談精細化管理在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應用

李杰

摘要：在醫(yī)療改革不斷推動下，采用精細化管理對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行全面的控制，從而高效的實現(xiàn)對相關資源的控制效果。本文將針對目前我國醫(yī)院固定資源的基本管理特征，提出相應的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式，建設精細化管理體系，更加規(guī)范化的管理醫(yī)院固定資產(chǎn)，提升管理效率，保證各項開支控制在允許范圍。

關鍵詞：精細化管理 固定資產(chǎn) 醫(yī)院 應用

醫(yī)院固定資產(chǎn)一般情況下包括房屋、建筑物、專用設備、一般設備和其他固定資產(chǎn)等。醫(yī)院固定資產(chǎn)整體的價值較高，種類和數(shù)量龐大，分布的范圍比較廣，涉及的方面較多，各項儀器設備具有很強的專業(yè)性。隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入，醫(yī)院運行管理模式也隨之改善，固定資產(chǎn)作為醫(yī)院正常運行管理的重要組成部分，需要開展更為科學合理的精細化管理模式，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學化管理要求。通過完善的精細化管理，能夠實現(xiàn)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置，有效控制相關醫(yī)療成本的投入，降低運營成本，提升運營收入，有助于醫(yī)院更好的發(fā)展。

1醫(yī)院精細化管理概述

醫(yī)院精細化管理是指利用信息化技術建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的分類管理，使固定資產(chǎn)在全生命周期時間內(nèi)準確的進行控制管理，做到全過程跟蹤，動態(tài)核對相關資產(chǎn)情況。精細化管理的本質是監(jiān)督和考核醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用情況，杜絕固定資產(chǎn)流失的問題發(fā)生，并且更好的完成資產(chǎn)的保值增值工作，提升資產(chǎn)服務效率。

2醫(yī)院固定資產(chǎn)精細化管理模式

2.1條形碼管理技術

固定資產(chǎn)條形碼管理體系的核心是固定資產(chǎn)管理的主要組成部分，通過無線手持條碼識別器和條碼打印機作為輔助系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)對整套系統(tǒng)固定資產(chǎn)實物的把控。條形碼能夠直接表示相應的物品名稱，是固定資產(chǎn)獨有的條碼，通過手持識別器能夠移動查詢物品信息和移動盤點物品，更高效的實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理要求，以最精確的要求來完成固定資產(chǎn)信息的管理。第一，系統(tǒng)打印條形碼標簽。條形碼管理技術能夠避免手工書寫和常規(guī)打印機輸出標簽的形式，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠直接實現(xiàn)標簽的打印工作。在原本的固定資產(chǎn)編碼基礎上，采用一定的規(guī)律對固定資產(chǎn)進行重新編號，方便管理。第二，利用手持終端盤點固定資產(chǎn)。將打印完成的標簽對應粘貼在固定資產(chǎn)上，便于盤點和清查，盤點人員只需通過專門的條形碼識別系統(tǒng)即可對固定資產(chǎn)上的標簽進行掃描，并且直接存儲處理信息。

2.2電子賬簿管理

傳統(tǒng)醫(yī)療賬目的處理是通過管理卡片或者手工賬目錄入的形式來實現(xiàn)的，由于卡片更新不及時，無法實現(xiàn)記賬工作與固定資產(chǎn)同步變化，經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。通過對固定資產(chǎn)執(zhí)行電子賬簿管理，結合固定資產(chǎn)性質科學分類，利用計算機系統(tǒng)編制相應的固定資產(chǎn)代碼，建立完整的固定資產(chǎn)電子賬簿體系，能夠直接將固定資產(chǎn)的折舊情況、維護保管工作、使用時間等分類管理，并且能夠實現(xiàn)快速檢索信息，實現(xiàn)高效記賬。計算機能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動生成相應的匯總表格，定期進行固定資產(chǎn)效益分析，輸出其整體情況分析圖。

2.3電子檔案管理

由于醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量較大，不同種類的物品較多，對于固定資產(chǎn)相關檔案資料的收集、錄入、整理、檢索、借閱和銷毀工作十分復雜，產(chǎn)生的工作量巨大。通過對固定資產(chǎn)實現(xiàn)電子檔案管理，避免使用紙質檔案，利用信息系統(tǒng)能夠快速對想要處理的條目進行處理，生產(chǎn)獨立的檔案，并且所有信息都是儲存在系統(tǒng)服務器中，信息化管理相關數(shù)據(jù)資料，便于查閱和處理，大大提升工作效率。

2.4自動查詢管理

在過去，我國大部分醫(yī)院科室對于自身固定資產(chǎn)沒有準確的了解，其主要原因在于固定資產(chǎn)卡片保管不便捷，更新時間長，并且科室人員忽視這一問題，導致固定資產(chǎn)卡片沒有實際意義。通過自動查詢功能能夠實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)建立電子卡片，實時瀏覽和查詢相關科室的固定資產(chǎn)日期、價格、產(chǎn)地和使用時間等，一旦出現(xiàn)信息不合或者錯誤的情況可以直接向相關部門反應，及時處理解決，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化管理，實時監(jiān)控相關資產(chǎn)的使用情況。

3醫(yī)院固定資產(chǎn)精細化管理的作用

3.1規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程

通過信息技術能夠有效的規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程，簡化傳統(tǒng)的運行模式，大幅度提升工作效率，做到資產(chǎn)管理集約化和現(xiàn)代化，通過帳卡、實物和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的全面信息化管理。以信息管理系統(tǒng)為依托，精確全面的掌握資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，實時輸出真實可靠的信息資料，使資產(chǎn)管理和預算管理、財務管理實現(xiàn)有機結合。

3.2固定資產(chǎn)信息共享

通過固定資產(chǎn)的精細化管理，借助信息化管理系統(tǒng)，能夠將固定資產(chǎn)的使用部門，歸屬部門和財務部門相聯(lián)系，將物品從購進到報廢的整個流程統(tǒng)一保存在數(shù)據(jù)庫中，所有系統(tǒng)的部門都能對固定資產(chǎn)的使用情況進行查詢，避免過去由于時間問題或者信息有誤造成的不便，保證固定資產(chǎn)信息的及時準確。

3.3全程管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一項高度集中化的系統(tǒng)，在固定資產(chǎn)的所有使其都能有效的管理，克服固定資產(chǎn)管理過成中采購、維修、報廢環(huán)節(jié)負責人各不相同，信息不流通的問題，實現(xiàn)全程跟蹤管理。

3.4全方位監(jiān)督

固定資產(chǎn)屬于醫(yī)院所有，采用精細化管理模式能夠使其在所有管理部門的監(jiān)督和控制之下，更好的保證固定資產(chǎn)的管理信息準確及時全面，規(guī)避了過去“信息孤島”問題而導致的各項管理弊端，好質量保證固定資產(chǎn)信息得到全方位的監(jiān)督。

3.5提供經(jīng)濟分析依據(jù)

資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的建立，能夠實現(xiàn)對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理，大型設備運行監(jiān)督管理，實時反饋相關運行數(shù)據(jù)，審計部門能夠進行跟蹤審計，結合相關報表數(shù)據(jù)和綜合分析功能可以為財務部門提供準確的參考依據(jù)，高效優(yōu)化產(chǎn)品配置，提供完整的分析研究報告，保證參考數(shù)據(jù)的準確性。

4結束語

精細化管理在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應用能夠有效的提升整體工作效率，保證各項數(shù)據(jù)的準確性，提高信息交流傳遞過程的速度。采用精細化管理能夠對統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫進行信息的檢索和查詢，避免過程不同環(huán)節(jié)之間信息溝通不及時的情況，利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺可以快速實現(xiàn)信息共享，提升工作效率。

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