會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在問(wèn)題的對(duì)策分析

常莎莎+曾義+孟卓+董柳影

摘要：在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展的同時(shí)也出現(xiàn)了很多問(wèn)題，運(yùn)用科學(xué)的管理和先進(jìn)的理論來(lái)一步步完善會(huì)計(jì)電算化，滿足企業(yè)管理的需要，使會(huì)計(jì)電算化更好地為企業(yè)信息管理服務(wù)，從而提高一些中小型企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，所以解決這些問(wèn)題使會(huì)計(jì)電算化更好地為企業(yè)服務(wù)具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 存在問(wèn)題 對(duì)策分析

會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問(wèn)題很大程度上阻礙了財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化發(fā)展，因此對(duì)這些問(wèn)題提出對(duì)策分析有著現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的問(wèn)題

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的主要問(wèn)題有：企業(yè)管理層對(duì)電算化認(rèn)識(shí)片面；企業(yè)會(huì)計(jì)制度落后；選擇會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富但計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏，或者綜合素質(zhì)高但會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足；會(huì)計(jì)軟件選擇盲目，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全存在隱患等等。

二、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化健康有序發(fā)展的對(duì)策與建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到把會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中不但可以減少會(huì)計(jì)程序，提高工作效率，而且它還改變了數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ)模式，是數(shù)據(jù)更長(zhǎng)久穩(wěn)定準(zhǔn)確的保存下來(lái)。這樣便于日后工作需要的隨時(shí)獲取和查看，從而從根本上提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策方式和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，而且需要從實(shí)際出發(fā)去落實(shí)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，補(bǔ)充企業(yè)后備力量，給與會(huì)計(jì)人員一些時(shí)間去培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或者是訪問(wèn)和探討，進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，增長(zhǎng)見識(shí)，拓展能力。企業(yè)還可以讓所有財(cái)務(wù)人員都積極參與財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)所有的工作及流程都有個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，這樣以后在工作中也能起到監(jiān)督的作用，對(duì)他們自我約束也有一定作用。

（二）加強(qiáng)和完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)法規(guī)制度

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，提高企業(yè)或不符合企業(yè)的正常發(fā)展具有重要環(huán)節(jié)，只有具備會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的科學(xué)管理工作，才能有監(jiān)管約束公司經(jīng)營(yíng)的時(shí)刻繼續(xù)，有一個(gè)有效的管理制度的約束被授權(quán)在嚴(yán)格要求自己的工作，所以要避免它的許多常見的錯(cuò)誤發(fā)生，若工作中由于失誤造成錯(cuò)誤，應(yīng)給予當(dāng)然相應(yīng)的處罰。在工作人員的公司出色的工作應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)，并鼓勵(lì)其再接再厲。規(guī)范獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度。但制度不是一成不變的，如果以后在系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)長(zhǎng)期的實(shí)踐有很多的問(wèn)題，有一些可以改進(jìn)或應(yīng)細(xì)化，以提高實(shí)際情況很多事情。會(huì)計(jì)電算化管理制度過(guò)程中應(yīng)繼續(xù)明確職責(zé)分工，每個(gè)職位的員工都應(yīng)該意識(shí)到自己的責(zé)任，在工作中的每個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格要求自己，這樣才能保證整個(gè)企業(yè)有序，健康發(fā)展。

（三）提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力素質(zhì)

1.重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

為了滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要，企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)綜合的會(huì)計(jì)電算化人才，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)又熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)，能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，并滿足所有會(huì)計(jì)電算化人才的要求，從而提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。

2.深化校企合作，提高會(huì)計(jì)電算化崗位實(shí)踐技能

企業(yè)可以充分利用學(xué)校的教育資源，開展短期，中期和長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)算機(jī)。學(xué)校也派出專業(yè)教師到企業(yè)進(jìn)行深入的研究，關(guān)注熱點(diǎn)問(wèn)題的實(shí)際應(yīng)用，以更好地組織教學(xué)，還可以收集第一手資料，以企業(yè)組織形式，做成會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)手冊(cè)。企業(yè)用人單位可以提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)給實(shí)習(xí)的學(xué)生，鍛煉實(shí)操能力。此外，學(xué)校還可以經(jīng)常聘請(qǐng)企業(yè)人員為學(xué)生開展各種講座和實(shí)踐指導(dǎo)案例的電腦培訓(xùn)。

（四）規(guī)范財(cái)務(wù)軟件協(xié)議

目前企業(yè)信息化建設(shè)基于軟件的選擇和業(yè)務(wù)的相關(guān)需要。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理的財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分，所以在建立一個(gè)有序統(tǒng)一，全面通用的軟件協(xié)議是必須執(zhí)行的要求。讓所有企業(yè)在遵循中小企業(yè)會(huì)計(jì)法規(guī)制度的同時(shí)也必須時(shí)刻遵循財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，規(guī)范使用，科學(xué)操作。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全防范

企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題是非常關(guān)鍵的問(wèn)題，財(cái)務(wù)信息的收集計(jì)算及合并的各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格，不能出現(xiàn)絲毫的差錯(cuò)，電腦打印出的金融信息和電子數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保管，企業(yè)應(yīng)特別配置的，在傳輸過(guò)程中實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)信息的管理人員，還要注意采取各種措施來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，又必須融入定期的系統(tǒng)維護(hù)，以避免損壞惡意病毒系統(tǒng)穩(wěn)定性，和金融信息的傳送過(guò)程中應(yīng)始終確保保真度，以確保在業(yè)務(wù)管理人員的手傳遞信息是最準(zhǔn)確。企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份，以避免一個(gè)磁盤損壞或丟失造成備份整個(gè)管理體系混亂。例如可以使用刻錄光盤，因?yàn)樗男阅鼙容^穩(wěn)定?？傊扇《喾N的裝置，以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的方法的安全。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，同時(shí)企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化也可以更加高效的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。通過(guò)電算化系統(tǒng)，它在工作中大量的節(jié)約了人力物力，提高了會(huì)計(jì)工作的效率而且，使公司的財(cái)務(wù)信息更加完整，準(zhǔn)確，及時(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，幫助企業(yè)更好的做出經(jīng)濟(jì)決策，指示企業(yè)經(jīng)濟(jì)更有效的獲益。但我國(guó)電算化的發(fā)展還有很多方面需要完善。我相信通過(guò)不斷完善會(huì)計(jì)電算化將來(lái)一定會(huì)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要工具，從而促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速穩(wěn)健，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

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