電力企業(yè)檔案管理工作探析

袁雪霞

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電力系統(tǒng)的檔案管理工作也面臨著信息時(shí)代的嚴(yán)峻考驗(yàn)。近兩年來(lái)，檔案信息化受到各行各界的重視，而檔案信息化的關(guān)鍵是檔案信息資源的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，而檔案信息資源的關(guān)聯(lián)的應(yīng)用肩負(fù)著為企業(yè)轉(zhuǎn)型和精確化管理提供信息支撐的重大責(zé)任。

關(guān)鍵詞：電力；檔案管理；對(duì)策

1 電力企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

目前，因?yàn)槲覈?guó)電力企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案信息越來(lái)越多，管理方式的滯后，企業(yè)檔案管理呈現(xiàn)越來(lái)越多的問(wèn)題，企業(yè)檔案的利用率也相對(duì)較低，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的新突破，已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)檔案管理部門(mén)需要解決的問(wèn)題。而電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新有助于提高檔案質(zhì)量水平的提高，能夠快捷的對(duì)信息進(jìn)行記錄，確保檔案查詢(xún)工作能快速、高質(zhì)的進(jìn)行。

2 加強(qiáng)電力檔案部門(mén)管理的新對(duì)策

2.1 嚴(yán)格規(guī)范電力檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn)

電力檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及《實(shí)施辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學(xué)技術(shù)檔案卷構(gòu)成的一般要求》、《電力科技檔案管理手冊(cè)》、國(guó)家檔案局《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》、《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》等整理電力檔案資料，歸檔文件應(yīng)齊全完整、準(zhǔn)確、科學(xué)、系統(tǒng)，力爭(zhēng)全面反映電力工程的主要工作情況，案卷質(zhì)量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 在輸機(jī)建庫(kù)時(shí)必須統(tǒng)一著錄規(guī)則并加備注說(shuō)明。

2.2 提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的企業(yè)基礎(chǔ)工作， 檔案人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，是保證檔案工作順利進(jìn)行的根本保障，也是檔案管理水平得以提高的重要條件。 所以檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí)，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)。 對(duì)電力企業(yè)的檔案工作人員，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常把他們送出去培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)也培訓(xùn)相關(guān)的計(jì)算機(jī)以及企業(yè)管理知識(shí)，讓他們既懂檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又知道企業(yè)管理知識(shí)，更明白如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)去管理檔案。 當(dāng)然，電力企業(yè)檔案工作者也應(yīng)主動(dòng)努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和休養(yǎng)，積極主動(dòng)去學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 同時(shí)也要利用業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，譬如：電力系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、文史知識(shí)、社會(huì)學(xué)、情報(bào)學(xué)、傳播學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系， 切實(shí)提高自身的整體素質(zhì)和綜合能力，做到電力企業(yè)檔案分類(lèi)，歸檔準(zhǔn)確，規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)于檔案信息的開(kāi)發(fā)和編研起到促進(jìn)和推波助瀾的作用。

2.3 配備必要的檔案設(shè)備設(shè)施

檔案改革的軟件具備了，它的硬件一樣是必不可少的條件，那就是檔案的基礎(chǔ)設(shè)施。 檔案現(xiàn)代化管理體制自然要配以現(xiàn)代化的設(shè)施?，F(xiàn)代社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代，人們都借助網(wǎng)絡(luò)信息了解事物和解決問(wèn)題。 檔案管理工作也就必然要借助網(wǎng)絡(luò)向人們傳遞它的訊息，提供它的利用價(jià)值。 從而原始的傳統(tǒng)的人工的檔案工作方式、方法已經(jīng)限制了檔案工作的發(fā)展，使檔案工作變得死氣沉沉，嚴(yán)重阻礙了電力企業(yè)的向前發(fā)展。 取而代之的是計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中地廣泛運(yùn)用。 因而企業(yè)就要為檔案工作開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)必要的檔案管理軟件，改造或新建檔案庫(kù)房，將鐵柜換成現(xiàn)代化的密集架，購(gòu)置現(xiàn)代化管理所需的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)和數(shù)碼攝像機(jī)、光盤(pán)庫(kù)等。

2.4 加強(qiáng)檔案的信息開(kāi)發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)

電力企業(yè)檔案管理的目的就是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。 企業(yè)檔案工作的服務(wù)由過(guò)去的封閉型轉(zhuǎn)換為開(kāi)放型，改變了以往重視管理，忽視開(kāi)發(fā)利用工作的弊端。 增強(qiáng)了信息的開(kāi)發(fā)意識(shí)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，真正體現(xiàn)檔案的實(shí)際價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面的服務(wù)。 企業(yè)檔案打破傳統(tǒng)服務(wù)方式，更新觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、主動(dòng)出擊，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、預(yù)測(cè)企業(yè)要求，了解捕捉市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)所需的檔案，從而主動(dòng)地、有針對(duì)性地做好服務(wù)工作。 企業(yè)檔案部門(mén)要及時(shí)了解企業(yè)各階段中心工作和重點(diǎn)工作開(kāi)展情況，擴(kuò)大充實(shí)檔案資料的信息量，為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)，以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.5 規(guī)范電子文檔歸檔，提高檔案信息的實(shí)效性

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和普及，推動(dòng)了檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，為檔案信息管理注入了新的活力，對(duì)歷史數(shù)據(jù)更能從文、圖、影、像等多方面更形象地展現(xiàn)出來(lái)，所以對(duì)電子文檔的前期收集工作就顯得相當(dāng)重要。 在工程建設(shè)過(guò)程中，施工單位對(duì)紙質(zhì)檔案要按照規(guī)定統(tǒng)一載體、統(tǒng)一格式，在歸檔的同時(shí)，也需將電子文檔歸檔，才能提高檔案信息的實(shí)效性和檢索的便捷性，實(shí)現(xiàn)在企業(yè)各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)檔案編研工作也起到整合作用。 一份真實(shí)、完整的工程檔案是一個(gè)電力建設(shè)工程全過(guò)程的反映， 而工程檔案的收集工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，必須從一點(diǎn)一滴做起，以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，加強(qiáng)電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理工作，有效利用好檔案資源。

3 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平。電力企業(yè)檔案管理應(yīng)以社會(huì)信息化為依托，運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，盡快早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化和資源共享，使企業(yè)檔案工作更好地服務(wù)于電力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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