現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所的檔案內(nèi)涵及其建設(shè)管理

吳冰云

摘要：農(nóng)業(yè)的發(fā)展是時(shí)代的趨勢(shì)，與人們的生活密切相關(guān)，而檔案管理的工作又是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所的基礎(chǔ)，記錄了研究的成績(jī)和各種獎(jiǎng)項(xiàng)，推動(dòng)了農(nóng)業(yè)科研院所對(duì)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行栽培、開發(fā)、處理、研究等的發(fā)展，另外，建設(shè)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所是我國(guó)創(chuàng)新戰(zhàn)略的要求，所以文章根據(jù)我單位的情況，對(duì)檔案的內(nèi)涵進(jìn)行講解，對(duì)檔案提出幾方面的建設(shè)管理。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所 檔案內(nèi)涵 建設(shè)管理

農(nóng)業(yè)科研院所檔案是對(duì)科研的栽培過(guò)程、新資源開發(fā)、信息處理等更方面的真實(shí)記錄，檔案記錄包括了各種人事管理、科研結(jié)果管理、開發(fā)管理等多項(xiàng)管理內(nèi)容，一般檔案管理的方式多以紙質(zhì)為主，通過(guò)分類等方式進(jìn)行檔案的管理，而檔案的存在是最基礎(chǔ)性的工作，是農(nóng)業(yè)科研院所研究工作的再現(xiàn)，也是農(nóng)業(yè)科研院所進(jìn)行重要決策的依據(jù)。因此文章從檔案的內(nèi)涵進(jìn)行分析，提出多個(gè)檔案建設(shè)管理方案。

一、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所的檔案內(nèi)涵

檔案是農(nóng)業(yè)科研院所在科研過(guò)程中產(chǎn)生的一些記錄，通過(guò)紙質(zhì)的方式進(jìn)行整理歸檔的文件，所以可以說(shuō)檔案是一種文化財(cái)富，通過(guò)將已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的一些事情進(jìn)行記錄，將記錄下來(lái)的事情進(jìn)行歸檔，然后記錄在各種紙質(zhì)上，以供后人觀看和研究，比如我單位將研究的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行歸檔記錄，然后再通過(guò)檔案查看進(jìn)行加深研究，就是對(duì)后人研究的一種財(cái)富；而且檔案的形成其實(shí)就是文化的積淀，通過(guò)不斷的研究積累新的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行創(chuàng)新，然后再進(jìn)行積淀，以此類推，積淀的時(shí)間越長(zhǎng)，那么根據(jù)檔案進(jìn)行創(chuàng)新的腳步就越強(qiáng)；另外，檔案是文化傳播的重要媒介，文化的傳播時(shí)文化通過(guò)擴(kuò)散、遷移、傳送等多種途徑進(jìn)行傳播的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，很多的文化傳播逐漸的出現(xiàn)斷層，造成文化傳播不下去，導(dǎo)致文化的流失，雖然文化的傳播媒介有很多，但是檔案卻是文化傳播的重要媒介，檔案不僅具有儲(chǔ)存文化的能力，而且還能對(duì)文化傳播進(jìn)行擴(kuò)大，就像我單位的一些研究檔案，不僅將研究的過(guò)程進(jìn)行記錄，而且還通過(guò)檔案將研究的過(guò)程進(jìn)行無(wú)限的擴(kuò)大，使研究的結(jié)果增值；最后，檔案可以反映文化的變遷，因?yàn)檠芯砍晒窃诓粩嗟淖兓?dāng)中，所以在進(jìn)行檔案登記和查看的過(guò)程中，會(huì)看到有研究成果發(fā)生變化的情況，而農(nóng)業(yè)科研的成果也會(huì)出現(xiàn)種類繁多的情況，在研究的過(guò)程中總結(jié)前人留下的研究檔案，然后針對(duì)自己的科研進(jìn)行完善，所以說(shuō)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所的檔案對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展有很大的內(nèi)涵。

二、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所的檔案的建設(shè)管理方案

（一）提高對(duì)檔案的重視程度

農(nóng)業(yè)科研院所的檔案包含的范圍多樣化，其中多以課題的研究結(jié)果、成果鑒定書以及科研結(jié)果測(cè)試等為主，而現(xiàn)如今很多農(nóng)業(yè)科研院所將檔案隨意擺放，結(jié)果導(dǎo)致了查找過(guò)程非常繁瑣，降低了工作的效率，所以為了提高工作效率，需要提高院所領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的重視程度，將檔案進(jìn)行分類歸放，方面員工進(jìn)行查找。比方說(shuō)，將食用菌育種馴化、新資源開發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)化等進(jìn)行分類檔案管理，然后再將每一個(gè)的分類進(jìn)行小分類，比方說(shuō)新資源的開發(fā)，可以分為技術(shù)種類、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等進(jìn)行分類，以此類推，這樣一來(lái)可以提高員工查找檔案的效率，提高檔案工作開展的效果。

（二）建立網(wǎng)絡(luò)化的管理

隨著社會(huì)科技的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為工作、娛樂、研究各方面都不可少的工具，所以在建立檔案管理的時(shí)候，可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。比方說(shuō)將所有的檔案進(jìn)行規(guī)整，然后錄入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，每個(gè)工作人員注冊(cè)賬號(hào)，通過(guò)賬號(hào)才能進(jìn)行瀏覽檔案，當(dāng)然為了避免檔案泄露，員工的賬號(hào)設(shè)置限制，只能瀏覽與自己職位相關(guān)的檔案，避免檔案的丟失和盜用等情況的發(fā)生，然后制定網(wǎng)絡(luò)檔案瀏覽的相關(guān)制度，規(guī)范員工瀏覽檔案的行為，并且安排專業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)管理人員，及時(shí)的針對(duì)檔案進(jìn)行更新、收集和整理等工作，加大檔案的管理工作。

（三）完善設(shè)施安裝

對(duì)于我單位來(lái)說(shuō)，研究需要各種的設(shè)備，但是很多設(shè)備逐漸的落后甚至被淘汰，所以為了完善檔案建設(shè)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案設(shè)備進(jìn)行更新，加大資金的投入，建立相應(yīng)的檔案管理室，配備各種掃描儀、打印復(fù)印一體機(jī)、碎紙機(jī)、大容量硬盤以及電腦設(shè)備等，以滿足對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的需要。比方說(shuō)，針對(duì)檔案室的建立，需要控制室內(nèi)的溫度，配備溫濕度檢測(cè)儀，然后做好防火、防蟲、防塵等工作，以確保檔案的安全存放，防止檔案的損壞。另外，加大收集整理的管理力度，將每次收集的檔案進(jìn)行分類整理，并且進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)定期的對(duì)檔案進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有損壞的檔案，及時(shí)進(jìn)行修整。當(dāng)然，在檔案室外，可以建造相應(yīng)的閱覽室，一些貴重的研究檔案，不允許帶離檔案室的，可以在閱覽室中進(jìn)行閱讀整理，提高了檔案管理的效率。

（四）開展檔案管理心得交流會(huì)

在我單位檔案管理的實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)如果要將檔案工作做好，最基本的動(dòng)作其實(shí)就是提高全員對(duì)檔案管理的意識(shí)，提高大家自覺關(guān)心檔案管理工作的意識(shí)。因此，我單位可以通過(guò)各種方式對(duì)檔案管理進(jìn)行宣傳和普及，甚至組織員工參加檔案管理培訓(xùn)班，然后讓員工輪流做檔案管理員的助手，協(xié)同管理檔案，在檔案的管理中增加檔案的保護(hù)意識(shí)。比方說(shuō)，在員工輪流站崗一段時(shí)間之后，開展檔案管理心得交流會(huì)，通過(guò)員工自己參與檔案管理，提高員工檔案的管理意識(shí)，而且“人多力量大，柴多火焰高”，一個(gè)人看待問題的角度是單一的，而多個(gè)人看待問題的角度就比較全面，所以說(shuō)定期的開展檔案管理心得交流會(huì)，可以加強(qiáng)檔案管理的建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所的建立體現(xiàn)了我國(guó)的國(guó)情，而檔案的管理是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所的重點(diǎn)，所以針對(duì)檔案的建設(shè)管理越發(fā)重視，文章從檔案的內(nèi)涵進(jìn)行分析，提出了提高對(duì)檔案的重視程度、建立網(wǎng)絡(luò)化的管理、完善設(shè)施安裝以及開展檔案管理心得交流會(huì)四方面檔案的建設(shè)管理，以加強(qiáng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研院所對(duì)檔案的管理。

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（作者單位：浙江省慶元縣食用菌科學(xué)技術(shù)研究中心）endprint