制造業(yè)企業(yè)成本核算系統(tǒng)設計

焦巍

【摘要】企業(yè)的基本目標是盈利，為了給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤，企業(yè)需要提高銷售收入以及控制成本，隨著市場競爭的加劇，產(chǎn)品價格一般都趨于穩(wěn)定，越來越多的企業(yè)將重心放在成本的控制上。面對產(chǎn)品成本上漲的嚴峻形勢及壓力，如何更好的控制成本是企業(yè)亟需解決的問題。制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品種類繁多，成本核算工作相對于其他企業(yè)更為復雜，因此，本文選取制造業(yè)企業(yè)為研究對象，提出成本核算系統(tǒng)的設計思路，為制造業(yè)企業(yè)的成本核算工作提供參考。

【關鍵詞】成本核算 系統(tǒng)設計 成本分析

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的不斷加強，企業(yè)在開拓外部市場的同時更加關注內(nèi)部成本的核算和控制。為了不斷提升自身的競爭力，大多數(shù)企業(yè)采用合適的成本管理方法進行成本控制。本文以管理信息系統(tǒng)為基礎，設計針對制造業(yè)企業(yè)的成本核算系統(tǒng)，為制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)更好的成本管理和成本控制打下基礎。

一、成本及成本核算

針對制造業(yè)而言，企業(yè)在生產(chǎn)中的成本主要由兩部分組成：生產(chǎn)成本和期間費用。生產(chǎn)成本為產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消耗的各種資金、物料、人工等成本，可以進一步的細分為直接成本和間接成本。直接成本是指與生產(chǎn)產(chǎn)品直接相關的費用，如直接投入的材料、直接人工成本等；間接成本與產(chǎn)品的生產(chǎn)無直接聯(lián)系，可能是幾種產(chǎn)品共同的投入成本，需要按照一定的分配標準分配到不同的產(chǎn)品中。期間費用包括企業(yè)日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的一些費用，主要有管理費用、財務費用和銷售費用三大類。

成本核算是企業(yè)為了準確了解和核算在一定的經(jīng)營期內(nèi)所產(chǎn)生的成本情況，通過一定的方法將發(fā)生的各項成本費用進行歸集、分配，計算出總的產(chǎn)品成本和單位生產(chǎn)成本，提供準確的成本數(shù)據(jù)，為企業(yè)的成本控制、預算管理、銷售定價等經(jīng)營活動、財務管理提供基礎。相對于其他企業(yè)，制造業(yè)的成本核算工作顯得更加重要，企業(yè)是否盈利、盈利的多少都需要精準的成本核算數(shù)據(jù)。而且隨著近幾年經(jīng)濟市場的發(fā)展，材料成本和人工成本都在逐漸增高，制造型企業(yè)為了獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展，不得不加大對成本核算的研究力度，通過成本核算信息化管理的方法來控制企業(yè)的成本。

二、制造業(yè)企業(yè)成本核算需求

（一）制造業(yè)企業(yè)成本核算存在的問題

成本管理一直是制造業(yè)企業(yè)的管理重點，相關的成本核算系統(tǒng)也在不斷的更新設計中，但是隨著產(chǎn)品市場的發(fā)展，當前制造業(yè)企業(yè)的成本核算還存在著很多問題：

理念存在偏差。傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)一直將成本核算的重心放在對制造成本的控制上，而對產(chǎn)品的研發(fā)成本和營銷成本重視不夠。但是由于現(xiàn)在市場競爭激烈，為了保持以及擴大現(xiàn)有的市場占有率，企業(yè)需要不斷的研發(fā)新產(chǎn)品以及加大宣傳力度、增加宣傳渠道，這樣導致產(chǎn)品的研發(fā)成本和營銷成本已遠遠超過產(chǎn)品的制造成本。而當前大多數(shù)成本核算系統(tǒng)還沒有將研發(fā)成本和營銷成本作為產(chǎn)品主要的成本，仍然采用傳統(tǒng)的核算模式。

成本難以精細化。傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)采用的成本核算方法主要有品種法、分批法和分步法幾種方法，但是這幾種方法的成本核算對象粗放，無法得到準確、精細的成本核算數(shù)據(jù)，導致成本核算的結(jié)果無法有效指導企業(yè)的經(jīng)營管理。而且傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)的成本管理考慮的大多是靜態(tài)的產(chǎn)品成本，忽略了非生產(chǎn)部門以及整個供應鏈環(huán)節(jié)對成本的影響。由于銷售、采購、財務、庫存等各個部門的信息不能及時有效的共享，導致成本管理的片面化，各個部門的統(tǒng)計依據(jù)不同，統(tǒng)計數(shù)據(jù)可能存在一定的偏差或者不完整，難以提供靈活的成本核算方法，企業(yè)的成本核算難以精細化。

成本變動無法及時反映。傳統(tǒng)的成本核算方法具有一定的滯后性，而且財務部門將成本核算的信息反饋給銷售部門和采購、生產(chǎn)等部門需要一定的時間，企業(yè)無法及時、準確地查明影響成本費用升降的原因，不能進行有效的差異分析，從而無法快速獲取降低成本、節(jié)約費用途徑，進行有效的成本控制和管理。

無法建立標準成本。制造業(yè)企業(yè)尚未建立全面定額管理系統(tǒng)，事前無法對于成本的耗費進行計劃，成本管理沒有考核機制，導致無法建立事前、事中、事后的全流程成本管理控制體系。為控制生產(chǎn)成本，當前一些制造業(yè)企業(yè)在各個車間設立了臺賬，但是管理監(jiān)督機制的缺失，臺賬記錄流于形式，導致成本管理的原始數(shù)據(jù)資料不完整，無法形成有效的定額成本控制與分析。

成本核算不全面。一直以來制造業(yè)的成本核算都是各部門核算各部門的，部門之間缺少信息的交流和溝通，無法與企業(yè)員工的業(yè)績評價體系以及管理、經(jīng)營目標結(jié)合，預算的執(zhí)行和控制難以實施，對產(chǎn)品的成本核算更是如此。企業(yè)在對項目預算及某些期間費用預算的估計與實際狀況相距較大，會影響企業(yè)的資金預算的編制，給企業(yè)運行帶來一定的壓力。除費用預算外，企業(yè)在進行預算控制時，由于使用傳統(tǒng)的excle進行控制，預算會計人員在進行實際與預算金額的比對時，必須等相應的會計人員記賬工作完成后，才能得知某項預算本月實際發(fā)生了多少，但企業(yè)賬實存在著時間性差異，財務不能實時反應業(yè)務實際，在預算過程中不能對預算數(shù)據(jù)進行準確及時的匯總分析，以至于企業(yè)不能及時的依據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化合理的調(diào)整預算，導致企業(yè)預算脫離實際，無法對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置。

（二） 制造業(yè)企業(yè)成本核算系統(tǒng)設計的意義

由于當前制造業(yè)企業(yè)的成本核算管理已經(jīng)遠遠不能達到企業(yè)的管理目標、脫離實際需求，難以實現(xiàn)企業(yè)成本核算的準確性，無法合理有效的管控成本，在日益激烈的市場競爭中難以長遠盈利。為了制造業(yè)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，我們需要對現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行不斷的探索，找尋成本控制的思路，提出適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的定額成本核算系統(tǒng)的一般性模式，在企業(yè)生產(chǎn)過程中更好的識別生產(chǎn)成本、控制成本。通過將傳統(tǒng)的成本核算方法與現(xiàn)代信息技術相結(jié)合，不斷的改進完善，節(jié)約人工計算成本、提高效率和準確率。

傳統(tǒng)的成本核算工作大多使用excle等辦公軟件，但是當數(shù)據(jù)過多或者較為復雜時excle處理困難，而且其他部門不能及時有效地觀測到數(shù)據(jù)的變化，信息存在滯后性，與實際脫軌。成本核算系統(tǒng)的使用將對企業(yè)起到至關重要的作用，通過成本核算、成本分析、成本控制一系列的信息處理得出，提高企業(yè)的素質(zhì)及快速反應能力，便于決策層從環(huán)境的變化中尋找機會并避免風險，及時進行戰(zhàn)略調(diào)整，達到提高企業(yè)競爭能力和盈利能力的目的。endprint

（三） 業(yè)務功能需求分析

根據(jù)制造業(yè)企業(yè)的特點，成本核算系統(tǒng)在運行時需要滿足以下幾點需求：

1）所有有關成本的原始數(shù)據(jù)都需要在信息系統(tǒng)內(nèi)精準記錄，并需要相應的原始資料證明數(shù)據(jù)的準確性。

2）生產(chǎn)、銷售、財務、采購等各個部門的成本信息及時共享，加強各個車間、分廠的協(xié)作，掌握動態(tài)成本變化。

3）當月成本數(shù)據(jù)歸集。各個車間按照當月消耗材料、人工的原始數(shù)據(jù)，歸集生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料，統(tǒng)計并匯總各個車間消耗的總的輔助材料；歸集所生產(chǎn)產(chǎn)品的工時、所耗制造費用等基礎數(shù)據(jù)。總車間管理部門產(chǎn)生的費用按照對應的分配方法分配到各個車間的報表費用中。

4）車間報表。通過對基礎數(shù)據(jù)的歸集、分配計算各個車間的生產(chǎn)費用和分配表，編制每個生產(chǎn)車間的制造費用明細表、費用要素表、生產(chǎn)成本明細表、產(chǎn)成品明細表、在產(chǎn)品明細表、廢品損失表、材料收發(fā)存表等。

5）上傳及核對報表。將各個車間的報表上傳至財務部門，由財務部門核對各個車間的報表數(shù)據(jù)是否準確以及部門間數(shù)據(jù)的勾稽關系是否合理。

6）費用及差異分攤。各個車間產(chǎn)生的制造費用分攤到本車間所生產(chǎn)的各個產(chǎn)品中，多個車間產(chǎn)生的制造費用先根據(jù)一定的方法分攤至不同的車間，然后具體分攤到產(chǎn)品中，每個月產(chǎn)生的材料成本差異按照企業(yè)的要求在產(chǎn)品所耗原材料中進行攤銷。

7）產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)。當產(chǎn)品完工以后銷售出后，庫存部門將產(chǎn)品轉(zhuǎn)移給客戶，財務部門根據(jù)轉(zhuǎn)出產(chǎn)品的種類和數(shù)量，結(jié)轉(zhuǎn)收入和產(chǎn)品成本。

8）產(chǎn)品成本分析。成本分析人員根據(jù)本月產(chǎn)品的成本與已交付產(chǎn)品的標準成本進行比對，找出當月產(chǎn)品成本的異常點以及影響因素，并撰寫成本分析報告，給相關部門參考。

三、成本核算系統(tǒng)設計構(gòu)建

（一）成本核算系統(tǒng)的設計原則

現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)的主要特點包括以下幾點：生產(chǎn)量大、產(chǎn)品種類繁多、材料多樣化、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)復雜、計算量大。因此在構(gòu)建成本核算系統(tǒng)時需要遵循以下幾點原則：

1）最大程度的減輕核算人員的工作量，保證數(shù)據(jù)錄入的準確性和核算的合理性，減少人工操作，避免產(chǎn)生過多的人工誤差。

2）基于企業(yè)種類的多樣性，成本核算系統(tǒng)需要具備一定的靈活性，能夠適應不同企業(yè)的不同管理模式，同時為了提高企業(yè)的工作效率，在系統(tǒng)設計時要盡量提高運行效率。

3）將管理模塊進行統(tǒng)一化的配置，根據(jù)價格和成本的相關性，確定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理模塊，用來進行報價模型的配置和成本計算的配置。

4）建立完整的報價體系，產(chǎn)品的價格是基于產(chǎn)品的市場情況和產(chǎn)品的成本，通過該成本核算系統(tǒng)建立對應的報價方式，提供產(chǎn)品的系統(tǒng)報價。

5）成本細化到各層級，為了更好的控制成本，將產(chǎn)品的各項成本細分到不同層級，責任落實到每一級，設置負責人控制產(chǎn)品的成本。

6）信息共享，現(xiàn)階段成本管理的一個主要問題就是各個車間、部門、子子公司間信息不能及時共享，導致一些不必要的成本增加，因此信息系統(tǒng)的設計要實現(xiàn)信息的共享，減少信息傳遞過程中出現(xiàn)的錯誤，提高信息傳遞的及時性。

（二）功能模塊設計

根據(jù)公司的業(yè)務需求及分析，系統(tǒng)的功能設計分為8個功能：基礎配置管理、綜合價格管理、成本歸集管理、實際成本計算、實際成本結(jié)轉(zhuǎn)、報表輸出、成本分析、系統(tǒng)管理。具體見圖1所示：

基礎配置管理模塊主要包括系統(tǒng)參數(shù)配置、會計期間管理、成本中心屬性管理、費用要素管理、物料類別管理、產(chǎn)品代碼管理等。企業(yè)可以通過該模塊設置企業(yè)的基本信息，進行產(chǎn)品屬性的管理等。

綜合價格管理模塊主要包括BOM數(shù)據(jù)管理、工序數(shù)據(jù)管理、物料定額管理、價格管理、費用率管理、價格計算等。該模塊主要是對產(chǎn)品價格的管控，使產(chǎn)品價格的計算有嚴格的標準。

成本歸集管理模塊主要包括物料消耗的統(tǒng)計、勞動量的歸集、廢品率、差異成本、產(chǎn)品統(tǒng)計等。該模塊將企業(yè)所有發(fā)生的材料費用、人工費用、制造費用等進行匯總歸集，是數(shù)據(jù)匯集中心。

實際成本計算模塊包括費用分攤、材料差異分攤、實際費率計算。該模塊將成本歸集管理模塊中的數(shù)據(jù)進行分攤，核算產(chǎn)品的成本。

實際成本結(jié)轉(zhuǎn)模塊包括產(chǎn)成品結(jié)轉(zhuǎn)和產(chǎn)成品結(jié)轉(zhuǎn)查詢。這一模塊的主要作用是將產(chǎn)成品的成本結(jié)轉(zhuǎn)出，產(chǎn)品賣出時結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。

報表輸出主要包括生產(chǎn)費用及分配表、費用要素表、各種明細表等。報表輸出模塊將各個產(chǎn)品的信息反映在表格中為各個部門提供參考和實時掌控產(chǎn)品成本的動態(tài)變化。

成本分析模塊包括產(chǎn)品成本構(gòu)成圖、當期成本構(gòu)成圖、成本變動情況分析。通過該模塊對產(chǎn)品的成本構(gòu)成要素和比例進行分析，為企業(yè)對產(chǎn)品成本明細進行把控提供依據(jù)。

系統(tǒng)管理模塊是對整個系統(tǒng)的管理，企業(yè)可以通過該模塊進行權限的設置管理，給不同角色分配不同的權限，進行有效的內(nèi)部管理。

四、關于成本核算系統(tǒng)的建議

隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)對成本的管理越來越系統(tǒng)化、專一化，節(jié)省了大量的人力物力，但是信息系統(tǒng)功能越發(fā)強大，企業(yè)對其依賴性也越來越大，這就導致一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，整個企業(yè)可能進入到"癱瘓"狀態(tài)，因此，為了管理信息系統(tǒng)的更好應用，更好的實現(xiàn)成本核算，本文提出以下幾點建議：

1）系統(tǒng)的設計一定要科學，結(jié)合自身企業(yè)的特性。并不是所有企業(yè)都有能力自己設計成本核算系統(tǒng)，有些中小企業(yè)直接購買軟件，但是這些軟件的設計未必科學合理，而且由于每個企業(yè)都具有不同的特點，在應用的過程中會出現(xiàn)很多問題。為了減少和避免這些問題的出現(xiàn)，企業(yè)需要選擇科學的系統(tǒng)，并充分考慮企業(yè)自身的特點，讓成本核算系統(tǒng)能充分為企業(yè)服務。

2）保證數(shù)據(jù)的安全性。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，信息的安全性顯得尤為重要。成本核算系統(tǒng)容納了企業(yè)所有成本相關的數(shù)據(jù)，一旦泄露出去將會給企業(yè)帶來難以估量的損失。因此，在對成本進行信息化管理的過程中首先要保證其安全性。企業(yè)要做好對系統(tǒng)的安全備份，以防數(shù)據(jù)的丟失；另外企業(yè)要做好相應的監(jiān)控工作，對各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，建立良好的內(nèi)部控制制度，防止內(nèi)部人員監(jiān)守自盜。

3）培養(yǎng)人才。作為制造業(yè)企業(yè)管理的重要一部分，成本核算管理在企業(yè)中的地位越來越顯著，企業(yè)的會計人員除了具備專業(yè)的會計知識外還應該具備豐富的計算機知識。企業(yè)應當重點培養(yǎng)這方面的人才，集會計、計算機知識于一體的人才將是未來企業(yè)稀缺的人才。

五、結(jié)語

隨著制造業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)成本管理所涉及到的部門、人員會越來越龐大，傳統(tǒng)的成本核算方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，甚至會抑制企業(yè)的成長。成本核算系統(tǒng)對制造業(yè)企業(yè)的長久持續(xù)發(fā)展具有重要意義，企業(yè)需要從自身的角度出發(fā)設計適合企業(yè)本身特點的成本核算系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)實現(xiàn)成本信息共享、成本結(jié)構(gòu)分析、報表輸出等功能，幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)成本控制。但是，當前的成本核算系統(tǒng)還存在很多的問題，我們也正在進一步的探索，不斷的完善，使其更好的為企業(yè)服務。

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