孵化基地小微企業(yè)會計制度問題及對策

孫家惠 楊景惠

摘要：21世紀以來，創(chuàng)業(yè)孵化基地建設(shè)正在如火如荼的進行，就業(yè)問題在一定程度上有所改善。大學(xué)生作為面臨就業(yè)問題的一大主體，同樣也需要創(chuàng)業(yè)孵化基地作為創(chuàng)業(yè)的鋪路石。許多高校引進創(chuàng)業(yè)孵化基地，為大學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)初期的場所，雖然有孵化基地輔助這一有利條件，但這些孵化基地內(nèi)養(yǎng)成的小微企業(yè)仍然存在很多問題，本文對這些小微企業(yè)內(nèi)部會計制度存在的問題進行深入研究，并提出了一些有利于企業(yè)內(nèi)部良好發(fā)展的合理化建議。

關(guān)鍵詞：孵化基地；小微企業(yè)；會計制度

1創(chuàng)業(yè)孵化基地的發(fā)展現(xiàn)狀

在“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”和大學(xué)生面臨的“就業(yè)難”問題這兩大時代背景下，大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)正逐漸成為即將畢業(yè)的大學(xué)生們的首要選擇。但是，對于當代大學(xué)生來說，剛畢業(yè)就走上創(chuàng)業(yè)路并取得成功，是非常困難的。創(chuàng)業(yè)成功的大學(xué)生僅占少數(shù)，大部分選擇創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生最終都以失敗告終，甚至有的付出了慘痛的代價，所以很多大學(xué)生對自主創(chuàng)業(yè)望而卻步。這正是因為在大學(xué)的學(xué)習(xí)生涯中，學(xué)校的教學(xué)更注重理論而非實踐，我們?nèi)鄙偕鐣嵺`的經(jīng)驗，不了解市場需求以及市場和行業(yè)的發(fā)展規(guī)律，所以，這給大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)之路又增加了另一個困難，也可以說是最難以克服的一個困難，這就好像趙括“紙上談兵”，最終難逃失敗的命運。

為了鼓勵大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)拉動就業(yè)，近幾年，許多高校順應(yīng)發(fā)展趨勢，引進創(chuàng)業(yè)孵化基地 ，幫助在校大學(xué)生完成創(chuàng)業(yè)初期工商注冊、能力培養(yǎng)、咨詢管理等全方面的服務(wù)，從而增加其創(chuàng)業(yè)成功的幾率。這些由大學(xué)生自己成立的小微企業(yè)，在進入孵化基地之后，無論是人力還是物力，都得到了有力支持。2011年《國務(wù)院關(guān)于進一步做好普通高等學(xué)校畢業(yè)就業(yè)告終的通知》中明確提出：“在充分發(fā)揮各類創(chuàng)業(yè)孵化基地作用的基礎(chǔ)上，因地制宜建設(shè)一批大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地，并給予相關(guān)政策支持?！闭且驗槊鎸Α熬蜆I(yè)難”的難題，國家才想要以“創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)”，而大學(xué)生正是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新鮮血液的主體，由此國家對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地較為重視，實施了較多優(yōu)惠政策，以鼓勵更多大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)。

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地內(nèi)的小微企業(yè)由于是涉世未深的大學(xué)生團隊組成，所以很多小微企業(yè)只顧企業(yè)發(fā)展狀況，，優(yōu)化產(chǎn)品，提升企業(yè)知名度和企業(yè)形象，而忽視了內(nèi)部管理，由此造成了企業(yè)內(nèi)部長時間呈現(xiàn)著無序混亂的狀態(tài)，特別是企業(yè)會計制度的建設(shè)。企業(yè)根據(jù)自身情況，設(shè)計出屬于自己內(nèi)部的會計制度，這對于經(jīng)濟效益的提高，企業(yè)經(jīng)濟活動的有序進行等方面都有積極的影響。

2創(chuàng)業(yè)孵化基地內(nèi)的小微企業(yè)會計制度存在的問題

2.1會計人員任用不合理

孵化基地中的小微企業(yè)主要是在校大學(xué)生成立的團隊，所以他們并沒有資金去聘請專業(yè)的會計人員，大部分也都是在校大學(xué)生來擔(dān)任，所以很少有工作經(jīng)驗，有的甚至沒有取得會計從業(yè)資格證，也沒有經(jīng)過專業(yè)化系統(tǒng)化的知識教育，大部分都是會計專業(yè)的學(xué)生，靠的是書本上的理論知識在進行實際的操作。一些在工作中才能總結(jié)出來的經(jīng)驗，我們并沒有，這樣就存在很多問題。很多創(chuàng)業(yè)團隊都是依靠創(chuàng)業(yè)比賽取得成績，或者被專家認可的才進入創(chuàng)業(yè)孵化基地的。所以這些團隊的成員都是身邊的同學(xué)朋友所組成的。這就出現(xiàn)了很多團隊沒有明確的職責(zé)分工，企業(yè)中所有會計工作都由一個人來完成，正常在企業(yè)中“管錢不管帳，管賬不管錢”，出納不得擔(dān)任稽核和會計檔案保管，這就會造成企業(yè)財務(wù)混亂，這更不利于剛剛起步的小微企業(yè)的發(fā)展。也有很多擔(dān)任會計工作的人沒有取得會計從業(yè)資格證就在團隊中擔(dān)任出納、會計的工作，只能做一些簡單的會計核算工作。但是，當遇到一些復(fù)雜的核算工作就會出現(xiàn)問題，沒有能力發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的缺陷，就會出現(xiàn)漏洞，導(dǎo)致企業(yè)資金狀況混亂，甚至剛剛起步就面臨破產(chǎn)。他們對財經(jīng)法規(guī)和會計制度還有行業(yè)規(guī)則不熟悉，對會計準則一知半解，法制意識淡薄，不懂得合理規(guī)避觸碰到法律的問題，當面對利益的誘惑時，他們可能就會觸碰法律底線而造成犯罪。

由于是在校大學(xué)生所組成的團隊，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也就是項目負責(zé)人基本都是在校大學(xué)生，他們領(lǐng)導(dǎo)能力相對較低，對企業(yè)內(nèi)部會計制度的合理制定缺乏意識，企業(yè)內(nèi)部會計機構(gòu)不健全，內(nèi)部管理亂象，一些人在自己的崗位上卻不能各司其職，這些都是小微企業(yè)成立初期很普遍的現(xiàn)象。所以有一個好的領(lǐng)導(dǎo)者也是小微企業(yè)能否發(fā)展壯大的一個重要因素。

2.2企業(yè)資金使用狀況混亂，浪費嚴重。

孵化基地中，一般創(chuàng)業(yè)團隊都是兩種途徑進入的。大部分是創(chuàng)業(yè)比賽中脫穎而出，并被專家認可，具有良好的市場前景和發(fā)展?jié)撃?，符合市場發(fā)展需求。另外還有一些沒有參加過創(chuàng)業(yè)比賽的團隊，在學(xué)校自發(fā)形成，經(jīng)過學(xué)校創(chuàng)業(yè)專家對企業(yè)的核心服務(wù)或產(chǎn)品和企業(yè)理念的審核和考評，符合準入標準，則可以進入創(chuàng)業(yè)孵化基地。通過創(chuàng)業(yè)比賽進入孵化基地的，如果在學(xué)校立項的項目，會得到學(xué)校的項目資金以幫助企業(yè)正常運行。如果從校級評選中脫穎而出，在省里立項則會得到學(xué)校和省里的資金援助，進入國賽之后會得到學(xué)校省和國家的三方援助，為這些小微企業(yè)發(fā)展壯大提供有力的資金支持。而沒有參加創(chuàng)業(yè)比賽的團隊，就需要獨立去拉贊助或者自己投資，為企業(yè)發(fā)展取得資金支持。

企業(yè)資金管理也是一門學(xué)門，就好像一個人只會掙錢卻不會花錢一樣，那么掙再多錢也沒用。加強企業(yè)資金管理有利于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，有利于提高資金的使用效率，使有限的資金得到最充分的使用。大學(xué)生擔(dān)任會計人員因為沒有會計工作的經(jīng)驗只有理論知識，缺乏資金管理意識，不能合理分配資金，對有需要資金的不經(jīng)過審核就批準資金使用，最后會造成財產(chǎn)缺失，資金使用狀況混亂。在資金使用過程中，沒有把資金的時間價值因素考慮在內(nèi)。由于會計人員缺少經(jīng)驗，他們不能充分的研究和探討現(xiàn)金流量的使用以及分配情況，就進行經(jīng)濟決策，這非常有可能造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，造成企業(yè)負債經(jīng)營，最終面臨破產(chǎn)。

2.3核算工作存在諸多問題

很多小微企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的賬簿項目混亂，有的甚至不設(shè)賬，這是因為他們所任用的會計人員能力較低，根本無法勝任會計工作。對于金額較小的現(xiàn)金流量不計或較大的現(xiàn)金流量少計，這都是會計人員素質(zhì)低下，沒有進行職業(yè)道德培養(yǎng)的體現(xiàn)。由于大部分企業(yè)中只有一個會計人員，工作量較大，為了方便自身工作，出現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混著用或一本賬連續(xù)多年使用的情況。企業(yè)會計人員設(shè)置的會計科目混亂，不具有專業(yè)的會計知識就不能對業(yè)務(wù)有專業(yè)的判斷，所以很有可能在最初設(shè)置會計科目的時候就出現(xiàn)錯誤。如果會計科目設(shè)置錯誤，后面的核算工作做得再好，最終都要重新進行會計核算。填制和審核會計憑證是會計核算中的一個重要連接點，也是登記賬簿的重要依據(jù)，但是如果會計人員經(jīng)驗欠缺，就沒有辦法發(fā)現(xiàn)憑證中不規(guī)范的地方，登記記賬憑證時發(fā)生書寫不規(guī)范或更正不規(guī)范等問題，那么就會產(chǎn)生無效憑證。登記賬簿出現(xiàn)錯誤的時候，更正不規(guī)范，為了不重新填寫總賬，出現(xiàn)了涂抹、挖補、和擦涂的情況。很多小微企業(yè)因為工作量較小，為了節(jié)省人力物力，就不設(shè)置總賬。他們自認為是給我自己帶來了便利，但是無法對實際業(yè)務(wù)中各明細賬進行控制、管理、和核對。隨著科技的發(fā)展，會計電算化在新世紀逐漸滲透到日常的會計工作中，這就便利了會計資料的保管，但同時也存在諸多問題。因為日常操作不規(guī)范，電腦的內(nèi)部存儲和外部存儲都有可能出現(xiàn)問題，這樣就會導(dǎo)致會計資料的丟失，會給會計工作帶來很多的不便，這就給會計人員提出了更高的要求，但是很多擔(dān)任會計工作的大學(xué)生都沒有這方面的培訓(xùn)。所以工作隱患還是非常大的。

3對于創(chuàng)業(yè)孵化基地內(nèi)小微企業(yè)會計制度提出的幾點建議

3.1合理設(shè)置會計人員，提高會計人員素質(zhì)

由于是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團隊，所以創(chuàng)業(yè)資金有限，也不可能花高薪去校外聘請專業(yè)的會計人員，所以建議這些創(chuàng)業(yè)團隊仍然讓在校大學(xué)生擔(dān)任。但是這些會計人員必須持有會計從業(yè)資證，有一定的知識儲備，才能更好地進行實際操作。但是只是持有會計從業(yè)資格證是遠遠不夠的，這只能證明理論知識掌握的較好，在進入孵化基地之前可以跟隨在校會計專業(yè)的老師進行實訓(xùn)，讓這些老師對他們進行專業(yè)的指導(dǎo)訓(xùn)練，對于日常會計核算工作能夠熟練掌握操作。企業(yè)管理這應(yīng)該對職工進行明確的分工，讓他們各司其職，有實際的工作可以做，不要出現(xiàn)某個人忙的不可開交，但是其他人閑來無事的狀況。對于這些小微企業(yè)，可以不用每一個會計崗位都設(shè)置一個會計人員，但是至少在企業(yè)中設(shè)置兩個會計人員，一個是做賬，一個是監(jiān)督。企業(yè)管理者應(yīng)該定期組織會計人員進行會計法律法規(guī)的培訓(xùn)，增強他們的法律意識，培養(yǎng)自身的職業(yè)道德。也可以組織向校外的一些企業(yè)中的會計工作者進行學(xué)習(xí)交流，讓他們了解到自身的不足和工作中需要注意的問題。企業(yè)管理者也需要增強自身的管理能力，同時也要了解會計工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，要加強企業(yè)內(nèi)部空間制度的建設(shè)，加強內(nèi)部控制。對于沒有能力勝任的會計人員，應(yīng)該及時解聘，不能因為是同學(xué)或者朋友就礙于情面，企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該以取得利益為重，對于沒有能力幫助企業(yè)獲取更多利益的人，應(yīng)該作出決策者應(yīng)該有的態(tài)度。

3.2合理分配資金，會計人員加強對資金的管理

對于創(chuàng)業(yè)比賽中獲得學(xué)校、省或國家的創(chuàng)業(yè)資金，應(yīng)該有節(jié)制的使用，畢竟對于一些孵化基地中的小微企業(yè)，這些資金是創(chuàng)業(yè)資金的唯一來源。創(chuàng)業(yè)起初，首先應(yīng)該用這些資金購買必要的辦公設(shè)備，對于一些服務(wù)型的企業(yè)不需要生產(chǎn)產(chǎn)品，所以不需要購買原材料，機器設(shè)備等，所以節(jié)省了一大筆資金，可以用來加強企業(yè)形象的宣傳，提高服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。需要生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)就要不斷優(yōu)化產(chǎn)品，生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品面向大眾，是否符合大眾的需求，決定了企業(yè)能否長久在市場上生存下去，所以產(chǎn)品是企業(yè)的生命。所以在產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)的提高上，所花費的資金不能吝嗇，必須把產(chǎn)品做到最優(yōu)。我們也可以根據(jù)需求進行小額的貸款，因為國家實施政策大力支持大學(xué)生創(chuàng)業(yè)，所以對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)在很多方面都有優(yōu)惠政策。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)貸款最高可獲得單筆50萬元的貸款支持，期限一般為一年，最長不超過3年，創(chuàng)業(yè)貸款的利率可以按照人民銀行規(guī)定的同檔次利率下浮20%，，一些地方還可以享受60%的政府貼息。但是企業(yè)也不能因為有優(yōu)惠政策，就無限定的貸款，一定要做長遠規(guī)劃，了解企業(yè)是否有能力償還，再考慮貸款金額，很多剛成立的小微企業(yè)因為不考慮實際，盲目進行貸款，但卻無力償還貸款，最終面臨破產(chǎn)。留余在會計人員手中的其他創(chuàng)業(yè)資金，在對企業(yè)業(yè)務(wù)活動進行研究和討論之后，再進行合理分配，對于每個憑證都要嚴格審核，所以會計人員的工作是重中之重，一定要時刻持有嚴謹細心的態(tài)度。

3.3加強會計核算工作

小微企業(yè)近幾年不斷增多，但是取得不菲成績的非常少，一個重要原因是企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。這些小微企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點，制定行之有效的制度，包括會計制度的制定。企業(yè)會計人員一定不能忽視對原始憑證的審核，不能忽視對各項費用的控制和審核。企業(yè)賬目一定要清晰明了，總賬、各明細賬都必須設(shè)置，財務(wù)報表格式一定要符合規(guī)定，不得涂改、挖補、擦涂等。要做到讓企業(yè)管理者、內(nèi)外部監(jiān)督人員直接便利的看到企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況。會計核算方法的每一個步驟都必須符合會計準則的要求。

企業(yè)定期組織會計電算化軟件使用的培訓(xùn)，也可以組織一些激勵性的比賽，在比賽中相互促進，加強企業(yè)內(nèi)會計人員運用電算化的技能。同時加強會計資料的保存完整性，可以指定一名會計人員專門負責(zé)會計資料的保管，為了防止發(fā)生意外狀況，可以多備份幾份保存起來，紙質(zhì)版的會計資料也要專門放在一個不易損壞的地方保存起來。

4結(jié)束語

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地的建立，雖然有國家政策的扶持這一有有利條件，但仍然發(fā)展很不成熟，也是因為大學(xué)生這一群體的特殊性，他們雖然接受著高等教育，掌握全面的理論知識，但是缺乏在實踐中鍛煉的機會，所以操作性不強。加之，近幾年大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地近幾年才逐漸被引入高校，所以內(nèi)部管理體制仍然不完善。孵化基地管理者忽視了制度建設(shè)對發(fā)展的重要性，高校應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展狀況，制定出行之有效的管理制度。

參考文獻：

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[2]趙淑明.以就業(yè)為導(dǎo)向的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地研究沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報，2015/03

[3]張瀚予.小微企業(yè)會計核算存在的問題及解決對策商業(yè)經(jīng)濟，2016/11

指導(dǎo)老師：李愛華