǎn)的研究分析，在源頭上探索提高固定資產(chǎn)使用效率。

2.堅(jiān)持責(zé)任管理的原則。一般來說，企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類繁雜，涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門和多個(gè)崗位，在固定資產(chǎn)的管理上，為了提高管理效率，應(yīng)該明確管理責(zé)任，尤其是針對企業(yè)的固定資產(chǎn)采購驗(yàn)收、日常維護(hù)、報(bào)廢處置等應(yīng)該建立完整的責(zé)任管理體系。

3.注重經(jīng)濟(jì)效益的原則。企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中，往往會由于技術(shù)設(shè)備更新等進(jìn)行固定資產(chǎn)設(shè)備的改造，或者是按照生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要調(diào)整固定資產(chǎn)配備，這一過程中往往會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的減值、毀損或者是報(bào)廢等一系列的問題，必須加強(qiáng)效益管理。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析

1.對固定資產(chǎn)管理重視不夠?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)在內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題就是固定資產(chǎn)管理意識非常薄弱，對于固定資產(chǎn)管理沒有投入足夠的精力。在固定資產(chǎn)管理方面也缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，對于固定資產(chǎn)開展管理工作也沒有在各個(gè)部門和員工之間進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和宣傳，造成了企業(yè)內(nèi)部對于固定資產(chǎn)管理的參與程度不夠、積極性不足。

2.固定資產(chǎn)管理存在較為粗放的問題。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理粗放，一定程度上存在著固定資產(chǎn)混亂的問題，企業(yè)的會計(jì)信息與企業(yè)的固定資產(chǎn)之間出現(xiàn)不一致的問題，固定資產(chǎn)賬卡不能完全真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況，有時(shí)在企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量上的實(shí)際變化也沒有及時(shí)在企業(yè)的賬目中得到體現(xiàn)，固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值之間甚至出現(xiàn)了較大的出入。

3.固定資產(chǎn)的利用水平不高、監(jiān)管不力。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面，企業(yè)的部門之間有時(shí)缺少及時(shí)的溝通聯(lián)系，企業(yè)的固定資產(chǎn)不能及時(shí)的進(jìn)行調(diào)配，甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購置的問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用水平不高。此外，在固定資產(chǎn)管理方面，還存在著財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位的問題，現(xiàn)階段對于固定資產(chǎn)的監(jiān)管主要還是依賴于財(cái)務(wù)核算，動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)管跟進(jìn)不到位，也容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)處置不規(guī)范的問題。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理措施

1.提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的精細(xì)化水平。實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化，首要工作是應(yīng)該在固定資產(chǎn)管理制度上的精細(xì)化。按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作實(shí)際情況，應(yīng)該在以下幾方面完善相關(guān)制度：建立固定資產(chǎn)采購驗(yàn)收制度，對企業(yè)的固定資產(chǎn)采購可行性分析、采購規(guī)格質(zhì)量驗(yàn)收等進(jìn)行制度上的明確，并對編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算、按規(guī)定程序?qū)徟A(yù)算等進(jìn)行規(guī)定，確保固定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。建立企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)頻率、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)流程等進(jìn)行明確，通過定期盤點(diǎn)和分期盤點(diǎn)相結(jié)合的方式，及時(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。建立企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置制度，確保固定資產(chǎn)報(bào)廢清理的申請、審批以及報(bào)廢處置等嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。建立完善企業(yè)固定資產(chǎn)日常維護(hù)、保養(yǎng)制度，確保固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)頻率和要求得到妥善地維護(hù)保養(yǎng)，進(jìn)一步降低企業(yè)固定資產(chǎn)的損失，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用水平的提升。

2.落實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，解決由于固定資產(chǎn)粗放管理造成的資產(chǎn)丟失、提前報(bào)廢、賬實(shí)不符等問題，關(guān)鍵應(yīng)該有效地落實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任體系，按照不同職能部門、不同層次，層層分解落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任，確保各自負(fù)責(zé)領(lǐng)域的固定資產(chǎn)處于安全完整的狀態(tài)，對于負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)資產(chǎn)損毀、丟失或者是處置不當(dāng)?shù)膯栴}，應(yīng)該嚴(yán)格追究責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí)，針對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，應(yīng)該建立工作臺賬，實(shí)行全過程的跟蹤管理。在企業(yè)的固定資產(chǎn)的采購階段，應(yīng)該及時(shí)將固定資產(chǎn)購買合同、具體參數(shù)、驗(yàn)收檔案等進(jìn)行詳細(xì)記錄，作為后續(xù)固定資產(chǎn)管理中維修報(bào)廢和處置的依據(jù)。在固定資產(chǎn)的使用各階段，重點(diǎn)建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理明細(xì)臺賬，確保固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均能夠進(jìn)行詳細(xì)的記錄和跟蹤分析管理。

3.針對企業(yè)固定資產(chǎn)強(qiáng)化監(jiān)督管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化離不開有力的監(jiān)督考核。在這方面，應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，通過內(nèi)部審計(jì)，重點(diǎn)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行是否有效，各類固定資產(chǎn)的采購、使用維護(hù)以及處置等是否合理規(guī)范等進(jìn)行掌握，并及時(shí)總結(jié)分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地進(jìn)行改進(jìn)完善。在企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理方面，應(yīng)該把盤點(diǎn)環(huán)節(jié)作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對，保證賬賬相符，對賬實(shí)不符、盤盈盤虧等的，應(yīng)該組織企業(yè)的固定資產(chǎn)使用部門和設(shè)備部門、行政部門逐項(xiàng)查明原因，及時(shí)改進(jìn)提高。

4.提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化水平。為了便于及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況，應(yīng)該注重進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在固定資產(chǎn)管理功能模塊的設(shè)置方面，應(yīng)該確?？梢灾С止潭ㄙY產(chǎn)登記入庫、使用、維修、處置、變動(dòng)、資產(chǎn)清查、在帳設(shè)備查詢與統(tǒng)計(jì)、分析等功能。通過固定資產(chǎn)管理信息對資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行管理，準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)實(shí)際狀況，提高固定資產(chǎn)管理的及時(shí)性和有效性，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的賬賬、賬卡、賬實(shí)相符，不斷提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化水平。

四、結(jié)語

提高企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況，進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)日常管理規(guī)章制度，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管考核，并注重不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化水平，以促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化規(guī)范化。

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