淺談農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)

謝小珍

摘 要 檔案管理人才的培養(yǎng)直接影響檔案管理工作的質(zhì)量與效率，檔案管理工作的開(kāi)展需要人才的支撐，農(nóng)業(yè)檔案管理同樣如此?；诖?，針對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理的素質(zhì)和培養(yǎng)作出相關(guān)論述。

關(guān)鍵詞 農(nóng)業(yè)；檔案管理人才；素質(zhì)；培養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B DOI：10.19415/j.cnki.1673-890x.2017.18.045

目前，社會(huì)各個(gè)行業(yè)都受到了經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的影響，農(nóng)業(yè)檔案管理工作也發(fā)生了明顯的變化，檔案管理人員需要具備愛(ài)崗敬業(yè)的素質(zhì)、信息技術(shù)的素質(zhì)以及檔案管理專業(yè)素質(zhì)，并不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平與工作能力?；诖?，筆者分析農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)策略。

1 農(nóng)業(yè)檔案管理人才的必備素質(zhì)

1.1 愛(ài)崗敬業(yè)的素質(zhì)

農(nóng)業(yè)檔案管理人才需具備愛(ài)崗敬業(yè)的精神素質(zhì)，樹(shù)立正確的人生觀以及價(jià)值觀。從事檔案管理人員的經(jīng)濟(jì)收入相對(duì)較低，檔案管理工作又比較枯燥、無(wú)味，工作周期較長(zhǎng)，使得檔案人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)消極怠工的狀態(tài)，從而影響檔案管理工作的質(zhì)量，因此檔案管理人員需要具備愛(ài)崗敬業(yè)的精神。農(nóng)業(yè)檔案管理工作必須為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)科研、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供服務(wù)，檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，選擇一些心理穩(wěn)定、思想成熟的工作人員，能有著較強(qiáng)的工作責(zé)任心來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的熱情，能自主鉆研與學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)的檔案知識(shí)，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而推動(dòng)農(nóng)業(yè)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1.2 信息技術(shù)的素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下，檔案管理工作的政治環(huán)境、法律環(huán)境、人文環(huán)境等都發(fā)生了極大的變化，因此要增強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理人才的信息技術(shù)素質(zhì)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。檔案管理工作是以保管為主，檔案工作可以對(duì)社會(huì)開(kāi)放，檔案管理工作的社會(huì)服務(wù)性逐漸突顯出來(lái)，政治性也逐漸被削減，檔案管理工作的利用已成為主要趨勢(shì)，傳統(tǒng)檔案管理中“重保管而輕利用”的方式已無(wú)法滿足數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求[1]。檔案管理工作者需要積極利用信息開(kāi)發(fā)與提供利用方面發(fā)揮出積極的作用，就實(shí)際情況來(lái)看，檔案管理部門與檔案工作者要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變檔案管理工作者的觀念，扭轉(zhuǎn)檔案管理的情況，促進(jìn)檔案的信息化管理。

1.3 檔案管理專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員最基本的就是要具備檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。檔案學(xué)專業(yè)與其他專業(yè)有著明顯的區(qū)別，有其專業(yè)獨(dú)立性。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的新型檔案人才不僅要掌握檔案學(xué)專業(yè)課程的基礎(chǔ)知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的檔案管理素質(zhì)，以及獨(dú)立的研究與創(chuàng)新精神，能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案專業(yè)人才的需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要檔案管理人員具備檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，還要了解檔案工作方針政策以及相關(guān)法律法規(guī)，并且能準(zhǔn)確把握國(guó)內(nèi)外檔案管理工作的前沿成就以及發(fā)展方向。

2 農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)策略

2.1 建立健全農(nóng)業(yè)檔案人才培養(yǎng)機(jī)制

農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)需要建立健全農(nóng)業(yè)檔案人才培養(yǎng)機(jī)制，健全培養(yǎng)檔案管理人才制度，培養(yǎng)出復(fù)合型檔案管理人才，要明確檔案管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)思想。利用各種形式，實(shí)施分期、分批的全員培訓(xùn)活動(dòng)，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理人員的全面培訓(xùn)，使農(nóng)業(yè)檔案管理人員能積極學(xué)習(xí)檔案管理的先進(jìn)方式，農(nóng)業(yè)檔案管理人員也能提高對(duì)自身素養(yǎng)的重視，確立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。

農(nóng)業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)要順應(yīng)農(nóng)業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求，可以挑選出一些年輕、懂得一定技術(shù)以及有著一定管理能力的人員進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，積累管理經(jīng)驗(yàn)。有條件的單位可以組織單位中有上進(jìn)心、有能力的管理人員攻讀相關(guān)的檔案管理專業(yè)，提高自身能力，進(jìn)而為單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。對(duì)于在職管理人員，可以定期舉辦一些經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)的短期培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識(shí)，請(qǐng)一些專家開(kāi)展專業(yè)講座，拓寬管理人員的視野，提高整體管理人員的素質(zhì)。另外，可制定出新型的檔案人才標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格應(yīng)聘人員選拔工作。檔案管理工作與人才培養(yǎng)同等重要，人才是發(fā)展的關(guān)鍵，結(jié)合目前檔案管理工作的情況，制定嚴(yán)格的人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，一改傳統(tǒng)只看學(xué)歷與職稱的選拔方式，要重視實(shí)績(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)以及工作責(zé)任心等，加強(qiáng)以德才為基本原則引進(jìn)人才，將品德、能力、經(jīng)驗(yàn)當(dāng)作衡量與選拔人才的標(biāo)準(zhǔn)，依靠人才發(fā)展的檔案事業(yè)才能更加穩(wěn)定。

2.2 開(kāi)展農(nóng)業(yè)檔案管理的職業(yè)教育活動(dòng)

農(nóng)業(yè)檔案管理人才素質(zhì)的培養(yǎng)，需要開(kāi)展農(nóng)業(yè)檔案管理職業(yè)教育活動(dòng)。職業(yè)教育活動(dòng)主要是培養(yǎng)技術(shù)型人才，培養(yǎng)職業(yè)傾向清晰、職業(yè)素養(yǎng)高以及職業(yè)技能強(qiáng)的人才。結(jié)合職業(yè)教育的優(yōu)勢(shì)，培養(yǎng)出初級(jí)階段的新型檔案人才。目前，地市級(jí)的職業(yè)教育已逐漸普及，培養(yǎng)出了一些具有較大潛力的人才，這些人員能在一線檔案管理中高效地工作。職業(yè)教育活動(dòng)最突出的優(yōu)勢(shì)就是與市場(chǎng)人才需求的變化保持同步，能針對(duì)性地調(diào)整與設(shè)置專業(yè)，滿足用人到位對(duì)人才的實(shí)際需求。因此，檔案部門應(yīng)根據(jù)檔案職業(yè)技術(shù)領(lǐng)域與崗位任職需求來(lái)開(kāi)發(fā)新的課程體系，使系統(tǒng)管理人員、研發(fā)人員以及數(shù)據(jù)分析人員等都能接受到不同的教育培訓(xùn)，信息化檔案管理人才需要具備計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及管理、系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等課程設(shè)置，這樣的課程設(shè)置更能滿足不同專業(yè)的檔案管理人才的不同需求[2]。

另外，要注意實(shí)施全員檔案培訓(xùn)，使每一位檔案管理者都能得到接受教育培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，普及先進(jìn)、新型的檔案管理手段，與時(shí)代需求保持一致。檔案培訓(xùn)的方式也可以多樣化，如專題培訓(xùn)班、專題講座、視頻學(xué)習(xí)等形式，檔案管理人員能根據(jù)自身需求，設(shè)定出適合自己的學(xué)習(xí)手段，提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理的整體技術(shù)水平。

2.3 優(yōu)化農(nóng)業(yè)檔案管理的工作環(huán)境

農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)需要有良好的工作環(huán)境，應(yīng)優(yōu)化農(nóng)業(yè)檔案管理工作環(huán)境。工作環(huán)境會(huì)影響工作人員的工作效率與工作質(zhì)量，體現(xiàn)出單位對(duì)工作人員重視程度。單位可以創(chuàng)造出一個(gè)舒適、良好的工作與學(xué)習(xí)環(huán)境，充分利用人才競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制，激勵(lì)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)與創(chuàng)新精神，使檔案管理人員能有以工作為榮的心態(tài)。同時(shí)，也要建立出公平公正的評(píng)價(jià)體系，給檔案管理者一個(gè)健康、積極的心理環(huán)境，檔案管理者能發(fā)揮自身的智慧創(chuàng)新檔案管理方式，積極利用現(xiàn)代化管理手段；也可以通過(guò)改善檔案管理者人才物質(zhì)條件與社會(huì)地位的方式，來(lái)吸引人才、留住人才，創(chuàng)造出一個(gè)良好的育人、用人以及留人的良好工作環(huán)境。

3 結(jié)語(yǔ)

農(nóng)業(yè)檔案管理人才的素質(zhì)和培養(yǎng)，還需要有關(guān)工作人員的積極總結(jié)與探索，找出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的農(nóng)業(yè)檔案管理人才素質(zhì)培養(yǎng)策略。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)管理人才的素質(zhì)需要會(huì)不斷變化，有關(guān)工作人員要密切關(guān)注最新動(dòng)態(tài)，找出管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)策略。

參考文獻(xiàn)

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[2]齊海彬.大數(shù)據(jù)時(shí)代新型檔案人才培養(yǎng)芻議[J].南陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（4）：72-76.

（責(zé)任編輯：劉昀）endprint