大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目過(guò)程管理方案探索

于平　焦健　馬國(guó)慶　王郁涵　賈繼偉

摘 要：開(kāi)展大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃，旨在鼓勵(lì)和支持大學(xué)生積極參與科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)和創(chuàng)業(yè)模擬、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)，強(qiáng)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力養(yǎng)成訓(xùn)練。該文探討通過(guò)項(xiàng)目管理方案的引入，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管、成果監(jiān)管和技術(shù)支持，為創(chuàng)新計(jì)劃的順利實(shí)施提供有利保障，促進(jìn)高校人才培養(yǎng)模式和教學(xué)方法的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練 項(xiàng)目管理 過(guò)程監(jiān)管 培養(yǎng)模式 教學(xué)方法

中圖分類(lèi)號(hào)：G647.38 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）06（c）-0237-02

Abstract： The aim of “Undergraduate Innovation and Entrepreneurship Training Program” is to encourage and support undergraduates attending scientific research， technology development and entrepreneurship training， and then to intensify the ability of innovation and entrepreneurship. This paper focuses on the process management， result supervision and technology support by the introduction of project management to provide beneficial safeguard for the successfully operation of “Undergraduate Innovation and Entrepreneurship Training Program”.

Key Words： Innovation and entrepreneurship training； Project management； Process management； Training model； Teaching method

不斷增強(qiáng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、創(chuàng)造思維、創(chuàng)業(yè)意識(shí)，提高大學(xué)生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎(chǔ)上的創(chuàng)業(yè)能力是當(dāng)前高等教育面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)[1]。實(shí)施“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”的目的是進(jìn)一步推動(dòng)高等教育教學(xué)改革，探索以問(wèn)題發(fā)現(xiàn)為牽引、寓教于研的教學(xué)模式，促進(jìn)人才培養(yǎng)模式和教學(xué)方法的創(chuàng)新[2-4]。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，項(xiàng)目管理已逐漸應(yīng)用于所有的商業(yè)和教育、軍事、政府等其他組織，項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)得到充分的體現(xiàn)，它從根本上改善了項(xiàng)目的管理效率[5]。該文在充分調(diào)研了大學(xué)生“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目管理實(shí)例的基礎(chǔ)上，結(jié)合科研項(xiàng)目管理與現(xiàn)代項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，提出把現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論與方法應(yīng)用到“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目管理當(dāng)中，通過(guò)強(qiáng)化過(guò)程管理，有效提高大學(xué)生“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”實(shí)施效果和目標(biāo)是該文主要解決的問(wèn)題。

1 高?！皠?chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”實(shí)施現(xiàn)狀

以作者所在學(xué)校為例，“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目申請(qǐng)人大多為本科二年級(jí)學(xué)生，對(duì)專(zhuān)業(yè)課程知識(shí)缺乏基本的了解；并存在學(xué)生跨院系、跨專(zhuān)業(yè)組建團(tuán)隊(duì)申報(bào)項(xiàng)目的情況，團(tuán)隊(duì)成員之間溝通不足；此外，項(xiàng)目持續(xù)周期長(zhǎng)（兩年）、不可預(yù)見(jiàn)因素多，指導(dǎo)教師和學(xué)生溝通交流少。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中指導(dǎo)老師缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程的掌控和監(jiān)督，同時(shí)對(duì)學(xué)生在研究過(guò)程中遇到的問(wèn)題缺乏及時(shí)的指導(dǎo)和交流，導(dǎo)致大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目整體效果并不理想。

2 項(xiàng)目管理的概念和優(yōu)勢(shì)

項(xiàng)目管理是運(yùn)用科學(xué)的理論和方法，通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)柔性組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定的目標(biāo)的動(dòng)態(tài)活動(dòng)過(guò)程。項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為保證科研項(xiàng)目的目標(biāo)（質(zhì)量、成本、進(jìn)度）達(dá)到最優(yōu)化，保證項(xiàng)目成功而采取的各種措施。項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的部門(mén)管理相比，其最大的特點(diǎn)是注重于綜合性管理，人員分工明晰、進(jìn)程監(jiān)控到位、信息共享充分。把項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、經(jīng)費(fèi)投入、人員投入、時(shí)間限制、技術(shù)指標(biāo)等項(xiàng)目要素看成是一個(gè)完整的系統(tǒng)，需要用系統(tǒng)的思想、系統(tǒng)的方法來(lái)研究項(xiàng)目管理問(wèn)題，整體把握，通過(guò)科學(xué)分解和組織綜合，使各資源要素得到最佳配置，實(shí)現(xiàn)整體的優(yōu)化。

3 項(xiàng)目管理實(shí)施方案

大學(xué)生“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目管理過(guò)程中，普遍存在只重視項(xiàng)目立項(xiàng)階段管理和驗(yàn)收階段的管理，而忽視項(xiàng)目實(shí)施階段的管理。針對(duì)這一現(xiàn)象，借助于先進(jìn)的管理方法、工具和手段，采用網(wǎng)絡(luò)圖、借助于計(jì)算機(jī)編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，采用目標(biāo)管理控制項(xiàng)目總目標(biāo)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)編制項(xiàng)目資源計(jì)劃，以適應(yīng)人員和任務(wù)變化，達(dá)到快速調(diào)整的需要。所有量化管理參數(shù)將集成到Project Manager軟件監(jiān)控平臺(tái)上，將目標(biāo)、任務(wù)、安排、訓(xùn)練、完成進(jìn)度、效率和質(zhì)量等項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到人，實(shí)行實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程追蹤、信息共享和定量決策管理。建立針對(duì)項(xiàng)目參與人員的“研究記錄”?！把芯坑涗洝痹从谖鞣娇蒲泄芾矸椒ǎ槍?duì)關(guān)鍵研發(fā)人員的監(jiān)控支持管理，由網(wǎng)絡(luò)化Excel表格完成，非常方便填寫(xiě)（每次僅花半分鐘時(shí)間完成）。它將自動(dòng)記錄，自動(dòng)計(jì)算，自動(dòng)打分，客觀反映學(xué)生的投入時(shí)間、脫離時(shí)間、科研進(jìn)展、工作狀態(tài)、誠(chéng)信狀態(tài)，與制定目標(biāo)的距離等項(xiàng)指標(biāo)，并按周更新統(tǒng)計(jì)指標(biāo)參數(shù)，便于指導(dǎo)老師及時(shí)了解學(xué)生的科研進(jìn)展，以便制定提供的技術(shù)支持方案；同時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間也可以互相監(jiān)督工作進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

綜上所述，通過(guò)對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目，引入項(xiàng)目管理概念，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行目標(biāo)管理，借助于先進(jìn)的管理方法、工具和手段，提高管理效率，建立學(xué)生和指導(dǎo)老師之間信息共享、實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)溝通的橋梁，真正達(dá)到通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施，提高大學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力、培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新精神的訓(xùn)練目的。

參考文獻(xiàn)

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