關(guān)于公共檔案館檔案管理的思考

潘莉

摘 要：本文對公共檔案館檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了初步探究，結(jié)合關(guān)于公共檔案館檔案管理的思考并簡單論述了形成這一現(xiàn)象的主要原因，最后又對如何提升公共檔案館檔案管理水平提出了幾點建設(shè)性的建議。

關(guān)鍵詞：檔案館管理；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；公共檔案

1引言

現(xiàn)在隨著人們對檔案管理的重視，公共檔案館檔案管理水平也逐漸進(jìn)入了大家的視線。雖然檔案管理已經(jīng)越來越被重視，但是在公共檔案館檔案管理過程中也遇到了許多瓶頸問題，要想實現(xiàn)突破，我們就應(yīng)該加大在公共檔案館檔案管理方面進(jìn)一步研究的力度，從而更好地促進(jìn)公共檔案館檔案管理水平的提高。雖然國外檔案管理服務(wù)應(yīng)用發(fā)展相對比較廣泛，但是在中國仍然有很大的潛在空間亟待我們進(jìn)一步地去挖掘。公共檔案館檔案管理工作需要對傳統(tǒng)的管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，尤其是在公共檔案管理的內(nèi)容、程序和方式等方面應(yīng)該進(jìn)行變革，進(jìn)而使得檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)突破，讓更多新穎的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中發(fā)揮它更不可或缺的作用，使得檔案管理工作的應(yīng)用更加具有實際意義。

2公共檔案館檔案管理的路徑現(xiàn)狀

公共檔案館檔案管理水平的提高需要及時的豐富路徑，這是因為我國快速發(fā)展的時代要求下，多數(shù)問題與解決方案仍然不是十分對應(yīng)，各種可以調(diào)節(jié)的因素在一定程度上制約了檔案管理工作有效且高效的發(fā)展，進(jìn)而阻礙了檔案管理水平的提高。要想盡快的解決公共檔案館檔案管理方面的瓶頸問題，就必須敢于創(chuàng)新，加大檔案管理信息化的力度，從而減輕檔案管理相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)。

在做公共檔案館檔案管理的路徑研究時，我們發(fā)現(xiàn)相關(guān)管理人員能力有限，公共檔案館空間容量有限，檔案管理方式有限?，F(xiàn)在多數(shù)公共檔案館都是采用管理檔案的方式進(jìn)行檔案的管理與服務(wù)，但是公共檔案館管理檔案的瓶頸問題值得我們進(jìn)一步地深入探究，尤其是要讓檔案管理相關(guān)人員的專業(yè)能力得到提高，或者配備更多中高級研發(fā)人員，來促進(jìn)這一問題的突破。但是現(xiàn)有情況中這個問題解決方法是極其不樂觀的，且對外來先進(jìn)技術(shù)依賴性太強，被壟斷的嚴(yán)重，使得相關(guān)檔案管理系統(tǒng)技術(shù)人員只在乎眼前的利益，止步不前，甚至完全依靠外來技術(shù)進(jìn)行檔案查詢和檔案服務(wù)。同時，檔案管理工作建設(shè)投入力度還不夠，進(jìn)而導(dǎo)致了公共檔案館檔案管理一直突破不了現(xiàn)有的瓶頸問題，這就要求我們關(guān)注公共檔案館硬件條件和軟件配備研發(fā)問題的嚴(yán)峻性，將服務(wù)水平再提高一個層次。另外，我們可以成立相關(guān)服務(wù)管理小組，著重開發(fā)新的檔案管理服務(wù)途徑，從而盡快了解檔案館檔案管理系統(tǒng)的利用，節(jié)省購置軟件及更新的費用，進(jìn)行更加高效的公共檔案館的檔案管理工作。

3提升公共檔案館檔案管理水平的路徑建議

雖然公共檔案館管理檔案方面仍有許多有待于去進(jìn)一步挖掘和分析的問題，但是我們只有積極主動地去面對問題，并試圖提出和探討解決方案，才能進(jìn)一步地將理論與實踐相結(jié)合，在這一方面實現(xiàn)大的突破。下面針對提高公共檔案館檔案管理工作中實際存在的的瓶頸問題提出以下幾點建議：

（1）引進(jìn)相關(guān)先進(jìn)管理人員，加大相關(guān)公共檔案資源管理力度

要想提高公共檔案館檔案管理水平，在管理檔案的瓶頸問題上實現(xiàn)較大的突破，就應(yīng)該充分理解人和相關(guān)資源在這項研究活動中的重要性，尤其是人的主觀能動性。時刻以人為主體，注重人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，從而使更多的相關(guān)先進(jìn)管理人員具有一定的精力和時間，去處理現(xiàn)實工作中所存在的問題，進(jìn)而實現(xiàn)公共檔案館管理檔案領(lǐng)域的全面提升。另外，相關(guān)性資源的引入，對于公共檔案館檔案管理也具有至關(guān)重要的作用，尤其是需要硬件設(shè)備及軟件資源的相配套，要積極把涉及民生的各類檔案、信息及時整理、鑒定出來，優(yōu)先提供利用，加大公共檔案館相關(guān)資源基地建設(shè)，實現(xiàn)公共檔案館檔案管理與服務(wù)社會的完美融合。

（2）積極進(jìn)行檔案管理相關(guān)關(guān)鍵人員管理體制的完善

公共檔案館雖然已經(jīng)在一定程度上發(fā)展了對檔案的檢索、輔助管理、文檔一體化、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用等具體的應(yīng)用性研究，但是仍然處于一個不夠準(zhǔn)確的階段，仍然存在著許有待進(jìn)一步地研究的情況，尤其是公共檔案館的檔案管理缺乏相關(guān)關(guān)鍵人員管理體制完善方案的深入研究，使得公共檔案館管理檔案的瓶頸問題連鎖式增加，不能夠一一實現(xiàn)突破。這就是說我們?nèi)狈ο嚓P(guān)創(chuàng)新性研究，就會使得重點問題得不到解決，進(jìn)而導(dǎo)致了管理檔案的應(yīng)用不夠深入，限制了它的長久發(fā)展，也阻礙了檔案管理科學(xué)化水平的提高。所以，要想提高檔案管理科學(xué)化水平，我們必須充分利用現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)，參考已有的實踐經(jīng)驗，并敢于利用新平臺進(jìn)行檔案管理研究，從而爭取取得更多可見的檔案管理服務(wù)社會化水平較高的成果。

（3）加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公共檔案館檔案管理提高過程中的應(yīng)用研究力度

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，但是在檔案管理工作中仍然還有很大發(fā)展空間，因為單單依托計算機為載體來進(jìn)行信息資源的查詢利用，已不能滿足現(xiàn)代人便捷獲取服務(wù)的生活方式，所以我們應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用研究力度，尤其是在公共檔案館檔案管理工作中的應(yīng)用，為檔案管理在公共檔案館中的人力資源提供更加高效的服務(wù)。比如現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定的允許條件下，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享和大數(shù)據(jù)處理，進(jìn)而為檔案管理服務(wù)社會化提供相對應(yīng)的解決方案。另外，要想更加高效的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理方面的突破，就必須明確每階段的工作任務(wù)和工作目標(biāo)，進(jìn)而分階段實現(xiàn)這項工作的研究進(jìn)度控制，對檔案管理人員整體工作積極性的提高也具有很大的推動作用。另外，移動終端設(shè)備也打破了傳統(tǒng)信息獲取的時空限制，使人們得以隨時隨地在網(wǎng)絡(luò)上獲取信息資源，那么適時推出各種公共檔案館掌上APP也變得勢在必行了。

4結(jié)語

現(xiàn)有公共檔案館檔案管理工作人員必須在傳統(tǒng)的工作模式基礎(chǔ)上再創(chuàng)新，及時地調(diào)整檔案工作的方式方法。要想盡快解決公共檔案館在社會化服務(wù)中的檔案管理瓶頸問題，通過合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息化管理工作開展，進(jìn)而提高檔案管理的工作效率，就必須加強各方面的管理工作，充分發(fā)揮相關(guān)工作人員的主觀能動性，進(jìn)而推動公共檔案館在檔案管理服務(wù)社會化工作中的應(yīng)用。

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