館際合作開發(fā)檔案信息資源的路徑探析

杜珊珊

摘要：本文通過論述館際合作開發(fā)檔案信息資源的原則和方式，提出加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、建立協(xié)調(diào)機(jī)制和借助社交媒體等具體措施，以促進(jìn)檔案信息資源的社會(huì)共享。

關(guān)鍵詞：館際合作檔案信息資源開發(fā)整合共享

現(xiàn)代社會(huì)，人們對(duì)檔案信息資源的需求越來越多，檔案館再也不能被動(dòng)地等待人們進(jìn)館獲取所需檔案信息，而應(yīng)主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，積極向用戶提供利用?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提到檔案部門要全面提升檔案事業(yè)發(fā)展協(xié)同創(chuàng)新能力，積極探索檔案區(qū)域協(xié)作發(fā)展模式，促進(jìn)館際合作。可見，采用館際合作的方式開發(fā)檔案信息資源，是新形勢(shì)下值得重視的開發(fā)方式。本文提及的館際合作是指各檔案館打破各自為政、各行其是、條塊分割的局面，使各館的館藏利用構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體，利用各館的合力來促進(jìn)檔案館職能的發(fā)揮，最大限度地滿足利用者的需求。

一、館際合作開發(fā)的原則

有效開展館際合作，必須制定一定的原則、制度來規(guī)范各檔案館的行為，筆者認(rèn)為可以遵循以下原則：

（一）平等互利原則

平等互利原則是館際合作開發(fā)檔案信息資源的前提和基礎(chǔ)，只有遵循平等互利原則，才能公平合理地協(xié)調(diào)和解決合作管理中產(chǎn)生的各種問題和沖突，確保整個(gè)合作流程的規(guī)范化和業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。[1]同時(shí)，各檔案館才能進(jìn)行優(yōu)質(zhì)合作，為檔案信息資源的開發(fā)質(zhì)量和開發(fā)成果提供保障。

（二）共享共贏原則

各館藏檔案信息資源是國家重要的文化財(cái)富，具有較高的憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值，因此，各館在進(jìn)行館際合作時(shí)不能以破壞他館的檔案信息資源為自己發(fā)展的條件，而是應(yīng)該將各檔案館的優(yōu)勢(shì)充分調(diào)動(dòng)起來，做到不僅實(shí)現(xiàn)本館館藏信息的全面開發(fā)，而且?guī)椭c之合作的檔案館全面開發(fā)館藏，并將雙方的館藏交換了解，使有關(guān)聯(lián)的檔案信息資源實(shí)現(xiàn)對(duì)接。[2]

（三）目的一致原則

檔案館開發(fā)檔案信息資源最終目的是提供利用，因此，館際合作開發(fā)檔案信息資源必須堅(jiān)持以提供利用這一共同目的為原則。依據(jù)這一原則，檔案館可以合作開發(fā)出更有深度的檔案信息資源，也可以在編研檔案著作、舉辦檔案展覽、創(chuàng)新開發(fā)利用方式等方面具有更廣闊的合作空間。

二、館際合作開發(fā)的方式

近年來，檔案館在很多方面都開展了合作，為確保檔案安全而進(jìn)行的異地備份，為方便用戶而進(jìn)行的檔案遠(yuǎn)程服務(wù)，這些都是成功的合作實(shí)踐。而在開發(fā)檔案信息資源方面的合作主要有以下三種方式。（一）共辦檔案展覽

檔案展覽是進(jìn)一步開發(fā)利用檔案信息資源、提高檔案利用率、發(fā)揮檔案保存價(jià)值和使用價(jià)值的重要途徑。從共辦檔案展覽的主體范圍來說，館際合作舉辦檔案展覽的類型主要有三種：一是同地區(qū)檔案館共辦檔案展覽。2017年6月9日，北京市檔案局（館）與通州區(qū)檔案局（館）及北京城市副中心行政辦公區(qū)工程建設(shè)辦公室面向公眾共同舉辦了“通衢之州大美新城——魅力副中心”展覽，該展覽選取來自中央檔案館、北京市檔案館及通州區(qū)檔案館館藏的60余件檔案，以及90余張圖片和表格、模型等，展示出了通州深厚的歷史文化、日新月異的城市建設(shè)、充滿生機(jī)的現(xiàn)代生活，以及未來發(fā)展的美好前景。[3]二是跨地區(qū)檔案館共辦檔案展覽。6月9日“國際檔案日”，中央檔案館和上海市檔案館共同舉辦了“信仰的力量——中國共產(chǎn)黨人的家國情懷”檔案展，展覽精選中央檔案館和上海市檔案館近240件珍貴館藏，包括中央檔案館特藏毛澤東、周恩來、劉少奇、朱德、鄧小平、陳云等家書和有關(guān)文獻(xiàn)，以及上海市檔案館從德、法兩國收集的部分檔案。這些珍貴檔案的展出，讓廣大市民體會(huì)到中國共產(chǎn)黨人的家國情懷。[4]三是跨國際檔案館共辦檔案展覽。北京市檔案館與德國海德堡市檔案館在2016年聯(lián)合推出的“殘奧之光——從海德堡到北京”展覽，就是檔案館跨國合作舉辦檔案展覽的成功案例。[5]

（二）共編檔案成果

目前，同地區(qū)檔案館之間、跨地區(qū)檔案館之間合作編研檔案資料的例子不勝枚舉，如大連市檔案局（館）與市城建檔案館聯(lián)合出版的《大連的廣場(chǎng)》和《大連的公園》專著，是同地區(qū)綜合檔案館與專業(yè)檔案館合作共編的檔案成果。湖北省檔案局（館）組織全省縣級(jí)以上綜合檔案館共同編寫了《湖北省國家綜合檔案館通覽》，則是屬于同地區(qū)不同級(jí)別檔案館共編檔案成果的類型。除了同地區(qū)檔案館共編檔案成果以外，檔案館還可以跨地區(qū)共同編研。《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》的編研，就是在國家檔案局、中國第二歷史檔案館以及省市檔案館在內(nèi)的各個(gè)地區(qū)、各個(gè)省市的檔案館通力合作下完成的。

（三）共建檔案共享平臺(tái)

當(dāng)前，共享服務(wù)平臺(tái)在民生檔案領(lǐng)域的應(yīng)用十分廣泛，尤其是民生檔案遠(yuǎn)程服務(wù)給人們帶來諸多便利。上海市各檔案館已共建全市通用的面向社會(huì)公眾的檔案服務(wù)平臺(tái)，全市區(qū)縣開始跨區(qū)合作，實(shí)現(xiàn)了“就地受理、全市協(xié)同、跨館出證”的目標(biāo)，方便了廣大市民。不僅如此，上海還與北京、杭州、寧波、成都等市檔案館共建起民生檔案跨省異地查詢服務(wù)，使婚姻檔案、知青檔案等檔案信息跨越時(shí)空界限，傳遞給更多有需要的人。[6]共享服務(wù)平臺(tái)在民生檔案領(lǐng)域的成功應(yīng)用啟發(fā)著檔案館在更多領(lǐng)域共建共享平臺(tái)。浙江省海寧市已共建檔案共享利用平臺(tái)，平臺(tái)整合了全市檔案資源，以開放館藏檔案資源、返還歷史進(jìn)館數(shù)據(jù)、共享現(xiàn)有館藏檔案的方式實(shí)現(xiàn)檔案資源的服務(wù)利用。

三、深化館際合作開發(fā)的措施

（一）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)館際合作的重要決定因素之一，為了更好地利用這一合作方式開發(fā)檔案信息資源，必須加強(qiáng)館際合作開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。首先，建設(shè)館際合作的總體標(biāo)準(zhǔn)。檔案行政管理部門應(yīng)綜合國際標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)以及檔案館規(guī)范細(xì)則，制定統(tǒng)一兼容的合作標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建總體框架，為其他標(biāo)準(zhǔn)的制定奠定基礎(chǔ)。其次，明確館際合作開發(fā)檔案資源的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具體包括信息加工標(biāo)準(zhǔn)、信息檢索標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及加密技術(shù)、水印技術(shù)、指紋鑒別等安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。再次，制定館際合作過程中的管理標(biāo)準(zhǔn)。合作開發(fā)過程中，會(huì)出現(xiàn)檔案信息資源亂置、人員安排不合理、開發(fā)進(jìn)度緩慢等問題，有必要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。建立館際合作開發(fā)的監(jiān)督機(jī)制及檔案信息資源評(píng)價(jià)體系。最后，規(guī)定館際合作開發(fā)檔案信息資源的工作標(biāo)準(zhǔn)。各檔案館均有一套自己的工作標(biāo)準(zhǔn)，檔案開發(fā)程度也不一致，這給合作開發(fā)帶來一定困難，制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)共同標(biāo)準(zhǔn)開展開發(fā)利用工作，能夠提升檔案信息資源的合作開發(fā)速度和深endprint

度。[7]

（二）建立協(xié)調(diào)機(jī)制

一是各檔案館要做好責(zé)任協(xié)調(diào)工作，制定好合作開發(fā)協(xié)議。各檔案館館藏檔案都具有不可替代價(jià)值，其安全性十分重要，為確保館藏檔案信息資源的安全，要協(xié)調(diào)好合作開發(fā)過程中應(yīng)遵守的規(guī)定和承擔(dān)的責(zé)任，各館在借用其他館藏檔案信息資源時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定和協(xié)議進(jìn)行，不得擅自篡改。二是各館要做好人員協(xié)調(diào)工作，參與合作人員最好清楚要開發(fā)的檔案信息資源的內(nèi)容，在整理本館館藏信息時(shí)，及時(shí)與合作館的工作人員對(duì)接，以期高效全面地開發(fā)檔案信息資源。三是各館要做好資源協(xié)調(diào)工作，在了解各館館藏資源的基礎(chǔ)上確定合作開發(fā)內(nèi)容，協(xié)調(diào)各館的開發(fā)資源，避免重復(fù)開發(fā)。

（三）借助社交媒體

社交媒體是檔案信息資源開發(fā)利用的廣闊平臺(tái)，也是創(chuàng)新館際合作的有效途徑，因此，各檔案館要重視借助社交媒體這一工具來共同開發(fā)檔案信息資源。例如，相互合作的檔案館可以共建微信公眾號(hào)，當(dāng)一方檔案館在微信上發(fā)布檔案信息時(shí)，若另一方檔案館也有與之相關(guān)的檔案信息，就可在文章下面設(shè)置鏈接，瀏覽者直接點(diǎn)擊鏈接即可查看相關(guān)檔案信息，這樣既可以整合檔案信息資源，又方便用戶了解更多檔案的資源。此外，社交媒體還可以助力各檔案館的宣傳工作，利用社交媒體宣傳館際合作開發(fā)的成果，提升檔案信息資源開發(fā)成果的影響力和檔案館的知名度。

注釋及參考文獻(xiàn)：

[1]錢靜雅.淺談高校圖書館館際合作[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，21（21）：84.

[2]孫愛萍.實(shí)施檔案信息資源開發(fā)合作戰(zhàn)略[J].檔案學(xué)通訊，2002（6）：68.

[3]北京市第九屆檔案館日活動(dòng)介紹[EB/OL].[2017-5-27].http： //www.bjma.gov.cn/ bjma /300478 / 301765 /313731/331738/index.html.

[4]6月9日“國際檔案日”——邀你走近檔案、走進(jìn)我們身邊的檔案館[EB/OL].[2017-6-9].http：//www. archives.sh.cn/zxsd/201706/t20170609_43304.html.

[5]中德殘奧展覽促進(jìn)友誼、合作和包容——“殘奧之光——從海德堡到北京”展覽在德國海德堡市奧林匹克中心開幕[EB/OL].[2016-8-14].http：//www.bj？ ma.gov.cn/bjma/300478/301765/301144/320480/index. html.

[6]張林華，潘玉琪.我國民生檔案遠(yuǎn)程服務(wù)的實(shí)踐發(fā)展研究[J].檔案學(xué)通訊.2016（6）：81.

[7]蔣冠.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究[D].湖南：湘潭大學(xué)，2005.

作者單位：上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系endprint