趙靜瑩
【摘要】會計信息是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,會計信息質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展速度和人們對于企業(yè)的信任,所以,保證會計信息的高質(zhì)量是企業(yè)的重要工作。會計信息質(zhì)量受多種因素影響,其中,企業(yè)的內(nèi)部控制是影響會計信息質(zhì)量的最主要因素,包括企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度以及對內(nèi)部控制的監(jiān)督審計等。所以,要保證會計信息的質(zhì)量,就必須做好企業(yè)的內(nèi)部控制。本文分析了內(nèi)部控制對會計信息的影響方式,并提出了幾點提高會計信息質(zhì)量的方法。
【關(guān)鍵詞】會計信息質(zhì)量 內(nèi)部控制 因素
會計信息能直接反映出企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出未來發(fā)展戰(zhàn)略時也是基于對企業(yè)的會計信息的分析,所以,真實的會計信息是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。但目前我國出現(xiàn)了會計信息普遍失真的現(xiàn)象,為保證會計信息的真實性,企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部控制,通過對企業(yè)的科學(xué)管理和密切監(jiān)督保證會計信息的真實性。內(nèi)部控制泛指一切設(shè)計企業(yè)內(nèi)部管理的部分,而企業(yè)的管理是否科學(xué)直接影響到會計信息的質(zhì)量,所以,內(nèi)部控制是最有效的提高會計信息質(zhì)量的方法。
一、內(nèi)部控制中影響會計信息質(zhì)量的因素
(一)內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息的影響
內(nèi)部控制的概念在1972年被首次提出,在《審計準(zhǔn)則公告中》,內(nèi)部控制的定義是“在一定的環(huán)境下,單位為提高經(jīng)營效率、充分有效的獲得和利用各種資源、達到既定目標(biāo),而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法”,概念中的“一定環(huán)境下”就是企業(yè)的內(nèi)部控制的環(huán)境,它是指企業(yè)內(nèi)部營造的企業(yè)氛圍,是基于企業(yè)內(nèi)部文化和企業(yè)制度形成的。企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境對會計新的影響主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對企業(yè)員工的潛移默化,如果企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境混亂、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平不高、管理理念落后,那么員工在這種環(huán)境中能發(fā)揮的積極作用也有限,久而久之,員工受到這種內(nèi)部環(huán)境的感染,工作理念、工作熱情等都會被一點點的磨滅,在這種背景下,企業(yè)的會計信息也不可能有很高的質(zhì)量。
(二)內(nèi)部控制制度對會計信息的影響
內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部控制中制定的各種組織制度、組織結(jié)構(gòu)以及工作程序,在內(nèi)部控制中,內(nèi)部控制制度對會計信息的影響是最大的。如果企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性或者組織結(jié)構(gòu)混亂、執(zhí)行能力差等狀況,企業(yè)很容易出現(xiàn)個別大股東一家獨大或者某崗位負責(zé)人專權(quán)的現(xiàn)象,進而導(dǎo)致企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象。企業(yè)設(shè)置會計這崗位的目的就是為了獨立企業(yè)的會計信息、保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)和諧,而在內(nèi)部控制制度不合理的情況下,會計這個職位很難獨立于其他結(jié)構(gòu)之外,這種情況的后果就是出現(xiàn)企業(yè)的部門責(zé)任劃分混亂、權(quán)限混亂的現(xiàn)象,在這種企業(yè)內(nèi)部管理混亂的背景下,最容易發(fā)生管理人員以權(quán)謀私、中飽私囊的情況,而目前我國內(nèi)部控制制度的事后處理發(fā)揮的作用又很有限,進而會出現(xiàn)企業(yè)的會計信息失真的現(xiàn)象。
(三)監(jiān)督審計影響會計信息質(zhì)量
監(jiān)督審計是內(nèi)部控制的重要要素之一,它包括企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查、評價內(nèi)部控制的有效性、發(fā)現(xiàn)內(nèi)部缺陷并及時改進等。它會影響會計信息質(zhì)量是因為內(nèi)部控制的監(jiān)督審計包括對會計與會計信息的監(jiān)督審計,如果內(nèi)部控制的監(jiān)督審計力度不夠,則會計信息中出現(xiàn)的假賬、信息失真等問題會受到忽視,久而久之,會變成企業(yè)的重大漏洞,造成積重難返的狀況,反映在會計信息質(zhì)量中就是會計信息的失真。在市場經(jīng)濟的大背景下,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,在這種背景下,要做出科學(xué)的決策,就必須依賴于以往的會計信息,而監(jiān)督審計工作就是會計信息質(zhì)量的保證,只有完善的監(jiān)督審計制度才能保證會計信息的真實性。
二、加強內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不僅是企業(yè)會計信息質(zhì)量的保障,還是企業(yè)文化的表現(xiàn),更重要的是,它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營利潤等,所以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)的重要工作。首先,企業(yè)要根據(jù)本身的發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)定位構(gòu)建符合本公司需求的企業(yè)文化體系,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念、員工的專業(yè)素質(zhì)、企業(yè)的文化基調(diào)等,這些都是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的重要措施。另外,企業(yè)要加強對員工的培訓(xùn),培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)和員工的內(nèi)部控制觀念,并通過培訓(xùn)加強他們對企業(yè)的責(zé)任心,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),而且公司的人力管理制度要保證科學(xué)、合理、以人為本,使員工發(fā)自內(nèi)心的維護企業(yè)。只有企業(yè)上下一心,內(nèi)部環(huán)境和諧,才能真正保證企業(yè)的會計信息的質(zhì)量。
(二)建立完善的內(nèi)部控制制度體系
要建立企業(yè)的內(nèi)部控制體系,最重要的是落實董事會制度,董事會是由董事組成的、對內(nèi)掌管公司事務(wù)、對外代表公司的經(jīng)營決策機構(gòu),它是一個解決、代理問題的制度安排,也是一個信任托管機構(gòu)。在市場經(jīng)濟的背景下,董事會制度是企業(yè)管理中最科學(xué)有效的制度。落實董事會制度要從根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀完善董事會制度、在董事會下設(shè)立多個委員會以避免董事會一家獨大、建立董事的監(jiān)督與獎勵制度三方面進行。另外,企業(yè)要在明確各機構(gòu)、各部門的分工、責(zé)任以及權(quán)限,是各機構(gòu)相互牽制,防止徇私舞弊情況的出現(xiàn)。最后,要明確公司的內(nèi)部控制制度,而且要使每個員工都了解公司的內(nèi)部控制制度,并把內(nèi)部控制制度落實到實際工作中去。
(三)充分發(fā)揮內(nèi)部控制的審計與監(jiān)督作用
監(jiān)督審計是內(nèi)部控制的重要部分,它是對內(nèi)部控制的控制與監(jiān)督,是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的保證。在監(jiān)督審計方面,企業(yè)要設(shè)立獨立的監(jiān)督審計部門,并充分發(fā)揮部門的監(jiān)督審計作用。首先,要保證企業(yè)的管理層和普通員工有監(jiān)督審計的意識,配合監(jiān)督審計工作,而且要保證審計監(jiān)督部門的獨立性和權(quán)威性,但是審計監(jiān)督部門也要接受其他部門的監(jiān)督。監(jiān)督審計部門的工作重點是對企業(yè)的會計信息的審查監(jiān)督,更詳細的說是統(tǒng)計、監(jiān)督會計部門的工作信息,并對企業(yè)資金進行嚴(yán)格的審查,保證每一筆企業(yè)資金出入都是有記錄可尋的。另外,內(nèi)部審計監(jiān)督工作還包括對公司的風(fēng)險評估,風(fēng)險評估也是內(nèi)部控制的重要要素之一,是會計信息的質(zhì)量的影響因素之一。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量有很大的影響,內(nèi)部控制包括企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度體系以及企業(yè)的監(jiān)督審計系統(tǒng),這些因素都會影響會計信息的質(zhì)量,為提高會計信息的質(zhì)量,企業(yè)要加強內(nèi)部控制,如優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、建立健全的內(nèi)部控制制度、充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督審計作用等??偠灾?,只有健全完善企業(yè)的內(nèi)部控制,企業(yè)的會計信息才能有質(zhì)量保證,所以企業(yè)要充分利用并不斷維護優(yōu)化其內(nèi)部控制。endprint